Điều khiển định dạng khi bạn dán văn bản

Trong Word, bạn có thể chọn dán văn bản bằng cách dùng định dạng của nguồn, đích hoặc chỉ văn bản thuần. Nếu bạn luôn muốn một trong các tùy chọn, hãy đặt nó làm mặc định cho văn bản được dán.

Đặt các tùy chọn dán mặc định

Theo mặc định, Word giữ nguyên định dạng gốc khi bạn dán nội dung vào tài liệu bằng cách sử dụng CTRL + V, nút dán hoặc bấm chuột phải vào + dán. Để thay đổi mặc định, hãy làm theo các bước sau.

  1. Đi đến tùy chọntệp > > nâng cao.

  2. Bên dưới mục cắt, sao chép và dán, hãy chọn mũi tên xuống để thiết đặt thay đổi.

    • Dán trong cùng một tài liệu    Khi bạn dán nội dung vào cùng một tài liệu mà bạn đã sao chép nội dung đó.

    • Dán giữa các tài liệu    Khi bạn dán nội dung đã sao chép từ một tài liệu Word khác.

    • Dán giữa các tài liệu khi xung đột định nghĩa kiểu    Khi bạn dán nội dung đã sao chép từ một tài liệu Word khác và kiểu được gán cho văn bản đã sao chép được xác định khác trong tài liệu trong đó văn bản đang được dán.

    • Dán từ chương trình khác    Khi bạn dán nội dung đã sao chép từ một chương trình khác, chẳng hạn như trình duyệt.

    Các tùy chọn sao chép-dán trong Word

  3. Mỗi thiết đặt đều có các tùy chọn mà bạn có thể đặt:

    Duy trì định dạng
    phốichỉ giữ cho văn bản

    Để biết thêm thông tin về các tùy chọn này, hãy xem mục xem bạn muốn.

  4. Chọn OK.

Lưu ý: 

  • Bạn cũng có thể chọn đặt dán mặc định từ menu dán Nút tùy chọn dán tùy chọn .

  • Menu dán với đặt dán mặc định được chọn

Thay đổi tùy chọn khi dán nội dung

Khi bạn sao chép nội dung từ một nguồn được định dạng, chẳng hạn như trang web hoặc tài liệu Word khác, bạn có thể chọn các tùy chọn tại thời điểm bạn dán nó vào tài liệu của mình.

  1. Bấm hoặc gõ nhẹ vào nơi bạn muốn dán nội dung.

  2. Nhấn CTRL + V, rồi chọn dán tùy chọn Nút tùy chọn dán .

  3. Di chuột qua các nút để xem xét trực tiếp.

    Dán thả xuống với con trỏ di chuột qua văn bản

  4. Chọn tùy chọn dán để sử dụng.

Nút tùy chọn dán Nút tùy chọn dán cho phép bạn chọn các tùy chọn định dạng và được bật theo mặc định. Nếu bạn không thấy nút, nút có thể đã bị tắt. Làm theo các bước sau để bật nút.

  1. Đi đến tùy chọntệp > > nâng cao.

  2. Trong phần cắt, sao chép và dán , chọn Hiển thị nút tùy chọn dán khi dán nội dung.

  3. Chọn OK.

Nếu thiết đặt này bật nhưng bạn không nhìn thấy nút khi dán, hãy đảm bảo rằng bạn đang dán nội dung được định dạng, không phải văn bản thuần (chẳng hạn như từ NotePad.)

Khi bạn sao chép văn bản từ tài liệu Word, trang web hoặc tài liệu của ứng dụng khác và dán nó vào tài liệu Word, bạn có thể chọn cách định dạng văn bản. Bạn có thể giữ định dạng gốc, phối với định dạng đích hoặc dán chỉ văn bản thuần.

  • Giữ định dạng nguồn (K)    Tùy chọn này giữ lại định dạng được áp dụng cho văn bản đã sao chép. Mọi định nghĩa kiểu liên kết với văn bản đã sao chép đều được sao chép vào tài liệu đích.

  • Phối định dạng (M)    Tùy chọn này loại bỏ hầu hết định dạng được áp dụng trực tiếp cho văn bản đã sao chép nhưng giữ lại định dạng được xem là điểm nhấn, chẳng hạn như đậm và nghiêng, khi chỉ được áp dụng cho một phần của vùng chọn. Văn bản sẽ thừa hưởng các đặc điểm kiểu của đoạn văn nơi dán. Văn bản cũng thừa hưởng mọi định dạng trực tiếp hoặc thuộc tính kiểu ký tự của văn bản nằm ngay trước con trỏ khi dán văn bản.

  • Ảnh (U)   Tùy chọn này chỉ sẵn dùng trên đăng ký Office 365. Chuyển đổi văn bản thành hình ảnh và dán đó. Không thể thay đổi văn bản, nhưng bạn có thể xử lý nó như bất kỳ ảnh hoặc hình ảnh nào khác và sử dụng các hiệu ứng, đường viền hoặc xoay. Khi được chọn, chọn tùy chọn từ tab định dạng ảnh .

  • Chỉ giữ lại văn bản (T)    Tùy chọn này loại bỏ toàn bộ định dạng và thành phần không phải văn bản, chẳng hạn như ảnh hoặc bảng. Văn bản sẽ thừa hưởng đặc điểm kiểu của đoạn văn nơi dán văn bản và thừa hưởng mọi định dạng trực tiếp hoặc thuộc tính kiểu ký tự của văn bản nằm ngay trước con trỏ khi dán văn bản. Các thành phần đồ họa sẽ được loại bỏ và bảng sẽ được chuyển đổi thành một chuỗi đoạn văn.

Khi bạn dán các mục từ danh sách đánh dấu đầu dòng hoặc đánh số vào một danh sách khác, bạn có thể giữ định dạng hoặc trình tự gốc của họ hoặc pha trộn với đánh số hoặc dấu đầu dòng của danh sách đích.

Dán các mục được đánh số để tiếp tục trình tự    Chọn tiếp tục danh sách (C) để đã chèn các mục được giữ trong trình tự trong danh sách.

Giữ trình tự gốc trên các mục được đánh số    Chọn danh sách mới (N) để các mục đã chèn giữ lại chuỗi danh sách ban đầu của chúng.

Dán mục dấu đầu dòng vào danh sách đánh số    Để giữ dấu đầu dòng, hãy chọn giữ định dạng nguồn (K). Để chuyển đổi dấu đầu dòng thành số, hãy chọn định dạng phối (M).

Dán mục được đánh số vào danh sách dấu đầu dòng    Để giữ nguyên gốc, chọn không phối danh sách (D). Để chuyển đổi các số thành dấu đầu dòng, hãy chọn phối danh sách (M).

Dán danh sách chỉ văn bản    Theo mặc định, dấu đầu dòng và số được bảo lưu khi dán văn bản. Để tắt hành vi này:

  1. Đi đến tùy chọntệp > > nâng cao.

  2. Xóa giữ dấu đầu dòng và số khi dán văn bản bằng tùy chọn chỉ giữ văn bản.

  3. Chọn OK.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×