Đồng bộ tệp SharePoint với máy khách đồng bộ OneDrive mới

Đồng bộ tệp SharePoint với máy khách đồng bộ OneDrive mới

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Nếu tổ chức của bạn có một thuê bao Office 365 business, bạn có thể đồng bộ tệp SharePoint Online của bạn vào một thư mục trên máy tính của bạn, nơi bạn có thể làm việc trực tiếp trong File Explorer và truy nhập các tệp ngay cả khi bạn ngoại tuyến. Bất cứ khi nào bạn đang trực tuyến, bất kỳ thay đổi nào bạn hoặc người khác thực hiện sẽ đồng bộ tự động.

Lưu ý: Để biết thông tin về đồng bộ tệp trên macOS, hãy xem bắt đầu với ứng dụng khách đồng bộ OneDrive mới trên Mac OS X.

Thiết lập đồng bộ

  1. Trên công cụ khởi động ứng dụng Office 365 , chọn SharePoint, sau đó bấm vào trang có chứa các tệp bạn muốn đồng bộ.

  2. Bấm tài liệu hoặc dẫn hướng đến thư mục con bạn muốn đồng bộ.

  3. Bấm vào nút đồng bộ . (Bạn chỉ cần thực hiện điều này một lần trên một máy tính để thiết lập đồng bộ trên máy tính đó. Sau khi bạn thiết lập đồng bộ, thì tệp đồng bộ tự động.)

    Ảnh chụp màn hình hiển thị nút Đồng bộ trên thư viện SharePoint.
  4. Nếu trình duyệt của bạn yêu cầu quyền dùng "Microsoft OneDrive", hãy xác nhận rằng đây là thấy ổn.

    Quan trọng: Nếu bạn nhìn thấy màn hình cho biết "thư viện mà bạn muốn sync?", trang web của bạn chưa thiết lập để đồng bộ hóa với Máy khách đồng bộ OneDrive. Nếu bạn là người quản trị CNTT cho tổ chức của bạn, hãy xem cho phép người dùng đồng bộ hóa các tệp SharePoint với máy khách mới đồng bộ OneDrive. Nếu bạn không phải là người quản trị CNTT và màn hình của bạn không trông như thế nào trong bài viết này, hãy xem thiết lập máy tính của bạn để đồng bộ SharePoint tại cơ sở tệp hoặc liên hệ với bộ phận CNTT của bạn.

  5. Chọn thư mục mà bạn muốn đồng bộ, sau đó bấm bắt đầu đồng bộ.

    Ảnh chụp màn hình của hộp thoại cho phép các cấu hình của thư mục đồng bộ.

    Các tệp sẽ đồng bộ với thư mục trên PC của bạn có tên của tổ chức của bạn (ví dụ, % userprofile%\Contoso). Thư mục này được tự động thêm vào ngăn bên trái trong File Explorer. Bạn không thể chọn để đồng bộ đến vị trí khác.

    Ảnh chụp màn hình hiển thị đồng bộ hóa thư mục cho OneDrive và các site.
  6. Để đồng bộ tệp trên máy tính khác, đi tới máy tính đó và làm theo các bước một lần nữa.

Lưu ý: 

  • Bây giờ, bạn có thể đồng bộ tệp bảo vệ bằng IRM SharePoint và OneDrive trong công việc của bạn hoặc tài khoản trường học. Nếu bạn hiện đang đồng bộ một vị trí bảo vệ bằng IRM bằng cách dùng trước OneDrive for Business đồng bộ hóa máy khách, dừng đồng bộ với ứng dụng khách đồng đó trước tiên. Sau đó, cài đặt ứng dụng khách Rights Management Service (RMS). Khi đó kết thúc, mở vị trí SharePoint hoặc OneDrive trong trình duyệt của bạn và bấm "Đồng bộ hóa" để bắt đầu đồng bộ với máy khách mới đồng bộ OneDrive.

