Các sự kiện và Cuộc họp Lync lớn

Nếu bạn đang thiết lập một cuộc họp cho một nhóm nhiều người, bạn có thể thay đổi các tùy chọn để chuẩn bị cho một cuộc họp trôi chảy và dễ quản lý, không bị làm phiền.

Bạn có thể mời đến 250 người dự Cuộc họp Lync của bạn.

  1. Mở Outlook và vào lịch biểu của bạn.

  2. Trên ribbon Outlook, hãy bấm Cuộc họp Lync Mới.

Ảnh chụp màn hình biểu tượng Cuộc họp Lync mới trên ruy-băng

  1. Thiết lập cuộc họp mà bạn thường thực hiện, nghĩa là:

  2. Trong hộp Đến, nhập các địa chỉ email của khách mời của bạn, hoặc bí danh của một danh sách phân phối.

  3. Nhập một Chủ đề và chọn thời gian Bắt đầuKết thúc.

  4. Nhập chương trình họp trong khu vực cuộc họp nhưng hãy cẩn thận đừng thay đổi bất kỳ thông tin Cuộc họp Lync nào.

    Bây giờ, chúng ta hãy tùy chỉnh các tùy chọn cuộc họp.

  5. Bấm Tùy chọn Cuộc họp trên ribbon.

Ảnh chụp màn hình các tùy chọn Cuộc họp Lync trên ribbon

  • Dưới Bạn muốn họp trực tuyến ở đâu?, chọn Không gian họp mới .

  • Dưới Những người này không phải chờ ở phòng đợi, chọn Bất kỳ ai và bảo đảm chọn Người gọi tham dự trực tiếp.

    Điều này cho phép mọi người tham dự trực tiếp cuộc họp của bạn và bạn sẽ không phải chấp nhận họ theo cách thủ công. Không bị gián đoạn.

  • Bảo đảm là đã bỏ chọn phần Thông báo khi có người tham dự hoặc rời khỏi cuộc họp.

  • Dưới Ai là Diễn giả?, chọn Người tôi chọn.

  • Bấm Chọn diễn giả và di chuyển những người bạn muốn từ Người dự vào bên Diễn giả và bấm OK. Hãy nhớ rằng mọi diễn giả có toàn quyền điều khiển cuộc họp của bạn.

  • Đánh dấu chọn ở phần Vô hiệu hóa IM, Tắt tiếng tất cả người dự và Chặn video của người dự.

Ảnh chụp màn hình của các tùy chọn cuộc họp giới hạn tham dự

Bạn đã hoàn tất rồi! Bấm OK trên các tùy chọn cuộc họp và gửi đi yêu cầu. Hãy đảm bảo bạn xem qua Những thực hành tốt nhất cho một Cuộc họp Lync trước cuộc họp.

Ảnh chụp màn hình các tùy chọn cuộc họp với các tùy chọn được chọn cho số lượng người xem lớn

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×