Định dạng và tính năng của Excel không được chuyển sang các định dạng tệp khác

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Định dạng sổ làm việc. xlsx được giới thiệu trong Excel 2007 giữ lại tất cả trang tính và dữ liệu biểu đồ, định dạng và các tính năng khác sẵn dùng trong các phiên bản Excel cũ hơn và định dạng sổ làm việc cho phép macro (. xlsm) sẽ giữ macro và macro, ngoài các trang đó tính năng.

Nếu bạn thường xuyên chia sẻ dữ liệu sổ làm việc với những người sử dụng phiên bản Excel cũ hơn, bạn có thể làm việc trong chế độ tương thích để tránh mất dữ liệu và độ trung thực khi sổ làm việc được mở trong phiên bản Excel cũ hơn, hoặc bạn có thể sử dụng bộ chuyển đổi giúp bạn chuyển tiếp dữ liệu. Để biết thêm thông tin, hãy xem lưu sổ làm việc Excel để tương thích với các phiên bản Excel cũ hơn.

Nếu bạn lưu sổ làm việc theo một định dạng tệp khác, chẳng hạn như định dạng tệp văn bản, một số định dạng và dữ liệu có thể bị mất và các tính năng khác có thể không được hỗ trợ.

Các định dạng tệp sau đây có tính năng và định dạng khác biệt như được mô tả.

Trong bài viết này

Văn bản được Định dạng (Phân cách bằng dấu cách)

Văn bản (phân cách bằng dấu tab)

Văn bản (Unicode)

CSV (phân cách bằng dấu phẩy)

DIF (Định dạng Chuyển đổi Dữ liệu)

SYLK (liên kết biểu tượng)

Trang web và trang web tệp đơn

Bảng tính XML 2003

Văn bản được Định dạng (Phân cách bằng dấu cách)

Định dạng tệp này (. PRN) chỉ lưu các văn bản và giá trị khi chúng được hiển thị trong các ô của trang tính hiện hoạt.

Nếu hàng của các ô có chứa nhiều hơn 240 ký tự, bất kỳ ký tự nào ngoài 240 ngắt dòng tới một dòng mới ở cuối tệp đã chuyển đổi. Ví dụ, nếu các hàng từ 1 đến 10 có chứa nhiều hơn 240 ký tự, văn bản còn lại trong hàng 1 được đặt trong hàng 11, văn bản còn lại trong hàng 2 được đặt trong hàng 12, v.v.

Các cột dữ liệu được phân tách bằng dấu phẩy và mỗi hàng của dữ liệu sẽ kết thúc trong quá trình chuyển đổi. Nếu các ô Hiển thị công thức thay vì giá trị công thức, công thức sẽ được chuyển đổi thành văn bản. Tất cả các định dạng, đồ họa, đối tượng và nội dung trang tính khác bị mất. Biểu tượng Euro sẽ được chuyển đổi thành dấu chấm hỏi.

Lưu ý: Trước khi lưu một trang tính theo định dạng này, hãy đảm bảo rằng tất cả dữ liệu bạn muốn chuyển đổi sẽ hiển thị và có giãn cách đầy đủ giữa các cột. Nếu không, dữ liệu có thể bị mất hoặc không được phân tách đúng cách trong tệp đã chuyển đổi. Bạn có thể cần điều chỉnh độ rộng cột của trang tính trước khi chuyển đổi nó thành định dạng văn bản được định dạng.

Đầu Trang

Văn bản (phân cách bằng dấu tab)

Định dạng tệp này (. txt) chỉ lưu các văn bản và giá trị khi chúng được hiển thị trong các ô của trang tính hiện hoạt.

Các cột dữ liệu được phân tách bằng các ký tự tab và mỗi hàng của dữ liệu sẽ kết thúc trong một chuyển tiếp. Nếu một ô chứa dấu phẩy, các nội dung ô được đặt trong dấu ngoặc kép. Nếu dữ liệu chứa dấu ngoặc kép, dấu ngoặc kép sẽ thay thế dấu ngoặc kép và nội dung ô cũng được đặt trong dấu ngoặc kép. Tất cả các định dạng, đồ họa, đối tượng và nội dung trang tính khác bị mất. Biểu tượng Euro sẽ được chuyển đổi thành dấu chấm hỏi.

