Bảo vệ tài khoản và thiết bị của bạn khỏi tin tặc và phần mềm xấu

Không ai muốn bị tin tặc hay phần mềm xấu tấn công. Sử dụng hướng dẫn này để giúp bạn bảo vệ tài khoản và thiết bị của mình.

Bảo vệ tài khoản của bạn

Quan trọng là bạn phải bảo vệ tài khoản của mình dù đó là tài khoản cá nhân như Tài khoản Microsoft hay tài khoản công ty hoặc trường học do ai đó trong tổ chức tạo cho bạn.

Đề phòng với thông tin nhạy cảm

Không gửi email bao gồm các thông tin nhạy cảm như mật khẩu, số thẻ tín dụng, số hộ chiếu hoặc các giấy tờ chứng minh khác do cơ quan chính phủ cấp như số an sinh xã hội hay các giấy tờ chứng minh liên quan tới thuế khác.

Hãy cẩn trọng với lừa đảo

Cẩn trọng với các cuộc tấn công lừa đảo qua mạng tìm cách lừa bạn cung cấp thông tin nhạy cảm hoặc bấm vào liên kết hay tệp đính kèm độc hại.

Một số ví dụ về hành vi lừa đảo qua mạng là thư có vẻ được gửi từ một nguồn hợp pháp, chẳng hạn như ngân hàng hay một cơ quan có vẻ chính thống. Thư đó mời bạn đăng nhập bằng địa chỉ email và mật khẩu của bạn nhưng đó thực ra là một website giả mạo. Những hành vi lừa đảo khác lại sử dụng email từ một người bạn biết và yêu cầu bạn bấm vào liên kết hoặc mở tệp đính kèm.

Thông thường, thư lừa đảo qua mạng sẽ chứa liên kết hoặc tệp đính kèm. Khi bạn bấm vào liên kết trong thư hay mở tệp đính kèm, máy tính của bạn có thể bị nhiễm độc hoặc kẻ tấn công sẽ có thể có được quyền truy nhập vào nội dung của bạn.

Nếu bạn nhận được một email có vẻ khả nghi, dù chỉ một chút, hãy thực hiện như sau:

  • Di chuột qua liên kết và tìm tên của website mà liên kết thực sự đang dẫn bạn tới. Đảm bảo tên website đúng là nội dung bạn nghĩ và không bị sai chính tả.

  • Tìm kiếm website hợp pháp thay vì bấm vào liên kết trong thư.

  • Nếu bạn nhận được thư từ người bạn biết nhưng thư trông có vẻ hơi bất thường thì có thể tài khoản email và danh sách liên hệ của người gửi đã bị xâm phạm. Trực tiếp liên hệ với người gửi và mô tả thư mà bạn mới nhận được, rồi hỏi xem thư đó có hợp lệ không.

Sử dụng xác thực hai bước

Xác thực hai bước (2FA), còn được gọi là kiểm chứng hai bước hay xác thực đa yếu tố (MFA) là một lớp bảo mật bổ sung để đảm bảo chỉ có bạn mới có thể truy nhập tài khoản của mình. Khi bạn thiết lập tính năng này, mỗi khi bạn đăng nhập vào tài khoản của mình từ một máy tính hay thiết bị khác chưa được nhận dạng hoặc nếu bạn thêm tài khoản của mình vào một ứng dụng hoặc dịch vụ lần đầu tiên thì bạn sẽ được nhắc xác minh điều đó. Thông báo xác minh có thể được gửi qua ứng dụng xác thực, như ứng dụng Microsoft Authenticator trên điện thoại thông minh của bạn, tin nhắn văn bản, email được gửi đến một địa chỉ thay thế hoặc cuộc gọi qua điện thoại để yêu cầu bạn nhập mã pin.

  • Nếu tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn đang sử dụng Office 365 thì người quản trị Office 365 hoặc bộ phận CNTT của bạn có thể đã bật tính năng này cho tất cả các tài khoản trong tổ chức. Nếu vậy thì bạn sẽ được nhắc thực hiện thêm bước này.

