Bắt đầu Nhanh SharePoint Online

Chào mừng bạn đến với SharePoint Online

Bắt đầu Nhanh với SharePoint Online

Với SharePoint Online, bạn có thể:

  • Lưu trữ, sắp xếp, chia sẻ và truy nhập vào các tệp và thông tin từ mọi thiết bị.

  • Cộng tác và liên lạc trực tuyến với các đồng nghiệp và khách hàng.

  • Duy trì kết nối và tính hiệu quả ở bất cứ đâu.

Ghi chú: Các hình ảnh trong Bắt đầu Nhanh này mô tả trải nghiệm Hiện đại, trừ khi có thông báo khác. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Tôi đang sử dụng phiên bản SharePoint nào?

Ảnh chụp màn hình trang đầu trong chế độ Hiện đại của SharePoint.

Đăng nhập vào Office 365

Bạn không cần cài đặt bất cứ phần mềm nào để sử dụng SharePoint Online. Thay vào đó, chỉ cần kết nối thông qua trình duyệt web.

  1. Đăng nhập vào tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn tại office.com/signin.

  2. Chọn ô SharePoint trên trang chủ Office 365 hoặc trong công cụ khởi động ứng dụng.

Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Nơi đăng nhập vào Office 365.

Ảnh chụp màn hình ngăn đăng nhập Office 365
Kết nối trực tiếp với site SharePoint của tổ chức bạn
  1. Mở trình duyệt web của bạn.

  2. Nhập URL site SharePoint vào thanh Địa chỉ. Ví dụ: https://contoso.sharepoint.com.

  3. Nhấn Enter.

Các ô tại Trang Chủ Office 365 với SharePoint được tô sáng

Tải SharePoint Online về thiết bị di động của bạn

Nếu có đăng ký Office 365 trong đó có SharePoint Online, bạn có thể xem thông tin về các site, cộng tác với đồng nghiệp, truy nhập tài liệu dùng chung và kết nối với công việc bằng thiết bị di động của bạn.

Biểu tượng điện thoại và máy tính bảng
Mở tài liệu từ thư viện tài liệu
  1. Kết nối với site SharePoint.

  2. Mở thư viện tài liệu.

  3. Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

    • Bấm vào tệp để chỉnh sửa tài liệu trong Office Online.

    • Chọn một tệp, rồi chọn Mở > Mở trong <product> nếu bạn đã cài đặt ứng dụng trên máy tính và muốn sử dụng ứng dụng đó.

Ảnh chụp màn hình menu Mở trong thư viện tài liệu trải nghiệm mới.

Làm việc cùng lúc với người khác trên cùng một tài liệu

Mở tài liệu để chỉnh sửa trong Office Online.

Số người hiện đang chỉnh sửa tài liệu xuất hiện ở trên đầu tài liệu trong Office Online.

Tên của các tác giả đang làm việc trong một tệp
Tải các tệp lên thư viện tài liệu
  1. Trong thư viện tài liệu, hãy đảm bảo rằng không có tệp được chọn.

  2. Từ Tải lên, hãy chọn Tệp.

  3. Trong hộp thoại Mở, duyệt đến và chọn tệp hoặc các tệp bạn muốn tải lên.

  4. Chọn Mở.

Ảnh chụp màn hình menu Tải lên đang mở trong thư viện tài liệu.
Tìm kiếm một thứ gì
  1. Nhập vào hộp tìm kiếm Tìm kiếm ở trên cùng bên trái, dưới công cụ khởi động ứng dụng.

  2. Lọc kết quả theo loại, ví dụ: Site, Mọi người hay Tệp.

Thanh tìm kiếm trong SharePoint Online
Chia sẻ tài liệu
  1. Bấm chuột phải vào tài liệu bạn muốn chia sẻ.

  2. Chọn Chia sẻ.

  3. Nhập tên hoặc địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ tài liệu cùng trong cửa sổ Chia sẻ.

  4. Chọn Có thể chỉnh sửa để giao các quyền đọc/ghi hoặc Có thể xem để giao quyền chỉ đọc.

  5. Thêm ghi chú cá nhân, nếu bạn muốn, rồi chọn Chia sẻ để gửi email lời mời chia sẻ đến những người nhận bạn đã chọn.

Ảnh chụp màn hình menu lối tắt cho tài liệu với tùy chọn Chia sẻ hiện hoạt.
Tạo danh sách cơ bản hoặc thư viện tài liệu
  1. Mở site mà bạn muốn thêm danh sách hoặc thư viện vào.

  2. Chọn Mới.

  3. Chọn Danh sách hoặc Thư viện tài liệu.

  4. Trong ngăn Tạo:

    • Nhập tên danh sách hoặc thư viện (và mô tả, nếu muốn).

    • Chọn Tạo.

Menu Mới trong SharePoint Online

Chọn từ tất cả các ứng dụng có sẵn
  1. Mở site mà bạn muốn thêm danh sách hoặc thư viện vào.

  2. Chọn Mới.

  3. Chọn Ứng dụng để hiển thị trang Ứng dụng của Bạn.

  4. Chọn ứng dụng bạn muốn thêm vào site.

  5. Nhập tên ứng dụng trong cửa sổ mở ra.

  6. Chọn Tạo.

Ảnh chụp màn hình đầu tiên của trang Ứng dụng của Bạn.

Tạo một site nhóm và nhóm Office 365
  1. Chọn nút Tạo site trên trang chủ SharePoint.

  2. Trong trình hướng dẫn:

    • Nhập tiêu đề cho site nhóm.

    • Chọn Chỉnh sửa Hình ảnh biểu tượng bút chì để chỉnh sửa một dòng. , rồi chỉnh sửa tên email nhóm, nếu muốn.

    • Chọn đặt site nhóm là công khai hay riêng tư.

    • Chọn phân loại site.

    • Chọn Tiếp.

  3. Trong ngăn tiếp theo, nhập các chủ sở hữu và thành viên.

  4. Chọn Finish.

Một site nhóm SharePoint Online hiện đại sẽ được cung cấp và sẵn sàng sử dụng sau vài giây. Nhóm Office 365 cũng sẽ được tạo.

Site Nhóm SharePoint Mới
Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×