Bắt đầu với OneNote Staff Notebook: Hướng dẫn dành cho Lãnh đạo Nhân viên trong ngành Giáo dục

OneNote Staff Notebook for Education là một trình hướng dẫn giúp bạn thiết lập sổ ghi chép OneNote cho các thành viên của nhân viên. Ứng dụng này sẽ tạo một sổ ghi chép Nhân viên, trong đó bao gồm ba kiểu sổ ghi chép con:

  • Không gian Cộng tác – Sổ ghi chép dành cho tất cả nhân viên và lãnh đạo nhân viên trong nhóm để chia sẻ, tổ chức và cộng tác.

  • Thư viện Nội dung – Sổ ghi chép cho lãnh đạo nhân viên để chia sẻ tài liệu khóa học với nhân viên. Lãnh đạo nhân viên có thể thêm và sửa tài liệu, nhưng đối với nhân viên, sổ ghi chép có dạng chỉ đọc.

  • Sổ ghi chép Nhân viên – Sổ ghi chép cá nhân được chia sẻ giữa mỗi lãnh đạo nhân viên và từng nhân viên của họ. Lãnh đạo nhân viên có thể truy nhập sổ ghi chép này bất kỳ lúc nào, nhưng nhân viên không thể xem sổ ghi chép của các nhân viên khác.

Các kịch bản cho sổ ghi chép nhân viên trong ngành giáo dục

Chúng tôi đã ghi nhận một số cách thức khả thi mà lãnh đạo nhân viên và nhân viên giáo dục có thể dùng OneNote Staff Notebook. Lãnh đạo nhân viên và nhân viên có thể thuộc cấp lớp, trường, khoa, phòng hoặc khu vực. Bạn tùy ý chọn số lượng cần thiết lập. Vì OneNote có trên tất cả các nền tảng và tất cả các thiết bị, nó sẽ dễ dàng hơn bao giờ hết để tìm hiểu và cộng tác mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị. Chúng tôi biết có khả năng vô tận, vì vậy nếu bạn có những ý tưởng mới, vui lòng chia sẻ chúng với chúng tôi tại @OneNoteEDU trên Twitter.

Chúng tôi cũng có một khóa học ngắn, tương tác miễn phí trên cộng đồng Microsoft giáo dục có tiêu đề OneNote Staff Notebook: tools for Staff cộng tác.

Không gian cộng tác

  • Ghi chú Cuộc họp Nhân viên – Giữ tất cả các ghi chú cuộc họp của bạn ở một nơi, theo dõi số người tham dự cuộc họp và xem lại biên bản họp nhanh chóng. Cuộc họp Nhân viên, Hội đồng, Lớp, Phòng ban hoặc Cộng đồng Học tập Chuyên môn (PLC). OneNote tích hợp chặt chẽ với Outlook và Office, cùng với chức năng tìm kiếm phong phú, vì vậy bạn sẽ không bao giờ quên những việc cần theo dõi.

  • Sáng kiến – Cộng tác khi lên kế hoạch cho những sáng kiến của trường và duy trì sắp xếp mọi việc chẳng hạn như chương trình cải tiến trường học và gây quỹ.

  • "Biểu đồ Thủy triều" về Điểm cao và Điểm thấp của Học viên – Một số trường học đã dùng cách thức đổi mới và có tính cộng tác này để theo dõi điểm cao và điểm thấp của học viên khi học ở trường theo thời gian.

  • Phát triển Kế hoạch Giảng dạy Chéo Lớp – Một số trường học thiết lập sổ ghi chép Nhân viên cho một lớp nhất định và lên giáo án và phát triển chương trình giảng dạy ở quy mô toàn trường. Ví dụ, giáo án cho bộ môn toán lớp 9 cho 10 giáo viên để phát triển và chia sẻ.

Thư viện nội dung

  • Chính sách và Thủ tục – Giữ các thông tin quan trọng như email chính cùng với phần đính kèm, chính sách trường học và những thứ khác, tất cả ở cùng một chỗ. Vì OneNote chạy trên mọi thiết bị, mọi nền tảng, bạn có thể truy nhập mọi lúc, mọi nơi, và thậm chí cả khi ngoại tuyến.

  • Ngày và Hạn chót – Nối kết, ghi chú dán, lịch, hạn chót, Việc cần Làm — bạn có thể đặt toàn bộ ở một nơi chung mà mọi người luôn có thể tìm thấy.

