Sử dụng nhiều bảng để tạo PivotTable

Quan trọng   Tính năng này không sẵn dùng trong Office trên PC RT chạy Windows. Bạn muốn biết bạn đang dùng phiên bản nào của Office?

PivotTable là cách tuyệt vời cho việc phân tích và báo cáo trên dữ liệu của bạn. Và khi dữ liệu của bạn có liên hệ với nhau—điều đó có nghĩa là nó được lưu trữ trong các bảng riêng biệt mà bạn có thể gộp lại với nhau trên giá trị chung—bạn có thể tạo một PivotTable giống như thế này chỉ trong vài phút:

PivotTable chứa nhiều bảng

Điểm khác biệt của PivotTable này là gì? Hãy chú ý cách mà Danh sách Trường ở bên phải hiển thị không chỉ một bảng mà là một tập hợp bảng. Mỗi bảng chứa các trường mà bạn có thể kết hợp trong một PivotTable duy nhất để sắp xếp dữ liệu của bạn theo nhiều cách. Không cần phải định dạng hoặc chuẩn bị dữ liệu theo cách thủ công. Nếu bạn có dữ liệu có quan hệ với nhau, bạn có thể tạo ngay một PivotTable dựa trên các bảng liên quan ngay khi nhập dữ liệu.

Để gộp nhiều bảng vào Danh sách Trường PivotTable:

  • Nhập từ một cơ sở dữ liệu quan hệ, như Microsoft SQL Server, Oracle, hoặc Microsoft Access. Bạn có thể nhập nhiều bảng cùng lúc.

  • Nhập nhiều bảng từ các nguồn dữ liệu khác nhau bao gồm tệp văn bản, nguồn cấp dữ liệu, dữ liệu trang tính Excel, và nhiều hơn nữa. Bạn có thể thêm các bảng này vào Kiểu Dữ liệu trong Excel, tạo mối quan hệ giữa các bảng, sau đó dùng Mô hình Dữ liệu để tạo PivotTable của bạn.

Dưới đây là cách bạn nhập nhiều bảng từ một cơ sở dữ liệu SQL Server.

  1. Đảm bảo rằng bạn đã biết tên máy chủ, tên cơ sở dữ liệu và phần thông tin được sử dụng khi kết nối với SQL Server. Người quản trị cơ sở dữ liệu của bạn có thể cung cấp những thông tin cần thiết.

  2. Bấm Dữ liệu > Lấy Dữ liệu Bên ngoài > Từ Nguồn Khác > Từ SQL Server.

  3. Trong hộp Tên Máy chủ, hãy nhập tên máy tính mạng của máy tính chạy SQL Server.

  4. Trong hộp Thông tin đăng nhập, bấm Dùng Xác thực Windows nếu bạn đang kết nối bằng tên của chính bạn. Nếu không, hãy nhập tên người dùng và mật khẩu do người quản trị cơ sở dữ liệu cung cấp.

  5. Nhấn Enter, và trong hộp Chọn cơ sở dữ liệu và Bảng, hãy chọn cơ sở dữ liệu bạn muốn rồi bấm Cho phép chọn nhiều bảng.

    Hộp kiểm Cho phép chọn nhiều bảng

  6. Nếu bạn biết chính xác các bảng mà bạn muốn làm việc, hãy chọn chúng theo cách thủ công. Hoặc chọn một hoặc hai bảng, sau đó bấm Chọn Bảng Liên quan để tự động chọn bảng có liên quan đến các bảng mà bạn đã chọn.

  7. Nếu đã chọn hộp kiểm Nhập mối quan hệ giữa các bảng được chọn, hãy giữ nguyên như vậy để cho phép Excel tạo lại các mối quan hệ bảng tương đương trong sổ làm việc.

