Bảo vệ ghi chú của bạn bằng mật khẩu

Bảo vệ bằng mật khẩu trong OneNote được thiết kế để giúp giữ các ghi chú của bạn an toàn khỏi những con mắt tò mò. Cho dù bạn sử dụng OneNote cho các ghi chú lớp học ở trường, ghi chú cuộc họp tại cơ quan, làm nhật ký hoặc blog cá nhân ở nhà hay để lưu các thông tin cá nhân về chính bạn hay bạn bè hoặc gia đình của bạn thì mật khẩu cũng đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát truy nhập vào các ghi chú đó.

Bạn có thể giữ cho ghi chú cá nhân của mình an toàn khỏi những ánh mắt tò mò bằng cách bảo vệ mục trong sổ tay OneNote bằng mật khẩu. Khi một mục được bảo vệ bằng mật khẩu, tất cả các trang của mục đó đều bị khóa cho tới khi bạn nhập đúng mật khẩu.

  1. Bấm chuột phải vào tab phần mà bạn muốn bảo vệ rồi chọn Bảo vệ Phần này bằng Mật khẩu.

    Ảnh chụp màn hình về cách bảo vệ phần bằng mật khẩu trong OneNote 2016.

  2. Trong ngăn tác vụ Bảo vệ bằng Mật khẩu, hãy chọn Đặt Mật khẩu.

  3. Trong hộp thoại Bảo vệ bằng Mật Khẩu, hãy gõ mật khẩu bạn muốn trong hộp Nhập Mật khẩu.

  4. Xác nhận mật khẩu bằng cách gõ lại nó vào hộp Xác nhận Mật khẩu, rồi bấm OK.

Ghi chú: Chọn mật khẩu cẩn thận. Nếu bạn quên mật khẩu thì không người nào có thể mở được ghi chú cho bạn (kể cả bộ phận Hỗ trợ Kỹ thuật của Microsoft).

Khóa tất cả các phần được bảo vệ trong sổ ghi chép của bạn

Nếu bạn đã áp dụng mật khẩu cho nhiều phần trong sổ ghi chép của bạn, bạn có thể khóa tất cả cùng một lúc.

  1. Bấm chuột phải vào tab của bất kỳ phần nào được bảo vệ (nhưng hiện chưa khóa) rồi chọn Bảo vệ Phần này bằng Mật khẩu.

  2. Trong ngăn tác vụ Bảo vệ bằng Mật khẩu, hãy chọn Khóa Tất cả.

Thay đổi mật khẩu cho phần được bảo vệ

  1. Bấm chuột phải vào tab phần có mật khẩu bạn muốn thay đổi, rồi chọn Bảo vệ Phần này bằng Mật khẩu.

  2. Trong ngăn tác vụ Bảo vệ bằng Mật khẩu, hãy chọn Thay đổi Mật khẩu. (Nếu tùy chọn này không sẵn dùng, nghĩa là phần này không có mật khẩu.)

  3. Trong hộp thoại Đổi Mật khẩu, hãy gõ mật khẩu hiện tại vào hộp Mật khẩu Cũ.

  4. Hãy gõ mật khẩu mới vào hộp Nhập Mật khẩu Mới.

  5. Xác nhận mật khẩu bằng cách nhập nó vào hộp Xác nhận Mật khẩu, rồi bấm OK.

Loại bỏ mật khẩu đối với phần được bảo vệ

  1. Bấm chuột phải vào tab phần có mật khẩu bạn muốn loại bỏ, rồi chọn Bảo vệ Phần này bằng Mật khẩu.

  2. Trong ngăn tác vụ Bảo vệ bằng Mật khẩu, hãy chọn Loại bỏ Mật khẩu. (Nếu tùy chọn này không sẵn dùng, nghĩa là phần này không có mật khẩu.)

  3. Trong hộp thoại Loại bỏ Mật khẩu, hãy gõ mật khẩu hiện tại, rồi bấm OK.

Đầu Trang

Đặt các tùy chọn bảo vệ bằng mật khẩu

Những phần được bảo vệ bằng mật khẩu mà bạn đã mở khóa sẽ tự động khóa lại nếu bạn không làm việc trong các phần đó. Bạn có thể tùy chỉnh khoảng thời gian đó và bạn có thể đặt các tùy chọn khác đối với cách áp dụng bảo vệ bằng mật khẩu cho các phần được bảo vệ của bạn.

