Bắt đầu với OneNote Staff Notebook: Hướng dẫn dành cho Lãnh đạo Nhân viên trong ngành Giáo dục

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

OneNote Staff Notebook Creator for Education là một ứng dụng dành cho SharePoint Online có thể giúp bạn thiết lập sổ ghi chép OneNote cho nhân viên của mình. Ứng dụng này sẽ tạo một sổ ghi chép Nhân viên, trong đó bao gồm ba kiểu sổ ghi chép con:

  • Không gian Cộng tác – Sổ ghi chép dành cho tất cả nhân viên và lãnh đạo nhân viên trong nhóm để chia sẻ, tổ chức và cộng tác.

  • Thư viện Nội dung – Sổ ghi chép cho lãnh đạo nhân viên để chia sẻ tài liệu khóa học với nhân viên. Lãnh đạo nhân viên có thể thêm và sửa tài liệu của nó, nhưng đối với nhân viên, sổ ghi chép có dạng chỉ đọc.

  • Sổ ghi chép Nhân viên – Sổ ghi chép cá nhân được chia sẻ giữa mỗi lãnh đạo nhân viên và từng nhân viên của họ. Lãnh đạo nhân viên có thể truy nhập sổ ghi chép này bất kỳ lúc nào, nhưng nhân viên không thể xem sổ ghi chép của các nhân viên khác.

Các kịch bản cho sổ ghi chép nhân viên trong ngành giáo dục

Chúng tôi đã ghi nhận một số cách thức khả thi mà lãnh đạo nhân viên và nhân viên giáo dục có thể dùng OneNote Staff Notebook. Lãnh đạo nhân viên và nhân viên có thể thuộc cấp lớp, trường, khoa, phòng hoặc khu vực. Bạn tùy ý chọn số lượng cần thiết lập. Vì OneNote hoạt động trên tất cả các nền tảng và tất cả các thiết bị, việc tìm hiểu và cộng tác trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, vào bất kỳ lúc nào, ở bất kỳ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào. Chúng tôi biết rằng có vô số khả năng, vì vậy nếu bạn có ý tưởng mới, vui lòng hãy chia sẻ với chúng tôi tại OneNoteEdu@Microsoft.com.

Không gian cộng tác
  • Ghi chú Cuộc họp Nhân viên – Giữ tất cả các ghi chú cuộc họp của bạn ở một nơi, theo dõi số người tham dự cuộc họp và xem lại biên bản họp nhanh chóng. Cuộc họp Nhân viên, Hội đồng, Lớp, Phòng ban hoặc Cộng đồng Học tập Chuyên môn (PLC). OneNote tích hợp chặt chẽ với Outlook và Office, cùng với chức năng tìm kiếm phong phú, vì vậy bạn sẽ không bao giờ quên những việc cần theo dõi.

  • Sáng kiến – Cộng tác khi lên kế hoạch cho những sáng kiến của trường và duy trì sắp xếp mọi việc chẳng hạn như chương trình cải tiến trường học và gây quỹ.

  • "Biểu đồ Thủy triều" về Điểm cao và Điểm thấp của Học viên – Một số trường học đã dùng cách thức đổi mới và có tính cộng tác này để theo dõi điểm cao và điểm thấp của học viên khi học ở trường theo thời gian.

  • Phát triển Kế hoạch Giảng dạy Chéo Lớp – Một số trường học thiết lập sổ ghi chép Nhân viên cho một lớp nhất định và lên giáo án và phát triển chương trình giảng dạy ở quy mô toàn trường. Ví dụ, giáo án cho bộ môn toán lớp 9 cho 10 giáo viên để phát triển và chia sẻ.

Thư viện nội dung
  • Chính sách và Thủ tục – Giữ các thông tin quan trọng như email chính cùng với phần đính kèm, chính sách trường học và những thứ khác, tất cả ở cùng một chỗ. Vì OneNote chạy trên mọi thiết bị, mọi nền tảng, bạn có thể truy nhập mọi lúc, mọi nơi, và thậm chí cả khi ngoại tuyến.