  • Nếu bạn thấy biểu tượng khóa trên các tệp đã đồng bộ trong File Explorer, nó có nghĩa là các tệp được đồng bộ chỉ đọc. Bạn có thể không có quyền chỉnh sửa các tệp hoặc thư viện có thể yêu cầu kiểm xuất hoặc yêu cầu cột hoặc siêu dữ liệu. Nếu bạn thay đổi các tệp trên máy tính của bạn, những thay đổi không đồng bộ hóa.

  • Bạn không thể di chuyển sổ ghi chép OneNote từ một trang web khác trên máy tính của bạn, và nếu bạn di chuyển các tệp Office khác giữa trang, lịch sử Phiên bản sẽ bị mất. Để di chuyển tệp Office, đi tới trang và dùng lệnh "Sao chép đến".

  • Nếu tên trang web chứa ký tự chẳng hạn như ":" mà không được hỗ trợ trong tên thư mục trong Windows, không thể đồng bộ tệp trên trang.

  • Nếu bạn đã sử dụng ứng dụng khách đồng OneDrive for Business trước đó, cấu trúc thư mục cho thư mục đã đồng bộ của bạn có thể thay đổi khi bạn bắt đầu đồng bộ với Máy khách đồng bộ OneDrive. Trên máy tính Windows 7 nơi bạn đã sử dụng ứng dụng khách đồng OneDrive for Business trước đó, bạn vẫn có thể thấy một thư mục "SharePoint" cũ trong phần yêu thích trong File Explorer. Bạn có thể loại bỏ yêu thích "SharePoint" bổ sung bằng cách bấm chuột phải nó, sau đó chọn loại bỏ.

Thay đổi thiết đặt đồng bộ

Để thay đổi thư mục đồng bộ cho một trang, hoặc để ngừng đồng bộ tất cả các tệp trên một trang web, hãy làm theo các bước sau đây:

  1. Chọn biểu tượng điện toán đám mây trắng hoặc màu lam OneDrive khu vực thông báo Windows thanh tác vụ.

    OneDrive SyncClient với các biểu tượng đám mây màu lam và đám mây màu trắng

  2. Trong Trung tâm hoạt động, hãy chọn Thêm Nút Xem thêm trong ứng dụng OneDrive for Android > Thiết đặt.

    Hoạt động đồng bộ OneDrive thêm thiết đặt Trung tâm

    (Bạn có thể cần phải bấm vào mũi tên hiện biểu tượng ẩn bên cạnh khu vực thông báo để nhìn thấy biểu tượng OneDrive . Nếu biểu tượng không xuất hiện trong khu vực thông báo, OneDrive có thể không chạy. Bấm bắt đầu, nhập OneDrive trong hộp tìm kiếm, sau đó bấm OneDrive trong kết quả tìm kiếm.)

  3. Bấm vào tab tài khoản để xem danh sách tất cả các trang đồng bộ hóa của bạn.

    Ảnh chụp màn hình các cài đặt tài khoản trong máy khách đồng bộ OneDrive.
  4. Để thay đổi thư mục mà bạn đang đồng bộ, bấm chọn thư mục cho thư viện đó, sau đó chọn thư mục mà bạn muốn đồng bộ. Để ngừng đồng bộ một trang web, hãy bấm ngừng đồng bộ hóa bên cạnh trang. (Bản sao của tệp vẫn còn trên máy tính của bạn. Bạn có thể xóa chúng nếu bạn muốn.)

Nhận hỗ trợ

Nếu bạn gặp bất kỳ sự cố, vui lòng cho chúng tôi biết:

  1. Bấm chuột phải vào biểu tượng xanh lam OneDrive trong khu vực dẫn hướng, ở ngoài cùng bên phải của thanh tác vụ.

  2. Bấm vào Báo cáo sự cố.

  3. Gửi kèm một đoạn mô tả ngắn gọn về sự cố của bạn, rồi bấm vào OK.

Bạn sẽ nhận được email thông báo kèm theo số phiếu hỗ trợ để theo dõi sự cố.

Xem Thêm

Khắc phục các sự cố về đồng bộ của OneDrive

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×