Sử dụng sổ ghi chép cá nhân của nhân viên

  • Phát triển chuyên môn (PD) – Phát triển chuyên môn/học tập chuyên môn là một phương diện quan trọng cho mọi giáo viên và thành viên của khoa. Một cách tuyệt vời để dùng sổ ghi chép nhân viên cá nhân là thu thập các kế hoạch phát triển chuyên môn và phản hồi, và có thể chia sẻ, thu thập phản hồi của lãnh đạo nhân viên.

  • Quan sát Lớp học – Thông tin quan sát lớp học hiện đại có thể được lưu giữ trong sổ ghi chép cá nhân của nhân viên. Chụp hình bằng ứng dụng dành cho thiết bị di động OneNote (bất kỳ thiết bị nào) và chèn trực tiếp vào sổ ghi chép nhân viên. Ghi âm bằng điện thoại của bạn trong khi quan sát, hoặc dùng mực kỹ thuật số để viết tay. Với bề mặt trang linh hoạt trong OneNote, sẽ có môi trường phong phú hơn để quan sát lớp học.

  • Giáo án và Phản hồi – Một cách tuyệt vời để thu thập phản hồi về giáo án là để giáo viên đưa giáo án dạng kỹ thuật số vào sổ ghi chép nhân viên của cá nhân họ. Lãnh đạo Nhân viên có thể dễ dàng đưa ra phản hồi theo thời gian thực hoặc trong khi ngoại tuyến, và có thể sử dụng bất kỳ hình thức phản hồi nào bao gồm văn bản, ảnh, mực, âm thanh hoặc thậm chí cả video. Bề mặt trang phong phú trong OneNote cho phép thu thập và chia sẻ ý kiến phản hồi linh hoạt hơn rất nhiều. Nếu một giáo viên vắng mặt, lãnh đạo Nhân viên có thể in kế hoạch từ đây để thay thế.

  • Đánh giá – Lãnh đạo Nhân viên có thể thu thập, chia sẻ phản hồi cá nhân và thông tin đánh giá trong sổ ghi chép nhân viên.

  • Liên lạc với Phụ huynh – Dùng tính năng "gửi đến OneNote" của Outlook, giáo viên có thể dễ dàng gửi email quan trọng đến sổ ghi chép nhân viên cá nhân để tham khảo sau.

  • Chương trình Giáo dục Cá nhân hoá (IEP) – Một số trường học đã cân nhắc việc dùng sổ ghi chép nhân viên cá nhân để ghi nhận thông tin IEP quan trọng cho học viên. Điều này cho phép nhân viên và lãnh đạo nhân viên có một nơi riêng tư để liên lạc và cộng tác.

Cách khác để sử dụng sổ ghi chép nhân viên trong ngành giáo dục

  • Cộng đồng Học tập Chuyên môn (PLC) – Chúng tôi nghĩ rằng Sổ ghi chép Nhân viên OneNote là một công cụ tuyệt vời để tạo điều kiện cho Cộng đồng Học tập Chuyên môn (PLC) trong trường học. Bằng cách sử dụng thiết lập đơn giản, lãnh đạo PLC ( "Lãnh đạo Nhân viên") có thể nhanh chóng thiết lập một sổ ghi chép mà mọi người có thể cộng tác nhanh chóng và hiệu quả theo thời gian thực. Cũng có thể dễ dàng thêm đồng chủ sở hữu sổ ghi chép, cho phép tùy chọn Hiệu trưởng, Hiệu phó, hoặc người quản trị trường học khác để họ dễ dàng cập nhật những điều đang xảy ra trong sổ ghi chép, cũng như tham gia cộng tác.

Những điều bạn sẽ cần

  • Thiết lập SharePoint Online cho trường học của bạn như là một phần của thuê bao Office 365.

  • Tài khoản Office 365 giáo dục tổ chức cho chính bạn (lãnh đạo).

  • Thành viên nhân viên của bạn phải có tài khoản Office 365 Education.

  • Để bắt đầu, hãy làm theo các bước dưới đây để tạo sổ tay nhân viên bằng ứng dụng OneNote Staff Notebook.

Mở ứng dụng OneNote Staff Notebook

Tìm sổ ghi chép nhân viên của bạn

Tạo sổ ghi chép nhân viên

Tạo sổ ghi chép nhân viên trong OneNote

(Tùy chọn) Thêm đồng chủ sở hữu khác vào sổ ghi chép nhân viên của bạn

Thêm hoặc loại bỏ đồng chủ sở hữu trong sổ ghi chép nhân viên cho OneNote

Thêm nhân viên vào sổ ghi chép nhân viên của bạn

Thêm hoặc loại bỏ thành viên nhân viên trong sổ tay nhân viên cho OneNote

Bắt đầu mỗi sổ ghi chép nhân viên với các phần

  1. Duy trì chọn hộp kiểm bên cạnh các phần mặc định mà bạn muốn được tạo trong mỗi sổ ghi chép nhân viên.

    Thiết kế không gian riêng tư

  2. Bấm Thêm khác để thêm các phần bổ sung trong mỗi sổ ghi chép nhân viên.

  3. Bấm Tiếp theo khi hoàn thành.

    Bạn cũng có thể thêm, loại bỏ và xóa trực tiếp các phần trong sổ ghi chép nhân viên của bạn sau khi đã tạo sổ ghi chép nhân viên.