  • Ngày và Hạn chót – Nối kết, ghi chú dán, lịch, hạn chót, Việc cần Làm — bạn có thể đặt toàn bộ ở một nơi chung mà mọi người luôn có thể tìm thấy.

Sử dụng sổ ghi chép cá nhân của nhân viên
  • Phát triển chuyên môn (PD) – Phát triển chuyên môn/học tập chuyên môn là một phương diện quan trọng cho mọi giáo viên và thành viên của khoa. Một cách tuyệt vời để dùng sổ ghi chép nhân viên cá nhân là thu thập các kế hoạch phát triển chuyên môn và phản hồi, và có thể chia sẻ, thu thập phản hồi của lãnh đạo nhân viên.

  • Quan sát Lớp học – Thông tin quan sát lớp học hiện đại có thể được lưu giữ trong sổ ghi chép cá nhân của nhân viên. Chụp hình bằng ứng dụng dành cho thiết bị di động OneNote (bất kỳ thiết bị nào) và chèn trực tiếp vào sổ ghi chép nhân viên. Ghi âm bằng điện thoại của bạn trong khi quan sát, hoặc dùng mực kỹ thuật số để viết tay. Với bề mặt trang linh hoạt trong OneNote, sẽ có môi trường phong phú hơn để quan sát lớp học.

  • Giáo án và Phản hồi – Một cách tuyệt vời để thu thập phản hồi về giáo án là để giáo viên đưa giáo án dạng kỹ thuật số vào sổ ghi chép nhân viên của cá nhân họ. Lãnh đạo Nhân viên có thể dễ dàng đưa ra phản hồi theo thời gian thực hoặc trong khi ngoại tuyến, và có thể sử dụng bất kỳ hình thức phản hồi nào bao gồm văn bản, ảnh, mực, âm thanh hoặc thậm chí cả video. Bề mặt trang phong phú trong OneNote cho phép thu thập và chia sẻ ý kiến phản hồi linh hoạt hơn rất nhiều. Nếu một giáo viên vắng mặt, lãnh đạo Nhân viên có thể in kế hoạch từ đây để thay thế.

  • Đánh giá – Lãnh đạo Nhân viên có thể thu thập, chia sẻ phản hồi cá nhân và thông tin đánh giá trong sổ ghi chép nhân viên.

  • Liên lạc với Phụ huynh – Dùng tính năng "gửi đến OneNote" của Outlook, giáo viên có thể dễ dàng gửi email quan trọng đến sổ ghi chép nhân viên cá nhân để tham khảo sau.

  • Chương trình Giáo dục Cá nhân hoá (IEP) – Một số trường học đã cân nhắc việc dùng sổ ghi chép nhân viên cá nhân để ghi nhận thông tin IEP quan trọng cho học viên. Điều này cho phép nhân viên và lãnh đạo nhân viên có một nơi riêng tư để liên lạc và cộng tác.

Cách khác để sử dụng sổ ghi chép nhân viên trong ngành giáo dục
  • Cộng đồng Học tập Chuyên môn (PLC) – Chúng tôi nghĩ rằng Sổ ghi chép Nhân viên OneNote là một công cụ tuyệt vời để tạo điều kiện cho Cộng đồng Học tập Chuyên môn (PLC) trong trường học. Bằng cách sử dụng thiết lập đơn giản, lãnh đạo PLC ( "Lãnh đạo Nhân viên") có thể nhanh chóng thiết lập một sổ ghi chép mà mọi người có thể cộng tác nhanh chóng và hiệu quả theo thời gian thực. Cũng có thể dễ dàng thêm đồng chủ sở hữu sổ ghi chép, cho phép tùy chọn Hiệu trưởng, Hiệu phó, hoặc người quản trị trường học khác để họ dễ dàng cập nhật những điều đang xảy ra trong sổ ghi chép, cũng như tham gia cộng tác.

Những điều bạn sẽ cần

  • Thiết lập SharePoint Online cho trường học của bạn như là một phần của thuê bao Office 365.

