Các tác vụ cơ bản trong Word 2010

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Dưới đây là một số tác vụ cơ bản mà bạn có thể làm để giúp bạn tìm hiểu cách dùng Microsoft Word 2010.

Trong bài viết này

Word là gì?

Tìm và áp dụng mẫu

Tạo tài liệu mới

Mở tài liệu

Lưu tài liệu

Đọc tài liệu

Theo dõi thay đổi và chèn chú thích

In tài liệu của bạn

Word là gì?

Microsoft Word 2010 là một chương trình giữ, thiết kế để giúp bạn tạo tài liệu chất lượng chuyên nghiệp. Với công cụ định dạng tài liệu tốt nhất, Word sẽ giúp bạn tổ chức và viết tài liệu của bạn hiệu quả hơn. Word cũng bao gồm mạnh mẽ sửa và chỉnh sửa công cụ để bạn có thể cộng tác với những người khác dễ dàng.

Đầu trang

Tìm và áp dụng mẫu

Word 2010 cho phép bạn áp dụng Mẫu dựng sẵn, để áp dụng mẫu tùy chỉnh của riêng bạn, và tìm kiếm từ nhiều mẫu sẵn có trên web.

Để tìm và áp dụng mẫu trong Word, hãy làm như sau:

  1. Trên tab Tệp, hãy bấm Mới.

  2. Bên dưới Mẫu sẵn dùng, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để sử dụng một trong các mẫu dựng sẵn, hãy bấm Mẫu, bấm mẫu bạn muốn và sau đó bấm tạo.

    • Để sử dụng lại mẫu mà bạn đã sử dụng gần đây, bấm Mẫu gần đâys, bấm mẫu bạn muốn, sau đó bấm tạo.

    • Để sử dụng mẫu của riêng bạn mà bạn đã tạo trước đó, bấm Mẫu của tôi, hãy bấm vào mẫu mà bạn muốn và sau đó bấm OK.

    • Để tìm mẫu trên Office.com, bên dưới Mẫu của Office.com, hãy bấm vào thể loại mẫu mà bạn muốn, hãy bấm vào mẫu mà bạn muốn, rồi bấm tải xuống để tải xuống mẫu từ Office.com vào máy tính của bạn.

Ghi chú: Bạn cũng có thể tìm kiếm mẫu trên Office.com từ trong Word. Trong hộp Tìm kiếm Office.com cho các mẫu , hãy nhập một hoặc nhiều thuật ngữ tìm kiếm và sau đó bấm vào nút mũi tên để tìm kiếm.

Đầu trang

Tạo một tài liệu mới

  1. Bấm tab tệp và sau đó bấm mới.

  2. Bên dưới Mẫu sẵn dùng, hãy bấm Tài liệu trống.

  3. Bấm Tạo.

Để biết thêm thông tin về cách tạo một tài liệu mới, hãy xem tạo một tài liệu.

Đầu trang

Mở tài liệu

  1. Bấm vào tab Tệp rồi sau đó bấm Mở.

  2. Trong ngăn bên trái của hộp thoại mở , bấm vào ổ đĩa hoặc thư mục chứa tài liệu.

  3. Trong ngăn bên phải của hộp thoại mở , hãy mở thư mục chứa hình vẽ mà bạn muốn.

  4. Bấm vào tài liệu và sau đó bấm mở.

Đầu trang

Lưu tài liệu

Để lưu tài liệu trong định dạng được dùng bởi Word 2010 và Word 2007, hãy làm như sau:

  1. Bấm tab Tệp.

  2. Bấm Lưu Dưới dạng.

  3. Trong hộp tên tệp , hãy nhập tên cho tài liệu của bạn.

  4. Bấm Lưu.

Để lưu tài liệu sao cho nó là tương thích với Word 2003 hoặc cũ hơn, hãy làm như sau:

  1. Mở tài liệu mà bạn muốn dùng trong Word 2003 hoặc phiên bản cũ hơn.

  2. Bấm tab Tệp.

  3. Bấm Lưu Dưới dạng.

  4. Trong danh sách Lưu dưới dạng, bấm Tài liệu Word 97-2003. Thực hiện các thao tác trên sẽ đổi định dạng tệp thành .doc.

  5. Trong hộp tên tệp , hãy nhập tên cho tài liệu.

  6. Bấm Lưu.

Để biết thêm thông tin về cách tạo một tài liệu tương thích với Word 2003 hoặc phiên bản cũ hơn, hãy xem tạo một tài liệu được sử dụng phiên bản trước của Word.

Đầu trang

Đọc tài liệu

  1. Mở tài liệu mà bạn muốn đọc.

  2. Trên tab xem , trong nhóm Dạng xem tài liệu , hãy bấm Toàn bộ đọc màn hình

    Ribbon của Office 14

  3. Để chuyển từ trang này sang trang khác trong một tài liệu, hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Bấm vào mũi tên ở góc dưới của các trang.

    • Nhấn PAGE DOWN và PAGE UP hoặc phím cách và BACKSPACE trên bàn phím.

    • Bấm mũi tên dẫn hướng ở chính giữa của đầu màn hình.

      Mẹo: Bấm Tùy chọn dạng xem, sau đó bấm Hiện hai trang Ảnh nút để xem hai trang, hoặc màn hình, tại một thời điểm.

Để biết thêm thông tin về cách xem các tài liệu, hãy xem đọc tài liệu trong Word.

Đầu trang

Theo dõi thay đổi và chèn chú thích

  • Để bật thay đổi được theo dõi, trên tab xem lại , trong nhóm theo dõi , hãy bấm Theo dõi thay đổi.

    Nhóm Theo dõi

  • Để chèn chú thích, trên tab xem lại , trong nhóm chú thích , bấm Chú thích mới.

Để biết thêm thông tin về cách để theo dõi thay đổi được thực hiện trong khi chỉnh sửa, hãy xem theo dõi thay đổi và chèn chú thích.

Đầu trang

In tài liệu

  1. Bấm tab Tệp rồi bấm In.

  2. Thực hiện các thao tác sau:

    • Bên dưới in, trong hộp số bản sao , hãy nhập số lượng bản sao mà bạn muốn in.

    • Dưới máy in, hãy đảm bảo rằng máy in bạn muốn được chọn.

    • Dưới thiết đặt, thiết đặt in mặc định cho máy in của bạn đều được chọn cho bạn. Nếu bạn muốn thay đổi một thiết đặt, bấm vào thiết đặt bạn muốn thay đổi và sau đó chọn thiết đặt mà bạn muốn.

  3. Khi bạn hài lòng với các thiết đặt, bấm in.

Để biết thêm thông tin về cách in một tệp, hãy xem bản xem trước và in tệp.

Đầu trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×