Bắt đầu với Office 365 nhóm trong Outlook

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Bạn đã nghe về nhóm Office 365 và cách bạn có thể dùng chúng trong Outlook, nhưng có lẽ bạn không chắc chắn làm thế nào để bắt đầu. Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua một vài bước cơ bản cho cách bạn và nhóm của bạn có thể bắt đầu với Office 365 nhóm trong Outlook. Chúng tôi cũng sẽ cung cấp cho bạn một số nối kết để thêm nội dung sâu hơn cho khi bạn đã sẵn sàng để thực hiện thêm.

Nếu bạn không chắc chắn nhóm là gì, bạn có thể truy cập Tìm hiểu về Office 365 nhóm đầu tiên.

Để nhận được nhiều nhất từ Office 365 nhóm trong Outlook, bạn cần phải có một gói Office 365 hỗ trợ Exchange online và SharePoint trực tuyến. Office 365 Business Essentials, Business Premium, E1, E3 và E5 chứa.

Chọn một tab dưới đây để tìm thêm thông tin về bắt đầu với tính năng đó.

Điều đầu tiên bạn cần làm là tạo nhóm của bạn. Tạo một nhóm trong Outlook 2016 là một quá trình rất đơn giản. Phiên bản ngắn câu chuyện là:

  1. Bấm Nhóm mới từ phần nhóm của ruy-băng. Nếu bạn đang sử dụng Outlook trên web thay vì phiên bản trên máy tính, bạn có thể bắt đầu quy trình này bằng cách bấm vào mũi tên thả kế bên mới , sau đó chọn nhóm.

    Trang thông tin Nhóm Mới trong Outlook
  2. Đặt tên cho nhóm của bạn.

  3. Đặt thiết đặt quyền riêng tư. Nhóm công cộng có thể xem và gia nhập, bởi bất kỳ ai trong tổ chức của bạn. Nhóm riêng tư chỉ có thể xem các thành viên của nhóm và yêu cầu người sở hữu nhóm quyền để gia nhập. Thiết đặt không đưa ra nhóm của bạn để những người bên ngoài tổ chức, trừ khi bạn đặc biệt mời tư cách là khách.

  4. Nếu bạn muốn các thành viên mới để theo dõi nhóm (tùy chọn nâng cao). Thành viên người thực hiện theo nhóm sẽ nhận được các bản sao của mỗi thư nhóm trong hộp thư đến cá nhân của họ. Thành viên sẽ chỉ tham gia sẽ có để đi đến hộp thư đến của nhóm được chia sẻ để tham dự cuộc hội thoại nhóm.

Thực hiện nhiều hơn nữa:

  • Để biết thêm thông tin về cách tạo một nhóm hãy xem tạo một nhóm trong Outlook.

  • Để biết thêm thông tin về việc gia nhập một nhóm người khác đã tạo ra hãy xem gia nhập nhóm trong Outlook.

  • Để biết thêm thông tin về làm thế nào để ngừng nhận được thông báo nhóm trong hộp thư đến của bạn hoặc để thoát khỏi một nhóm hoàn toàn hãy xem rời khỏi nhóm trong Outlook.

Sau khi nhóm của bạn được tạo ra, bạn có thể thêm thành viên vào nhóm. Để thêm thành viên mới:

  1. Đi tới nhóm của bạn trong Outlook 2016 bằng cách tìm nó trong ngăn dẫn hướng ở phía bên trái. Nó phải bên dưới hộp thư của bạn trong phần nhóm .

  2. Một khi bạn đang trong nhóm của bạn bấm Thêm thành viên trên ruy-băng. Nếu bạn đang dùng Outlook trên web bấm, nơi hiển thị số lượng các thành viên nhóm của bạn có, gần phía trên bên phải của cửa sổ, rồi bấm thêm thành viên.

