Bắt đầu trong Ca

Chào mừng bạn đến với ca, công cụ quản lý lịch biểu cho công nhân đường lưới. Cho dù bạn đang đặt cùng một lịch biểu cho nhóm của bạn hoặc trao đổi thay đổi với một đồng đội, chúng tôi đã có bạn được bảo hiểm.

Chúng tôi đã tối ưu hóa các ứng dụng web và máy tính để những người quản lý lịch biểu. Bạn đã có rất nhiều phòng để làm việc lập kế hoạch cho ngày, tuần hoặc tháng sắp tới, rồi phản hồi để thay đổi nhu cầu khi phát sinh. 

Công cụ ca với một sự thay đổi được chọn

Trong bài viết này

Mở ứng dụng ca

Xem thay đổi của bạn

Tạo lịch biểu

Xem lịch biểu nhóm

Mở một lịch biểu khác

Mở ứng dụng ca

Bạn sẽ thấy ca ở bên trái nhóm với các ứng dụng khác. Chỉ cần bấm vào nó để bắt đầu làm việc trên lịch biểu của bạn. Nếu bạn không thấy nó ở đó, hãy bấm Thêm ứng dụng Nút Thêm tùy chọn và tìm nó trong danh sách.

Xem thay đổi của bạn

Theo dõi tất cả thay đổi sắp tới của bạn trong lịch biểu nhóm.

  1. Bấm vào tùy chọn khác Nút Thêm tùy chọn và sau đó thayđổi.

  2. Thay đổi của bạn cho tuần hiện tại sẽ hiển thị.

  3. Chọn các nút ngày hoặc tháng bên trên danh sách ngày tháng để thu nhỏ hoặc bung rộng dạng xem của bạn.

    Lưu ý: Nếu bạn là người quản lý hoặc người quản trị, bạn sẽ thấy thay đổi của mọi người cho tuần hiện tại.

Tạo lịch biểu

Trong ca, mỗi nhóm nhóm nhận được một lịch biểu để làm việc và bạn có thể tạo lịch biểu cho bất kỳ nhóm nào mà bạn là chủ sở hữu.

Nếu đây là lần đầu tiên bạn dùng ca và các nhóm của bạn không có lịch biểu, đừng lo, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua quy trình tạo một và cung cấp cho bạn một số mẹo về cách sử dụng ứng dụng.

Từ ứng dụng, bạn có thể tạo lịch biểu cho nhóm nhóm chưa có:

  1. Đi đến phía trên cùng bên trái của ứng dụng và bấm vào tên nhóm.

  2. Chọn tạo nhóm và chọn Nhóm bạn muốn tạo lịch biểu cho.

  3. Đảm bảo múi giờ đúng cho thao động bạn sẽ được lập lịch biểu, rồi bấm vào tạo.

Bây giờ bạn đã tạo một lịch biểu, bước tiếp theo là điềnvào.
 

Nhập lịch vào ca

Nhập dữ liệu từ một lịch biểu hiện có để bạn có thể bắt đầu quản lý mọi thứ trong ca.

  1. Nếu bạn chưa làm như vậy, hãy mở ca trong nhóm và tạo lịch biểu cho nhóm mà bạn muốn. Đây là những gì bạn sẽ nhập dữ liệu vào. Hoặc nếu điều đó đã được chăm sóc, hãy mở lịch biểu đó trong ca để bắt đầu.

  2. Ở phía trên cùng bên phải, chọn Thêm tùy chọn Nút Thêm tùy chọn Nút Thêm tùy chọn nhập lịch biểu từ Excel.

  3. Tải xuống tệp mẫu và đọc hướng dẫn bên trong.

  4. Sử dụng mẫu dưới dạng hướng dẫn, đặt dữ liệu lịch biểu của bạn trong tệp Excel. Đây là những gì bạn sẽ tải lên thay đổi.

    Lưu ý: Bạn thậm chí có thể thêm dữ liệu vào tệp mẫu nếu bạn muốn. Chỉ cần nhớ xóa thông tin mẫu trước khi bạn tải tệp lên.

  5. Sau khi bạn đã thêm dữ liệu và chắc chắn rằng mọi thứ đều có vẻ đúng, hãy chọn tải lên tệp.

  6. Khi việc nhập xong, hãy xác nhận rằng lịch biểu sẽ trông chính xác trong ca. Sau đó, chọn chia sẻ với nhóm khi bạn đã sẵn sàng cho mọi người xem.

Xem lịch biểu nhóm

Kiểm tra xem ai có thể thay đổi bất kỳ ngày nào.

