Ủy quyền lịch trong Outlook trên web dành cho doanh nghiệp

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Bạn có thể sử dụng Outlook trên web dành cho doanh nghiệp để cung cấp cho người nào đó trong phép tổ chức của bạn để quản lý lịch của bạn. Bạn có thể trao cho họ quyền truy nhập sửa, cho phép chúng sửa lịch của bạn, hoặc truy nhập đại diện cho phép chúng không chỉ sửa lịch của bạn, nhưng cũng lên lịch và trả lời các cuộc họp thay mặt.

Trong bài viết này

Chỉ định người chỉnh sửa lịch hoặc người đại diện

Bạn có thể cung cấp cho bất kỳ ai trong trình soạn thảo tổ chức của bạn hoặc truy nhập đại diện cho lịch của bạn. Có thể được gán quyền người chỉnh sửa lịch chính của bạn (có tên là "Lịch") hoặc bất kỳ lịch bổ sung mà bạn đã tạo. Đại diện có thể chỉ được gán cho lịch chính của bạn. Bạn không thể cung cấp cho trình soạn thảo hoặc đại diện quyền truy nhập vào những người bên ngoài tổ chức của bạn.

  1. Ở phía trên cùng của trang, chọn công cụ khởi động ứng dụng Chọn công cụ khởi động ứng dụng , và chọn lịch.

  2. Trên thanh dẫn hướng, chọn chia sẻ > lịch.

    Ảnh chụp màn hình của nút chia sẻ trong thanh menu.

  3. Trong hộp thoại chia sẻ lịch này , hãy nhập địa chỉ email hoặc tên của người mà bạn muốn chia sẻ lịch của bạn. Hộp này hoạt động giống như hộp đến trong thông điệp email. Trong khi bạn có thể chia sẻ lịch của bạn để nhiều người, bạn chỉ có thể thêm một người tại một thời gian từ Outlook trên web.

    Ảnh chụp màn hình hộp thoại Chia sẻ lịch này.

  4. Sau khi bạn đã thêm người mà bạn muốn quản lý lịch của bạn, hãy chọn hộp thả xuống bên cạnh tên của họ và chọn mức truy nhập bạn muốn họ có.

    • Chọn có thể sửa để trao cho họ quyền thay đổi lịch của bạn.

    • Chọn Người đại diện để trao họ cùng một quyền như người chỉnh sửa, cộng với quyền có thể thay mặt bạn gửi và hồi đáp các yêu cầu họp.

    • Các tùy chọn có thể xem khi tôi đang bận, có thể xem tiêu đề và vị trícó thể xem tất cả các chi tiết, cho phép người khác chỉ để xem lịch của bạn, không thay đổi.

  5. Sau khi bạn đã hoàn tất việc thêm người mà bạn muốn chia sẻ lịch của bạn và đã chọn quyền chia sẻ với người, hãy chọn chia sẻ. Nếu bạn quyết định không chia sẻ lịch của bạn ngay bây giờ, hãy chọn loại bỏ Biểu tượng Loại bỏ .

    Ảnh chụp màn hình hộp thoại Chia sẻ lịch này.

Người mà bạn chia sẻ lịch của bạn với sẽ nhận được thông báo email cho biết về tính năng này. Khi họ chọn nút chấp nhận trong thư mời, nó sẽ thêm lịch của bạn vào danh sách của họ của lịch.

Ảnh chụp màn hình của một thư mời chia sẻ lịch.

Lưu ý: 

  • Mục lịch được đánh dấu riêng tư được bảo vệ. Hầu hết người mà bạn chia sẻ lịch của bạn với xem thời gian chỉ mục được đánh dấu riêng tư, không chủ đề, địa điểm, hoặc các chi tiết khác. Ngoại lệ này là bạn có thể cung cấp cho phép người đại diện để xem chi tiết của mục đánh dấu riêng tư.

  • Ảnh chụp màn hình của hộp kiểm cho phép đại diện dạng xem riêng các sự kiện.

Đầu Trang

Thiết lập yêu cầu họp và tùy chọn hồi đáp

Sau khi bạn đã cung cấp một người đại diện quyền truy nhập vào lịch của bạn, bạn sẽ thấy một tùy chọn bổ sung bên dưới chia sẻ lịch này cho phép bạn kiểm soát cách xử lý yêu cầu họp và phản hồi. Nếu bạn có nhiều đại diện, tùy chọn này sẽ áp dụng cho tất cả các đại diện của bạn.

