Bằng cách sử dụng bộ kiểm tra thiết kế trong nhà xuất bản

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Bộ kiểm tra Thiết kế kiểm tra lại các vấn đề về thiết kế và bố trí trong ấn phẩm của bạn. Nó xác định những vấn đề tiềm ẩn và đưa ra các lựa chọn để khắc phục.

Quan trọng: Đảm bảo chạy bộ kiểm tra thiết kế trước khi bạn phát hành một ấn phẩm ra máy in trên máy tính, đóng gói để đi tới nhà in thương mại, hãy gửi nó trong email, hãy phát hành lên web hoặc sau khi bạn chuyển đổi một loại ấn phẩm thành loại khác.

Bạn có thể quy định rõ loại vấn đề mà Bộ kiểm tra Thiết kế cần tìm kiếm trong hộp thoại Tùy chọn Bộ kiểm tra Thiết kế. Ví dụ, nếu bạn đang chuẩn bị một ấn phẩm để in tại dịch vụ in thương mại và bạn muốn dùng nhiều hơn hai màu pha trong ấn phẩm, hãy mở hộp thoại Tùy chọn Bộ kiểm tra Thiết kế, bấm vào thẻ Kiểm tra, rồi xóa tùy chọn Có nhiều hơn hai màu pha để Bộ kiểm tra sẽ không kiểm tra việc có nhiều hơn hai màu pha trong ấn phẩm của bạn.

Ngăn tác vụ của Bộ kiểm tra Thiết kế

Khi bạn mở ngăn tác vụ Bộ kiểm tra Thiết kế, nó sẽ tích cực cập nhật danh sách các vấn đề khi chúng xảy ra hoặc khi bạn xử lý các vấn đề đó.

Chạy các kiểm tra thiết kế chung     Hãy chọn tùy chọn này để kiểm tra các vấn đề về thiết kế, chẳng hạn như hộp văn bản rỗng, mà các vấn đề đó có thể ảnh hưởng xấu đến ấn phẩm của bạn.

Chạy các kiểm tra in thương mại     Hãy chọn tùy chọn này để kiểm tra các vấn đề, chẳng hạn như ảnh ở chế độ RGB, mà các vấn đề đó có thể ảnh hưởng xấu đến việc in ấn phẩm của bạn tại dịch vụ in thương mại.

Chạy các kiểm tra trang web      Hãy chọn tùy chọn này để kiểm tra các vấn đề, chẳng hạn như ảnh không có văn bản thay thế, mà các vấn đề đó có thể ảnh hưởng xấu đến việc phát hành trang Web của bạn.

Chạy kiểm tra email (chỉ ở trang hiện thời)     Hãy chọn tùy chọn này để kiểm tra các vấn đề, chẳng hạn như văn bản có chứa dấu gạch nối, điều này có thể tạo ra các khoảng trống trong thư khi xem ở một số trình xem email.

Chọn một mục để sửa     Ngăn tác vụ Bộ kiểm tra thiết kế liệt kê các vấn đề trong ấn phẩm. Mỗi vấn đề này bao gồm mô tả và đặt. Hầu hết các vấn đề xảy ra trên một trang cụ thể. Tuy nhiên, một số ảnh hưởng đến toàn bộ Ấn phẩm. Bấm một vấn đề để chuyển sang trang và các đối tượng với vấn đề. Bấm vào mũi tên ở bên phải của vấn đề để xem các tùy chọn khác chẳng hạn như cách khắc phục sự cố nếu tính năng sửa tự động sẵn dùng, hãy bỏ qua các vấn đề, hoặc nhận trợ giúp với nó.

Kiểm tra thiết kế đóng     Bấm vào nút này để dừng việc kiểm tra thiết kế và đóng ngăn tác vụ. Khi bạn đóng bộ kiểm tra thiết kế, nó sẽ không chạy ở nền cho đến khi bạn khởi động lại nó.

Tùy chọn bộ kiểm tra thiết kế     Bấm vào nối kết này để mở hộp thoại Tùy chọn bộ kiểm tra thiết kế , nơi bạn có thể đặt tùy chọn Hiển thị các vấn đề được liệt kê trong ngăn tác vụ Bộ kiểm tra thiết kế . Bạn cũng có thể chọn một phạm vi trang để kiểm tra, hoặc bạn có thể chọn kiểm tra cụ thể.