    Nhập tên hoặc địa chỉ email của người mà bạn muốn thêm vào nhóm và bấm OK.
  3. Nhập địa chỉ email hoặc tên của những người mà bạn muốn thêm vào trường được cung cấp. Khi bạn thực hiện xong, bấm OK và họ sẽ được thêm vào. Từng đối số sẽ nhận được thông báo email chào đón chúng vào nhóm và cho họ nối kết tiện lợi để truy nhập nhóm nội dung.

    Mẹo: Nếu bạn muốn thêm tất cả các thành viên của danh sách phân phối hiện có, chỉ cần nhập tên của danh sách phân phối và họ sẽ tất cả được thêm vào trong một bước.

Thực hiện nhiều hơn nữa:

Hội thoại trong nhóm Office 365 trong Outlook xảy ra trong hộp thư đến được chia sẻ cho nhóm. Có người dùng có thể đọc và trả lời các thư và thành viên có thể dễ dàng tìm kiếm hoặc di chuyển lùi trong lịch sử tin nhắn đến bắt trên những gì được thảo luận trước. Hộp thư đến được chia sẻ kelihatan Amat serupa chẳng hạn như hộp thư đến cá nhân Outlook 2016 người dùng quen thuộc. Mỗi hội thoại sẽ xuất hiện riêng biệt trong danh sách thư ở phía bên trái và bấm vào một sẽ mở nó trong ngăn đọc.

Hộp thư đến được chia sẻ cho nhóm Office 365 của bạn là nơi hội thoại xảy ra.

Mẹo: Hội thoại trong một nhóm Office 365 trong Outlook xuất hiện xếp chồng - là để hiển thị dưới dạng bài đăng đơn bạn cuộn qua thay vì một chủ đề của thư riêng. Nếu bạn thích để xem chúng dưới dạng thư riêng lẻ, hãy làm theo nhóm và bạn sẽ nhận được thư riêng lẻ trong hộp thư đến cá nhân của bạn.

Bây giờ bạn đã tạo ra nhóm của bạn, hãy bắt đầu một hội thoại mới. Bạn có thể đăng thư mới bằng cách mở hộp thư đến được chia sẻ cho nhóm và bấm vào Hội thoại mới trên ruy-băng. Hoặc bạn có thể chỉ cần gửi email đến bí danh của nhóm. Tất cả thành viên của nhóm sẽ có thể đọc thư mới mà bạn đã đăng và bất kỳ thành viên người thực hiện theo nhóm sẽ nhận được một bản sao của thư của bạn trong hộp thư đến cá nhân của họ.

Thực hiện nhiều hơn nữa:

Mỗi nhóm Office 365 có được một thư viện tệp được chia sẻ nơi bạn có thể lưu trữ, chia sẻ và cộng tác trên tài liệu, sổ làm việc, bản trình bày, hoặc chỉ về bất kỳ loại tệp.

Truy nhập tệp thư viện bằng cách đi tới nhóm của bạn trong Outlook (trên ngăn dẫn hướng bên trái) và bấm tệp trên ruy-băng. Thư viện tệp sẽ mở trong một trình duyệt và từ đây, bạn có thể tạo tệp mới, tải tệp lên từ máy tính của bạn và thực hiện hầu bất kỳ điều gì SharePoint thư viện tài liệu có thể thực hiện. Suy nghĩ về những loại tệp có thể hữu ích để chia sẻ với nhóm của bạn, và không cảm thấy bị giới hạn đối với các tệp Microsoft Office. Bạn cũng có thể chia sẻ tệp PDF, ảnh hoặc chỉ về bất kỳ kiểu tệp mà nhóm của bạn sẽ thấy hữu ích.

Bấm tệp trong nhóm Office 365 của bạn để xem danh sách các tệp và thư mục lưu trữ trong nhóm của bạn

Để tải xuống hoặc xóa một tệp chỉ cần chọn nó và các tùy chọn đó sẽ xuất hiện trên thanh công cụ ở phía trên cùng.

Thực hiện nhiều hơn nữa:

  • Để biết thêm thông tin về cách làm việc với các tệp trong nhóm của bạn, hãy xem chia sẻ tệp nhóm.

