Bản trình bày kiểu - gì phong cách nên bạn sử dụng?

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Bản trình bày kiểu

Bằng Ellen Finkelstein, PowerPoint MVP

Bài viết này đề cập đến sự khác biệt giữa chậm và tốc độ nhanh bản trình bày kiểu. Nào phù hợp nhất cho bạn? Và, nếu bạn muốn tạo bản trình bày nhanh, số lượng văn bản, bạn nên thêm vào mỗi trang chiếu và làm thế nào bạn nên thực hành và thời gian chuyển phát của bạn?

Trong bài viết này

Kiểu diễn giả là gì?

Diễn giả kiểu – chậm hoặc nhanh chóng?

Bản trình bày Lessig-kiểu

Tạo bản trình bày Lessig-kiểu

Tạo một đường hình

Tạo các trang chiếu của bạn

Một ví dụ phức tạp hơn

Kiểu diễn giả là gì?

Hầu hết các diễn giả không nghĩ về kiểu bản trình bày họ đang sử dụng. Nhưng bạn đang sử dụng một kiểu bản trình bày.

Một số bản trình bày, chẳng hạn như keynote bản trình bày, có nghĩa là có hơn xa. Họ đang thường ngắn trên chi tiết và thời gian trên khái niệm lớn. Họ kết hợp một giá trị giải trí. Đây đôi khi gọi là bản trình bày khán phòng. Người xem sẽ khá lớn.

Bản trình bày khác, chẳng hạn như nội bộ hoặc bản trình bày bán hàng đang rất khác nhau. Họ cần biết thêm chi tiết, bao gồm đồ thị và số liệu thống kê, và họ không có nghĩa là giải trí. Người xem là thường nhỏ hơn, vì vậy không thêm cơ hội để tương tác. Mục đích là thường thuyết phục hoặc đào tạo.

Kiểu mà bạn muốn dùng cho bản trình bày chính là khác với kiểu mà bạn muốn dùng cho bản trình bày bán hàng, đào tạo, hoặc trong nội bộ. Nhưng hơn thế nữa, bạn phải đã nhận thấy là một thành viên người xem diễn giả có kiểu khác nhau.

Một số diễn giả đặt một ý tưởng lớn trên một trang chiếu và sau đó dành khá một chút thời gian thảo luận về trang chiếu đó. Mỗi trang chiếu là một đạp cho nhiều nội dung. Diễn giả khác đi qua các trang chiếu của họ rất nhanh chóng. Mỗi bản chiếu chứa chỉ một màu bạc nội dung và họ xây dựng nội dung của họ với nhiều bản chiếu.

Bạn nên sử dụng kiểu nào trong bản trình bày của bạn?

Tất cả phụ thuộc!

Đầu trang

Diễn giả kiểu – chậm hoặc nhanh chóng?

Thoải mái của diễn giả: bạn có thể loại rùa — chậm nhưng ổn định — và muốn đi sâu vào chủ đề. Mặt khác, bạn có thể là thỏ kiểu và tận hưởng với một tốc độ nhanh. Bạn cần phải chọn một kiểu phù hợp cho bạn. Nếu bạn không, bạn sẽ thấy thoải và trông khó chịu. Nhưng hãy nhớ rằng thực hành bản trình bày vài lần trước khi bạn chuyển nó là quan trọng để bạn đã cảm thấy thoải mái, bất kể loại bản trình bày.

Nhu cầu của khán giả của bạn: mục tiêu của tất cả diễn giả là để giúp người xem hiểu và nhớ rằng bản trình bày. Khán giả và nội dung khác nhau. Nếu bạn đang đào tạo nhân viên trên một chủ đề kỹ thuật mà họ cần phải biết cũng, chậm và ổn định có thể cần thiết. Nếu bạn có một đám đông sắc nét được chán dễ dàng và nội dung của bạn không quá chi tiết, một clip nhanh có thể là phương pháp phù hợp.

Kiểu Lessig: nếu bạn cảm thấy hài lòng với bản trình bày nhanh và kiểu này đáp ứng nhu cầu của khán giả của bạn, bạn có thể thử gì có đôi khi gọi là kiểu Lessig, sau khi Stanford luật giáo sư Lawrence Lessig.

Đầu trang

Bản trình bày Lessig-kiểu

Giáo sư Lessig tạo trang chiếu đã hiện chỉ với một vài từ, đôi khi một từ. Các trang chiếu là thường trắng văn bản trên bản chiếu đen đơn giản. Các từ nhấn mạnh anh ấy đã nói gì. Bạn có thể nhìn thấy một bản trình bày của mình trên "miễn phí văn hóa" (sử dụng nút chuyển tiếp để di chuyển qua phần giới thiệu và đến bản trình bày thực tế).

