Bắt đầu cuộc gọi hội thảo Lync

Một cuộc gọi hội thảo Lync là một cuộc họp không dự kiến trước mà bạn có thể nhanh chóng bắt đầu với nhiều người để làm việc về một chủ đề đòi hỏi sự chú ý ngay lập tức. Cũng giống như một cuộc họp theo lịch, bạn có thể chia sẻ các bản chiếu PowerPoint, cộng tác trên một bảng trắng, hoặc chia sẻ màn hình của bạn trong một cuộc gọi hội thảo.

Bắt đầu cuộc gọi hội thảo

Phải đảm bảo rằng các liên hệ của bạn đã sẵn sàng bằng cách kiểm tra trước trạng thái hiện diện của họ. Sau đó làm theo các bước dưới đây để mời họ đến cuộc gọi hội thảo.

  1. Giữ phím Ctrl trên bàn phím của bạn và bấm vào tên của các liên hệ của bạn để chọn chúng.

  2. Bấm chuột phải vào lựa chọn và bấm Bắt đầu Cuộc gọi Hội thảo.

  3. Chọn cách bạn muốn bắt đầu cuộc gọi hội thảo:

  4. Cuộc gọi Lync – Lync thực hiện cuộc gọi bằng cách dùng âm thanh máy tính.

  5. Điện thoại Di động, Điện thoại Cơ quan hoặc số điện thoại khác – Lync gọi cho bạn và các liên hệ của bạn từ số bạn chọn.

Các liên hệ của bạn khi đó nhận được thông báo và có thể chấp nhận hoặc từ chối yêu cầu về cuộc gọi hội thảo của bạn.

Ảnh chụp màn hình khi bắt đầu cuộc họp hội thảo

Thêm nhiều người hơn vào cuộc gọi hội thảo

Nếu cần thêm nhiều người hơn vào cuộc gọi hội thảo của mình, bạn có thể kéo tên của họ vào một cuộc họp, hoặc thêm các tên này bằng cách sử dụng menu người.

  1. Tạm dừng trên biểu tượng người trong cuộc họp.

  2. Bấm Mời Thêm Người để thêm những người dự khác.

  3. Bạn có thể mời bằng cách chọn ai đó từ danh sách, hoặc một số điện thoại.

Chỉ cần nhập một số và bấm OK. Lync gọi đến người đó cho bạn và thêm họ vào cuộc họp. Lưu ý rằng tài khoản của bạn phải được kích hoạt để gọi ra ngoài đến một số để mời ai đó qua điện thoại.

Ảnh chụp màn hình của biểu tượng mời thêm người từ cửa sổ IM

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×