  • Tài khoản tổ chức cho chính bạn (lãnh đạo) với Toàn quyền Kiểm soát để sử dụng ứng dụng OneNote Staff Notebook để tạo sổ ghi chép nhân viên.

  • Nhân viên của bạn phải có tài khoản tổ chức Office 365.

  • Ứng dụng OneNote Staff Notebook phải được thêm vào các site SharePoint của bạn bởi một người trong trường học của bạn có quyền Tài khoản quản trị Đối tượng thuê. Hãy chỉ đến Người quản trị CNTT tại điểm cài đặt cho ứng dụng OneNote Staff Notebook trong cửa hàng ứng dụng SharePoint.

    Người quản trị có thể tìm thấy hướng dẫn ở đây: Tìm hiểu cách Người quản trị CNTT có thể cài đặt OneNote Staff Notebook cho trường học của bạn.

  • Internet Explorer 10 hoặc Internet Explorer 11 để sử dụng ứng dụng OneNote Staff Notebook. Các trình duyệt hiện đại khác cũng dùng được.

Để bắt đầu, hãy làm theo các bước dưới đây để tạo sổ ghi chép Nhân viên bằng ứng dụng OneNote Staff Notebook.

Mở ứng dụng OneNote Staff Notebook

  1. Dẫn hướng đến site SharePoint nơi bạn sẽ tạo sổ ghi chép nhân viên của mình.

    OneNote Staff Notebook hiện hỗ trợ tạo sổ ghi chép Nhân viên trong vị trí OneDrive for Business. Người quản trị viên CNTT của bạn sẽ tìm thấy chi tiết bổ sung về việc thiết lập site trường học cho sổ ghi chép nhân viên ở đây: Tìm hiểu cách Người quản trị CNTT có thể cài đặt Máy tính xách tay cho trường của bạn. Hãy hỏi Người quản trị CNTT của bạn về vị trí site sau khi site đã sẵn sàng sử dụng.

  2. Bấm Tại chỗ A-hình bánh răng ở góc trên bên phải, rồi bấm Nội dung Site.

    Nội dung site.

  3. Bấm OneNote Staff Notebook.

    Tạo sổ ghi chép nhân viên.

    Mẹo: Nếu ứng dụng OneNote Staff Notebook không hiển thị trên trang đầu tiên, hãy cuộn qua Nội dung Site ở cuối trang, hoặc tìm kiếm OneNote Staff Notebook trong hộp tìm kiếm Nội dung Site.

    Lưu ý: OneNote Staff Notebook phải được cài đặt trước đó và bạn (lãnh đạo) phải có Toàn quyền Kiểm soát đối với site SharePoint đó.

Tạo sổ ghi chép nhân viên

  1. Bấm Tạo sổ ghi chép nhân viên từ các tùy chọn sẵn có.

    Chào mừng bạn đến với Staff Notebook Creator.

  2. Đặt tên sổ ghi chép mới của bạn, rồi bấm Tiếp theo.

    Mẹo: Chúng tôi khuyên bạn nên tạo một sổ ghi chép riêng biệt cho mỗi nhóm nhân viên. Ví dụ, nếu bạn lãnh đạo nhiều nhóm giáo viên, hãy tạo một sổ ghi chép cho mỗi nhóm. Đặt tên duy nhất cho mỗi sổ ghi chép mà bạn và nhân viên của mình dễ dàng xác định. Bạn có thể đặt tên cho sổ ghi chép "Giáo viên lớp 6 trở xuống", "Giáo viên lớp 12 trở xuống" cho sổ ghi chép khác của bạn v.v.

    Lưu ý: Mỗi sổ ghi chép bạn tạo ra phải có tên duy nhất và không chứa các ký tự sau # / * ? " | < > : . % ' \.

    Tổng quan về sổ ghi chép.

(Tùy chọn) Thêm đồng chủ sở hữu khác vào sổ ghi chép nhân viên của bạn

Trong màn hình này, bạn có tùy chọn để thêm chủ sở hữu khác vào sổ ghi chép của mình. Bất kỳ chủ sở hữu nào được thêm vào sổ ghi chép sẽ có quyền giống như bạn. Bạn có thể thêm nhiều chủ sở hữu như mong muốn.

