Ưu tiên các tác vụ quản lý nội dung kèm theo dạng xem chú ý

Ưu tiên các tác vụ quản lý nội dung kèm theo dạng xem chú ý

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Khi một cột trong một danh sách hoặc thư viện tài liệu là thiết lập để yêu cầu thông tin, yêu cầu thông tin có thể bị thiếu.

SharePoint hút sự chú ý của bạn để thông tin thiếu. Sử dụng tệp mà bạn cần sự chú ý trong thư viện và các mục mà bạn cần sự chú ý trong danh sách để nhanh chóng tìm thấy và xử lý thông tin thiếu.

Truy nhập vào dạng xem sự chú ý

Có cần chú ý các tệpmục mà bạn cần sự chú ý là mục menu chỉ được hiển thị khi cần thiết. Ví dụ, tệp mà bạn cần sự chú ý sẽ được hiển thị cho thư viện với một tệp thiếu thông tin.

Để xem tất cả các tệp trong các tài liệu thư viện đang bị thiếu yêu cầu thông tin:

  • Chọn Tùy chọn dạng xem > tệp mà bạn cần sự chú ý.

    Các tệp cần sự chú ý trong menu tùy chọn dạng xem

Để xem tất cả các mục trên một danh sách thiếu yêu cầu thông tin:

  • Chọn Tùy chọn dạng xem > mục mà bạn cần sự chú ý.

    Các mục cần sự chú ý bên dưới tùy chọn menu dạng xem

Các gợi ý trực quan cho các tệp cần sự chú ý trong thư viện tài liệu

Khi một hoặc nhiều tệp thiếu yêu cầu thông tin, dạng xem sẽ thay đổi theo cách trực quan để vẽ sự chú ý của bạn.

Các chỉ báo trực quan bao gồm một thanh màu vàng ở phía trước tên tệp và một thông báo cảnh báo để giúp bạn nhanh chóng nhận thấy nơi hành động cần thực.

Các thanh màu vàng chỉ ra thông tin thiếu

Cue trực quan khác là dấu chấm màu đỏ trên menu tùy chọn dạng xem của thư viện tài liệu. Dấu chấm màu đỏ sẽ nhắc bạn để hoạt động và áp dụng các giá trị bị thiếu trong các cột cần thiết.

Chỉ báo trên biểu tượng tùy chọn dạng xem

Giải quyết các bản cập nhật siêu dữ liệu trong hàng loạt

Bạn có thể cập nhật một hoặc nhiều mục cần sự chú ý mà không cần rời khỏi trang bằng cách dùng ngăn chi tiết.

Để giải quyết siêu dữ liệu trong hàng loạt:

  1. Chọn thông báo cảnh báo màu vàng để mở ngăn chi tiết cho một trong các tệp bạn muốn Cập Nhật.

  2. Thêm nhiều tệp phổ biến giá trị bằng cách dùng CTRL + click hoặc SHIFT + bấmchia sẻ. Bạn sẽ thấy ngăn sửa hàng loạt.

    Chọn nhiều mục, và sửa hàng loạt chúng

    SharePoint Online

    Chọn mục và hàng loạt sửa cột

    SharePoint Server 2019

  3. Điền các giá trị để biết thông tin thiếu.

  4. Bấm vào nút lưu để áp dụng các thay đổi cho tất cả các mục cùng một lúc.

Chi tiết danh sách với các tệp cần sự chú ý

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×