Mỗi nhóm Office 365 có được riêng của sổ ghi chép được chia sẻ OneNote nơi họ có thể thu thập ý tưởng, cộng tác và lưu trữ nghiên cứu.

Đi tới nhóm của bạn trong OneNote 2016 bằng cách tìm nó trong ngăn dẫn hướng bên trái, hoặc trong Outlook trên web bằng cách đi tới ô xếp mọi người. Sau khi bạn đang ở đó, bấm sổ ghi chép trên ruy-băng để mở sổ ghi chép được chia sẻ của nhóm.

Thu thập và cộng tác trên các ghi chú và ý tưởng trong sổ tay OneNote được chia sẻ của bạn

Lần đầu tiên bạn mở của nhóm chia sẻ sổ ghi chép đó sẽ mở ra trong trình duyệt trong OneNote Online. Bạn có thể thực hiện các chỉnh sửa có, hoặc nếu bạn có OneNote 2016 và bạn muốn sử dụng mà chỉ cần bấm sửa trong OneNote từ ruy-băng. Một lần bạn đã mở nó trong OneNote 2016 sổ ghi chép sẽ đồng bộ vào danh sách mở sổ ghi chép trong OneNote 2016 và bạn có thể truy nhập trực tiếp từ trong OneNote mà không cần phải đi tới nhóm đầu tiên.

Hãy thử đến sổ ghi chép OneNote của nhóm của bạn và suy nghĩ về những gì có thể hữu ích cho nhóm đó để thu thập ý tưởng và cộng tác trên. Ví dụ, bạn có thể có một phần mà bạn dùng để thu thập và chú thích trên nội dung web và bài viết có liên quan đến nhóm của bạn.

Ghi chú: Sổ ghi chép nhóm của bạn cũng có sẵn dùng cho bạn trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng bằng cách dùng OneNote cho iOS hoặc Android của bạn.

Thực hiện nhiều hơn nữa:

Rất tốt nhóm của bạn có sự kiện, cuộc họp, mốc thời gian hoặc các mục mà sẽ hưởng lợi từ lịch được chia sẻ. Mỗi nhóm Office 365 có được chia sẻ lịch có tất cả thành viên có thể xem và đóng góp vào.

Làm việc với lịch của nhóm của bạn là không khác với làm việc với lịch cá nhân của bạn. Nếu bạn chọn nút lịch trên ngăn dẫn hướng, bạn sẽ thấy lịch cá nhân của bạn, cộng với lịch được chia sẻ của bất kỳ nhóm nào bạn là thành viên. Bạn có thể kiểm tra các hộp bên cạnh từng lịch mà bạn muốn xem và xem chúng song song hoặc chồng chéo.

Ví dụ về lịch nhóm với màu mã hóa để cho biết các nhóm khác nhau

Thêm một mục lịch được chia sẻ hoạt động giống như trên lịch cá nhân của bạn, mặc dù bất kỳ mục nào bạn thêm vào lịch được chia sẻ sẽ mời các thành viên khác của nhóm để sự kiện đó cũng, để họ có thể có trên lịch riêng của họ. Bây giờ mà bạn đã được chia sẻ lịch của bạn, hãy thử thêm bất kỳ cuộc họp sắp tới hoặc sự kiện nhóm của bạn có thể tham gia.

Thực hiện nhiều hơn nữa:

Vì vậy giờ thì bạn có nhóm của bạn và chạy, nơi nào bạn đi từ đó?

Xem thêm

Bạn có thắc mắc?

Hãy truy cập Cộng đồng Microsoft kỹ thuật đăng câu hỏi và tham gia trong hội thoại về nhóm Microsoft Office 365.

Chúng tôi luôn lắng nghe

Ben Cập Nhật lần cuối bài viết này trên 10 Tháng ba, 2017 do phản hồi của bạn. Nếu bạn thấy hữu ích và đặc biệt là nếu bạn không, vui lòng bấm điều khiển phản hồi bên dưới và để chúng tôi một số chú thích xây dựng để chúng tôi có thể tiếp tục cải. Cảm ơn!

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×