10 Mẹo về cách giúp giảm thư rác

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Không có nhiều lý do bạn có thể nhận được email rác. Tuy nhiên, không có cách để giảm khối lượng email rác bạn nhận được và giảm rủi để nhận được nhiều hơn nữa. Hãy làm theo các hướng dẫn để giúp giảm rủi nhận email rác.

  1. Tận dụng các bộ lọc email rác trong Microsoft Office Outlook     Office Outlook giúp giảm thiểu vấn đề của thư rác bằng cách cung cấp các bộ Lọc email rác, vốn sẽ tự động đánh giá các thư và gửi những được xác định là thư rác vào thư mục Email rác .

  2. Khối ảnh trong thư HTML gửi thư rác sử dụng làm Web cảnh báo     Office Outlook có một tính năng chống thư rác bổ sung. Theo mặc định, tính năng này sẽ chặn tải xuống ảnh tự động và nội dung bên ngoài khác trong thư nếu nội dung được nối kết với một máy chủ. Nếu bạn mở thư có nội dung bên ngoài khi tính năng này bị tắt, nội dung bên ngoài tải xuống tự động, vô tình xác nhận với máy chủ địa chỉ email của bạn là một mật khẩu hợp lệ. Địa chỉ email của bạn sau đó có thể được bán cho một người gửi thư rác. Bạn có thể bỏ chặn nội dung bên ngoài cho các thư đến từ nguồn tin cậy. Để biết chi tiết, hãy xem chặn hoặc bỏ chặn tải xuống ảnh tự động trong thông điệp email.

  3. Tắt tính năng đọc và nhận phát và tự động xử lý các yêu cầu họp     Gửi thư rác đôi khi nghỉ mát để gửi yêu cầu họp và thư bao gồm các yêu cầu biên nhận đã đọc và chuyển phát. Thư báo đã đọc và trả lời các yêu cầu cuộc họp có thể giúp gửi thư rác để xác nhận địa chỉ email của bạn. Bạn có thể tắt chức năng này. Tuy nhiên, đọc và nhận phát và tự động xử lý các yêu cầu họp là các tính năng hữu ích bạn nên không ngại, hãy sử dụng trong mạng công ty bảo mật.

    Ghi chú: Thông báo xác nhận chuyển phát có thể được tắt chỉ bởi người quản trị máy chủ email của bạn.

  4. Giới hạn vị trí nơi bạn đăng địa chỉ email của bạn     Thận trọng về việc đăng địa chỉ email của bạn trên trang Web công cộng, chẳng hạn như tin tức, Phòng trò chuyện, bảng và tiếp tục. Khi truy cập trang web công cộng, bạn có thể muốn sử dụng một địa chỉ email khác với địa chỉ email chính của bạn. Loại bỏ địa chỉ email của bạn từ trang Web cá nhân của bạn. Bất cứ khi nào bạn danh sách hoặc nối kết đến địa chỉ email của bạn, bạn tăng khả năng được spammed.

  5. Xem lại các chính sách về quyền riêng tư của trang Web     Khi bạn đăng ký cho ngân hàng trực tuyến, Mua sắm hoặc bản tin, xem lại chính sách về quyền riêng tư của site cẩn thận trước khi bạn hiển thị địa chỉ email của bạn hoặc các thông tin cá nhân. Tìm một nối kết hoặc phần (thường là ở dưới cùng của trang chủ của trang Web) được gọi là "Tuyên bố về quyền riêng tư," "Chính sách về quyền riêng tư," "Điều khoản và điều kiện" hoặc "Điều khoản sử dụng." Nếu trang Web không giải thích cách thông tin cá nhân của bạn sẽ được dùng, hãy cân nhắc không sử dụng dịch vụ ở trang đó.

  6. Xem ra cho hộp kiểm mà đã được chọn     Khi bạn cửa hàng trực tuyến, các công ty đôi khi thêm một hộp kiểm đã được chọn, cho biết rằng nó không sao với bạn nếu công ty bán hoặc cho phép địa chỉ email của bạn vào các doanh nghiệp (hoặc "bên thứ ba"). Xóa hộp kiểm này để địa chỉ email của bạn không được chia sẻ.

  7. Không trả lời thư rác     Không bao giờ trả lời thông điệp email — không thậm chí để bỏ đăng ký từ danh sách gửi thư — trừ khi bạn biết và người gửi, chẳng hạn như khi thông điệp email đến từ một dịch vụ, một cửa hàng trực tuyến hoặc bản tin mà bạn đã đăng ký với tin cậy. Trả lời thư rác vừa xác nhận việc đến người gửi thư rác vào địa chỉ email của bạn là một hoạt động.

  8. Nếu một công ty sử dụng thông điệp email để yêu cầu thông tin cá nhân, không trả lời bằng cách gửi thư     Các công ty đặt hợp lệ sẽ không yêu cầu các thông tin cá nhân được gửi trong email. Là thư đáng ngờ nếu chúng làm việc. Yêu cầu có thể là một thông điệp email giả mạo ngụy trang trông giống một mật khẩu hợp lệ. Chiến thuật này được gọi là giả mạo. Nếu thư rác có thể xuất hiện được gửi bằng một công ty mà bạn thực hiện công việc với — ví dụ, công ty thẻ tín dụng của bạn — rồi gọi công ty để xác nhận rằng chúng gửi nó, nhưng không sử dụng bất kỳ số điện thoại nào được cung cấp trong email. Thay vào đó, sử dụng một số mà bạn tìm thấy bằng cách dùng phương tiện khác, chẳng hạn như thư mục trợ giúp, một câu lệnh hoặc một hóa đơn. Nếu yêu cầu một mật khẩu hợp lệ, người đại diện dịch vụ khách hàng của công ty có thể giúp bạn. Lọc email rác cũng bao gồm lừa đảo bảo vệ để giúp xác định và tắt thư khả nghi.

  9. Không đóng góp vào một tổ chức trong câu trả lời yêu cầu đã gửi trong email     Rất tiếc, một số người gửi thư rác tấn công thiện chí của bạn. Nếu bạn nhận được một email hấp dẫn từ một tổ chức, coi nó là thư rác. Nếu thiện là một mà bạn muốn hỗ trợ, xác định vị trí số điện thoại hoặc trang Web của họ để tìm hiểu cách bạn có thể đóng góp.

  10. Không chuyển tiếp thông điệp email chuỗi     Ngoài việc tăng âm lượng email tổng thể, bằng cách chuyển tiếp một thông điệp email chuỗi bạn có thể đẩy một hoax — và đồng thời, bạn sẽ mất soát ai thấy địa chỉ email của bạn.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×