  1. Chọn Tệp > Tùy chọn.

  2. Trong hộp thoại Tùy chọn OneNote, hãy chọn Nâng cao.

  3. Dưới Mật khẩu bên phải, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để khóa các phần của sổ ghi chép sau một khoảng thời gian xác định, hãy chọn Khóa các phần được bảo vệ bằng mật khẩu sau khi tôi không làm việc ở đó trong khoảng thời gian sau đây, rồi chọn một khoảng thời gian bạn muốn.

    • Để khóa các phần của sổ ghi chép ngay sau khi bạn đã làm việc xong với chúng, hãy chọn Khóa các phần được bảo vệ bằng mật khẩu ngay khi tôi dẫn hướng ra khỏi chúng.

    • Để làm cho các ghi chú trong các phần được bảo vệ bằng mật khẩu sẵn dùng cho các chương trình khác, hãy chọn Cho phép các chương trình bổ trợ truy nhập vào các phần được bảo vệ bằng mật khẩu khi chúng được mở khóa.

  4. Hãy bấm OK để áp dụng tùy chọn của bạn.

Một số ghi chú quan trọng về mật khẩu

  • Chỉ có thể áp dụng mật khẩu cho các phần của sổ ghi chép, không áp dụng cho toàn bộ sổ ghi chép.

  • Mật khẩu có phân biệt chữ hoa, chữ thường. Hãy đảm bảo bạn tắt phím Caps Lock trước khi tạo hoặc nhập mật khẩu.

  • OneNote dùng mã hóa để bảo mật các phần được bảo vệ bằng mật khẩu. Nếu bạn quên mật khẩu thì không người nào có thể mở được ghi chú cho bạn (kể cả bộ phận Hỗ trợ Kỹ thuật của Microsoft). Vì vậy, hãy cẩn thận khi đặt mật khẩu cho các phần trong sổ ghi chép của bạn và khi thay đổi chúng.

  • Những phần được bảo vệ bằng mật khẩu sẽ không được đưa vào nội dung tìm kiếm sổ ghi chép. Để đưa phần được bảo vệ vào phần tìm kiếm, trước tiên bạn phải mở khóa phần đó.

  • Các thẻ ghi chú dùng ở bất kỳ trang nào trong phần được bảo vệ sẽ không được đưa vào tóm tắt thẻ ghi chú, trừ khi phần được bảo vệ đã được mở khóa trước đó.

Đầu Trang

Trong bài viết này

Tại sao cần sử dụng mật khẩu trong OneNote?

Áp dụng hoặc loại bỏ bảo vệ bằng mật khẩu

Đặt các tùy chọn bảo vệ bằng mật khẩu

Tại sao cần sử dụng mật khẩu trong OneNote?

Dưới đây là một vài trong số các kịch bản phổ biến nhất cho việc sử dụng mật khẩu nhằm giúp kiểm soát truy nhập vào thông tin trong sổ tay của bạn:

Quyền riêng tư cá nhân    Sổ tay của bạn có thể bao gồm một mục hoặc thư mục dành riêng để chứa dữ liệu cá nhân, như là địa chỉ nhà, số điện thoại, số An sinh Xã hội, số tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng, thông tin đăng nhập Website và các thông tin tương tự của bạn. Trong thời kỳ trộm cắp danh tính tăng cao hiện nay, việc không bảo vệ loại thông tin này là một điều rất rủi ro. OneNote sẽ mã hóa các mục được bảo vệ để giúp giữ an toàn cho thông tin cá nhân của bạn.

Bảo mật linh hoạt    Nếu bạn sử dụng OneNote để ghi chép về cuộc sống của bạn ở trường, tại nơi làm việc và ở nhà thì bạn có thể thiết lập riêng các mục cho từng nội dung. Tùy theo cách bạn muốn chia sẻ thông tin với những người khác mà bạn có thể gán mật khẩu khác nhau cho các mục khác nhau.