  8. Bấm Kết thúc.

  9. Trong hộp thoại Nhập Dữ liệu, chọn Báo cáo PivotTable.

    Hộp thoại Tùy chọn nhập

  10. Bấm OK để bắt đầu nhập Danh sách Trường.

Lưu ý rằng Danh sách Trường bao gồm nhiều bảng. Đó là tất cả những bảng mà bạn đã chọn trong suốt quá trình nhập. Bạn có thể bung rộng hoặc thu gọn từng bảng để xem các trường. Miễn là các bảng có liên quan với nhau, bạn có thể tạo biểu đồ PivotTable bằng cách kéo các trường từ bảng bất kỳ vào khu vực GIÁ TRỊ, HÀNG, hoặc CỘT.

Danh sách Trường PivotTable

  • Kéo các trường số vào khu vực GIÁ TRỊ. Ví dụ, nếu bạn đang dùng cơ sở dữ liệu mẫu Adventure Works, bạn có thể kéo SalesAmount từ bảng FactInternetSales.

  • Kéo các trường ngày hoặc khu vực vào khu vực HÀNG hoặc CỘT để phân tích doanh số theo ngày hoặc khu vực.

  • Đôi khi bạn cần tạo một mối quan hệ giữa hai bảng trước khi có thể dùng chúng trong PivotTable. Nếu bạn nhận được thông báo cho biết cần phải tạo một mối quan hệ, hãy bấm Tạo để bắt đầu.

    Nút Tạo xuất hiện khi cần phải có mối quan hệ

    Nếu bạn đang làm việc với kiểu cơ sở dữ liệu khác:

Nhập bảng từ nguồn khác

Ngoài SQL Server, bạn có thể nhập từ một số cơ sở dữ liệu quan hệ khác:

Cơ sở dữ liệu quan hệ không chỉ là nguồn dữ liệu cho phép bạn làm việc với nhiều bảng trong một Danh sách Trường PivotTable. Bạn có thể dùng các bảng trong sổ làm việc của mình, hoặc nhập nguồn dữ liệu mà sau đó bạn sẽ tích hợp với các bảng dữ liệu khác trong sổ làm việc của bạn. Để giúp tất cả các dữ liệu không liên quan này có thể kết hợp với nhau, bạn sẽ cần phải thêm mỗi bảng vào một Mô hình Dữ liệu, sau đó tạo mối quan hệ giữa các bảng bằng cách sử dụng các giá trị trường trùng khớp.

Sử dụng Mô hình Dữ liệu để tạo PivotTable mới

Có thể bạn đã tạo mối quan hệ giữa các bảng trong Mô hình Dữ liệu, và bây giờ sẵn sàng sử dụng dữ liệu này trong bảng phân tích của bạn. Sau đây là cách bạn xây dựng một PivotTable hoặc PivotChart mới bằng cách dùng Mô hình Dữ liệu trong sổ làm việc của bạn.

  1. Bấm vào ô bất kỳ trong trang tính.

  2. Bấm Chèn > PivotTable.

    Nút PivotTable trên tab Chèn

  3. Trong hộp thoại Tạo PivotTable, dưới Chọn dữ liệu bạn muốn phân tích, bấm Sử dụng nguồn dữ liệu ngoài.

    Hộp thoại Tạo PivotTable với công dụng và nguồn dữ liệu ngoài đã chọn

  4. Bấm Chọn Kết nối.

  5. Trên tab Bảng, trong Mô hình Dữ liệu Sổ làm việc Này, chọn Bảng trong Mô hình Dữ liệu Sổ làm việc.

  6. Bấm Mở và sau đó bấm OK để hiện Danh sách Trường chứa tất cả các bảng có trong Mô hình Dữ liệu.

Tìm hiểu thêm về PivotTable và Mô hình Dữ liệu

Áp dụng Cho: Excel 2013



Thông tin này có hữu ích không?

Không

Chúng tôi có thể cải thiện như thế nào?

255 ký tự còn lại

Để bảo vệ sự riêng tư của bạn, vui lòng không đưa thông tin liên hệ trong phản hồi của bạn. Xem xét chính sách về quyền riêng tư.

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Tài nguyên hỗ trợ

Thay đổi ngôn ngữ