Bắt đầu Nhanh Planner

Cộng tác hiệu quả trên các dự án bằng cách sử dụng Microsoft Planner, ứng dụng này sẽ đem tới một cách thức sắp xếp công việc nhóm mang tính trực quan cao và đơn giản cho mọi người.

Với Planner được cài đặt trên PC, máy Mac hoặc thiết bị di động, bạn và nhóm của bạn có thể:

  • Tạo kế hoạch mới.

  • Sắp xếp và giao tác vụ.

  • Chia sẻ tệp.

  • Trò chuyện về những việc bạn đang làm.

  • Duy trì theo dõi tiến độ của nhóm và luôn được cập nhật về công việc—từ mọi nơi, trên mọi thiết bị.

Bạn có thể sử dụng Planner để quản lý một sự kiện tiếp thị, suy nghĩ về những ý tưởng sản phẩm mới, theo dõi dự án của trường học, chuẩn bị cho chuyến thăm khách hàng hay chỉ là tổ chức nhóm của bạn hiệu quả hơn.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Bạn không cần cài đặt bất kỳ phần mềm nào trên máy tính hay thiết bị của mình để có thể sử dụng được Planner; bạn chỉ cần kết nối qua trình duyệt web của mình mà thôi.

Đăng nhập

Mỗi khi được nhắc, hãy đăng nhập vào Planner hoặc Office 365 bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn.

Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được phép:

  • Truy nhập site Planner thuộc tổ chức của bạn.

  • Xem, chỉnh sửa và tạo kế hoạch cũng như tác vụ.

  • Liên lạc với các thành viên khác trong kế hoạch.

  • Theo dõi tiến độ kế hoạch.

Để đăng nhập vào Office 365, bạn sẽ cần:

  • Thông tin xác thực cho tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn.

Đăng nhập vào Office 365
  1. Mở trình duyệt web của bạn.

  2. Nhập http://office.com/signin hoặc https://portal.office.com vào thanh Địa chỉ.

  3. Nhấn Enter.

  4. Chọn tài khoản bạn muốn sử dụng để đăng nhập, nếu có nhiều ô tài khoản xuất hiện.

  5. Nhập địa chỉ email và mật khẩu có liên kết với tài khoản của bạn.

  6. Chọn Đăng nhập.

Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Vị trí để đăng nhập vào Office 365.

Ảnh chụp màn hình ngăn đăng nhập Office 365

Kết nối

Nếu bạn đã đang làm việc trực tuyến trong môi trường Office 365 thuộc tổ chức của mình thì bạn có thể kết nối với Planner từ công cụ khởi động ứng dụng.

Kết nối với Planner từ Office 365
  1. Hiển thị trang chủ của Office 365 hoặc chọn công cụ khởi động ứng dụng Công cụ khởi động Ứng dụng ở đầu cửa sổ trình duyệt.

  2. Chọn ô Planner ở trang đầu hoặc trong ngăn ứng dụng.

Ảnh chụp màn hình ngăn ứng dụng Office 365 với ô Planner hiện hoạt.

Mở một kế hoạch hiện có

  • Chọn một kế hoạch hiện có trong mục Kế hoạch yêu thích hoặc mục Tất cả kế hoạch ở ngăn bên trái.

Ảnh chụp màn hình các mục Kế hoạch Yêu thích và Tất cả Kế hoạch của bảng điều khiển Planner.
Tạo kế hoạch mới
  1. Chọn Kế hoạch mới ở ngăn bên trái.

  2. Trong cửa sổ Kế hoạch Mới:

    • Nhập tên cho kế hoạch.

      Planner sẽ tự động tạo địa chỉ email cho kế hoạch của bạn. Bạn có thể sử dụng địa chỉ đó để thảo luận với toàn bộ các thành viên trong kế hoạch của mình.

    • Cung cấp địa chỉ email, nếu bạn muốn.

    • Đưa kế hoạch về chế độ riêng tư nếu bạn chỉ muốn các thành viên trong kế hoạch xem hoặc chuyển sang chế độ công khai nếu bạn muốn toàn bộ tổ chức của mình có thể xem kế hoạch và tìm thấy kế hoạch trong tìm kiếm.

    • Nhập mô tả duy nhất cho kế hoạch để giúp phân biệt với các kế hoạch khác.

