Các tác vụ cơ bản trong OneNote Online

Với OneNote Online, bạn có thể sử dụng trình duyệt Web trên PC, máy Mac hoặc thiết bị di động của mình để tạo, mở, xem, chỉnh sửa, định dạng và chia sẻ sổ tay OneNote bạn lưu trữ trên OneDrive.

Bài viết này tóm tắt các tác vụ và lệnh cơ bản nhằm giúp bạn bắt đầu với OneNote Online. Nếu nội dung bạn đang tìm không được liệt kê ở đây, hãy sử dụng hộp Tìm kiếm ở góc trên bên phải trang này.

Tạo sổ tay mới

  1. Đăng nhập vào OneDrive với cùng Tài khoản Microsoft miễn phí (Hotmail, Live, Outlook.com) bạn sẽ muốn sử dụng cho OneNote.

  2. Khi đăng nhập vào OneDrive, dẫn hướng đến thư mục bạn muốn tạo sổ tay mới (ví dụ: Tài liệu).

  3. Ở thanh menu trên cùng, bấm + Mới > Sổ tay OneNote.

  4. Khi được nhắc, hãy nhập tên cho sổ tay mới. Để có kết quả tốt nhất, hãy dùng tên có ý nghĩa mô tả kiểu ghi chú mà sổ tay sẽ chứa.

  5. Khi OneNote đã tạo sổ tay mới, bấm nút + Mục. Những mục chứa các trang trong sổ tay mà bạn thực hiện ghi chú.

  6. Trong hộp thoại Tên Mục, nhập mô tả có ý nghĩa cho mục mới, rồi nhấn OK.

Ngay khi mục và trang đầu tiên của bạn được tạo, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa trong cửa sổ trình duyệt của mình hoặc bấm Mở trong OneNote trên thanh menu trên cùng để chuyển sang ứng dụng OneNote đầy đủ được cài đặt trên máy tính hoặc thiết bị của bạn. Để tải xuống ứng dụng OneNote dành cho hệ điều hành mà bạn hiện sử dụng, mở cửa sổ trình duyệt mới rồi truy nhập www.onenote.com/download.

Nhập hoặc viết ghi chú trong trình duyệt

OneNote Online cho phép bạn chỉnh sửa ghi chú trong trình duyệt của mình bằng cách nhập vào bất kỳ chỗ nào trên các trang. Ngoài việc nhập và định dạng văn bản, bạn cũng có thể thêm hình ảnh, bảng và các tệp đã chèn trong ghi chú của mình.

Không có lệnh Lưu trong OneNote Online. Đó là vì tất cả công việc của bạn sẽ được lưu tự động và liên tục. Nếu muốn thay đổi nội dung bạn đã nhập, thêm hoặc xóa trong ghi chú của mình, nhấn Ctrl+Z (Windows) hoặc ⌘+Z (Mac) để hoàn tác hành động cuối cùng của bạn.

Thêm liên kết

Mỗi khi bạn nhập văn bản mà OneNote Online nhận ra đó là một liên kết (còn được gọi là một siêu kết nối), OneNote sẽ tự động định dạng văn bản đó giữ nguyên như vậy. Ví dụ: nếu bạn nhập www.onenote.com trong ghi chú của mình, OneNote Online sẽ chuyển văn bản thành một liên kết. Ở ví dụ này, bấm vào liên kết đó sẽ mở ra website OneNote trong trình duyệt của bạn.

Bạn cũng có thể chèn thủ công các nối kết vào ghi chú của bạn bằng cách thực hiện các thao tác sau:

  1. Chọn văn bản bạn muốn nối kết.

  2. Bấm Chèn > Nối kết.

  3. Nhập URL đích của liên kết vào trường Địa chỉ, rồi bấm Chèn.

Tip:  Để chỉnh sửa hoặc loại bỏ liên kết, bấm chuột phải vào liên kết đó (PC) hoặc bấm Control (máy Mac), rồi bấm Chỉnh sửa Liên kết hoặc Loại bỏ Liên kết.

Chèn ảnh

Với OneNote Online, bạn có thể dễ dàng chèn ảnh vào các ghi chú của mình.

  1. Ở bất kỳ trang nào, hãy đặt con trỏ vào chỗ mà bạn muốn chèn ảnh.

  2. Bấm Chèn rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

  3. Bấm Ảnh để chèn một tệp ảnh từ máy tính của bạn.

  4. Bấm Ảnh Trực tuyến để tìm kiếm và chèn ảnh từ Hình ảnh Bing.

Note: Khi sử dụng ảnh hay clip art từ Bing, bạn có trách nhiệm phải tôn trọng bản quyền. Bộ lọc giấy phép trong Bing có thể giúp bạn chọn hình ảnh nên dùng.

Vẽ bảng

Bảng là một cách tuyệt vời để sắp xếp thông tin trong các ghi chú của bạn. Để tạo bảng trong OneNote Online, hãy bắt đầu bằng việc vẽ một lưới đơn giản.

  1. Bấm Chèn > Bảng.

  2. Di chuyển con trỏ trên lưới để chọn kích thước bảng mong muốn, rồi bấm chuột trái để tạo bảng. Ví dụ, chọn bảng 4x6 để tạo bảng gồm 4 cột và 6 hàng.

