Bắt đầu sử dụng bộ đọc màn hình trong Word

Bắt đầu sử dụng bộ đọc màn hình trong Word

Ứng dụng Word 2016 hoạt động với Trình tường thuật, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trong Windows và với các bộ đọc của bên thứ ba, như JAWS (Job Access with Speech).

Ghi chú: 

Trong chủ đề này

Khởi động Word

  1. Để khởi động, nhấn phím logo Windows. Bạn sẽ nghe thấy: “Search box, edit” (Hộp Tìm kiếm, chỉnh sửa).

    Ghi chú: Phím logo Windows nằm giữa phím Ctrl trái và phím Alt trái trên bàn phím Windows chuẩn.

  2. Hãy nhập Word. Bạn sẽ nghe thấy: “Desktop app” (Ứng dụng trên máy tính).

  3. Nhấn Enter. Khi ứng dụng mở ra:

    • Trong Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: “Word window” (Cửa sổ Word). Trong JAWS, bạn sẽ nghe thấy: “Backstage view” (Dạng xem Backstage).

Ghi chú: Để tìm hiểu xem giao diện người dùng có diện mạo ra sao và cách dẫn hướng bằng bàn phím trong Word, hãy tham khảo Trợ năng trong Word 2016.

Thực hiện thêm tác vụ với Word và bộ đọc màn hình

Để tìm hiểu thêm về trợ năng trong các sản phẩm Office, hãy truy nhập Trung tâm Trợ năng Office.

Word for Android hoạt động với TalkBack, bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn. Bài viết này sẽ cho bạn biết cách mở Word và đăng nhập vào tài khoản của mình bằng TalkBack.

Ghi chú: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên điện thoại chạy Android. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với máy tính bảng chạy Android.

  • Nếu bạn chưa có, hãy tải xuống và cài đặt ứng dụng Word for Android từ Google Play.

Trong chủ đề này

Mở Word for Android

  1. Trên màn hình chính của thiết bị chạy Android, kéo ngón tay xung quanh đáy màn hình, cho đến khi bạn nghe thấy "Apps" (Ứng dụng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh lên bằng hai ngón tay đến cuối danh sách ứng dụng được sắp xếp theo bảng chữ cái, rồi kéo ngón tay xung quanh màn hình cho đến khi bạn nghe thấy: “Word”. Nhấn đúp vào màn hình để mở ứng dụng.

Khi lần đầu khởi động Word, bạn có thể cần đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình. Để tìm hiểu cách thực hiện việc này, hãy tham khảo mục Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn với Word.

Mẹo: Nếu bạn đã bật tính năng phát hiện giọng nói "Ok Google" trong ứng dụng Google, bạn có thể chỉ cần nói "Ok Google, open Word" (Ok Google, mở Word).

Làm việc với bộ đọc màn hình TalkBack

Word for Android hoạt động với bộ đọc màn hình tích hợp sẵn là TalkBack. Khi Android TalkBack bật, bạn sẽ nghe thấy giọng nói mô tả bất cứ nội dung gì mình chạm vào, chọn hoặc kích hoạt trên thiết bị. Điều này bao gồm lệnh, vị trí, văn bản thay thế cùng nội dung của các màn hình, menu và cửa sổ bật lên trong Word.

Bật TalkBack

Bạn có thể cần sự hỗ trợ của một người có khả năng nhìn bình thường để bật TalkBack.

  1. Trên màn hình chính của thiết bị chạy Android, nhấn Ứng dụng > Cài đặt > Trợ năng > TalkBack.

  2. Nhấn nút bật tắt sang vị trí Bật, rồi nhấn OK.

  3. Để trở về màn hình chính, hãy trượt nhanh lên trên rồi sang trái.

Dẫn hướng với TalkBack bằng các thao tác

Khi TalkBack bật, bạn có thể kéo ngón tay dọc theo màn hình để tìm các lệnh, vị trí và nội dung. TalkBack sẽ thông báo các biểu tượng, nút và các mục khác khi bạn kéo ngón tay qua chúng. Bạn cũng có thể trượt nhanh sang phải hoặc trái để di chuyển tới mục tiếp theo hoặc trước đó trên màn hình. Để chọn hoặc kích hoạt lệnh hiện tại hay các thuộc tính màn hình khác, hãy nhấn đúp vào màn hình. Để cuộn lên trên, xuống dưới, sang trái hoặc phải, hãy sử dụng hai ngón tay để trượt nhanh theo hướng đó.