    Thiết lập kiểm chứng 2 bước cho Office 365

  • Đối với Tài khoản Microsoft cá nhân, bạn có thể tự thiết lập tính năng này và chỉ định phương pháp xác minh ưu tiên của mình. Ví dụ: bạn có thể yêu cầu xác minh từ một ứng dụng xác thực, như ứng dụng Microsoft Authenticator, tin nhắn văn bản hoặc tài khoản email thay thế.

    Giới thiệu về kiểm chứng hai bước.

Bảo vệ mật khẩu của bạn

  • Không sử dụng cùng một mật khẩu cho tất cả các tài khoản của bạn.

  • Đảm bảo mật khẩu của bạn đủ mạnh và tránh sử dụng những từ có thực. Đề xuất cho mật khẩu mạnh hiện tại là bao gồm tối thiểu 12 ký tự, kết hợp cả chữ hoa và chữ thường, có ít nhất một số từ 0-9 và một ký hiệu.

    Mẹo: Các dịch vụ trực tuyến của bên thứ ba luôn sẵn sàng giúp bạn tạo và ghi nhớ mật khẩu duy nhất cho các site mà bạn truy nhập thường xuyên.

Bảo vệ điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn

  • Chỉ chạy và cài đặt ứng dụng từ nguồn hợp pháp như app store dành cho thiết bị của bạn.

  • Nếu bạn đang sử dụng Office 365, hãy sử dụng ứng dụng Microsoft, các ứng dụng này hoạt động tốt hơn với Office 365 và cũng an toàn hơn.

  • Duy trì cập nhật cho thiết bị của bạn cũng như mọi phần mềm hay ứng dụng dành cho thiết bị di động bạn đang sử dụng. Đa số bản cập nhật bạn nhận được là bản sửa lỗi bảo mật, do đó, hãy nhớ cài đặt các bản cập nhật cho hệ điều hành và mọi phần mềm hay ứng dụng.

Bảo vệ máy tính chạy Windows 10 hoặc máy Mac

Sau đây là những thao tác cụ thể bạn có thể thực hiện nếu máy tính của bạn đang chạy Windows 10 hoặc nếu bạn có máy Mac.

Bật tính năng bảo vệ thiết bị BitLocker

Bitlocker sẽ bảo vệ dữ liệu khi các thiết bị bị mất hoặc bị đánh cắp. Tính năng Mật mã hóa Ổ BitLocker cung cấp mã hóa ổ đĩa đầy đủ cho PC chạy Windows 10. Nếu thiết bị bị mất hoặc bị đánh cắp thì người dùng chưa được ủy quyền sẽ không thể truy nhập vào tệp trên ổ đĩa được bảo vệ, bao gồm các tệp được đồng bộ từ OneDrive for Business.

Bật tính năng bảo vệ thiết bị BitLocker

Bảo vệ PC bằng Bộ bảo vệ Windows

Khi bạn khởi động Windows 10 lần đầu tiên, Bộ bảo vệ Windows sẽ được bật và chủ động giúp bảo vệ PC của bạn bằng cách quét phần mềm xấu (phần mềm độc hại), vi-rút và các mối đe dọa bảo mật. Bộ bảo vệ Windows sử dụng tính năng bảo vệ theo thời gian thực để quét tất cả mọi thứ bạn tải xuống hoặc chạy trên PC. Windows Update tự động tải xuống bản cập nhật cho Bộ bảo vệ Windows nhằm giữ an toàn cho PC của bạn và bảo vệ PC khỏi các mối đe dọa.

Giúp bảo vệ máy tính của tôi bằng Bộ bảo vệ Windows

Bật Tường lửa Windows

Bạn nên chạy Tường lửa Windows liên tục ngay cả khi bạn đang bật tường lửa khác. Việc tắt Tường lửa Windows có thể khiến thiết bị (và mạng của bạn, nếu có) dễ bị tấn công bởi các truy nhập trái phép.

Bật hoặc tắt Tường lửa Windows

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×