Một ví dụ hấp dẫn hơn là bản trình bày bằng tinh ranh Hardt. Bản trình bày này là khá nổi tiếng và nếu bạn xem nó, bạn sẽ thấy lý do tại sao. Diễn giả đi qua các trang chiếu để nhanh chóng, bạn thậm chí không thể đếm chúng. Phối hợp giữa diễn giả và các trang chiếu là tuyệt vời.

Trong một nghĩa, bản trình bày Lessig-kiểu không phải là cho mờ trái tim. Bạn sẽ cần phải thực hành để kéo nó đi một cách suôn sẻ. Nhưng nếu bạn thực hiện tốt, bạn sẽ tạo ấn tượng khá một!

Mặt khác, các trang chiếu được dễ dàng tạo. Họ đang rất đơn giản. Bạn không cần ưa thích đồ họa. Các trang chiếu là chỉ cần một hoặc hai từ văn bản hoặc hình ảnh.

Đầu trang

Tạo bản trình bày Lessig-kiểu

Làm thế nào để bạn có thể xây dựng kiểu nhanh bản trình bày này? Tôi khuyên bạn nên bắt đầu bằng cách viết xuống mục tiêu của bạn cho bản trình bày. Bạn muốn khán giả của bạn để biết hoặc thực hiện là gì? Cũng xem xét những gì người xem sẽ tìm thấy hữu ích. Ghi lại một điểm chính bạn muốn người khác hiểu và ghi nhớ. Sau đó mở rộng mà đến khoảng ba con trỏ. Hầu hết mọi người sẽ không ghi nhớ hơn thế nữa.

Tiếp theo, viết ra những gì bạn sẽ nói và thực hành nói to. Thời gian bài tập này, vì hầu hết nói có giới hạn thời gian. Cho phép thời gian cho giới thiệu bởi người khác (nếu có), câu hỏi và wrap-up. Ví dụ, nếu bạn có một nửa giờ nói và muốn rời khỏi...

•5 phút cho pleasantries ban đầu và giới thiệu

•10 phút cho những câu hỏi, và

•5 phút cho wrap-up của bạn,

.. .thì bạn đã chỉ 10 phút cho nói thực tế của bạn! Nhiều người quên để thực hiện các cấu phần khác vào tài khoản và kết thúc lên cách đi theo quy định thời gian của họ hoặc có để cắt của họ nói ngắn.

Đầu trang

Tạo một đường hình

Cliff Atkinson, trong danh sách và trên trang web của mình Ngoài dấu đầu dòng, khuyên kịch bản, một phương pháp thực hiện từ hoạt hình bàn tay. Chỉ cần nó bao gồm vẽ một xấp xỉ của từng bản chiếu trong một chuỗi các bình phương kết thúc lên trông giống như một truyện. Khi bạn cần thời gian để cốt truyện, thiết kế trang chiếu của bạn trở nên dễ dàng hơn, vì bạn đã tạo hướng dẫn chi tiết cho từng bản chiếu.

Làm thế nào để bạn có thể thiết kế bản chiếu cho bản trình bày nhanh? Khi tôi đã đề cập ở trên, một số người dùng chỉ một từ hoặc hai trên bản chiếu. Những người khác dùng hình ảnh, nhưng trong tất cả các trường hợp, các trang chiếu rất đơn giản. Đã tạo ra chúng dễ dàng hơn. Cần được đơn giản vì khán giả của bạn sẽ không nhìn thấy chúng cho rất dài. Dấu của một trang chiếu cần rõ ràng trong một hoặc thứ hai.

Trang chiếu trong kiểu nhanh này thường sử dụng (như làm Lessig và Hardt) máy chữ giống như phông. Courier mới có sẵn dùng trên hầu hết các máy tính.

Xem nội dung bạn ghi lại cho nói của bạn. Đối với mỗi câu hoặc hai, phác họa một bản chiếu trong cốt truyện của bạn. Chọn một đến ba từ để tiêu điểm trên, hoặc suy nghĩ của một hình ảnh mà sẽ giúp người xem hiểu và nhớ điểm. Bạn thậm chí có thể dùng nhiều bản chiếu cho một câu.

Bạn có thể chuyển đổi một bản trình bày hiện có vào bản trình bày nhanh. Đây là một bài tập tuyệt vời để giúp bạn thử các kiểu khác nhau. Giống như hình cho học viên sao chép vào cái trong một bảo tàng, bạn có thể làm việc trên bản trình bày khác kiểu để tìm hiểu những gì phù hợp nhất cho bạn và người xem của bạn.

