Đồng bộ các tệp SharePoint với ứng dụng đồng bộ OneDrive mới

Đồng bộ các tệp SharePoint với ứng dụng đồng bộ OneDrive mới

Nếu tổ chức của bạn có đăng ký Office 365 kinh doanh hoặc sử dụng SharePoint Server 2019, bạn có thể đồng bộ hóa các tệp SharePoint của mình vào một thư mục trên máy tính của mình, nơi bạn có thể làm việc trực tiếp trong file Explorer và truy nhập vào các tệp ngay cả khi bạn đang ngoại tuyến. Bất cứ khi nào bạn trực tuyến, mọi thay đổi được bạn hoặc người khác thực hiện đều sẽ tự động đồng bộ.

Lưu ý: Để biết thông tin về cách đồng bộ tệp trên macOS, hãy xem mục đồng bộ tệp với OneDrive trên Mac OS X.

Thiết lập đồng bộ

  1. Trên công cụ khởi động ứng dụng Office 365, chọn SharePoint, rồi chọn site với các tệp bạn muốn đồng bộ.

  2. Bấm vào tài liệu hoặc dẫn hướng đến thư mục con mà bạn muốn đồng bộ.

  3. Bấm đồng bộ. (Bạn chỉ cần thực hiện điều này một lần trên một máy tính để thiết lập đồng bộ trên máy tính đó. Sau khi bạn thiết lập đồng bộ, tệp tự động đồng bộ tệp.)

    Ảnh chụp màn hình hiển thị nút Đồng bộ trên thư viện SharePoint.
  4. Nếu trình duyệt của bạn yêu cầu quyền sử dụng "Microsoft OneDrive ", xác nhận rằng điều này là okay.

    Quan trọng: Nếu bạn thấy màn hình cho biết "bạn muốn đồng bộ hóa thư viện nào?", site của bạn vẫn chưa được thiết lập để đồng bộ với Ứng dụng đồng bộ OneDrive. Nếu bạn là người quản trị CNTT cho tổ chức của mình, hãy xem mục cho phép người dùng đồng bộ các tệp SharePoint với ứng dụng đồng bộ OneDrive mới. Nếu bạn không phải là người quản trị CNTT và màn hình của bạn không trông giống như những người trong bài viết này, hãy xem mục đồng bộ tệp SharePoint với ứng dụng đồng bộ OneDrive for Business (groove. exe) hoặc liên hệ với bộ phận CNTT của bạn.

  5. Chọn các thư mục bạn muốn đồng bộ, rồi bấm OK.

    Ảnh chụp màn hình hộp thoại cho phép cấu hình các thư mục để đồng bộ.

    Các tệp sẽ đồng bộ với một thư mục trên PC của bạn có tên tổ chức của bạn (ví dụ:%userprofile%\Contoso). Thư mục này được tự động thêm vào ngăn bên trái trong file Explorer. Bạn không thể chọn để đồng bộ với một vị trí khác.

    Ảnh chụp màn hình hiển thị các thư mục đồng bộ cho OneDrive và site.
  6. Để đồng bộ tệp trên một máy tính khác, hãy đi đến máy tính đó và làm theo các bước một lần nữa.

Lưu ý: 

  • Giờ đây, bạn có thể đồng bộ hóa các SharePoint được bảo vệ bằng IRM và OneDrive các tệp trong tài khoản cơ quan hoặc trường học của mình. Nếu bạn hiện đang đồng bộ một vị trí được bảo vệ bằng IRM bằng cách sử dụng chuyển tiếp từ ứng dụng đồng bộ OneDrive for Business trướcđó, hãy ngừng đồng bộ nó với ứng dụng đồng bộ đầu tiên. Sau đó, hãy cài đặt máy khách ứng dụng dịch vụ quản lý quyền (RMS). Khi kết thúc, hãy mở vị trí SharePoint hoặc OneDrive trong trình duyệt của bạn, rồi bấm "đồng bộ" để bắt đầu đồng bộ với ứng dụng đồng bộ. 

  • Nếu bạn thấy biểu tượng khóa trên các tệp được đồng bộ trong file Explorer, điều này có nghĩa là các tệp được đồng bộ chỉ đọc. Có thể bạn không có quyền chỉnh sửa các tệp hoặc thư viện có thể yêu cầu kiểm tra hoặc có các cột hoặc siêu dữ liệu bắt buộc. Nếu bạn thay đổi các tệp trên máy tính của mình, những thay đổi này sẽ không đồng bộ.