  • Nhập tên của (những) đồng chủ sở hữu và bấm Tiếp theo.

    Thêm người đồng sở hữu

    Hoàn tất việc thêm người đồng sở hữu

Thêm nhân viên vào sổ ghi chép nhân viên của bạn

Bạn có thể thêm nhân viên theo cách thủ công hoặc hàng loạt.

Lưu ý: Nhân viên của bạn phải có tài khoản tổ chức Office 365 để tiếp tục với bước này. Nếu bạn không chắc họ có hay không, hãy hỏi Người quản trị CNTT của bạn.

Thêm từng nhân viên

  1. Nhập tên của một nhân viên vào hộp văn bản, sau đó nhấn Enter.

    Khi bạn gõ, ứng dụng sẽ tra cứu các kết quả có thể khớp. Ví dụ, bạn có thể gõ "Jacob" và nó sẽ tìm bất cứ nhân viên nào khớp với tên đó.

    Thêm từng nhân viên.

  2. Lặp lại Bước 1 cho đến khi bạn đã thêm tất cả các thành viên trong nhóm nhân viên của mình, rồi bấm Tiếp theo.

Thêm hàng loạt nhân viên

  1. Sao chép và dán danh sách tên các nhân viên, tách biệt bằng dấu chấm phẩy (;) vào hộp văn bản.

    Sau khi dán tên nhân viên vào hộp văn bản, ứng dụng sẽ tra cứu từng tên. Có thể mất một lúc để phân giải tự động từng tên. Đối với mỗi kết quả khớp không tìm thấy, bạn có thể nhập lại tên hoặc loại bỏ tên khỏi hộp văn bản.

    Thêm hàng loạt nhân viên vào sổ ghi chép của bạn.

  2. Bấm Tiếp theo khi bạn đã hoàn thành việc thêm tất cả các nhân viên của bạn và các tên đã được phân giải hoàn toàn.

Bắt đầu mỗi sổ ghi chép nhân viên với các phần

  1. Duy trì chọn hộp kiểm bên cạnh các phần mặc định mà bạn muốn được tạo trong mỗi sổ ghi chép nhân viên.

    Thiết kế không gian riêng tư

  2. Bấm Thêm khác để thêm các phần bổ sung trong mỗi sổ ghi chép nhân viên.

  3. Bấm Tiếp theo khi hoàn thành.

    Bạn cũng có thể thêm, loại bỏ và xóa trực tiếp các phần trong sổ ghi chép nhân viên của bạn sau khi đã tạo sổ ghi chép nhân viên.

Hoàn thiện sổ ghi chép nhân viên của bạn

  1. Bấm Sổ ghi chép lãnh đạo nhân viên, và Sổ ghi chép nhân viên để xác nhận cách tạo sổ ghi chép con và các phần cho nhân viên.

  2. Bấm Mũi tên lùi b tại chỗ để quay lại thêm hoặc loại bỏ các phần, hoặc bấm Tạo để cho phép ứng dụng tạo sổ tay nhân viên của bạn.

    xem trước sổ ghi chép của bạn.

  3. Bấm nối kết tên sổ ghi chép (trong ví dụ này là Giáo viên - Lớp 6) để mở sổ ghi chép của bạn trong OneNote. Ngoài email được gửi tự động, bạn có thể tùy chọn sao chép nối kết để gửi trong email hoặc giữ trong hồ sơ của bạn. Bạn có thể truy xuất nối kết này trong OneNote 2013 sau này bằng cách bấm chuột phải vào sổ ghi chép trong danh sách sổ ghi chép, rồi bấm Sao chép Nối kết đến Sổ ghi chép.

    Mọi người trong một nhóm nhân viên sử dụng cùng một nối kết này để truy nhập vào sổ ghi chép nhân viên. Nếu bạn tạo sổ ghi chép cho một số nhóm nhân viên, mỗi nối kết sẽ khác nhau.

    Bây giờ bạn đã thực hiện xong.