  1. Đi đến các tùy chọn khác Nút Thêm tùy chọn ở phía ngoài cùng bên trái của ứng dụng và chọn thayđổi.

  2. Bạn có thể thay đổi ngày mà bạn đang xem với các nút ở phía trên cùng của khung.

Từ đó, bạn có thể chọn một thay đổi để xem chi tiết, trao đổi hoặc đưa nó cho người khác.
 

Mở một lịch biểu khác

Sau đây là cách mở một lịch biểu khác nếu bạn đang ở trên nhiều nhóm.

  1. Dẫn hướng đến tùy chọn khác Nút Thêm tùy chọn ở phía ngoài cùng bên trái của ứng dụng, rồi chọn thayđổi.

  2. Cuộn xuống để tìm nhóm của bạn.

  3. Bạn có thể thay đổi ngày mà bạn đang xem với các nút ở phía trên cùng của khung.

Từ đó, bạn có thể chọn một thay đổi để xem chi tiết, trao đổi hoặc đưa nó cho người khác.
 

Bạn muốn tìm hiểu thêm?

Đọc thêm về ca

Đối với người quản trị CNTT

Quản lý ứng dụng ca cho tổ chức của bạn

Chào mừng bạn đến với ca, công cụ quản lý lịch biểu cho công nhân đường lưới. Cho dù bạn đang đặt cùng một lịch biểu cho nhóm của bạn hoặc trao đổi thay đổi với một đồng đội, chúng tôi đã có bạn được bảo hiểm.

Ứng dụng dành cho thiết bị di động sẽ hướng đối với nhân viên dòng công việc. Xem thay đổi sắp tới của bạn bằng cách gõ nhẹ vào một ngón tay và thực hiện các yêu cầu Shift hoặc thời gian tắt khi cần thiết.

Công cụ ca trên điện thoại di động với một sự thay đổi được chọn

Trong bài viết này

Mở ứng dụng ca

Ghim ứng dụng ca

Xem thay đổi của bạn

Xem ca của mọi người

Mở một lịch biểu khác

Mở ứng dụng ca

Trong nhóm, gõ nhẹ vào thay đổi trong thanh dẫn hướng.

Nếu bạn không thấy ứng dụng ca khi mở nhóm, hãy vuốt lên từ dưới cùng màn hình của bạn để truy nhập vào.

Ghim ứng dụng ca để truy nhập nhanh

Nếu ca chưa được ghim vào thanh dẫn hướng trong nhóm, sau đây là cách thực hiện.

  1. Trong nhóm, trượt nhanh lên trên dẫn hướng dưới cùng và gõ nhẹ vào chỉnh sửa.

  2. Trong sửa dẫn hướng, hãy kéo chuyển đổi từ các ứng dụng khác vào phần trên cùng.

    Lưu ý: Số lượng ứng dụng mà bạn có thể có trong thanh dẫn hướng bị hạn chế, vì vậy bạn có thể cần phải loại bỏ các ứng dụng khác trước khi thay đổi mã pin.

Xem thay đổi của bạn

Theo dõi tất cả thay đổi sắp tới của bạn trong lịch biểu nhóm.

  1. Trong nhóm, hãy gõ nhẹ vào ca.

  2. Nếu đây là lần đầu tiên của bạn trong ứng dụng, thay đổi của bạn sẽ là điều đầu tiên bạn nhìn thấy. Khi bạn đang thực hiện những thao tác khác trong ứng dụng và cần xem ca của bạn, hãy quay lại đây.

Gõ nhẹ vào một thay đổi để mở và xem chi tiết.

Xem ca của mọi người

Kiểm tra xem ai có thể thay đổi bất kỳ ngày nào.

  1. Trong nhóm, hãy gõ nhẹ vào ca.

  2. Nhấn vào lịch biểu nhóm Nút thay đổi nhóm .

  3. Gõ nhẹ vào ngày mà bạn quan tâm để xem ai có một sự thay đổi.

Từ đó, bạn có thể gõ nhẹ vào một thay đổi để xem chi tiết hoặc trao đổi hoặc cung cấp cho người khác.

Mở một lịch biểu khác

Sau đây là cách mở một lịch biểu khác nếu bạn đang ở trên nhiều nhóm.

  1. Trong nhóm, hãy gõ nhẹ vào ca.

  2. Gõ nhẹ vào tên nhóm ở phía trên cùng của ứng dụng.

  3. Chọn Nhóm mà bạn muốn.

Bây giờ, bạn sẽ làm việc từ lịch biểu khác.

Bạn muốn tìm hiểu thêm?

Đọc thêm về ca

Đối với người quản trị CNTT

Quản lý ứng dụng ca cho tổ chức của bạn

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×