Bảo mật và Sự riêng tư trong Outlook Web App

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Cũng giống như bất kỳ hình thức giao tiếp nào khác, có những rủi ro liên quan đến việc sử dụng email. Các mối nguy hiểm bao gồm việc sử dụng trái phép tài khoản email của bạn, lây nhiễm vi-rút cho máy tính của bạn và việc trộm cắp dữ liệu. Bằng cách thực hiện vài bước đơn giản, bạn có thể tránh hầu hết các rủi ro liên quan đến các giao tiếp qua email. Outlook Web App hỗ trợ nhiều tính năng giúp bảo vệ bạn.

Tôi cần biết gì về bảo mật trong Outlook Web App?

Bật truy nhập ngoại tuyến trên Outlook Web App

Đi đó đây với Outlook Web App

Tôi nên làm gì khi đăng nhập?

Khi mở thư và phần đính kèm thì sao?

Tôi nên làm gì khi kết thúc?

Email rác và lừa đảo

Bật truy nhập ngoại tuyến trên Outlook Web App

Bạn có thể dùng Outlook Web App trên máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn khi không kết nối vào Internet. Điều này có thể rất hữu ích nếu bạn đi xa nhà và di chuyển liên tục đến và đi khỏi những nơi bạn có thể truy nhập Internet. Bạn cần phải kết nối vào một mạng để bật truy nhập ngoại tuyến. Vì một phần của hộp thư sẽ được sao chép vào máy tính của bạn khi bạn chọn làm việc ngoại tuyến, cho nên tốt nhất là không nên sử dụng truy nhập ngoại tuyến trên máy tính dùng chung với người khác. Để biết thêm thông tin, hãy xem Dùng Outlook Web App ngoại tuyến.

Đầu Trang

Đi đó đây với Outlook Web App

Bạn có thể truy nhập vào hộp thư của mình từ bất kỳ máy tính nào có trình duyệt web và kết nối Internet. Quán cà phê Internet, thư viện và các điểm truy nhập công cộng như các ki-ốt Internet cung cấp truy nhập Internet với chi phí nhỏ hoặc miễn phí. Tuy nhiên, vì các máy tính này có sẵn để dùng chung, bạn nên thận trọng để giúp bảo vệ dữ liệu và sự riêng tư của mình.

Chúng tôi khuyên bạn chỉ nên dùng Outlook Web App ở những nơi bạn tin tưởng. Không dùng truy nhập ngoại tuyến tại ki-ốt mạng hoặc máy tính dùng chung.

Tôi nên làm gì khi đăng nhập?

Hãy áp dụng những biện pháp phòng ngừa sau đây khi đăng nhập vào máy tính ở nơi công cộng:

  • Đảm bảo không ai theo dõi việc bạn nhập tên người dùng và mật khẩu của mình.

  • Không bao giờ chọn tùy chọn cho phép bạn lưu mật khẩu của mình để dùng sau này. Ngay cả khi bạn định dùng cùng một máy tính trong nhiều ngày, hãy luôn nhập mật khẩu của mình.

Khi mở thư và phần đính kèm thì sao?

Hãy tuân theo những nguyên tắc này khi bạn mở thư và phần đính kèm:

  • Trước khi mở thư, hãy bảo đảm thư được gửi từ người mà bạn tin cậy và bạn đang dự kiến nhận được một email từ họ.

  • Chỉ mở phần đính kèm từ người mà bạn tin tưởng.

  • Cách tốt nhất để mở phần đính kèm khi bạn đang dùng máy tính công cộng hoặc dùng chung là bấm vào nối kết Xem trước bên dưới phần đính kèm. Làm theo cách này sẽ bảo vệ bạn tránh bị vi-rút tấn công và ngăn không cho tạo bản sao của phần đính kèm trên máy tính.

  • Nếu bạn muốn mở phần đính kèm thay vì xem trước nó, hãy lưu phần đính kèm vào một thư mục hoặc một vị trí dễ tìm, chẳng hạn như Màn hình nền, rồi mở từ đó. Hầu hết các trình duyệt cho bạn tùy chọn mở tệp hoặc lưu nó vào ổ đĩa khi bạn bấm vào nối kết của phần đính kèm. Sau khi bạn kết thúc dùng máy tính, hãy xóa phần đính kèm này và xóa Thùng Rác.

Tôi nên làm gì khi kết thúc?

Khi bạn đã kết thúc dùng hộp thư:

  • Đăng xuất khỏi hộp thư. Đăng xuất giúp ngăn không cho người khác dùng máy tính để truy nhập vào hộp thư của bạn.

  • Đóng trình duyệt.

Đầu Trang

Email Rác và lừa đảo

Email rác và lừa đảo là những mối đe dọa phổ biến cần chú ý. Email rác có thể chứa vi-rút hoặc nối kết đến các trang web độc hại. Lừa đảo là một kiểu email rác cụ thể được thiết kế để đánh cắp thông tin cá nhân nhằm dùng để đánh cắp định danh và các kiểu lừa đảo khác. Để biết thêm chi tiết, hãy xem Tìm hiểu về email rác và lừa đảo.

Đầu Trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×