Hộp thoại Tùy chọn Bộ kiểm tra Thiết kế

Hãy dùng các thiết lập trong hộp thoại Tùy chọn Bộ kiểm tra Thiết kế để thay đổi cách thức Bộ kiểm tra Thiết kế hiển thị các vấn đề trong ấn phẩm và xác định vấn đề nào cần hiển thị.

Tab Chung

Hãy chọn những tùy chọn nào ảnh hưởng đến cách thức mà ngăn tác vụ Bộ kiểm tra Thiết kế hiển thị các vấn đề được tìm thấy và sau đó đặt ra những trang mà Bộ kiểm tra Thiết kế sẽ kiểm tra.

Các tùy chọn Hiển thị

Sắp xếp theo     Hãy chọn một trong các tùy chọn sau đây:

  • Số trang     Sắp xếp vấn đề theo số trang mà chúng xuất hiện.

  • Mô tả     Sắp xếp các vấn đề chữ cái theo mô tả của họ. Khi các vấn đề được liệt kê theo mô tả, bạn có thể thấy tất cả các vấn đề của cùng một loại được nhóm lại với nhau.

  • Trạng thái     Sắp xếp các vấn đề theo trạng thái. Bộ kiểm tra thiết kế sẽ liệt kê các vấn đề theo số trang, bắt đầu với vấn đề mà không có được cố định, và sau đó bằng các vấn đề mà đã được cố định.

    Ghi chú: Để dùng tùy chọn này, tốt nhất là trước tiên hãy xóa hộp kiểm loại bỏ các mục đã xử lý .

Loại bỏ các mục đã xử lý     Hãy chọn tùy chọn này để loại bỏ vấn đề ra khỏi danh sách sau khi đã xử lý xong. Bộ kiểm tra Thiết kế sẽ tự động cập nhật danh sách mỗi khi bạn thực hiện một thay đổi.

Phạm vi Trang

Hãy chọn phạm vi trang mà bạn muốn Bộ kiểm tra Thiết kế kiểm tra.

  • Tất cả     Kiểm tra tất cả các trang trong ấn phẩm.

  • Kiểm tra (các) trang chính     Bao gồm tất cả các trang chính khi bạn chọn tất cả là phạm vi trang.

  • (Các) trang hiện tại     Kiểm tra chỉ có trong trang hiện tại.

Tab Kiểm tra

Hãy chọn hộp kiểm cho những kiểm tra mà bạn muốn Bộ kiểm tra Thiết kế sẽ chạy.

Trong danh sách Hiện có các nhóm kiểm tra sau đây:

  • Tất cả kiểm tra Bao gồm tất cả các thể loại.

  • Kiểm tra chung Bao gồm kiểm tra liên quan đến việc tạo các ấn phẩm và không web cụ thể để thương mại, hoặc gửi Ấn phẩm.

  • Kiểm tra in thương mại Bao gồm kiểm tra liên quan đến quy trình in thương mại.

  • Kiểm tra trang web Bao gồm kiểm tra liên quan đến việc tạo các trang web.

  • Kiểm tra email Bao gồm kiểm tra liên quan đến việc tạo thông điệp email.

Kiểm tra chung

Kiểm tra

Hành động đã thực hiện

Đối tượng lấn sang vùng không thể in

Cảnh báo cho bạn khi một đối tượng nằm trong vùng không thể in của máy in nhất trên máy tính.

Đối tượng nằm ngoài trang một phần

Cảnh báo cho bạn khi một đối tượng sẽ không được in vì nó không phải là hoàn toàn trên trang. Nếu bạn đang tạo bản in tràn lề, điều này có thể cố ý, nhưng sẽ thường không.

Đối tượng không nhìn thấy được

Tìm những đối tượng không thể nhìn thấy trên một trang (có thể vì đối tượng bị che phủ bởi các đối tượng khác, hoặc có pha trộn vào đối tượng cùng màu).