  3. Chọn Tạo Kế hoạch.

Việc tạo kế hoạch cũng sẽ tạo Nhóm Office 365 mới, giúp cho bạn và những người bạn đang làm việc cùng có thể dễ dàng cộng tác không chỉ trong Planner, mà còn trong OneNote, Outlook, SharePoint và các ứng dụng khác. Địa chỉ email của kế hoạch mà Planner tạo sẽ được đưa vào Cuộc hội thoại Nhóm Outlook.

Ghi chú: Khi bạn chuyển một kế hoạch sang chế độ công khai hoặc riêng tư, bạn cũng sẽ đưa Nhóm Office 365 sang chế độ công khai hoặc riêng tư. Tìm hiểu thêm.

Ảnh chụp màn hình cửa sổ Kế hoạch Mới.
Thêm người vào kế hoạch
  1. Chọn Thành viên (hoặc Thêm Thành viên, trong một kế hoạch mới) ở góc phía trên bên phải của cửa sổ Planner.

  2. Bắt đầu nhập tên hoặc địa chỉ email của một người nào đó trong tổ chức của bạn mà bạn muốn thêm vào kế hoạch.

  3. Chọn thẻ của người đó khi thẻ xuất hiện.

Ghi chú: Bạn muốn thêm người ở ngoài tổ chức vào kế hoạch? Tính năng này đang trong giai đoạn phát triển và vẫn chưa khả dụng trong Planner. Để biết thêm thông tin về những tính năng hiện đang trong giai đoạn phát triển, vui lòng xem mục Lộ trình Office 365.

Sau khi bạn thêm mọi người và tác vụ vào kế hoạch của mình, bạn có thể giao tác vụ cho mọi người.

Ảnh chụp màn hình danh sách Thành viên khi nhập tên cho một thành viên trong kế hoạch mới.
Thêm tác vụ vào một kế hoạch
  1. Chọn + bên dưới đầu đề của bộ chứa mà bạn muốn thêm tác vụ.

    Một kế hoạch mới sẽ bắt đầu kèm theo đầu đề Việc cần làm nhưng với những kế hoạch đã được thiết lập thì có thể sẽ có bộ chứa đã đặt tên thay vào đó.

  2. Chọn Nhập tên tác vụ.

  3. Nhập tên tác vụ.

  4. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Nhấn Enter để tạo tác vụ chưa có ngày đến hạn.

    • Chọn Đặt ngày đến hạn, rồi chọn ngày. Sau đó, chọn Thêm tác vụ để tạo tác vụ có ngày đến hạn.

Nhanh chóng tạo nhiều tác vụ

  1. Chọn + bên dưới đầu đề của bộ chứa mà bạn muốn thêm tác vụ.

  2. Chọn Nhập tên tác vụ.

  3. Nhập từng tên tác vụ, nhấn Enter sau mỗi lần nhập để tạo tác vụ.

Sau khi bạn thêm mọi người và tác vụ vào kế hoạch của mình, bạn có thể giao tác vụ cho mọi người.

Thêm nhiệm vụ
Thêm ngày bắt đầu và ngày đến hạn cho tác vụ
  1. Chọn tác vụ để mở cửa sổ tác vụ.

  2. Chọn Bắt đầu bất kỳ lúc nào ở dưới Ngày bắt đầu, rồi chọn ngày bắt đầu bạn muốn.

  3. Chọn Đến hạn bất kỳ lúc nào ở dưới Ngày đến hạn, rồi chọn ngày đến hạn bạn muốn.

  4. Chọn Bỏ Nút Bỏ ở góc phía trên bên phải của cửa sổ tác vụ để lưu và đóng tác vụ.

Ảnh chụp màn hình menu Ngày Bắt đầu đã bung rộng cho một tác vụ Planner.

Thiết lập bộ chứa cho tác vụ

Tạo bộ chứa để sắp xếp tác vụ vào những loại như dòng công việc, các giai đoạn của dự án hoặc các chủ đề.

  1. Hiển thị bảng kế hoạch.

  2. Chọn Thêm bộ chứa mới ở bên phải của bộ chứa bất kỳ hiện có.

  3. Nhập tên cho bộ chứa, rồi nhấn Enter.

Bạn không thấy tùy chọn Thêm bộ chứa mới? Bảng có thể được nhóm theo một cách khác.

Thay đổi cách nhóm tác vụ
  1. Chọn Nhóm theo gần góc phía trên bên phải của bảng kế hoạch.

