Đọc tài liệu trong Word

Các công cụ đọc phổ biến được xây dựng ngay trong Word: trang thông qua tài liệu, thêm chú thích, xác định và dịch các từ và sao chép hoặc tô sáng văn bản, cũng như các công cụ đọc tiện lợi khác. Bạn có thể bật hoặc tắt chế độ toàn màn hình trong dải băng.

Nếu bạn đang đọc một tài liệu, không phải viết hoặc sửa chính, hãy bấm hoặc nhấn vào chế độxem > đọc để ẩn công cụ và menu của văn bản cũng như rời khỏi phòng cho các trang đó. Chế độ Đọc sẽ tự động làm cho bố trí trang vừa với thiết bị của bạn, sử dụng các cột và cỡ phông lớn hơn, mà bạn có thể điều chỉnh cả hai yếu tố này.

Chế độ đọc trong Word

Để thoát khỏi Chế độ Đọc, hãy bấm hoặc gõ nhẹ vào Xem > Sửa Tài liệu.

Ngoài việc đọc các điều khiển mà bạn sử dụng thường xuyên, bạn có thể phóng to và thu nhỏ trên hình ảnh và các đối tượng khác, bung rộng hoặc thu gọn các phần hoặc xem video được nhúng. Điều chỉnh các cột, màu trang và bố trí. Mở Ngăn Dẫn hướng để nhanh chóng di chuyển quanh tài liệu.

Ảnh của một phần menu Xem trong Chế độ Đọc, với tùy chọn Sửa Tài liệu được chọn.

Đọc

Hãy bấm Xem > Đọc thêm để chuyển sang bố trí Chế độ Đọc.

Bấm hoặc gõ nhẹ vào các mũi tên ở rìa màn hình để lật trang.

Hình ảnh thể hiện mũi tên lật trang sang phải trong Chế độ Đọc

  • Hãy bấm đúp hoặc gõ nhẹ đúp để phóng to và làm cho các bảng, biểu đồ và hình ảnh trong tài liệu mở rộng ra màn hình.

  • Bấm hoặc gõ ở ngoài đối tượng để thu nhỏ nó và tiếp tục đọc.

  • Nếu có các chú thích trong tài liệu, bạn sẽ thấy gợi ý chú thích ở lề. Bấm vào gợi ý để đọc chú thích đó. Để xem tất cả các chú thích, hãy bấm Xem > Hiện Chú thích.

  • Để thêm chú thích của riêng bạn, hãy chọn nội dung bạn muốn nhận xét về và bấm chuột phải vào đó, rồi bấm vào chú thích mới, rồi nhập vào bóng chú thích xuất hiện.

    Mẹo: Các tùy chọn khác trong danh sách Xem mở ra Ngăn Dẫn hướng, thay đổi độ rộng cột hoặc màu nền và chuyển đổi từ cột sang bố trí theo quy ước.

Hình ảnh menu Xem trong Chế độ Đọc với tùy chọn Ngăn Dẫn hướng được chọn.

Hãy chọn và bấm chuột phải vào văn bản mà bạn muốn sao chép, rồi bấm Sao chép.

Bấm chuột phải vào văn bản mà bạn muốn dịch hoặc xác định, thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Trong Word 2016, bấm dịch hoặc tra cứu thông minh.

  • Trong Word 2013, bấm dịch hoặc xác định

Hãy chọn và bấm chuột phải vào văn bản, bấm Tô sáng, rồi chọn màu bạn muốn dùng.

Bung rộng hoặc thu gọn các phần của tài liệu chỉ với một cái gõ nhẹ hoặc bấm chuột. Mũi tên bung rộng/thu gọn xuất hiện khi bạn ngừng con trỏ ở bên đầu đề. (Nếu bạn đang dùng thiết bị cảm ứng, chúng sẽ luôn hiển thị).

Hình ảnh thể hiện mũi tên điều khiển bung rộng và thu gọn kế bên đầu đề trong Chế độ Đọc.

Mở lại một tài liệu và tiếp tục đọc ở nơi bạn đã ngừng lại. Word nhớ nơi bạn đã từng ở đó, ngay cả khi bạn mở lại một tài liệu trực tuyến từ một máy tính khác.

Dạng xem đọc toàn màn hình được tối ưu hóa để đọc tài liệu trên màn hình máy tính. Trong dạng xem đọc toàn màn hình, bạn cũng có thể tùy chọn nhìn thấy tài liệu khi nó xuất hiện trên trang in.

  • Trên tab dạng xem , trong nhóm dạng xem tài liệu , bấm vào đọc toàn màn hình.

    Ribbon của Office 14

Bạn có thể sử dụng bất kỳ tùy chọn nào sau đây để di chuyển từ trang đến trang trong tài liệu:

  • Bấm vào mũi tên ở góc dưới của trang.

  • Nhấn PAGE DOWN và PAGE UP hoặc phím cách và BACKSPACE trên bàn phím.

  • Bấm vào mũi tên dẫn hướng ở trung tâm phía trên cùng của màn hình.