Để thiết lập những tùy chọn này:

  1. Ở phía trên cùng của trang, chọn công cụ khởi động ứng dụng Chọn công cụ khởi động ứng dụng , và chọn lịch.

  2. Trên thanh dẫn hướng, chọn chia sẻ > lịch.

    Ảnh chụp màn hình của nút chia sẻ trong thanh menu.

  3. Bên dưới đại diện, bên cạnh gửi thư mời và phản hồi, hãy chọn một trong các tùy chọn sau:

    Ảnh chụp màn hình của hộp thoại 'Chia sẻ lịch này'.

    • Đại diện chỉ. Gửi thông báo cho tôi. Yêu cầu họp và phản hồi được gửi cho bạn và đại diện của bạn. Chỉ đại diện của bạn nhìn thấy tùy chọn để chấp nhận hoặc từ chối yêu cầu họp và thông báo được gửi cho bạn sẽ xuất hiện như một email thông thường. Bạn vẫn có thể trả lời các cuộc họp bằng cách mở mục lịch và phản hồi.

    • Chỉ người đại diện. Yêu cầu và hồi đáp cuộc họp chỉ đến người đại diện của bạn.

    • Cả hai đại diện của tôi và tôi Yêu cầu họp và phản hồi được gửi cả bạn và đại diện của bạn. Một trong hai của bạn có thể trả lời thư mời cuộc họp.

  4. Chọn xong để lưu thay đổi của bạn.

Đầu Trang

Cho phép người đại diện thấy các chi tiết của các mục riêng tư

Bạn có thể dùng các thiết đặt trong hộp thoại chia sẻ lịch này để trao cho người đại diện quyền thấy chi tiết của mục đã được đánh dấu là riêng tư.

  1. Ở phía trên cùng của trang, chọn công cụ khởi động ứng dụng Chọn công cụ khởi động ứng dụng , và chọn lịch.

  2. Trên thanh dẫn hướng, chọn chia sẻ > lịch.

    Ảnh chụp màn hình của nút chia sẻ trong thanh menu.

  3. Bên cạnh người đại diện bạn muốn cho phép xem cuộc hẹn riêng tư, hãy chọn hộp kiểm cho phép đại diện dạng xem sự kiện riêng tư.

    Ảnh chụp màn hình của hộp kiểm cho phép đại diện dạng xem riêng các sự kiện.

  4. Chọn xong để lưu thay đổi của bạn.

Đầu Trang

Dừng chia sẻ lịch với một trình soạn thảo hoặc người đại diện

Nếu bạn muốn dừng chia sẻ lịch của bạn với những người khác, hãy dùng Outlook trên web để loại bỏ quyền của họ.

  1. Ở phía trên cùng của trang, chọn công cụ khởi động ứng dụng Chọn công cụ khởi động ứng dụng , và chọn lịch.

  2. Ở đầu trang, chọn Chia sẻ, rồi chọn lịch bạn muốn ngừng chia sẻ.

    Ảnh chụp màn hình của nút chia sẻ trong thanh menu.

    Theo mặc định, lịch chính của bạn được gọi là "Lịch". Nếu bạn đã tạo lịch khác, bạn có thể chọn một trong số các lịch đó để thay thế. Bạn không thể loại bỏ quyền chia sẻ khỏi lịch của những người khác.

  3. Chọn người bạn muốn ngừng chia sẻ lịch, rồi chọn Loại bỏ Biểu tượng Loại bỏ .

    Ảnh chụp màn hình hộp thoại Chia sẻ lịch này.

    Người giờ đây bị loại bỏ khỏi danh sách mọi người có quyền truy nhập vào lịch của bạn. Nếu người tổ chức của bạn, lịch của bạn sẽ bị loại bỏ khỏi danh sách lịch của mình. Nếu người bên ngoài tổ chức của bạn, của mình sao lịch của bạn không bị loại bỏ nhưng sẽ không còn đồng bộ với lịch của bạn hoặc nhận bản Cập Nhật.

Chủ đề liên quan

Lưu ý: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×