Bạn có thể liên lạc với người khác theo nhiều cách khác nhau Microsoft Kaizala. Ngoài việc gửi tin nhắn văn bản, bạn có thể sử dụng Hành động như tạo công việc, khảo sát hoặc bỏ phiếu hoặc gửi ảnh, video, tin nhắn âm thanh và tài liệu dưới dạng tệp đính kèm. Bạn và những người khác có thể thích hoặc nhận xét về Hành động và tệp đính kèm.
Thêm hoặc loại bỏ Hành động từ một nhóm
Để truy nhập Hành động:
-
Trong hội thoại nhóm, trong hộp trò chuyện ở cuối trang, hãy gõ nhẹ
-
Các hành động sẵn dùng được liệt kê trong hàng đầu tiên.
-
Để khám phá các hành động khác:
-
Nhấn Thêm Thêm+ ở phía trên bên phải.
-
Hoặc nhấn vào Khám phá
-
Một số Kaizala được thêm vào theo mặc định cho bất kỳ nhóm nào bạn tạo. Bạn có thể xóa một số hành động trong số này hoặc thêm các hành động khác vào tất cả các nhóm của mình để truy nhập nhanh hơn.
Để thêm hành động vào nhóm:
-
Gõ nhẹ Vào Khám
-
Các hành động đã có trong bảng màu sẽ hiển thị biểu tượng
-
Nhấn vào Hành động bạn muốn thêm vào bảng màu, rồi nhấn Thêm vào cuộc trò chuyện.
Để loại bỏ một hành động cho một nhóm:
-
Gõ nhẹ Vào Khám
-
Các hành động đã có trong bảng màu sẽ hiển thị biểu tượng
-
Nhấn vào Hành động bạn muốn xóa khỏi bảng màu, rồi nhấn vào Loại bỏ khỏi cuộc trò chuyện.
Gửi lời nhắc cho Hành động
Đối với một số Hành động Kaizala, chẳng hạn như công việc, cuộc thăm dò ý kiến, khảo sát, tham dự, danh sách kiểm tra, bài kiểm tra và đào tạo, bạn có thể giúp người khác duy trì theo dõi bằng cách gửi lời nhắc cho họ.
Để gửi lời nhắc:
-
Gõ nhẹ vào hành động đã phát hành trong hội thoại của bạn.
-
Nhấn Vào Nhắc mọi người phản hồi ở cuối trang.
Kiểm tra Hành động đang chờ xử lý và hoàn tất
Bạn có thể dễ dàng theo dõi trạng thái Hành động mà bạn đã nhận và gửi.
Để xem lại Hành động của bạn:
-
Gõ nhẹ vào Hồ
-
Chọn một Loại hành động:
-
Tab Đã nhận liệt kê các Hành động mà bạn đã nhận được.
-
Tab Đã gửi liệt kê các Hành động bạn đã gửi.
-
-
Sử dụng mũi tên quay lại để quay lại danh sách các hành động đang chờ xử lý.
-
Theo mặc định, cả hai danh sách này đều được lọc để hiển thị các mục chưa hoàn chỉnh hoặc đang chờ xử lý. Để đặt các bộ lọc khác nhau, hãy gõ nhẹ
Đồng ý với Hành động tùy chỉnh
Bạn có thể chọn đưa ra sự chấp thuận đối với Hành động tùy chỉnh do người quản trị đối tượng thuê tạo ra. Những hành động này có thể truy nhập thông tin chi tiết về vị trí và hồ sơ của bạn để hoàn thành tác vụ.
Để đưa ra sự chấp thuận:
-
Nhấn cho phép nếu bạn tin tưởng hành động do đối tượng thuê tạo.
-
Gõ nhẹ vào Hủy bỏ nếu bạn không tin tưởng hành động do đối tượng thuê tạo ra.
Xem thêm
Cách thực hiện: Hành động Kaizala