Hoàn thiện sổ ghi chép nhân viên của bạn

  1. Bấm Sổ ghi chép lãnh đạo nhân viên, và Sổ ghi chép nhân viên để xác nhận cách tạo sổ ghi chép con và các phần cho nhân viên.

  2. Bấm Mũi tên Lùi của b nội tuyến để quay lại phần thêm hoặc loại bỏ, hoặc bấm tạo để có ứng dụng tạo sổ tay nhân viên của bạn.

    xem trước sổ ghi chép của bạn.

  3. Bấm nối kết tên sổ ghi chép (trong ví dụ này là Giáo viên - Lớp 6) để mở sổ ghi chép của bạn trong OneNote. Ngoài email được gửi tự động, bạn có thể tùy chọn sao chép nối kết để gửi trong email hoặc giữ trong hồ sơ của bạn. Bạn có thể truy xuất nối kết này trong OneNote 2013 sau này bằng cách bấm chuột phải vào sổ ghi chép trong danh sách sổ ghi chép, rồi bấm Sao chép Nối kết đến Sổ ghi chép.

    Mọi người trong một nhóm nhân viên sử dụng cùng một nối kết này để truy nhập vào sổ ghi chép nhân viên. Nếu bạn tạo sổ ghi chép cho một số nhóm nhân viên, mỗi nối kết sẽ khác nhau.

    Bây giờ bạn đã thực hiện xong.

    Mẹo: Bạn có thể muốn thêm nội dung bằng cách đặt nó trong Thư viện Nội dung trước khi mời nhân viên của bạn mở sổ ghi chép nhân viên. Giữ một bản sao của nối kết trong bản ghi của bạn trong khi bạn chuẩn bị sổ ghi chép, rồi chia sẻ nối kết này với nhân viên khi sẵn sàng.

Lấy nối kết đến bất kỳ sổ ghi chép nhân viên nào mà bạn có

Chia sẻ liên kết đến sổ tay nhân viên

Làm thế nào để nhân viên của tôi có thể tìm thấy nối kết tới sổ ghi chép nhân viên?

Tìm sổ ghi chép nhân viên của bạn

Quản lý sổ tay nhân viên

Để quản lý các chức năng khác đối với sổ ghi chép nhân viên của bạn, hãy bấm nút quản lý sổ tay .

Ảnh chụp màn hình của biểu tượng Danh sách Sổ ghi chép.

Điều này sẽ hiển thị một trang hiển thị tất cả các sổ ghi chép nhân viên được tạo bởi bạn, cũng như thông tin để tùy chỉnh từng người.

Có các tùy chọn:

  • Đổi tên phần nhân viên — để đổi tên bất kỳ phần nào của nhân viên, hãy bấm vào biểu tượng bút chì nhỏ, rồi nhập tên mới của phần đó. Hãy đảm bảo bấm lưu sau khi đổi tên các phần của nhân viên.

  • Thêm phần nhân viên — để phân phối một phần mới cho tất cả các thành viên nhân viên, hãy bấm vào nút Thêm mục . Hãy đảm bảo bấm lưu sau khi thêm phần học viên.

  • Khóa không gian cộng tác — cho phép tùy chọn này thay đổi không gian cộng tác thành chỉ đọc (hoặc Lockdown) để ngăn không cho bất kỳ thành viên nhân viên nào chỉnh sửa. Bạn có thể chuyển đổi khóa chuyển từ khóa để mở khóa vào bất kỳ lúc nào.

  • Mở sổ ghi chép nhân viên — bấm mở để mở sổ ghi chép nhân viên.

  • Chia sẻ một nối kết đến sổ ghi chép nhân viên — để gửi một nối kết đến sổ tay nhân viên cho nhân viên của bạn, hãy chọn và sao chép văn bản trong hộp liên kết , rồi dán nó vào email.

Tìm hiểu thêm

Tạo Sổ tay Nhân viên

Tìm sổ tay nhân viên

Chia sẻ sổ tay nhân viên

Thêm hoặc loại bỏ nhân viên khỏi sổ tay nhân viên

Thêm hoặc loại bỏ đồng chủ sở hữu khỏi sổ tay nhân viên

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×