Trước khi bạn chia sẻ bản trình bày, đặc biệt là với những người ở ngoài tổ chức của bạn, hãy loại bỏ mọi thông tin cá nhân và bí mật được lưu trữ trong tài liệu hoặc trong các thuộc tính tài liệu.

1. Mở tệp bản trình bày bạn muốn kiểm tra để tìm dữ liệu ẩn và thông tin cá nhân.

   Mẹo: Bạn nên kiểm tra bản sao của tài liệu gốc vì bạn không thể khôi phục dữ liệu mà Giám định viên Tài liệu loại bỏ.

2. Chọn Tệp > Thông tin.

3. Chọn Kiểm tra sự cố > Kiểm tra tài liệu.

4. Chọn loại nội dung bạn muốn kiểm tra, rồi chọn Kiểm tra.

5. Xem lại kết quả.

6. Đối với mỗi kiểu nội dung bạn muốn loại bỏ khỏi tài liệu. Thường thì Chú thích hoặc Thuộc tính Tài liệu và Thông tin Cá nhân sẽ bị loại bỏ. Chọn nút Loại bỏ Tất cả khỏi mỗi mục bạn muốn loại bỏ.

7. Chọn Kiểm tra lại > tra để đảm bảo đã xóa tất cả những gì bạn muốn.

8. Chọn Đóng , rồi chia sẻ bản trình bày của bạn.