Các câu hỏi thường gặp về Sway – Trợ giúp Người quản trị

Sway là một ứng dụng Office 365 giúp bạn và đồng nghiệp thể hiện ý tưởng bằng cách sử dụng bức vẽ mang tính tương tác trên nền web. Công cụ thiết kế của Sway giúp bạn nhanh chóng và dễ dàng tạo ra các thiết kế chuyên nghiệp, mang tính tương tác và đẹp mắt từ hình ảnh, văn bản, tài liệu, video, bản đồ và nhiều đối tượng khác. Bạn cũng có thể sửa đổi kết quả để có được giao diện độc đáo mình muốn. Sway giúp tác phẩm của bạn hiển thị tuyệt vời trên mọi trình duyệt, trên mọi màn hình và chỉ cần gửi một liên kết là bạn có thể chia sẻ tác phẩm của mình với khách hàng và đồng nghiệp.

Bài viết này giải đáp các câu hỏi thường gặp từ những người quản trị về Sway. Hãy xem qua Câu hỏi Thường gặp về Sway để biết thông tin dành cho người dùng cuối.

Người quản trị có những quyền kiểm soát nào đối với Sway?

Với tư cách là người quản trị, bạn có quyền kiểm soát cách tạo và xem Sway trong tổ chức của mình. Bạn có thể bật hoặc tắt Sway cho từng người dùng, cho phép hoặc chặn những nguồn nội dung có thể được sử dụng trong Sway và bạn cũng có thể bật hoặc tắt tính năng chia sẻ với bên ngoài của Sway cho mọi người trong tổ chức của mình. Hãy xem qua mục Cài đặt Sway cho người quản trị để biết thêm chi tiết.

Sự khác biệt giữa phiên bản người tiêu dùng Sway và Sway for Office 365 là gì?

Trải nghiệm tạo Sway có giao diện nhất quán dù bạn đăng nhập bằng tài khoản Microsoft hay tài khoản cơ quan hoặc trường học Office 365. Sway vẫn là trợ lý thiết kế kỹ thuật số của bạn dù bạn sử dụng theo cách nào. Tuy nhiên, có một số khác biệt, bao gồm cả những tính năng cao cấp khi bạn đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học Office 365:

  • Các nguồn nội dung trong tab Chèn được tùy chỉnh cho người dùng thương mại Office 365.

  • Theo mặc định, chỉ những người trong tổ chức của bạn mới có thể xem Sway.

  • Các tùy chọn chia sẻ tích hợp sẵn đều thuộc phạm vi mục đích sử dụng thương mại Office 365.

  • Người quản trị toàn cầu của Office 365 có thể kiểm soát việc bật hoặc tắt Sway cho từng người dùng, cũng như việc tắt tính năng chia sẻ với bên ngoài của Sway cho mọi người trong tổ chức.

  • Khả năng thêm bảo vệ bằng mật khẩu cho Sway.

  • Khả năng thêm nội dung vào Sway.

  • Khả năng loại bỏ chân trang thông tin trong Sway.

Đăng ký và giấy phép Office 365 của tôi hoạt động như thế nào với Sway?

Sway sẵn dùng trong nhiều gói dành cho Office 365. Xem qua thông tin về các gói và giấy phép tại Giấy phép sẵn dùng cho Sway trong Office 365. Để một người dùng có thể sử dụng Sway, bạn cần phải gán giấy phép có Sway cho người dùng đó và kích hoạt gói dịch vụ Sway theo giấy phép đó.

Dữ liệu được lưu trữ ở đâu trong Sway?

Dữ liệu Sway được lưu trữ trong Azure tại các trung tâm dữ liệu ở Hoa Kỳ và đang hoạt động để hỗ trợ các trung tâm dữ liệu trên toàn thế giới. Sway không được tính vào hạn mức lưu trữ OneDrive for Business của bạn.

Dữ liệu được lưu trữ ở đâu trong Sway nếu tôi truy nhập Sway thông qua một dịch vụ trực tuyến khác?

Ngay cả khi bạn truy nhập Sway thông qua một dịch vụ trực tuyến khác, dữ liệu mà bạn cung cấp thông qua việc sử dụng Sway vẫn được lưu trữ trong Azure ở phạm vi Hoa Kỳ.

Sway đáp ứng danh mục tuân thủ nào?

Sway đáp ứng danh mục tuân thủ C. Để biết thêm thông tin, hãy đọc Khung Tuân thủ dành cho Office 365 và xem Trung tâm Tin cậy Office 365.

Sway lưu trữ và sử dụng dữ liệu của tôi một cách bảo mật như thế nào?

Với tư cách là khách hàng Office 365, bạn sẽ sở hữu và kiểm soát dữ liệu của mình. Microsoft không sử dụng dữ liệu của bạn cho bất kỳ mục đích nào khác ngoài việc cung cấp cho bạn dịch vụ mà bạn đã đăng ký. Với tư cách là nhà cung cấp dịch vụ, chúng tôi không quét email, tài liệu hoặc Sway của bạn cho mục đích quảng cáo hoặc các mục đích không liên quan đến dịch vụ. Xem thêm thông tin liên quan đến bảo mật và tin cậy của chúng tôi tại Trung tâm Tin cậy Office 365. Sway tuân theo các hướng dẫn/nguyên tắc như Trung tâm Tin cậy Office 365.

Sway có hỗ trợ mã hóa dữ liệu không?

Sway hiện hỗ trợ mã hóa khi truyền thông qua https. Mã hóa khi lưu trữ hiện không được hỗ trợ.

Sway có hỗ trợ các tính năng Bảo vệ Thông tin như Khám phá Điện tử và DLP không?

Sway hiện không hỗ trợ Khám phá Điện tử hay DLP.

Có những kiểm soát quyền riêng tư nào trong Sway?

Kiểm soát quyền riêng tư được bật theo mặc định cho mọi khách hàng của Sway và bạn có thể tắt hoặc bật các tính năng ảnh hưởng đến quyền riêng tư để đáp ứng nhu cầu của tổ chức bạn. Sway đặt mức chia sẻ mặc định cho tất cả Sway mới là Tổ chức của Tôi. Điều này đảm bảo người xem phải được đăng nhập bằng thông tin xác thực từ tổ chức của bạn để xem Sway. Ngoài ra, người quản trị có thể tắt tính năng chia sẻ với bên ngoài ở mức tổ chức để người dùng chỉ có thể chia sẻ Sway mà họ tạo với những người ở trong tổ chức. Hãy xem qua mục Cài đặt Sway cho người quản trị.

Tôi có thể xem thông tin hỗ trợ và tìm hiểu thêm về Sway ở đâu?

Bạn có thể tìm thông tin hỗ trợ về Sway tại Hỗ trợ Office. Bạn cũng có thể tìm trợ giúp bổ sung trong cộng đồng Office 365. Hãy xem bài viết cơ sở kiến thức Microsoft về ô Sway vẫn xuất hiện trên Công cụ khởi động Ứng dụng ngay cả khi đã được tắt.

Bạn cũng có thể xem những chủ đề khác về Sway dưới đây để biết thêm thông tin:

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×