Nếu các ô Hiển thị công thức thay vì giá trị công thức, công thức sẽ được lưu dưới dạng văn bản. Để giữ nguyên các công thức nếu bạn mở lại tệp trong Excel, hãy chọn tùy chọn phân tách trong trình hướng dẫn nhập văn bản, rồi chọn các ký tự tab làm dấu tách.

Lưu ý: Nếu sổ làm việc của bạn có chứa các ký tự phông chữ đặc biệt, chẳng hạn như ký hiệu bản quyền (©) và bạn sẽ sử dụng tệp văn bản đã chuyển đổi trên một máy tính có hệ điều hành khác, hãy lưu sổ làm việc ở định dạng tệp văn bản phù hợp với hệ thống đó. Ví dụ, nếu bạn đang sử dụng Microsoft Windows và muốn sử dụng tệp văn bản trên máy tính Macintosh, hãy lưu tệp theo định dạng văn bản (Macintosh). Nếu bạn đang sử dụng máy tính Macintosh và muốn sử dụng tệp văn bản trên một hệ thống chạy Windows hoặc Windows NT, hãy lưu tệp theo định dạng văn bản (Windows).

Đầu Trang

Văn bản (Unicode)

Định dạng tệp này (. txt) sẽ lưu tất cả văn bản và giá trị khi chúng xuất hiện trong các ô của trang tính hiện hoạt.

Tuy nhiên, nếu bạn mở một tệp theo định dạng văn bản (Unicode) bằng cách sử dụng một chương trình không đọc Unicode, chẳng hạn như Notepad trong Windows 95 hoặc một chương trình dựa trên Microsoft MS-DOS, dữ liệu của bạn sẽ bị mất.

Lưu ý: Notepad trong Windows NT sẽ đọc các tệp theo định dạng văn bản (Unicode).

Đầu Trang

CSV (phân cách bằng dấu phẩy)

Định dạng tệp này (. CSV) chỉ lưu các văn bản và giá trị khi chúng được hiển thị trong các ô của trang tính hiện hoạt. Tất cả các hàng và tất cả ký tự trong mỗi ô đều được lưu. Các cột dữ liệu được phân tách bằng dấu phẩy và mỗi hàng của dữ liệu sẽ kết thúc trong quá trình chuyển đổi. Nếu một ô chứa dấu phẩy, các nội dung ô được đặt trong dấu ngoặc kép.

Nếu các ô Hiển thị công thức thay vì giá trị công thức, công thức sẽ được chuyển đổi thành văn bản. Tất cả các định dạng, đồ họa, đối tượng và nội dung trang tính khác bị mất. Biểu tượng Euro sẽ được chuyển đổi thành dấu chấm hỏi.

Lưu ý: Nếu sổ làm việc của bạn có chứa các ký tự phông chữ đặc biệt chẳng hạn như ký hiệu bản quyền (©) và bạn sẽ sử dụng tệp văn bản đã chuyển đổi trên một máy tính có hệ điều hành khác, hãy lưu sổ làm việc ở định dạng tệp văn bản phù hợp với hệ thống đó. Ví dụ, nếu bạn đang sử dụng Windows và muốn sử dụng tệp văn bản trên máy tính Macintosh, hãy lưu tệp theo định dạng CSV (Macintosh). Nếu bạn đang sử dụng máy tính Macintosh và muốn sử dụng tệp văn bản trên một hệ thống chạy Windows hoặc Windows NT, hãy lưu tệp theo định dạng CSV (Windows).

Đầu Trang

DIF (Định dạng Chuyển đổi Dữ liệu)

Định dạng tệp này (. dif) chỉ lưu các văn bản, giá trị và công thức trên trang tính hiện hoạt.

Nếu tùy chọn trang tính được thiết lập để hiển thị kết quả công thức trong các ô, chỉ các kết quả công thức được lưu trong tệp đã chuyển đổi. Để lưu công thức, hãy Hiển thị các công thức trên trang tính trước khi lưu tệp.

Cách hiển thị công thức trong các ô trang tính

  1. Đi đến các tùy chọntệp _ GT_.

    Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007, hãy bấm vào nút Microsoft Office_ z0z_sau đó bấm tùy chọn Excel.

  2. Sau đó, đến tùy chọn Hiển thị _ Gt_nâng cao cho trang tính này và chọn hộp kiểm Hiển thị công thức trong các ô thay vì kết quả được tính toán của họ .

Độ rộng cột và hầu hết các định dạng số được lưu, nhưng tất cả các định dạng khác bị mất.

Thiết đặt thiết lập trang và ngắt trang thủ công bị mất.