Đối tượng không có đường kẻ hoặc màu tô/hộp văn bản rỗng

Tìm đối tượng mà không cần mờ thuộc tính. Đối tượng có thể hình tự động không có đường kẻ hoặc màu tô, hoặc nó có thể là hộp văn bản với văn bản không.

Đối tượng có màu trong suốt

Tìm đối tượng bằng một màu trong suốt được áp dụng cho chúng. Đối tượng có màu trong suốt unpredictably in để máy in PostScript và PCL.

Mẹo: Lưu tệp PDF hoặc XPS hoặc in với một máy in XPS nâng cao là tốt nhất khi dùng các đối tượng trong suốt.

Trang có khoảng trống bên dưới lề trên

Tìm những trang mà không có đối tượng chạm đến hoặc cao hơn lề trên.

Ảnh có độ phân giải thấp

Tìm kiếm những ảnh với độ phân giải hiệu quả nhỏ hơn 96 số chấm mỗi in-xơ (dpi). Kiểm tra này giả định bạn đang in một độ phân giải cao máy in hoặc thiết bị in ảnh đòi hỏi phải có độ phân giải cao ảnh cho in kết quả tốt nhất. Một độ phân giải hiệu quả của tối thiểu 96dpi cũng được đề xuất cho PDF và XPS (vì 96dpi độ phân giải màn hình phổ biến nhất).

Không có ảnh

Hiển thị cho trường hợp mà ảnh là một hình ảnh được nối kết và tệp được nối kết bên ngoài thiếu hoặc di chuyển, nào ngắt nối kết.

Ảnh đã được sửa

Tìm kiếm bất kỳ ảnh được nối kết không được cập nhật sau khi ảnh trên ổ đĩa cứng hoặc mạng đã được sửa đổi trong một chương trình sửa ảnh.

Ảnh không được định cỡ theo tỷ lệ

Tìm hình ảnh mà một chiều được đổi cỡ hơn khác.

Khối nội dung có đoạn bị tràn

Tìm kiếm bất kỳ hộp văn bản hoặc hình tự động có chứa một phần của một khối nội dung không nhìn thấy được vì nó là trong vùng tràn.

Khối nội dung ở vùng hỗn tạp

Tìm lần xuất hiện của một hộp văn bản được nối kết hoặc hình tự động có chứa một phần của khối nội dung ở vùng hỗn tạp.

Văn bản có màu trong suốt

Tìm văn bản có màu trong suốt được áp dụng. Văn bản có màu trong suốt unpredictably in PostScript và PCL máy in.

Mẹo: Lưu vào tệp PDF hoặc XPS, hoặc in đến XPS một máy in nâng cao là tốt nhất khi đối tượng trong suốt được sử dụng.

Văn bản có hiệu ứng trong suốt

Tìm văn bản với hiệu ứng trong suốt được áp dụng. Văn bản với hiệu ứng trong suốt unpredictably in PostScript và PCL máy in.

Mẹo: Lưu vào tệp PDF hoặc XPS, hoặc in đến XPS một máy in nâng cao là tốt nhất khi đối tượng trong suốt được sử dụng.

Kiểm tra in thương mại

Kiểm tra

Hành động đã thực hiện

Nhiều hơn hai màu pha

Hiển thị cho việc sử dụng nhiều hơn hai màu pha trong một ấn phẩm được thiết lập để in màu pha hoặc màu xử lý và màu vết.

Màu pha không dùng đến

Tìm những trường hợp mà bạn đã thêm một loại mực màu vào danh sách viết tay của bạn, nhưng nó đã chưa được dùng trong ấn phẩm. Kiểm tra này sẽ chạy nếu bạn đã thiết lập mô hình của Ấn phẩm màu vết, màu sắc hoặc màu xử lý cộng với màu vết.

Ấn phẩm ở chế độ RGB

Tìm các bản thể hiện nơi ấn phẩm của bạn được đặt để in trong màu RGB nhưng tùy chọn khác cho biết rằng bạn lập kế hoạch để in ấn phẩm qua dịch vụ in thương mại.

Đối tượng có màu trong suốt

Tìm đối tượng bằng một màu trong suốt được áp dụng cho chúng. Đối tượng có màu trong suốt in unpredictably PostScript và PCL máy in.

