Định dạng thư trong Outlook trên web dành cho doanh nghiệp

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Bạn có thể dùng công cụ định dạng văn bản trong Outlook trên web dành cho doanh nghiệp để thêm nhấn mạnh vào thư của bạn. Ví dụ, bạn có thể thực hiện một từ đậm hoặc nghiêng, tạo một nối kết tới một trang web hoặc thậm chí chèn bảng.

Trong bài viết này

Thay đổi định dạng

Nhúng một nối kết tới một trang web

Sao chép nội dung từ trang web

Thêm văn bản thay thế vào một hình ảnh

Chèn bảng

Tôi cần biết thêm gì nữa?

Cần phải làm gì nếu tôi muốn tìm hiểu thêm?

Thay đổi định dạng

Bạn có thể tùy chỉnh định dạng trong bất kỳ thư nào bạn đang viết.

  1. Tô sáng nơi bạn muốn thay đổi định dạng.

    Nội dung thư trong Outlook Web App với một từ được tô sáng

  2. Chọn các tùy chọn mà bạn muốn.

    Ảnh chụp màn hình hiển thị hiệu ứng của áp dụng định dạng văn bản cho một từ.

Bạn có thể chọn lại cùng các tùy chọn để loại bỏ định dạng.

Nhúng một nối kết tới một trang web

Bạn muốn thêm một nối kết tới một trang web, nhưng muốn nó là một phần của thông báo, chứ không phải là địa chỉ web riêng biệt? Sau đây là cách thực hiện.

  1. Tô sáng các từ mà bạn muốn chuyển thành một nối kết.

    Ảnh chụp màn hình hiển thị phần tô sáng của từ được định dạng.

  2. Chọn biểu tượng Chèn nối kết Biểu tượng để chèn siêu kết nối .

    Ảnh chụp màn hình hiển thị vị trí biểu tượng chèn siêu kết nối.

  3. Nhập địa chỉ URL mà bạn muốn sử dụng và sau đó chọn OK.

    Thêm nối kết tới một trang web mà không có URL đầy đủ được hiển thị

Từ mà bạn đã chọn trước đây sẽ trở thành một siêu kết nối mà độc giả có thể chọn để đi trực tiếp đến trang web mà bạn muốn.

Ảnh chụp màn hình hiển thị một siêu kết nối đã nhúng.

Sao chép nội dung từ trang web

Đôi khi, bạn muốn chia sẻ một đoạn trích từ một trang web, nhưng luôn mà không hoạt động khá theo cách bạn muốn. Có lẽ bạn nhận được thêm nội dung hơn những gì bạn muốn, có lẽ bạn nhận được ít hơn. Outlook đã dán công cụ để giúp.

  1. Chọn và sao chép nội dung mà bạn muốn thêm vào thư của bạn.

    Ảnh chụp màn hình hiển thị một phần của trang web được chọn để sao chép.

  2. Đi tới thư của bạn, hoặc tạo một thư mới và dán. Bạn sẽ thấy biểu tượng điều khiển dán Biểu tượng điều khiển dán. trong thông báo của bạn.

    Hình minh họa của nội dung HTML đã dán với biểu tượng dán.

  3. Nếu bạn không thích hình thức của nội dung trong thư của bạn, chọn biểu tượng Điều khiển dán Biểu tượng điều khiển dán. để xem tùy chọn dán.

    Biểu tượng của tùy chọn dán cho nội dung HTML đã sao chép.

    • Dán như hiện trạng Biểu tượng để dán HTML bằng cách sử dụng định dạng từ nguồn. giữ tất cả các định dạng và hình ảnh ban đầu.

    • Dán HTML Biểu tượng để dán nội dung HTML bằng cách sử dụng định dạng được xác định bởi đích. giúp đơn giản hóa phần lựa chọn bằng cách loại bỏ màu phông và kích cỡ, nhưng sẽ giữ lại các bố trí và hình ảnh.

    • Dán văn bản Biểu tượng để dán nội dung HTML ở dạng văn bản thuần. sẽ loại bỏ tất cả các định dạng và hình ảnh và chỉ giữ lại văn bản.

