Bộ lập lịch Web Skype for Business

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Skype for Business Bộ lập lịch web là một chương trình trên nền tảng web mà bạn có thể dùng để tạo Skype cuộc họp nếu bạn không có Outlook, hoặc không có trình duyệt hỗ trợ Outlook Web App. Với Skype for Business bộ lập lịch Web, bạn có thể tạo cuộc họp mới, thay đổi cuộc họp hiện có của bạn và gửi thư mời bằng chương trình email ưa thích của bạn.

Địa chỉ web của Bộ lập lịch Web Skype for Business phụ thuộc vào tổ chức của bạn. Nếu bạn không biết địa chỉ Bộ lập lịch Web, hoặc nếu bạn không chắc chắn, hãy làm theo các bước sau đây:

  1. Đi tới bộ lập lịch Web Office 365 địa chỉ tại https://sched.lync.com và thử đăng nhập bằng công việc của bạn hoặc tài khoản trường học.

  2. Nếu không được, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật tại nơi làm việc để biết địa chỉ Bộ lập lịch Web Skype for Business trong tổ chức của bạn.

Tạo Cuộc họp Skype

Khi bạn đăng nhập vào Công cụ Lập lịch Web Skype for Business, bạn sẽ đi thẳng đến trang Cuộc họp Mới.

Màn hình Bộ lập lịch Web nơi bạn cung cấp chi tiết cuộc họp và thêm khách mời
  1. Nhập một tiêu đề Sự kiện cho cuộc họp của bạn.

  2. Bạn có thể để địa điểm họp là Cuộc gọi Skype hoặc điền một địa điểm, chẳng hạn như một phòng họp, nếu có cả người dự trực tiếp.

  3. Nhập thông tin chi tiết về cuộc họp trong hộp Thông điệp, đặt ngày và thời gian bắt đầu và kết thúc.

  4. Dưới Người dự và Âm thanh, hãy thêm tên hoặc địa chỉ email của người dự, phân tách bằng dấu chấm phẩy (;).

  5. (Tùy chọn) Chọn Kiểm Tên để xác nhận địa chỉ của người dự trong tổ chức của bạn.

  6. Bên dưới Ai sẽ được bỏ qua phòng chờ? Ai là diễn giả?, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Chấp nhận các thiết đặt tiêu chuẩn, vốn phù hợp nhất cho các cuộc họp công việc nhỏ với những người trong tổ chức của bạn.

      HOẶC

    • Chọn các tùy chọn diễn giả và phòng chờ khác tùy thuộc vào kiểu cuộc họp bạn muốn lên lịch.

    Những người này không phải chờ ở phòng đợi

    Ai tham dự trực tiếp?

    Điều gì sẽ xảy ra?

    Được đề xuất khi...

    Chỉ có người tổ chức

    Bạn là người duy nhất được tham dự trực tiếp vào cuộc họp. Những người khác sẽ phải chờ cho đến khi được cho phép.

    Bạn cần tổ chức cuộc họp mang tính bảo mật cao và thông tin mật.

    Những người tôi mời từ công ty của mình

    Chỉ những người được mời mới có thể tham dự cuộc họp trực tiếp. Những người khác sẽ phải chờ cho đến khi được cho phép.

    Bạn đang thảo luận những thông tin mật và chỉ muốn cho phép một số người nhất định tham dự.

    Những người từ công ty tôi

    Bất kỳ ai trong công ty của bạn có thể tham dự trực tiếp vào cuộc họp thậm chí nếu không được mời.

    Bạn không có người tham dự từ bên ngoài và bạn không thảo luận những thông tin mang tính bảo mật.

    Mọi người (không giới hạn)

    Bất kỳ ai có quyền truy nhập vào nối kết đến cuộc họp đều có thể tham dự cuộc họp trực tiếp.

    Bạn mời những người tham dự ở bên ngoài và không thảo luận những thông tin mang tính bảo mật.

    Ai là diễn giả?

    Tùy chọn Diễn giả

    Ai là diễn giả?

    Khi nào chọn tùy chọn này

    Chỉ có người tổ chức

    Chỉ có người xếp lịch họp

    Dành cho các bản trình bày mà người dự không phải tương tác với nội dung cuộc họp. (Bạn có thể chỉ định diễn giả bổ sung trong cuộc họp.)