Mẹo: Thay vì sử dụng nút Trang đầu, bạn có thể trượt nhanh lên rồi sang trái và thay vì sử dụng nút Quay lại, bạn có thể trượt nhanh xuống rồi trái.

Đặt tùy chọn TalkBack

Tìm hiểu toàn bộ danh sách các thao tác lối tắt mà bạn có thể sử dụng khi TalkBack bật, cùng nhiều tùy chọn khác để tùy chỉnh cách thiết bị hoạt động với TalkBack.

  1. Trên màn hình chính của thiết bị, rê ngón tay dọc theo cuối màn hình cho đến khi bạn nghe thấy “Apps, double-tap to activate” (Ứng dụng, nhấn đúp để kích hoạt), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Dùng hai ngón tay trượt nhanh lên trên để đến cuối danh sách ứng dụng sắp xếp theo bảng chữ cái, rồi rê ngón tay quanh màn hình cho đến khi bạn nghe thấy: “Settings” (Cài đặt). Nhấn đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy “Accessibility” (Trợ năng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Mẹo: Nếu bạn đã bật tính năng phát hiện giọng nói "Ok Google" trong ứng dụng Google, bạn có thể chỉ cần nói “Ok Google, open Accessibility settings” (Ok Google, mở cài đặt Trợ năng).

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: “TalkBack, On” (TalkBack, Bật). Đó thường là lệnh đầu tiên trên menu Trợ năng. Nhấn đúp vào màn hình.

  5. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Settings" (Cài đặt), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  6. Trượt nhanh lên bằng hai ngón tay để cuộn xuống xấp xỉ nửa danh sách. TalkBack sẽ cho bạn biết nơi bạn ngừng trượt nhanh. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: “Manage gestures” (Quản lý thao tác). Thường là trên nửa sau của danh sách. Nhấn đúp vào màn hình.

  7. Trượt nhanh sang phải để khám phá danh sách các thao tác khả dụng. TalkBack sẽ thông báo từng thao tác, theo sau là thao tác đó sẽ làm được việc gì. Để trở lại menu Cài đặt TalkBack, hãy trượt nhanh xuống rồi sang trái.

  8. Khám phá một số tùy chọn khả dụng khác trên menu Cài đặt:

    • Âm lượng giọng nói

    • Sử dụng thay đổi âm vực

    • Hồi báo bàn phím

    • Lắc để bắt đầu đọc liên tục

    • Đọc gợi ý sử dụng

    • Phản hồi rung

    • Phản hồi âm thanh

    • Khám phá bằng cảm ứng

    • Hiển thị Menu Ngữ cảnh dưới dạng danh sách

    • Lối tắt tạm ngừng và tiếp tục TalkBack

  9. Để bật hoặc tắt một tùy chọn bằng nút bật tắt, hãy nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ biết tùy chọn có nút bật tắt nếu TalkBack nói rằng "On switch" (Công tắc bật) hoặc "Off switch" (Công tắc tắt) sau khi mô tả tùy chọn đó.

  10. Để biết thêm thông tin về tùy chọn không có nút bật tắt, hãy nhấn đúp vào màn hình. Để trở lại menu Cài đặt TalkBack, hãy trượt nhanh xuống rồi sang trái.

Mẹo: Nếu bạn bật Lối tắt tạm ngừng và tiếp tục TalkBack, bạn có thể nhấn và giữ cả hai phím Tăng âm lượng và Giảm âm lượng để im lặng TalkBack cho đến khi bạn cần lại tính năng này, ví dụ: nếu một người có khả năng nhìn bình thường sử dụng thiết bị của bạn một lúc. Khi bạn nghe thấy "Suspend TalkBack" (Tạm ngừng TalkBack), hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "OK, button" (OK, nút), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Tắt TalkBack

  1. Để trở lại màn hình chính từ bất kỳ dạng xem hoặc menu nào, hãy trượt nhanh lên trên rồi sang trái.

  2. Trên màn hình chính của thiết bị, kéo ngón tay dọc theo đáy màn hình cho đến khi bạn nghe thấy “Apps, double-tap to activate” (Ứng dụng, nhấn đúp để kích hoạt), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Dùng hai ngón tay trượt nhanh lên trên để đến cuối danh sách ứng dụng sắp xếp theo bảng chữ cái, rồi rê ngón tay quanh màn hình cho đến khi bạn nghe thấy: “Settings” (Cài đặt). Nhấn đúp vào màn hình.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy “Accessibility” (Trợ năng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Mẹo: Nếu bạn đã bật tính năng phát hiện giọng nói "Ok Google" trong ứng dụng Google, bạn có thể chỉ cần nói “Ok Google, open Accessibility settings” (Ok Google, mở cài đặt Trợ năng).