Mẹo: Lưu vào tệp PDF hoặc XPS, hoặc in đến XPS một máy in nâng cao là tốt nhất khi đối tượng trong suốt được sử dụng.

Ảnh có độ phân giải thấp

Tìm kiếm những ảnh với độ phân giải hiệu quả nhỏ hơn 96 số chấm mỗi in-xơ (dpi). Kiểm tra này giả định bạn đang in một độ phân giải cao máy in hoặc thiết bị in ảnh đòi hỏi phải có độ phân giải cao ảnh cho in kết quả tốt nhất.

Không có ảnh

Hiển thị cho trường hợp mà ảnh là một hình ảnh được nối kết và tệp được nối kết bên ngoài thiếu hoặc di chuyển, nào ngắt nối kết.

Khối nội dung có đoạn bị tràn

Tìm kiếm bất kỳ hộp văn bản hoặc hình tự động có chứa một phần của một khối nội dung không nhìn thấy được vì nó là trong vùng tràn.

Khối nội dung ở vùng hỗn tạp

Tìm lần xuất hiện nơi một hộp văn bản được nối kết hoặc hình tự động có chứa một phần khối đang ở vùng hỗn tạp.

Văn bản có màu trong suốt

Tìm văn bản với trong suốt màu được áp dụng. Văn bản có màu trong suốt unpredictably in PostScript và PCL máy in.

Mẹo: Lưu vào tệp PDF hoặc XPS, hoặc in đến XPS một máy in nâng cao là tốt nhất khi đối tượng trong suốt được sử dụng.

Văn bản có hiệu ứng trong suốt

Tìm văn bản với trong suốt hiệu ứng được áp dụng. Văn bản với hiệu ứng trong suốt unpredictably in PostScript và PCL máy in.

Mẹo: Lưu vào tệp PDF hoặc XPS, hoặc in đến XPS một máy in nâng cao là tốt nhất khi đối tượng trong suốt được sử dụng.

Kiểm tra trang web

Kiểm tra

Hành động đã thực hiện

Ảnh không có văn bản thay thế

Tìm ảnh không có văn bản thay thế.

Không thể đến được trang này từ trang đầu tiên

Tìm những trang mà không thể đạt được bởi bất kỳ tổ hợp các nối kết bắt đầu từ một nối kết trên đầu tiên hoặc trang chủ của trang web.

Trang không có nối kết

Tìm những trang mà không có nối kết để rời khỏi trang.

Kiểm tra email

Kiểm tra

Hành động đã thực hiện

Đối tượng có văn bản nằm một phần ngoài trang

Diện mạo có những đối tượng có chứa văn bản một phần tắt trang ấn phẩm.

Đoạn HTML nằm một phần ngoài trang

Diện mạo có những đoạn mã HTML một phần tắt trang.

Đối tượng chồng lấp lên văn bản

Tìm những đối tượng ở trên cùng của hộp văn bản.

Đối tượng có văn bản được xoay

Tìm những đối tượng có chứa văn bản và đã được xoay.

Hình dạng với văn bản có siêu nối kết ở trên

Tìm những hình dạng với siêu kết nối ở phía trên cùng.

Văn bản chiều dọc

Tìm những hộp văn bản có chứa theo chiều dọc xoay văn bản.

Văn bản quá lớn nên không vừa khung

Tìm những hộp văn bản với văn bản quá lớn.

Văn bản có phông không sẵn sàng cho web

Tìm văn bản không định dạng bằng phông an toàn cho web.

Văn bản trong ô chéo

Tìm văn bản nằm trong ô chéo.

Đường viền bảng nhỏ hơn .75pt

Hình cho bản thể hiện của một bảng với viền nhỏ hơn.75 điểm (thick Client).

Văn bản có dấu gạch nối

Tìm kiếm bất kỳ dấu gạch ngang trong văn bản.

Hộp văn bản có viền với lề bằng không

Tìm những hộp văn bản có lề đặt về không.

Siêu nối kết dẫn đến một trang khác trong tài liệu này

Tìm lần xuất hiện của một siêu kết nối trên một trang Web trang đó nối kết đến một trang khác trong cùng một ấn phẩm.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×