    Mẹo: Bấm vào xem tùy chọn, rồi bấm vào Hiển thị hai trang Ảnh nút để xem hai trang hoặc màn hình, tại một thời điểm.

Di chuyển một màn hình mỗi lần

  1. Bấm vào xem tùy chọn, rồi bấm vào Hiển thị hai trang Ảnh nút để xem hai trang hoặc màn hình, tại một thời điểm.

  2. Nhấn CTRL + mũi tên phải hoặc CTRL + mũi tên trái để di chuyển một màn hình mỗi lần.

Bấm vào xem tùy chọn, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Trước tiên, hãy đảm bảo rằng tùy chọn Hiển thị trang in bên dưới tùy chọn dạng xem không được chọn. Để hiển thị văn bản trong một kích cỡ lớn hơn, hãy bấm tăng kích cỡ văn bản. Để hiển thị thêm văn bản trên màn hình, hãy bấm giảm kích cỡ văn bản.

  • Để hiển thị trang khi nó xuất hiện khi bạn in, hãy bấm hiện trang in.

  • Để hiển thị hai trang cùng lúc, hãy bấm Hiển thị hai trang Ảnh nút .

Nhảy đến màn hình

  • Để nhảy đến màn hình đầu tiên hoặc cuối cùng của tài liệu, hãy nhấn HOME hoặc END.

  • Để nhảy đến một màn hình cụ thể, hãy nhập số màn hình, rồi nhấn ENTER.

Nhảy đến một phần của tài liệu

Bạn có thể sử dụng các trang duyệt trong tab Tài liệu trong ngăn dẫn hướng để tìm mục của tài liệu mà bạn muốn chuyển đến.

  1. Nếu ngăn dẫn hướng không hiển thị, hãy bấm trang x của x ở trung tâm trên cùng của màn hình, bấm vào nhảy đến một trang, rồi bấm ngăn dẫn hướng.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để chuyển đến bất kỳ đầu đề nào trong tài liệu, hãy bấm vào trình duyệt đầu đề trong tab Tài liệu của bạn , rồi bấm vào bất kỳ đầu đề nào. Tùy chọn này không khả dụng nếu tài liệu của bạn không xác định đầu đề.

    • Để chuyển đến một trang cụ thể, hãy bấm vào duyệt các trang trong tab Tài liệu của bạn , rồi bấm vào ảnh hình thu nhỏ cho trang đó.

Đầu trang

  1. Trên thanh tiêu đề, bấm vào mũi tên bên cạnh màu tô sáng văn bản.

  2. Bấm vào màu tô sáng mà bạn muốn sử dụng.

  3. Chọn văn bản hoặc đồ họa mà bạn muốn tô sáng.

  • Để tắt tính năng tô sáng, hãy bấm màu tô sáng văn bản, rồi bấm vào dừng tôsáng hoặc nhấn esc.

  • Để thay đổi màu tô sáng, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh màu tô sáng văn bản, rồi bấm vào màu mà bạn muốn.

  • Trên thanh tiêu đề, bấm vào chèn chúthích.

Theo dõi thay đổi trong tài liệu

  1. Để cho phép nhập trong tài liệu, hãy bấm vào xem tùy chọn, rồi bấm cho phép nhập.

  2. Bấm xem lại các tùy chọn , trỏ đến theo dõi thay đổi, rồi bấm theo dõi thay đổi.

  3. Thực hiện các thay đổi bạn muốn.

Đầu trang

Tìm hoặc thay thế một từ hoặc cụm từ

  1. Bấm vào công cụ, rồi bấm Tìm.

  2. Trong hộp Tìm gì , hãy nhập văn bản bạn muốn tìm kiếm, giống như khi bạn muốn ở bất kỳ dạng xem nào khác trong Microsoft Word.

  3. Nếu bạn muốn thay thế văn bản mà bạn tìm thấy trong tài liệu có một số văn bản khác, hãy bấm vào tab thay thế , rồi trong hộp thay thế bằng , nhập văn bản thay thế.

    Lưu ý: Để dùng thay thế, bạn phải bấm vào xem tùy chọn, rồi bấm cho phép nhập.

  1. Chọn một từ hoặc cụm từ trong tài liệu.

  2. Bấm vào công cụ, rồi bấm vào nghiên cứu.

    Lưu ý: Để chọn một loại tài liệu nghiên cứu cụ thể — chẳng hạn như từ điển, từ điển dịch, tiếng Việt hoặc từ điển đồng nghĩa — chọn một dịch vụ nghiên cứu trong ngăn tác vụ nghiên cứu .

  • Bấm đóng ở góc trên bên phải của màn hình hoặc nhấn esc.

Đầu trang

Dạng xem đọc toàn màn hình được tối ưu hóa để đọc tài liệu trên màn hình máy tính. Trong dạng xem đọc toàn màn hình, bạn cũng có thể tùy chọn nhìn thấy tài liệu khi nó xuất hiện trên trang in.

Đọc tài liệu

  • Trên tab dạng xem , trong nhóm dạng xem tài liệu , bấm vào đọc toàn màn hình.

