Bắt đầu cuộc họp Skype for Business không dự tính trước

Với Skype for Business bạn có thể bắt đầu làm việc với mọi người về một chủ đề đòi hỏi sự chú ý ngay lập tức mà không cần phải lên lịch cuộc họp trước. Nhanh chóng bắt đầu một cuộc họp không dự tính trước bằng cách gọi điện thoại, gửi tin nhắn tức thời (IM) hoặc chia sẻ màn hình, chương trình hoặc tệp của bạn với một hoặc nhiều liên hệ.

Bắt đầu cuộc gọi hội thảo

Bắt đầu cuộc gọi hội thảo Skype for Business để có một cuộc họp nhanh chóng, không dự tính trước với các đồng nghiệp của bạn. Hãy chắc chắn rằng các liên hệ của bạn đã sẵn sàng bằng cách kiểm tra trạng thái hiện diện của họ trước tiên. Sau đó:

  1. Trong danh sách Liên hệ, giữ phím Ctrl trên bàn phím của bạn và bấm vào tên của các liên hệ của bạn để chọn.

  2. Bấm chuột phải vào vùng chọn > Bắt đầu Cuộc gọi Hội thảo > Cuộc gọi Skype.

    Các liên hệ của bạn khi đó nhận được thông báo và có thể chấp nhận hoặc từ chối yêu cầu về cuộc gọi hội thảo của bạn.

Mẹo: Để thực hiện cuộc gọi video, hãy chọn Bắt đầu Cuộc gọi Video khi bắt đầu cuộc gọi hoặc thêm video trong cuộc họp bằng cách bấm vào biểu tượng video trên cửa sổ cuộc họp.

Bắt đầu hội thoại IM theo nhóm

Bắt đầu hội thoại IM nhóm bằng cách chọn nhiều liên hệ hoặc nhóm liên hệ từ danh sách Liên hệ của bạn.

  1. Trong danh sách Liên hệ của bạn, nhấn giữ phím Ctrl và bấm vào mỗi liên hệ bạn muốn mời.

  2. Bấm chuột phải vào vùng > Gửi IM.

  3. Gõ tin nhắn của bạn, rồi nhấn Enter.

Hoặc chuyển hội thoại IM với một người sang hội thoại IM nhóm, bằng cách bấm vào Knappen Lägg till deltagare .

Mẹo: Màu của nút có thể khác đi tùy thuộc vào việc bạn đang thêm ai đó vào hội thoại IM hay cuộc họp.

Thêm chia sẻ

Nhanh chóng bắt đầu chia sẻ màn hình của bạn với một ai đó từ cuộc gọi hội thảo hoặc IM nhóm.

  1. Trong cửa sổ hội thoại, trỏ đến Knappen Närvarande i Skype för företag và bấm vào một trong các mục sau:

    • Trình bày Màn hình nền để hiển thị toàn bộ nội dung trên màn hình nền của bạn.

    • Trình bày Chương trình rồi bấm đúp vào chương trình bạn muốn.

    • Trình bày Tệp PowerPoint. Xem Chia sẻ trang chiếu PowerPoint để biết thêm thông tin.

  2. Một thanh công cụ Hiện đang Trình bày sẽ xuất hiện ở phía trên cùng của màn hình và bạn sẽ được thông báo rằng bạn đang chia sẻ. Khi bạn thực hiện xong, hãy bấm Ngừng Trình bày trên thanh công cụ.

    Knappen Sluta presentera

Chia sẻ trang chiếu PowerPoint

  1. Trong cửa sổ hội thoại, trỏ đến Knappen Närvarande i Skype för företag .

  2. Trên Trình bày > Trình bày Tệp PowerPoint, rồi tải tệp lên.

  3. Để di chuyển trang chiếu, hãy bấm vào Miniatyrknapp ở cuối màn hình rồi bấm vào trang chiếu bạn muốn hiển thị hoặc dùng các mũi tên ở dưới cùng của phòng họp.

  4. Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

    • Để xem ghi chú diễn giả của bạn, hãy bấm Knappen Anteckningar för PowerPoint-bilder .

    • Để dùng chú thích, hãy bấm nút Knappen Kommentarer för PowerPoint-bilder ở phía trên bên phải trang chiếu để mở thanh công cụ và dùng tô sáng, con dấu, con trỏ laser v.v.

Soạn thảo hoặc chỉnh sửa tệp cùng nhau

Tính năng đồng tác giả trong Skype for Business cho phép bạn và người khác trong cuộc họp hoặc phiên IM của bạn cùng cộng tác trên tài liệu Word, bảng tính, bản chiếu PowerPoint và các loại tệp Office khác. Tệp phải nằm trên site OneDrive for Business của bạn để bạn có thể đồng tác giả với đồng nghiệp của mình.

Ghi chú: OneDrive for Business là gì?

Đồng tác giả trong phiên IM
  1. Từ phiên IM của bạn, bấm Knappen Närvarande i Skype för företag > Đồng Tác giả trên Tài liệu Office.

  2. Bấm OK để xác nhận thông báo rằng mọi người trong cuộc họp có thể chỉnh sửa tài liệu.

  3. Chọn tệp mà bạn muốn sửa. Tệp sẽ mở ra trong cửa sổ trò chuyện của bạn, nơi tất cả người dự có thể bắt đầu chỉnh sửa.

Gửi tệp

Dùng tùy chọn truyền tệp để gửi tệp trong hội thoại Skype for Business. Kéo tệp từ máy tính của bạn rồi thả tệp vào cửa sổ hội thoại. Skype for Business thông báo cho người nhận rằng tệp đang được gửi và họ có thể chấp nhận hoặc từ chối. Nếu họ chấp nhận truyền tệp, tệp sẽ được tải xuống máy tính của mỗi người nhận.

Bạn cũng có thể gửi tệp cho các liên hệ hiện không có trong hội thoại của bạn.

  1. Trong danh sách Liên hệ, dùng phím Ctrl để chọn liên hệ bạn muốn gửi tệp đến.

  2. Kéo tệp vào vùng chọn.

    Skype for Business gửi thông báo cho người nhận để họ chấp nhận hoặc từ chối việc truyền tệp.

    Ảnh chụp màn hình cảnh báo bật lên truyền tệp

Thông tin này có hữu ích không?

Thật tuyệt! Bạn có còn phản hồi nào khác không?

Chúng tôi có thể cải thiện bằng cách nào?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×