  • Bạn không thể di chuyển OneNote sổ ghi chép từ site này sang trang khác trên máy tính của mình và nếu bạn di chuyển các tệp Office khác giữa các site, lịch sử Phiên bản sẽ bị mất. Để di chuyển các tệp Office, hãy đi đến trang và sử dụng lệnh di chuyển đến hoặc sao chép đến .

  • Nếu một tên site có chứa một ký tự chẳng hạn như ":" không được hỗ trợ trong tên thư mục trong Windows, các tệp trên site không thể đồng bộ.

  • Nếu bạn đã sử dụng OneDrive for Businessứng dụng đồng bộ trước đó, cấu trúc thư mục cho các thư mục đã đồng bộ của bạn có thể thay đổi khi bạn bắt đầu đồng bộ với ứng dụng đồng bộ. Trên máy tính chạy Windows 7 nơi bạn đã sử dụng OneDrive for Businessứng dụng đồng bộ trước đó, bạn vẫn có thể nhìn thấy thư mục "SharePoint " cũ bên dưới mục yêu thích trong file Explorer. Bạn có thể loại bỏ thêm "SharePoint " yêu thích bằng cách bấm chuột phải vào đó, rồi chọn loại bỏ.

Thay đổi thiết đặt đồng bộ

Để thay đổi các thư mục đồng bộ cho một trang, hoặc để ngừng đồng bộ tất cả các tệp trên một trang, hãy làm theo các bước sau đây:

  1. Chọn biểu tượng đám mây OneDrive màu trắng hoặc màu lam trong khu vực thông báo trên thanh tác vụ Windows.

    OneDrive SyncClient với các biểu tượng đám mây màu lam và đám mây màu trắng

    (Có thể bạn cần bấm vào mũi tên Hiển thị biểu tượng ẩn cạnh khu vực thông báo để thấy được biểu tượng OneDrive. Nếu biểu tượng không xuất hiện trong khu vực thông báo thì có thể OneDrive vẫn chưa chạy. Bấm vào Bắt đầu, nhập OneDrive vào hộp tìm kiếm, rồi bấm vào OneDrive trong kết quả tìm kiếm.

    Khay hệ thống Windows với mũi tên cho thấy các biểu tượng ẩn

  2. Chọn Thêm > Thiết đặt.

    Ảnh chụp màn hình khi đi đến Cài đặt OneDrive

  3. Bấm vào tab tài khoản để xem danh sách tất cả các site đồng bộ hóa của bạn.

    Ảnh chụp màn hình các cài đặt tài khoản trong máy khách đồng bộ OneDrive.
  4. Để thay đổi các thư mục mà bạn đang đồng bộ, hãy bấm chọn thư mục cho thư viện đó, rồi chọn các thư mục bạn muốn đồng bộ. Để ngừng đồng bộ một site, hãy bấm dừng đồng bộ bên cạnh site. (Bản sao của tệp vẫn nằm trên máy tính của bạn. Bạn có thể xóa chúng nếu muốn.)

Tìm hiểu thêm

Bạn cần thêm trợ giúp?

Trực tuyến

Nhận trợ giúp trực tuyến
Xem thêm các trang hỗ trợ dành cho OneDriveOneDrive for Business.
Đối với ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động, xem mục Khắc phục sự cố về ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động.

Biểu tượng Hỗ trợ qua email

Hỗ trợ qua email
Nếu bạn vẫn cần tới trợ giúp, hãy lắc thiết bị di động khi đang ở trong ứng dụng OneDrive hoặc gửi email cho nhóm hỗ trợ OneDrive. Để liên hệ với bộ phận hỗ trợ OneDrive for Business từ PC hoặc máy Mac của bạn, chọn biểu tượng OneDrive ở khu vực thông báo hoặc thanh menu, rồi chọn Xem thêm > Gửi phản hồi > Có điều tôi không thích.

OneDrive for Business Người quản trị còn có thể xem OneDrive for Business Tech Community, Trợ giúp dành cho người quản trị OneDrive for Business hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Office 365 dành cho doanh nghiệp.

Diễn đàn cộng đồng Office 365

Bạn có phản hồi?
OneDrive UserVoice là nơi để bạn đề xuất các tính năng bạn muốn thấy chúng tôi thêm vào OneDrive. Mặc dù chúng tôi không thể đảm bảo sẽ mang tới mọi tính năng hay đường thời gian cụ thể, chúng tôi vẫn sẽ phản hồi mọi đề xuất nhận được ít nhất 500 phiếu bầu.

Truy nhập OneDrive UserVoice.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×