Chú thích ô, đồ họa, biểu đồ được nhúng, đối tượng, điều khiển biểu mẫu, siêu kết nối, thiết đặt xác thực dữ liệu, định dạng có điều kiện và các tính năng trang tính khác bị mất.

Dữ liệu được hiển thị trong dạng xem hiện tại của báo cáo PivotTable được lưu; Tất cả các dữ liệu PivotTable khác bị mất.

Mã Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) bị mất.

Biểu tượng Euro sẽ được chuyển đổi thành dấu chấm hỏi.

Đầu Trang

SYLK (liên kết biểu tượng)

Định dạng tệp này (. SLK) chỉ lưu các giá trị và công thức trên trang tính hiện hoạt và định dạng ô có giới hạn.

Lên tới 255 ký tự được lưu cho mỗi ô.

Nếu một hàm Excel không được hỗ trợ ở định dạng SYLK, Excel sẽ tính toán hàm trước khi lưu tệp và thay thế công thức bằng giá trị kết quả.

Hầu hết các định dạng văn bản được lưu; văn bản đã chuyển đổi sẽ mất trên định dạng của ký tự đầu tiên trong ô. Văn bản xoay, các ô được phối và các thiết đặt căn chỉnh văn bản ngang và dọc bị mất. Màu phông có thể được chuyển đổi thành một màu khác nếu bạn mở lại trang tính SYLK đã chuyển đổi trong Excel. Viền được chuyển thành viền dòng đơn. Bóng ô được chuyển đổi thành bóng màu xám chấm.

Thiết đặt thiết lập trang và ngắt trang thủ công bị mất.

Chú thích ô được lưu. Bạn có thể hiển thị các chú thích nếu bạn mở lại tệp SYLK trong Excel.

Đồ họa, biểu đồ được nhúng, đối tượng, điều khiển biểu mẫu, siêu kết nối, thiết đặt xác thực dữ liệu, định dạng có điều kiện và các tính năng trang tính khác bị mất.

Mã VBA bị mất.

Dữ liệu được hiển thị trong dạng xem hiện tại của báo cáo PivotTable được lưu; Tất cả các dữ liệu PivotTable khác bị mất.

Lưu ý: Bạn có thể sử dụng định dạng này để lưu các tệp sổ làm việc để sử dụng trong Microsoft Multiplan. Excel không bao gồm công cụ chuyển đổi định dạng tệp để chuyển đổi các tệp sổ làm việc trực tiếp vào định dạng Multiplan.

Đầu Trang

Trang web và trang web tệp đơn

Những định dạng tệp trang web (. htm,. html), định dạng tệp trang web đơn (. MHT,. MHTML) có thể được dùng để xuất dữ liệu Excel. Trong Excel 2007 và phiên bản mới hơn, tính năng trang tính (chẳng hạn như công thức, biểu đồ, Pivottable và các dự án Visual Basic for Application (VBA) không còn được hỗ trợ trong những định dạng tệp này và chúng sẽ bị mất khi bạn mở tệp ở định dạng tệp này một lần nữa trong Excel.

Đầu Trang

Bảng tính XML 2003

Định dạng tệp XML 2003 (. xml) này không giữ lại các tính năng sau đây:

  • Mũi tên kiểm tra

  • Biểu đồ và các đối tượng đồ họa khác

  • Trang tính biểu đồ, trang tính macro, tờ thoại

  • Dạng xem tùy chỉnh

  • Tham chiếu dữ liệu

  • Vẽ các lớp đối tượng

  • Phác thảo và phân nhóm các tính năng

  • Dữ liệu trang tính được bảo vệ bằng mật khẩu

  • Kịch bản

  • Thể loại hàm do người dùng xác định

  • Dự án VBA

Các tính năng mới được giới thiệu với Excel 2007 và các phiên bản mới hơn, chẳng hạn như định dạng có điều kiện được cải thiện, không được hỗ trợ trong định dạng tệp này. Giới hạn hàng và cột mới được giới thiệu với Excel 2007 được hỗ trợ. Để biết thêm thông tin, hãy xem: đặc tả và giới hạn của Excel.

Đầu Trang

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể nhờ chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm sự hỗ trợ trongCộng đồng Giải pháp hoặc đề xuất tính năng hay cải tiến mới trên Excel User Voice.

Xem Thêm

Lưu sổ làm việc Excel để tương thích với các phiên bản Excel cũ hơn

vấn đề về tương thích

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×