Thêm văn bản thay thế vào một hình ảnh

Bạn có thể thêm văn bản thay thế vào một hình ảnh. Văn bản thay thế rất hữu ích khi đọc trên các kết nối tốc độ thấp và khi đang dùng bộ đọc màn hình.

Bắt đầu bằng cách nhúng một hình ảnh trong thư của bạn.

  1. Để thêm một hình ảnh vào email, hãy đi đến phía trên cùng của cửa sổ thư và chọn chèn Chèn > Hình ảnh.

  2. Duyệt để tìm ảnh bạn muốn chèn.

  3. Hãy chọn ảnh bạn muốn chèn, sau đó chọn Mở để nhúng ảnh vào thư.

Bây giờ, thêm văn bản thay thế vào hình ảnh.

  1. Chọn hình ảnh, sau đó chọn biểu tượng Thêm văn bản thay thế Biểu tượng để chèn văn bản thay thế từ thanh công cụ định dạng.

    Thanh công cụ định dạng hiển thị biểu tượng văn bản thay thế.

  2. Hãy nhập văn bản bạn muốn liên kết với hình ảnh đó, sau đó chọn OK.

    Cửa sổ thêm văn bản thay thế.

Bạn sẽ không nhìn thấy văn bản trên màn hình của bạn, nhưng bạn có thể kiểm tra nó bằng cách lặp lại các bước để thêm văn bản thay thế. Nếu người nhận thư đang sử dụng bộ đọc màn hình, trình đọc màn hình sẽ đọc văn bản thay thế khi nó đọc tới hình ảnh.

Chèn bảng

Bảng có thể là một cách hữu ích để sắp xếp thông tin. Bạn có thể nhanh chóng thêm một bảng trong Outlook.

  1. Đặt con trỏ tại vị trí mà bạn muốn thêm bảng.

    Ảnh chụp màn hình hiển thị vị trí bạn có thể thêm bảng.

  2. Chọn biểu tượng Biểu tượng chèn bảng vào thư. chèn bảng , sau đó chọn số hàng và cột mà bạn muốn. Bạn có thể chọn hình vuông phù hợp với những gì bạn muốn, hoặc chọn chèn bảng.

    Ảnh chụp màn hình hiển thị công cụ chèn bảng.

  3. Trong chèn bảng, hãy nhập số hàng và cột mà bạn muốn, sau đó chọn OK.

    Công cụ để nhập số hàng và cột trong một bảng mới.

Khi bạn đã tạo bảng của bạn, bạn có thể chọn bất kỳ ô nào và nhập thông tin bạn muốn. Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím của bạn để di chuyển từ ô này sang ô khác hoặc sử dụng chuột để chọn ô bạn muốn.

Khi bạn nhập thông tin trong bảng, bạn sẽ nhìn thấy một menu nhỏ của công cụ mà bạn có thể dùng với bảng.

Công cụ định dạng bảng trong Outlook Web App

Tôi cần biết thêm gì nữa?

Thông thường, có thể bạn sẽ không thấy được tất cả các tùy chọn định dạng sẵn dùng. Để xem các tùy chọn này, chỉ cần chọn dấu chữ v ở phía cuối của thanh công cụ định dạng. Nếu bạn không chắc chắn ý nghĩa của một số biểu tượng định dạng, bạn có thể trỏ tới bất kỳ biểu tượng nào để xem mô tả ngắn.

Thanh công cụ định dạng thư hiển thị tùy chọn mở rộng.

Khi bạn dán một địa chỉ web, còn được gọi là URL, vào thư, Outlook tự động thêm một bản xem trước của trang. Chọn loại bỏ bản xem trước ở dưới cùng của hình ảnh để loại bỏ nó.

Ảnh chụp màn hình hiển thị bản xem trước của trang web trong Outlook Web App

Ghi chú: Xem trước Trang web chỉ sẵn có trong Office 365.

Cần phải làm gì nếu tôi muốn tìm hiểu thêm?

Hãy xem tổng quan về thư để biết thêm thông tin về cách làm việc với thư trong Outlook.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Thông tin này có hữu ích không?

Thật tuyệt! Bạn có còn phản hồi nào khác không?

Chúng tôi có thể cải thiện bằng cách nào?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×