Để nhanh chóng sửa đổi bảng hoặc bất kỳ thành phần nào của bảng, hãy bấm chuột vào bất kỳ ô nào trong bảng rồi sau đó bấm vào tab Bố trí xuất hiện trên ribbon. Các công cụ bảng mà bạn thấy ở đây cho phép bạn chèn và loại bỏ các hàng và cột, chọn ô và phạm vi ô, hiện hoặc ẩn đường viền bảng và sắp xếp các ô trong bảng theo cách bạn muốn.

Tip:  Để chọn hoặc sửa đổi các phần của bảng một cách nhanh chóng, bấm chuột phải (PC) hoặc bấm Control (máy Mac) vào bất kỳ ô hoặc dải ô đã chọn, rồi bấm vào tùy chọn Bảng ở bên phải của menu xuất hiện (Tô bóng Ô, Chèn, Xóa hoặc Chọn.

Thêm nhiều trang hơn

Để có thêm chỗ trong bất kỳ mục nào của sổ tay, bạn có thể thêm bao nhiêu trang tùy thích.

  1. Ở cuối danh sách trang, bấm + Trang.

  2. Thêm một tiêu đề vào vùng đầu đề ở đầu trang, rồi nhấn Enter.

Note: Để thay đổi thứ tự các trang trong danh sách, bấm và kéo tên trang bất kỳ đến vị trí mới.

Thêm nhiều mục hơn

Để sắp xếp tốt hơn sổ tay của bạn thành các thể loại khác nhau, bạn có thể thêm bao nhiêu mục tùy thích.

  1. Ở cuối danh sách mục, bấm + Mục.

  2. Trong hộp thoại Tên Mục, nhập mô tả có ý nghĩa cho mục mới, rồi nhấn OK.

Note: Để thay đổi thứ tự các mục của bạn trong danh sách, bấm và kéo tên mục bất kỳ đến vị trí mới.

Lưu các ghi chú của bạn

OneNote Online không có nút Lưu. Đó là vì bạn không bao giờ phải lưu công việc của mình trong OneNote.

Khi bạn làm việc với các ghi chú của mình trong sổ tay, OneNote Online sẽ tự động lưu mọi thứ cho bạn — cho dù những thay đổi đó nhỏ hay lớn đến mức nào. Điều này giúp bạn rảnh trí để nghĩ về các dự án, tư duy và ý tưởng thay vì phải nghĩ về các tệp máy tính.

Nếu muốn thay đổi nội dung bạn đã nhập, thêm hoặc xóa trong ghi chú của mình, nhấn Ctrl+Z (trên PC) hoặc ⌘+Z (trên máy Mac) để hoàn tác hành động cuối cùng của bạn.

Chia sẻ trực tuyến các ghi chú

Vì sổ tay của bạn được lưu trữ trực tuyến, nên bạn có thể dễ dàng chia sẻ sổ tay với người khác để xem hoặc chỉnh sửa.

  1. Gần góc trên cùng bên phải trong OneNote Online, bấm Chia sẻ.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Bấm Mời Mọi người để chia sẻ sổ tay với những người khác. Nhập địa chỉ email của họ và ghi chú chào mừng ngắn gọn. Để chia sẻ sổ tay người khác có thể chỉnh sửa, hãy đảm bảo Người nhận có thể chỉnh sửa được hiển thị. Để chia sẻ sổ tay người khác có thể chỉnh sửa, hãy đảm bảo Người nhận có thể chỉnh sửa được hiển thị. Bấm vào phần văn bản màu lam để thay đổi cài đặt hiện tại.

    • Bấm Lấy liên kết để tạo liên kết vào sổ tay hiện tại mà bạn có thể sao chép và dán thủ công vào email, bài đăng blog hay trang Web. Trong danh sách Chọn một tùy chọn, chọn Chỉ xem hoặc Chỉnh sửa để đặt mức cấp quyền, rồi bấm Tạo liên kết.

Làm việc cùng nhau trong một sổ ghi chép

Làm việc cùng nhau trong một sổ ghi chép là cách hay để động não tìm ý tưởng hoặc thực hiện khảo sát cho một dự án của nhóm.

Nếu bạn đã chia sẻ sổ tay của mình với người khác đồng thời cũng cấp cho họ quyền chỉnh sửa ghi chú của bạn, OneNote Online có thể hiển thị cho bạn các bản cập nhật khi có sẵn, cũng như bạn có thể xem ai đã sửa đổi các phần cụ thể trong ghi chú của bạn.

  • Bấm Dạng xem > Hiển thị Tác giả để nhìn thấy tên người gần nhất sửa đổi, định dạng ghi chú hoặc chèn mục trên bất kỳ trang nào.

  • Bấm Dạng xem > Hiển thị Tác giả lần nữa để ẩn tên tác giả lần nữa.

OneNote đồng bộ sổ tay với những người có quyền truy nhập vào sổ tay bạn đã chia sẻ, ngay cả khi họ đang sử dụng thiết bị khác nhau. Bạn bè, thành viên gia đình và đồng nghiệp của bạn có thể sử dụng OneNote Online, OneNote 2016, 2013 hoặc 2010, OneNote for Windows 10 hoặc OneNote for iOS hoặc Android trên thiết bị di động của họ.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×