Đầu trang

Tạo các trang chiếu của bạn

Đây là ví dụ cho bản trình bày vào thuyết phục công ty nhân để mua bản trình bày, kỹ năng đào tạo cho nhân viên của họ. Giả sử bạn có một số văn bản đọc,

"Này đại diện bán hàng cho bản trình bày bán hàng đến khách hàng tiềm năng. Công ty của người đó sẽ được đầu tư trong đào tạo, lương và lợi ích của mình. Kỹ năng giao tiếp của mình có ảnh hưởng đến các công ty lợi nhuận đầu tư đó? Tất nhiên!"

Trang chiếu được hoạt hình và trông như thế này, trong các giai đoạn hai:

Trang chiếu được tạo hiệu ứng hoạt hình trước văn bản

Trang chiếu 1 trong bản trình bày chậm (giai đoạn 1)

Trang chiếu được tạo hiệu ứng hoạt hình cùng với văn bản

Trang chiếu 2 trong bản trình bày chậm (giai đoạn 2)

Thay vào đó, bạn có thể sử dụng các trang chiếu ba sau đây:

Văn bản xếp tầng trong trang chiếu 1

Trang chiếu 1 trong bản trình bày nhanh

Văn bản xếp tầng trong trang chiếu 2

Trang chiếu 2 trong bản trình bày nhanh

Văn bản xếp tầng trong trang chiếu 3

Trang chiếu 3 trong bản trình bày nhanh

Các từ "đào tạo, lương, lợi ích" được hoạt hình để xóa xếp tầng trong nhanh chóng, một sau khi khác và bạn có thể thử để khớp với hiệu ứng hoạt hình tốc độ mà tại đó bạn sẽ nói những từ. Theo cách này, mỗi câu có được ba đến bốn trang chiếu. Sử dụng nhiều hơn bốn trang chiếu là tuyện vời nên, nhưng khó khăn hơn để kéo ra.

Đầu trang

Một ví dụ phức tạp hơn

Đây là ví dụ về một chủ đề phức tạp hơn trong cùng một bản trình bày, bằng cách dùng 6 trang chiếu:

Trang chiếu 1: trong một bản khảo sát quốc gia tiến hành trong năm 2009 bằng liên kết Mỹ trường và trường đại học

Trang chiếu 2: tổ chức và các công ty lớn hơn 300 Hoa Kỳ được yêu cầu

Trang chiếu 3: những chất lượng và kỹ năng cần thêm nhấn mạnh trong đại học tập kết quả. Điều gì ghi cao nhất?

Trang chiếu 4: Hiệu quả giao tiếp miệng & viết kỹ năng

Trang chiếu 5: tại 89%.

Trang chiếu 6: Mọi kỹ năng và khả năng được ít quan trọng. [Quan trọng suy nghĩ 81%, phân tích lý do 81%, ứng dụng tế 79%, quyết định đạo Đức 75%, nhóm 71%, sáng tạo 70%] (Không được nói to).

Chủ đề phức tạp với 6 trang chiếu

Trang chiếu từ một chủ đề phức tạp

Để trình bày này loại bản trình bày, bạn cần phải thực hành! Đặt thời gian là quan trọng. Sau đó, bạn sẽ cần một từ xa và một máy tính xách tay hoặc theo dõi bạn có thể nhìn thấy khi bạn nói chuyện. Trong khi xem khán giả hầu hết thời gian, bạn có thể nhanh chóng lướt qua màn hình khi cần thiết khi bạn bấm qua các trang chiếu.

Trong tình huống bên phải, bản trình bày nhanh là một cách tuyệt vời để tránh mất bằng PowerPoint. Bạn thậm chí có thể nhận được một ovation đứng!

Đầu trang

Ellen Finkelstein Ellen Finkelstein là PowerPoint MVP. Trang web của cô ấy www.ellenfinkelstein.com, cung cấp hơn 200 Mẹo miễn phí, hướng dẫn, Ảnh Ellen Finkelstein kỹ thuật và bài viết này. Cô ấy tác giả của một số sách, bao gồm PowerPoint dành cho giáo viên: bản trình bày linh động và tương tác lớp học dự án. Tại trang web của mình, bạn có thể tải xuống của cô ấy miễn phí tài liệu hướng dẫn, "Từ tử bằng PowerPoint để cuộc sống bằng PowerPoint với bộ cho biết 'n' ShowSM phương pháp" và đăng lên cho miễn phí bản tin Mẹo PowerPoint của mình...

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×