  2. Chọn Bộ chứa.

Bạn muốn thay đổi tên bộ chứa? Hãy chọn tên bộ chứa để tạo thay đổi. Thậm chí, bạn còn có thể đổi tên cho bộ chứa Việc Cần làm sang một cái tên khác mà bạn thấy hữu ích hơn!

Thêm bộ chứa mới

Nhóm theo bộ chứa

Chú thích cho tác vụ
  1. Chọn tác vụ để mở cửa sổ tác vụ.

  2. Chọn Nhập thông điệp của bạn ở đây trong khu vực Chú thích của cửa sổ tác vụ.

  3. Nhập chú thích bạn muốn đính kèm vào tác vụ.

  4. Chọn Đăng.

Chú thích vào một tác vụ
Thêm tệp đính kèm cho tác vụ
  1. Chọn tác vụ để mở cửa sổ tác vụ.

  2. Chọn Đính kèm trong khu vực Tệp đính kèm của cửa sổ tác vụ.

  3. Chọn Duyệt SharePoint nếu bạn muốn đính kèm tệp từ site SharePoint hoặc chọn Tải lên tệp nếu bạn muốn đính kèm tệp được lưu trữ cục bộ.

  4. Dẫn hướng và chọn tệp bạn muốn đính kèm.

Khi đính kèm tệp, bạn có thể tải tệp lên OneDrive của kế hoạch hoặc bạn có thể duyệt để tìm tệp nếu như bạn đã tải lên tệp. Nếu tệp chưa nằm trên OneDrive của kế hoạch thì bạn có thể thêm liên kết vào đó để thay thế.

Lần đầu bạn đính kèm tệp, ảnh hoặc liên kết vào tác vụ, tệp đính kèm đó sẽ trở thành ảnh xem trước của tác vụ. Ảnh đó sẽ được hiển thị trên Bảng, đồng thời cũng mang tới cho bạn một cách để có thể nhanh chóng xác định tác vụ và bắt đầu làm việc. Bạn muốn thay đổi ảnh xem trước cho tác vụ?

Ảnh chụp màn hình khu vực Tệp đính kèm của một cửa sổ tác vụ với danh sách Đính kèm mở.
Nhận email về kế hoạch
  1. Chọn Xem thêm Biểu tượng Thêm ở phía cuối bên phải liên kết, bên dưới tên kế hoạch.

  2. Chọn Đăng ký cập nhật bằng email.

Bạn sẽ nhận được email khi:

  • Có thành viên trong kế hoạch thêm chú thích cho tác vụ.

  • Có tác vụ được giao (hoặc giao lại) cho thành viên bất kỳ trong kế hoạch.

Ghi chú: Planner sẽ chỉ gửi thông báo về phân công tác vụ khi chủ sở hữu kế hoạch đã bật tính năng này.

Ảnh chụp màn hình Danh sách Xem thêm với Đăng ký Cập nhật Email hiện hoạt.

Xem tiến độ kế hoạch của bạn

Trong Planner, mọi kế hoạch đều chứa một bảng và các biểu đồ.

  • Bảng sẽ mang tới một cách thức linh hoạt để sắp xếp công việc nhóm của bạn, đồng thời giúp bạn dễ dàng thấy được ai đang làm công việc nào và xem chi tiết về mọi tác vụ.

  • Biểu đồ sẽ cho thấy cách kế hoạch tiến triển, kèm theo chi tiết về những công việc đã hoàn thành, đang thực hiện, chưa bắt đầu và đã trễ.

Chọn Bảng hoặc Biểu đồ ở đầu cửa sổ Planner để chuyển đổi giữa chúng.

Ảnh chụp màn hình trang Biểu đồ của một kế hoạch.
Xem trợ giúp về Planner
  1. Chọn ? ở góc phía trên bên phải của cửa sổ Planner.

  2. Chọn Cho tôi biết bạn muốn làm gì ở đầu cửa sổ Trợ giúp.

  3. Nhập tác vụ hoặc tính năng mà bạn muốn được nhận trợ giúp để hiển thị các hành động và chủ đề Trợ giúp liên quan.

  4. Chọn tác vụ hoặc chủ đề Trợ giúp liên quan từ các kết quả tìm kiếm.

Ảnh chụp màn hình ngăn Trợ giúp của Planner với Gán Một Tác vụ trong hộp Cho Tôi Biết Bạn Muốn Làm Gì.
Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×