    Mẹo: Bạn có thể muốn thêm nội dung bằng cách đặt nó trong Thư viện Nội dung trước khi mời nhân viên của bạn mở sổ ghi chép nhân viên. Giữ một bản sao của nối kết trong bản ghi của bạn trong khi bạn chuẩn bị sổ ghi chép, rồi chia sẻ nối kết này với nhân viên khi sẵn sàng.

Lấy nối kết đến bất kỳ sổ ghi chép nhân viên nào mà bạn có

Để tìm bất kỳ nối kết đến sổ ghi chép nhân viên nào mà bạn có, chỉ cần cho chạy ứng dụng và bấm vào nút Lấy nối kết sổ ghi chép.

Lấy nối kết đến sổ ghi chép của bạn.

Điều này sẽ làm xuất hiện một trang có tất cả các sổ ghi chép nhân viên do bạn tạo và một nối kết đến từng sổ ghi chép. Chỉ cần chọn nối kết, nhấn Ctrl+C để sao chép nó, rồi dán nối kết vào email cho nhân viên của bạn.

Làm thế nào để nhân viên của tôi có thể tìm thấy nối kết tới sổ ghi chép nhân viên?

OneDrive for Business

Nếu lãnh đạo tạo sổ ghi chép nhân viên trong OneDrive for Business hoặc Site Nhóm SharePoint của mình, nó sẽ tự động hiển thị trong thư mục Chia sẻ với Tôi của nhân viên trong OneDrive for Business.

Trong ví dụ này, lãnh đạo đã tạo sổ ghi chép "Giáo viên - Lớp 6” và thêm tất cả các nhân viên trong nhóm. Khi một nhân viên đi đến OneDrive Drive for Business của mình và nhìn bên dưới nối kết Chia sẻ với tôi, sổ ghi chép “Giáo viên - Lớp 6” sẽ tự động hiển thị.

Chia sẻ với tôi.

Site Nhóm SharePoint

Một số trường học yêu cầu tất cả nhân viên tạo sổ ghi chép dưới một Site Nhóm cụ thể. Nếu trường học hoặc khu vực của bạn thực hiện điều này, OneNote Staff Notebook sẽ tự động thêm một mục Sổ ghi chép nhân viên trong ngăn dẫn hướng Khởi động Nhanh cho SharePoint ở bên trái màn hình.

Tìm nối kết với SharePoint

các sổ ghi chép đã hoàn thành của bạn

Quản lý sổ tay nhân viên

Để quản lý các chức năng khác cho sổ tay nhân viên của bạn, hãy bấm nút quản lý sổ ghi chép .

Ảnh chụp màn hình của biểu tượng Danh sách Sổ ghi chép.

Điều này sẽ hiển thị một trang hiển thị tất cả các sổ tay nhân viên được tạo bởi bạn, cũng như thông tin cho từng tùy chỉnh.

Tùy chọn bao gồm:

  • Đổi tên nhân viên phần — để đổi tên bất kỳ phần nhân viên, bấm vào biểu tượng bút chì nhỏ, sau đó nhập tên mới của phần đó. Đảm bảo bấm lưu sau khi đổi tên phần nhân viên.

  • Thêm nhân viên phần — để phân phối phần mới cho tất cả nhân viên, hãy bấm vào nút Thêm phần . Đảm bảo bấm lưu sau khi thêm các phần của học viên.

  • Khóa không gian cộng tác — tùy chọn này cho phép thay đổi không gian cộng tác thành dạng chỉ đọc (hoặc khóa) để ngăn nhân viên bất kỳ chỉnh sửa. Bạn có thể bật/tắt chuyển từ bị khóa để bỏ bảo vệ ở bất kỳ lúc nào.

  • Mở sổ ghi chép nhân viên — bấm mở để mở sổ ghi chép nhân viên.

  • Chia sẻ nối kết đến sổ tay nhân viên — để gửi một nối kết đến sổ tay nhân viên để nhân viên của bạn, hãy chọn và sao chép văn bản trong hộp nối kết , và sau đó dán nó vào email.

Lưu ý: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×