Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với tìm kiếm

Ký hiệu Đọc to với nhãn Nội dung về bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng Microsoft Office bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để nhanh chóng tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm với Microsoft Search. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với trình tường thuật, JAWS và NVDA, nhưng có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng làm theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Microsoft Search cho phép bạn truy nhập trực tiếp lệnh tab Ribbon, tệp, người dùng khác và trợ giúp bằng cách chỉ cần nhập nội dung bạn muốn.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Sử dụng Microsoft Search

Hộp tìm kiếm bao gồm hộp văn bản để nhập thuật ngữ tìm kiếm của bạn và menu thả xuống của các gợi ý được mở tự động khi tiêu điểm di chuyển đến hộp tìm kiếm. Để di chuyển tiêu điểm đến hộp tìm kiếm, nhấn Alt + Q.

Danh sách các đề xuất có thể chứa các đề xuất trong một vài thể loại, chẳng hạn như Tìm trong tài liệu, gần đây dùng, mọi người, tài liệu, gợiý và Trợ giúp. Bộ đọc màn hình thông báo tên của từng thể loại khi bạn duyệt danh sách. Nội dung của các bản Cập Nhật menu đề xuất tự động khi bạn nhập thuật ngữ tìm kiếm của mình.

Để duyệt các đề xuất, nhấn phím mũi tên lên và xuống cho đến khi bạn nghe thấy bạn muốn, rồi nhấn Enter để chọn nó.

Sử dụng tìm kiếm để làm việc với các liên hệ

Bạn có thể sử dụng Microsoft Search để duyệt các liên hệ gần đây, hoặc để tìm kiếm các liên hệ khác. Bạn có thể dễ dàng xem thẻ liên hệ cho mỗi liên hệ hoặc chia sẻ tài liệu hiện tại với họ.

Lưu ý: Tính năng này chỉ sẵn dùng cho khách hàng Office Enterprise.

  1. Để di chuyển tiêu điểm đến hộp tìm kiếm, nhấn Alt + Q. Danh sách các hành động được gợi ý, mọi người và tài liệu được tự động mở. Nếu bạn muốn tìm kiếm một liên hệ cụ thể, hãy nhập tên bạn muốn. Nếu không, menu đề xuất liệt kê các liên hệ gần đây.

  2. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy: "People" (mọi người).

  3. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên của liên hệ mà bạn muốn. Nhấn Enter để mở menu ngữ cảnh cho liên hệ.

  4. Trong menu ngữ cảnh, nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter để chọn nó.

Sử dụng tìm kiếm để làm việc với tệp

Bạn có thể sử dụng Microsoft Search để duyệt các tệp gần đây hoặc để tìm kiếm các tệp khác. Bạn có thể mở trực tiếp các tệp.

Lưu ý: Tính năng này chỉ sẵn dùng cho khách hàng Office Enterprise.

Lưu ý: Tùy thuộc vào ứng dụng Office bạn đang sử dụng, bạn cũng có thể thực hiện các thao tác tệp khác trong menu đề xuất tìm kiếm, chẳng hạn như chèn nội dung từ tài liệu đã chọn vào tài liệu hiện đang mở.

  1. Để di chuyển tiêu điểm đến hộp tìm kiếm, nhấn Alt + Q. Danh sách các hành động được gợi ý, mọi người và tài liệu được tự động mở. Nếu bạn muốn tìm kiếm một tệp cụ thể, hãy nhập tên bạn muốn. Nếu không, menu đề xuất liệt kê các liên hệ gần đây.

  2. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy: "Files" (tệp).

  3. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên tệp mình muốn. Nhấn Enter để mở menu ngữ cảnh cho tệp.

  4. Trong menu ngữ cảnh, nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter để chọn nó.

Sử dụng ngăn tìm kiếm

Ngăn Tìm kiếm cho phép bạn truy nhập tài nguyên nhiều hơn dựa trên thuật ngữ tìm kiếm của bạn. Ngăn chứa các tab tất cả, tệp, trang webhình ảnh . Để sử dụng ngăn Tìm kiếm :

  1. Nhấn Alt + Q để di chuyển tiêu điểm đến hộp tìm kiếm và nhập thuật ngữ tìm kiếm mà bạn muốn sử dụng.

  2. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "See More kết quả tìm kiếm", rồi nhấn Enter. Ngăn Tìm kiếm được mở và tiêu điểm sẽ được di chuyển đến tab tất cả trong ngăn.

  3. Để dẫn hướng giữa các tab, hãy nhấn phím mũi tên trái và phải cho đến khi bạn nghe thấy tên của tab bạn muốn, rồi nhấn Enter để chọn nó.

  4. Để duyệt nội dung của tab, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Hiển thị <tên tab> kết quả cho <> thuật ngữ tìm kiếm", rồi sử dụng các phím mũi tên để di chuyển giữa các nội dung của tab.

  5. Để chọn một mục trong tab, nhấn Enter.

  6. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Đối với các kết quả tab tệp , bạn có thể di chuyển giữa mở, nối kếttái sử dụng nội dung với các phím mũi tên trái và phải, rồi chọn một trong những bạn muốn bằng cách nhấn Enter.

    • Đối với các kết quả tab web , bạn có thể di chuyển giữa mở, nối kếtcác hành động khác với các phím mũi tên trái và phải, rồi chọn một trong những thao tác bạn muốn bằng cách nhấn Enter.

    • Đối với các kết quả của tab ảnh , bạn có thể chèn ảnh vào tài liệu của bạn bằng cách nhấn Enter.

Xem thêm

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×