    Ảnh Ribbon Word

Bạn có thể sử dụng bất kỳ tùy chọn nào sau đây để di chuyển từ trang đến trang trong tài liệu:

  • Bấm vào mũi tên ở góc dưới của trang.

  • Nhấn PAGE DOWN và PAGE UP hoặc phím cách và BACKSPACE trên bàn phím.

  • Bấm vào mũi tên dẫn hướng ở trung tâm phía trên cùng của màn hình.

    Mẹo: Bấm vào xem tùy chọn, rồi bấm vào Hiển thị hai trang Ảnh nút để xem hai trang hoặc màn hình, tại một thời điểm.

Đầu trang

  1. Bấm vào xem tùy chọn, rồi bấm vào Hiển thị hai trang Ảnh nút để xem hai trang hoặc màn hình, tại một thời điểm.

  2. Nhấn CTRL + mũi tên phải hoặc CTRL + mũi tên trái để di chuyển một màn hình mỗi lần.

Đầu trang

Bấm vào xem tùy chọn, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Để hiển thị văn bản trong một kích cỡ lớn hơn, hãy bấm tăng kích cỡ văn bản.

  • Để hiển thị thêm văn bản trên màn hình, hãy bấm giảm kích cỡ văn bản.

  • Để hiển thị trang như sau sẽ xuất hiện khi in, hãy bấm hiện trang in.

  • Để hiển thị hai trang cùng một lúc, hãy bấm Hiển thị hai trang Ảnh nút .

Đầu trang

  • Để nhảy đến màn hình đầu tiên hoặc cuối cùng của tài liệu, hãy nhấn HOME hoặc END.

  • Để nhảy đến một màn hình cụ thể, hãy nhập số màn hình, rồi nhấn ENTER.

Đầu trang

Bạn có thể sử dụng bản đồ tài liệu hoặc ngăn hình thu nhỏ để tìm mục của tài liệu mà bạn muốn chuyển đến.

  1. Nếu bản đồ tài liệu hoặc ngăn hình thu nhỏ không hiển thị, hãy bấm vào nhảy đến một trang hoặc một phần trong một tài liệu ở trung tâm phía trên cùng của màn hình, sau đó bấm vào bản đồ tài liệu hoặc hình thu nhỏ.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để chuyển đến bất kỳ đầu đề nào trong tài liệu, hãy bấm vào đầu đề đó trong bản đồ tài liệu.

    • Để chuyển đến một trang cụ thể, hãy bấm vào ảnh hình thu nhỏ cho trang đó.

Đầu trang

Trong dạng xem đọc toàn màn hình, bạn có thể tô sáng nội dung, theo dõi các thay đổi của bạn, thêm chú thích và xem lại các thay đổi.

Tô sáng nội dung bạn muốn ghi nhớ

  1. Bấm vào công cụ đọc, rồi bấm vào màu tô sáng văn bản.

  2. Chọn văn bản hoặc đồ họa mà bạn muốn tô sáng.

  • Để tắt tính năng tô sáng, hãy bấm vào công cụ đọc, bấm vào màu tô sáng văn bản, rồi bấm vào dừng tôsáng hoặc nhấn esc.

  • Để thay đổi màu tô sáng, hãy bấm vào công cụ đọc, bấm vào mũi tên bên cạnh màu tô sáng văn bản, rồi bấm vào màu mà bạn muốn.

Theo dõi thay đổi trong tài liệu

  1. Để cho phép nhập trong tài liệu, hãy bấm vào xem tùy chọn, rồi bấm cho phép nhập.

  2. Bấm xem lại các tùy chọn , trỏ đến theo dõi thay đổi, rồi bấm theo dõi thay đổi.

  3. Thực hiện các thay đổi bạn muốn.

Thêm chú thích

  • Đặt điểm chèn tại vị trí bạn muốn thêm chú thích, bấm vào công cụ đọc, rồi bấm chú thích mới.

Đầu trang

  1. Bấm vào công cụ đọc, rồi bấm Tìm.

  2. Trong hộp Tìm gì , hãy nhập văn bản bạn muốn tìm kiếm, giống như khi bạn ở trong bất kỳ dạng xem nào khác trong Microsoft Office Word.

  3. Nếu bạn muốn thay thế văn bản mà bạn tìm thấy trong tài liệu có một số văn bản khác, hãy bấm vào tab thay thế , rồi trong hộp thay thế bằng , nhập văn bản thay thế.

Đầu trang

  1. Chọn một từ hoặc cụm từ trong tài liệu.

  2. Bấm vào công cụ đọc, rồi bấm vào nghiên cứu.

    Lưu ý: Để chọn một loại tài liệu nghiên cứu cụ thể — chẳng hạn như từ điển, từ điển dịch, tiếng Việt hoặc từ điển đồng nghĩa — chọn một dịch vụ nghiên cứu trong ngăn tác vụ nghiên cứu .

Đầu trang

  • Bấm đóng ở góc trên bên phải của màn hình hoặc nhấn esc.

Đầu trang

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×