Tính di động được bảo mật    Không giống như mật khẩu máy tính có tác dụng kiểm soát truy nhập vào máy tính của bạn nhưng không bảo vệ các tệp riêng lẻ được lưu trữ trên máy tính, tính năng bảo vệ bằng mật khẩu OneNote vẫn giữ nguyên tác dụng với tệp sổ tay của bạn. Tính năng này sẽ giúp bảo mật các mục trong sổ tay của bạn ngay cả khi tệp sổ tay của bạn được sao chép vào một máy tính khác hay vào một máy chủ tệp hoặc nếu máy tính xách tay hay Máy tính bảng của bạn bị mất hoặc bị mất cắp.

Đầu Trang

Áp dụng hoặc loại bỏ bảo vệ bằng mật khẩu

Áp dụng mật khẩu cho một mục

Để giúp ngăn chặn truy nhập trái phép vào ghi chú của bạn, bạn có thể áp dụng mật khẩu cho các mục cụ thể trong sổ tay của mình.

  1. Bấm vào tab của mục bạn muốn áp dụng mật khẩu.

  2. Trên menu Tệp, bấm vào Bảo vệ Mục Này bằng Mật khẩu.

  3. Trong ngăn tác vụ Bảo vệ bằng Mật khẩu, hãy bấm Đặt Mật khẩu.

  4. Trong hộp thoại Bảo vệ bằng Mật Khẩu, nhập mật khẩu bạn muốn trong hộp Nhập mật khẩu.

  5. Xác nhận mật khẩu bằng cách nhập mật khẩu vào hộp Xác nhận mật khẩu, rồi bấm vào OK.

Khi bạn làm việc trong một mục được bảo vệ bằng mật khẩu ở sổ tay của bạn, mục sẽ duy trì trạng thái không khóa trong một khoảng thời gian mà bạn có thể chỉ định. Để gia tăng độ bảo mật, bạn có thể đặt tùy chọn để khóa các mục được bảo vệ ngay khi bạn dẫn hướng ra khỏi các mục đó hay khi bạn đóng OneNote. Khi một mục được bảo vệ bị khóa, bắt buộc phải có mật khẩu đúng để xem và chỉnh sửa mục đó. Bạn có thể dễ dàng thay đổi hoặc loại bỏ mật khẩu cho các mục trong sổ tay của mình.

Quan trọng: 

  • Sử dụng mật khẩu mạnh kết hợp chữ hoa và chữ thường, số và ký hiệu. Mật khẩu yếu không kết hợp các yếu tố này. Mật khẩu mạnh: Y6dh!et5. Mật khẩu yếu: House27. Mật khẩu phải gồm 8 ký tự trở lên. Một cụm mật khẩu có 14 ký tự trở lên sẽ tốt hơn.

  • Điều quan trọng là bạn cần nhớ mật khẩu của mình. Nếu bạn quên mật khẩu của mình, Microsoft không thể truy xuất lại mật khẩu đó. Hãy lưu giữ mật khẩu mà bạn viết ra ở một nơi an toàn, cách xa thông tin mà mật khẩu đó bảo vệ.

  • Mật khẩu có phân biệt chữ hoa, chữ thường. Hãy bảo đảm tắt phím CAPS LOCK khi bạn nhập mật khẩu lần đầu tiên.

  • Việc truy nhập vào các mục bằng mật khẩu sẽ bị hạn chế sau một thời gian không hoạt động mà bạn có thể chỉ định hoặc sau khi bạn thoát khỏi OneNote.

  • Những mục được bảo vệ bằng mật khẩu sẽ không được đưa vào nội dung tìm kiếm sổ tay. Để đưa mục được bảo vệ vào nội dung tìm kiếm sổ tay, bạn phải mở khóa mục đó rồi mới bắt đầu tìm kiếm trong sổ tay.

  • Các cờ ghi chú được sử dụng ở các trang trong mục được bảo vệ sẽ không được đưa vào tóm tắt cờ ghi chú, trừ khi các mục này đã được mở khóa trước đó.

  • Những người dùng khác không thể truy nhập các mục được bảo vệ bằng mật khẩu trong suốt một phiên chia sẻ trực tiếp, ngay cả nếu mục đó được mở khóa trong suốt phiên. Để đưa mục được bảo vệ vào một phiên chia sẻ trực tiếp, trước hết, bạn phải loại bỏ bảo vệ bằng mật khẩu của mục, rồi bắt đầu hoặc tham gia phiên chia sẻ trực tiếp.