    Những người tôi chọn

    Bạn và những người dự mà bạn chọn

    Dành cho các bản trình bày có nhiều hơn một diễn giả

    Những người từ công ty tôi

    Những người được mời có tài khoản trên mạng của bạn

    Dành cho các phiên làm việc nhóm mà tất cả người dự đều làm việc tại tổ chức của bạn và có thể chia sẻ cũng như sửa đổi nội dung cuộc họp

    Mọi người (không giới hạn)

    Mọi người mà bạn mời

    Dành cho các phiên làm việc nhóm với những người không có tài khoản trên mạng của bạn

  7. Chọn hộp bên cạnh Những người quay số vào bằng điện thoại sẽ bỏ qua phòng đợi nếu bạn muốn người gọi quay số vào đi thẳng vào cuộc họp.

  8. Chọn Lưu.

Gửi thông tin cuộc họp cho người dự

Để gửi yêu cầu cuộc họp, bạn có thể sao chép chi tiết về cuộc họp và dán vào chương trình email, hoặc lưu các chi tiết đó ở định dạng iCalendar và gửi dưới dạng phần đính kèm.

Sao chép yêu cầu họp và dán vào email

  1. Khi bạn đã tạo xong cuộc họp, hãy chọn lưu. Bạn sẽ thấy một trang xác nhận danh sách chi tiết cuộc họp của bạn. Bấm dấu X để đóng trang xác nhận.

    Màn hình Mẫu hiển thị chi tiết cuộc họp
  2. Trên trang Cuộc họp của tôi của bạn, tô sáng thông tin cuộc họp, bấm chuột phải, rồi chọn sao chép.

    Tô sáng và sao chép thông tin cuộc họp
  3. Mở chương trình email của bạn và soạn yêu cầu họp thường xuyên.

  4. Dán thông tin cuộc họp vào yêu cầu.

  5. Thêm địa chỉ email của người dự vào thông điệp, thêm cuộc họp ngày và giờ, nhập chương trình họp, sau đó gửi yêu cầu.

Gửi yêu cầu họp dưới dạng tệp iCalendar

Định dạng tệp iCalendar cho phép người dùng các hệ thống email khác nhau có thể trao đổi thông tin về lịch. Để gửi yêu cầu họp dưới dạng iCalendar:

  1. Trong phần Cuộc họp của Tôi, hãy chọn cuộc họp theo chủ đề, rồi chọn Info.

    Chi tiết cuộc họp với nút Thông tin được tô sáng
  2. Ở cuối cửa sổ thư mời họp, hãy chọn Xuất dưới dạng iCalendar.

    Nút Xuất dưới dạng iCalendar
  3. Khi trình duyệt nhắc bạn mở hoặc lưu tệp iCalendar, hãy chọn Lưu.

  4. Tạo thông điệp email và thêm tệp iCalendar bạn vừa tạo dưới dạng phần đính kèm.

    Mẹo: Tìm hiểu cách chèn phần đính kèm trongOutlook hoặc Outlook Web App.

  5. Nhập người dự họp, tên cuộc họp và một thông điệp thích hợp, rồi gửi email.

Khi người dự mở tệp iCalendar, cuộc họp sẽ tự động thêm vào chương trình thư hoặc chương trình lập lịch mặc định của họ.

Gia nhập Cuộc họp Skype

Để gia nhập một cuộc họp bạn đã tạo bằng Bộ lập lịch Web Skype for Business, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Mở email yêu cầu họp và chọn nối kết đến cuộc họp.

    HOẶC

  • Mở Bộ lập lịch Web Skype for Business, chọn cuộc họp mong muốn trong danh sách bên trái, rồi chọn Gia nhập trong ngăn tóm tắt cuộc họp.

    Thông tin cuộc họp với nút Gia nhập được tô sáng

Tìm hiểu thêm:

Xem, sửa hoặc xóa cuộc họp hiện có

Để xem chi tiết cuộc họp, hãy mở Bộ lập lịch Web Skype for Business và chọn tên cuộc họp ở bên trái. Bộ lập lịch Web Skype for Business chỉ liệt kê những cuộc họp bạn đã lên lịch chứ không liệt kê tất cả các cuộc họp trong lịch của bạn.

Để sửa hoặc xóa bỏ cuộc họp:

  1. Chọn Sửa hoặc Xóa bỏ trong ngăn tóm tắt cuộc họp.

    Chi tiết cuộc họp với nút Sửa được tô sáng
  2. Sau khi thực hiện các thay đổi, hãy gửi cho người dự thông tin cập nhật về cuộc họp hoặc thông báo hủy cuộc họp.

    Quan trọng: Bộ lập lịch Web Skype for Business không tự động cập nhật lịch của bạn, vì vậy người dự phải được thông báo về mọi thay đổi bạn thực hiện.

Xem Thêm

Lịch trong Outlook Web App

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×