  5. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "TalkBack, On" (TalkBack, Bật), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  6. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "On switch" (Công tắc Bật), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Stop TalkBack?" (Ngừng TalkBack)?

  7. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo mục Bắt đầu trên Android với TalkBack.

Làm việc với các tính năng trợ năng khác

Để dễ dàng làm việc với thiết bị Android hơn, ngoài bật TalkBack, bạn có thể thiết lập các tính năng khác trên màn hình Trợ năng.

  1. Trên màn hình chính của thiết bị, kéo ngón tay dọc theo đáy màn hình cho đến khi bạn nghe thấy “Apps, double-tap to activate” (Ứng dụng, nhấn đúp để kích hoạt), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Dùng hai ngón tay trượt nhanh lên trên để đến cuối danh sách ứng dụng sắp xếp theo bảng chữ cái, rồi rê ngón tay quanh màn hình cho đến khi bạn nghe thấy: “Settings” (Cài đặt). Nhấn đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy “Accessibility” (Trợ năng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Mẹo: Nếu bạn đã bật tính năng phát hiện giọng nói "Ok Google" trong ứng dụng Google, bạn có thể chỉ cần nói “Ok Google, open Accessibility settings” (Ok Google, mở cài đặt Trợ năng).

  4. Trong menu Trợ năng, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: “System, heading” (Hệ thống, đầu đề). Dưới đây là một số tùy chọn khả dụng:

    • Chú thích thêm chú thích vào giữa phần dưới cùng của tất cả hình ảnh. Sau khi bật chú thích, bạn có thể thay đổi kích cỡ văn bản và kiểu chú thích.

    • Thao tác phóng đại kích hoạt tính năng để bạn có thể phóng to và thu nhỏ dạng xem với một số thao tác nhất định. Trượt nhanh sang phải qua nút bật tắt để nghe giải thích về các thao tác.

    • Kích cỡ phông chữ cho phép bạn tăng tất cả văn bản trên thiết bị của mình đến một kích cỡ điểm lớn hơn.

    • Kích cỡ hiển thị cho phép bạn tăng kích cỡ của tất cả các mục trên màn hình.

    • Đọc mật khẩu cho phép bạn đọc mật khẩu thay vì nhập.

Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn với Word

Sau khi đăng nhập vào Word, tài khoản của bạn cũng khả dụng cho các ứng dụng Office khác.

  1. Sau khi mở Word lần đầu, hãy chờ đến khi bạn nghe thấy: “Get things done on the go” (Hoàn thành công việc mọi lúc, mọi nơi). Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sign in, button" (Đăng nhập, nút), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Bạn sẽ nghe thấy: “Allow Word to access your contacts?” (Cho phép Word truy nhập vào danh bạ của bạn?) Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy “Allow button” (Nút Cho phép) hoặc “Deny button” (Nút Từ chối) tùy theo thao tác bạn muốn thực hiện. Nhấn đúp vào màn hình để xác nhận lựa chọn của bạn.

  3. Chờ cho đến khi bạn nghe thấy “Type your email address or phone number” (Nhập địa chỉ email hoặc số điện thoại của bạn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Nhập địa chỉ email của bạn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Next, link" (Tiếp theo, liên kết), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy “Microsoft account” (Tài khoản Microsoft) hoặc “Work account” (Tài khoản cơ quan), tùy theo loại tài khoản bạn đang sử dụng với Word. TalkBack sẽ đọc cho bạn mô tả của cả hai loại tài khoản. Nhấn đúp vào màn hình để xác nhận lựa chọn của bạn.

  5. Chờ cho đến khi bạn nghe thấy: “Edit box, password” (Hộp chỉnh sửa, mật khẩu). Nhấn đúp vào màn hình, rồi nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sign in, button" (Đăng nhập, nút), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  6. Chờ cho đến khi bạn nghe thấy "You’re all set" (Bạn đã cài đặt xong), rồi trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: “Start using Word” (Bắt đầu sử dụng Word) Nhấn đúp vào màn hình để hoàn tất việc thêm tài khoản.

Xem thêm

Sử dụng một bàn phím ngoài với Word for Android

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Tìm hiểu cách dẫn hướng trong Word bằng các tính năng dễ truy nhập

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×