Các chức năng BI trong Excel và Office 365

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Ghi chú: Thông tin trong bài viết này áp dụng cho Excel 2013 và SharePoint Online trong Office 365 Enterprise. Nếu bạn đang tìm kiếm thông tin về Excel Services trong SharePoint Server 2013 (tại cơ sở), hãy xem nghiệp vụ thông minh trong Excel và Excel Services (SharePoint Server). Chức năng nghiệp vụ thông minh không được hỗ trợ trong Office 365 vận hành bởi 21Vianet.

Công việc thông minh (BI) là thiết phải đặt công cụ và quy trình mà người dùng để thu thập dữ liệu, chuyển nó thành thông tin có ý nghĩa, và sau đó thực hiện các quyết định tốt hơn. Trong Office 365 Enterprise, bạn có khả năng BI sẵn dùng trong Excel và SharePoint Online. Các dịch vụ này cho phép bạn thu thập dữ liệu, trực quan hóa dữ liệu và chia sẻ thông tin với những người trong tổ chức của bạn trên nhiều thiết bị.

Bạn muốn làm gì?

Dùng Excel để thu thập và trực quan hóa dữ liệu

Bước 1: Lấy dữ liệu

Bước 2: Trực quan hóa dữ liệu

Bước 3: Thêm bộ lọc

Bước 4: Thêm chức năng phân tích nâng cao

Dùng SharePoint Online để chia sẻ và xem sổ làm việc

Sử dụng Power BI để truy nhập nhiều khả năng BI trong điện toán đám mây

Dùng Excel để thu thập và trực quan hóa dữ liệu

Chỉ trong vài bước đơn giản, bạn có thể tạo biểu đồ và bảng trong Excel.

Ví dụ về bảng điều khiển Excel Services

Bước 1: Lấy dữ liệu

Trong Excel, bạn có nhiều tùy chọn để lấy và sắp xếp dữ liệu:

  • Bạn có thể kết nối nhiều nguồn dữ liệu trong Excel và dùng nó để tạo biểu đồ, bảng và báo cáo.

  • Bằng cách dùng Power Query, bạn có thể khám phá và kết hợp dữ liệu từ nguồn khác nhau và định hình dữ liệu để phù hợp với nhu cầu của bạn.

  • Bạn có thể tạo một mô hình dữ liệu trong Excel có chứa một hoặc nhiều bảng dữ liệu từ nhiều nguồn dữ liệu. Nếu bạn đưa trong hai hoặc nhiều bảng từ cơ sở dữ liệu khác nhau, bạn có thể tạo mối quan hệ giữa các bảng bằng cách dùng Power Pivot.

  • Trong một bảng dữ liệu, bạn có thể sử dụng Tự hoàn để định dạng cột để hiển thị một cách cụ thể.

  • Và, nếu bạn là người dùng nâng cao, bạn có thể thiết lập các mục được tính trong Excel.

Bước 2: Trực quan hóa dữ liệu

Sau khi bạn có dữ liệu trong Excel, bạn có thể dễ dàng tạo báo cáo:

Bước 3: Thêm bộ lọc

Bạn có thể thêm bộ lọc, chẳng hạn như slicerđiều khiển đường thời gian để trang tính để giúp dễ dàng tập trung vào thông tin cụ thể hơn.

Bước 4: Thêm chức năng phân tích nâng cao

Khi bạn đã sẵn sàng, bạn có thể thêm chức năng nâng cao hơn cho sổ làm việc của bạn. Ví dụ, bạn có thể tạo các mục được tính toán trong Excel. Những mục này bao gồm:

Đầu trang

Dùng SharePoint Online để chia sẻ và xem sổ làm việc

Nếu tổ chức của bạn đang dùng site nhóm, bạn đang sử dụng SharePoint Online, cho bạn nhiều tùy chọn để chia sẻ sổ làm việc. Bạn có thể xác định các Tùy chọn dạng xem trình duyệt xác định cách sổ làm việc của bạn sẽ được hiển thị.

Bạn có thể hiển thị sổ làm việc trong dạng xem bộ sưu tập như thế này, nơi một mục tại một thời điểm sẽ nổi bật ở chính giữa màn hình:

Sổ làm việc mẫu hiển thị trong dạng xem bộ sưu tập

Bạn có thể hiển thị sổ làm việc trong dạng xem trang tính, như thế này, nơi toàn bộ trang tính được hiển thị trong trình duyệt:

Sổ làm việc mẫu hiển thị trong dạng xem trang tính

Khi một sổ làm việc đã được tải lên một thư viện trong SharePoint Online, bạn và những người khác có thể dễ dàng xem và tương tác với sổ làm việc trong cửa sổ trình duyệt.

Sử dụng Power BI cho nhiều khả năng BI trong điện toán đám mây

Power BI cung cấp cho bạn thêm chức năng BI hơn những gì bạn nhận được trong Excel và SharePoint Online. Power BI cung cấp một giải pháp mạnh mẽ, tự phục vụ BI trong điện toán đám mây.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Power BI.

Đầu trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×