Báo cáo Office 365 trong Trung tâm quản trị-StaffHub

Bảng điều khiển Báo cáo của Office 365 mới hiển thị cho bạn thông tin tổng quan về hoạt động trên toàn bộ sản phẩm Office 365 trong tổ chức của bạn. Điều này cho phép bạn tìm hiểu sâu hơn về báo cáo ở cấp sản phẩm riêng lẻ nhằm cung cấp cho bạn thông tin chuyên sâu hơn về các hoạt động trong từng sản phẩm. Xem chủ đề báo cáo tổng quan để xem danh sách tất cả các báo cáo khả dụng.

Trong báo cáo StaffHub, bạn có thể hiểu rõ hơn về hoạt động của các nhóm StaffHub trong tổ chức của bạn và xem có bao nhiêu nhóm StaffHub đang được sử dụng.

Lưu ý: Bạn phải là người quản trị toàn cầu trong Office 365, hoặc Exchange, SharePoint, người quản trị Skype for Business hoặc bộ đọc báo cáo để xem báo cáo 365 Office.

Cách đến báo cáo hoạt động nhóm StaffHub

  1. Đi đến Trung tâm quản trị Microsoft 365 > báo cáo > sử dụng.

  2. Từ danh sách thả xuống chọn báo cáo, chọn hoạt động nhóm Staffhub.

    Chọn một hoạt động nhóm báo cáo-StaffHub

Diễn giải báo cáo hoạt động nhóm StaffHub

Bạn có thể xem hoạt động nhóm StaffHub bằng cách xem các biểu đồ nhóm và hoạt động .

Báo cáo Office 365-hoạt động nhóm StaffHub

1. báo cáo nhóm Staffhub có thể xem các xu hướng trong 7 ngày, 30 ngày, 90 days hoặc 180 ngày qua. Tuy nhiên, nếu bạn bấm vào một ngày cụ thể trong báo cáo, bảng (7) sẽ hiển thị dữ liệu tối đa lên đến 28 ngày tính từ ngày hiện tại (không phải ngày đã tạo báo cáo).

2. mỗi báo cáo có một ngày khi báo cáo này được tạo ra. Các báo cáo thường phản ánh độ trễ 24 đến 48 giờ kể từ thời điểm hoạt động.

3. dạng xem hoạt động Hiển thị số lượng hoạt động StaffHub. Bạn có thể xem ca đã sửa vào bất kỳ ngày nào trong thời gian báo cáo. Bạn cũng có thể xem thư được gửi, yêu cầu thay đổi đã gửi, yêu cầu thay đổi được phê duyệt, nhiệm vụ đã được tạo, nhiệm vụ đã hoàn thành và các tệp được tải lên và thay đổi.

4. dạng xem nhóm Hiển thị các nhóm hiện hoạt trong ngày hôm đó dựa trên các yêu cầu thay đổi đã gửi, yêu cầu thay đổi được phê duyệt, thư đã gửi, nhiệm vụ đã tạo, nhiệm vụ đã hoàn thành, các tệp đã tải lên và thay đổi.

5. trên biểu đồ hoạt động , trục Y là số lượng hoạt động theo kiểu

Trên biểu đồ nhóm , trục Y là số lượng nhóm hiện hoạt.

Trục X trên các biểu đồ là phạm vi ngày được chọn cho báo cáo cụ thể.

6. bạn có thể lọc chuỗi mà bạn nhìn thấy trên biểu đồ bằng cách bấm vào một mục trong chú giải. Ví dụ, trên biểu đồ hoạt động , bấm hoặc gõ nhẹ vào yêu cầu thay đổi được phê duyệt để xem dữ liệu đó. (bạn cũng có thể chọn de-chọn nó nếu nó đã được chọn).

Chú giải biểu đồ cho biểu đồ hoạt động.

7. danh sách các nhóm được hiển thị sẽ được xác định bởi tập hợp tất cả các nhóm hiện hoạt đã tồn tại (không bị xóa) qua khung thời gian rộng nhất (180 ngày). Số lượng hoạt động (thay đổi edited, gửi tin nhắn) sẽ khác nhau tùy theo lựa chọn ngày.

Lưu ý: Bạn có thể không thấy tất cả các mục trong danh sách dưới đây trong các cột cho đến khi bạn thêm chúng.

  • Tên nhóm

  • Trình quản lý nhóm

  • Email trình quản lý nhóm

  • Kích cỡ nhóm

  • Ngày hoạt động gần nhất (UTC)

  • Thành viên hiện hoạt

  • Dung lượng lưu trữ đã sử dụng (MB)

  • Thay đổi edited

  • Các yêu cầu thay đổi đã gửi

  • Các yêu cầu thay đổi được phê duyệt

  • Tác vụ đã tạo

  • Nhiệm vụ đã hoàn thành

  • Thư đã gửi

  • Đã tải tệp lên

Nếu các chính sách của tổ chức bạn ngăn bạn xem báo cáo chứa thông tin có thể nhận dạng người dùng, bạn có thể thay đổi thiết đặt quyền riêng tư đối với tất cả các báo cáo này. Hãy xem mục làm thế nào để tôi ẩn các chi tiết mức người dùng? trong báo cáo hoạt động trong Trung tâm quản trị Microsoft 365.

8. bấm hoặc nhấn vào nút hành động khác bên cạnh một đầu đề cột để thêm hoặc loại bỏ các cột khỏi báo cáo.

Báo cáo hoạt động nhóm StaffHub-chọn cột.

9. bạn cũng có thể xuất dữ liệu báo cáo vào tệp Excel. CSV, bằng cách bấm hoặc gõ nhẹ vào nối kết xuất Báo cáo Office 365 - xuất dữ liệu của bạn vào tệp Excel . Thao tác này sẽ xuất dữ liệu cho tất cả các nhóm và cho phép bạn thực hiện việc sắp xếp và lọc đơn giản để phân tích thêm. Nếu bạn có ít hơn 2000 nhóm, bạn có thể sắp xếp và lọc trong bảng trong báo cáo chính nó. Nếu bạn có nhiều hơn 2000 nhóm, để lọc và sắp xếp, bạn sẽ cần xuất dữ liệu.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×