  • Các bản ghi âm và video được lưu dưới dạng tệp riêng biệt trong sổ tay của bạn và bạn không thể áp dụng mật khẩu cho các tệp đó.

Đầu Trang

Thay đổi mật khẩu cho một mục

Nếu mật khẩu cho bất kỳ mục nào trong sổ tay của bạn bị xâm phạm hoặc nếu bạn muốn sửa đổi định kỳ tất cả các mật khẩu của mình để tăng cường độ bảo mật thì bạn có thể dễ dàng thay đổi mật khẩu hiện có cho bất kỳ mục nào trong sổ tay của bạn.

  1. Bấm vào tab của mục bạn muốn thay đổi mật khẩu.

  2. Trên menu Tệp, bấm vào Bảo vệ Mục Này bằng Mật khẩu.

  3. Trong ngăn tác vụ Bảo vệ bằng Mật khẩu, bấm vào Thay đổi Mật khẩu.

    Ghi chú: Nếu tùy chọn này không sẵn dùng thì hiện mục đã chọn không có mật khẩu.

  4. Trong hộp thoại Thay đổi Mật khẩu, nhập mật khẩu hiện tại vào hộp Mật khẩu Cũ.

  5. Nhập mật khẩu mới mà bạn muốn vào hộp Nhập mật khẩu Mới.

  6. Xác nhận mật khẩu bằng cách nhập mật khẩu vào hộp Xác nhận Mật khẩu, rồi bấm vào OK.

Đầu Trang

Loại bỏ mật khẩu khỏi một mục

  1. Bấm vào tab của mục bạn muốn loại bỏ mật khẩu.

  2. Trên menu Tệp, bấm vào Bảo vệ Mục Này bằng Mật khẩu.

  3. Trong ngăn tác vụ Bảo vệ bằng Mật khẩu, bấm vào Loại bỏ Mật khẩu.

    Ghi chú: Nếu tùy chọn này không sẵn dùng thì hiện mục đã chọn không có mật khẩu.

  4. Trong hộp thoại Loại bỏ Mật khẩu, hãy gõ mật khẩu hiện tại, rồi bấm OK.

Khóa tất cả các mục được bảo vệ bằng mật khẩu cùng một lúc

Bạn có thể khóa đồng thời tất cả các mục được bảo vệ bằng mật khẩu trong sổ tay của bạn.

  1. Trên menu Tệp, bấm vào Bảo vệ Mục Này bằng Mật khẩu.

  2. Trong ngăn tác vụ Bảo vệ bằng Mật khẩu, hãy bấm Khóa Tất cả.

Mẹo: Để khóa nhanh tất cả các mục được bảo vệ bằng mật khẩu trong sổ tay của bạn, nhấn CTRL+ALT+L.

Đầu Trang

Đặt các tùy chọn bảo vệ bằng mật khẩu

Khi bạn mở khóa các mục được bảo vệ bằng mật khẩu trong sổ tay của mình, OneNote sẽ giữ cho các mục này luôn sẵn dùng trong một khoảng thời gian trước khi khóa chúng trở lại. Bạn có thể chỉ định khoảng thời gian đó và bạn có thể đặt các tùy chọn tùy chỉnh cho bảo vệ bằng mật khẩu.

  1. Trên menu Công cụ, bấm Tùy chọn.

  2. Trong danh sách Danh mục, bấm vào Mật khẩu.

  3. Dưới Mật khẩu, thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để khóa các mục của sổ tay sau một khoảng thời gian xác định, hãy chọn hộp kiểm Khóa các mục được bảo vệ bằng mật khẩu sau khi tôi không làm việc ở đó trong khoảng thời gian sau đây, rồi trong danh sách đó, bấm vào khoảng thời gian bạn muốn.

    • Để khóa các mục của sổ tay ngay sau khi bạn đã làm việc xong với chúng, hãy chọn hộp kiểm Khóa các mục được bảo vệ bằng mật khẩu ngay khi tôi dẫn hướng ra khỏi chúng.

    • Để giúp cho ghi chú trong các mục được bảo vệ bằng mật khẩu sẵn dùng tạm thời cho các ứng dụng khác, hãy chọn hộp kiểm Cho phép các ứng dụng bổ trợ truy nhập vào các mục được bảo vệ bằng mật khẩu khi chúng được mở khóa.

Đầu Trang

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×