Định dạng trường ngày tháng và thời gian

Loại dữ liệu ngày/giờ có nhiều định dạng khác nhau để giúp đáp ứng các hoàn cảnh duy nhất của bạn. Với định dạng ngày/giờ, bạn có ba lựa chọn: giữ định dạng mặc định, áp dụng định dạng được xác định trước hoặc tạo định dạng tùy chỉnh.  Khi bạn áp dụng định dạng cho một trường bảng, có cùng định dạng được tự động áp dụng cho bất kỳ biểu mẫu hoặc điều khiển báo cáo nào mà bạn sau đó sẽ gắn kết với trường bảng đó.  Chỉ định dạng thay đổi cách hiển thị dữ liệu và không ảnh hưởng đến cách dữ liệu được lưu trữ hoặc cách người dùng có thể nhập dữ liệu.

Trong bài viết này

Tổng quan về định dạng ngày và thời gian

Áp dụng định dạng được xác định trước

Ví dụ về định dạng được xác định trước

Áp dụng định dạng tùy chỉnh

Ví dụ về định dạng tùy chỉnh

Ký tự định dạng tùy chỉnh

Đặt định dạng ngày/giờ trong một ứng dụng Access trên web

Tổng quan về định dạng ngày và thời gian

Access sẽ tự động hiển thị ngày tháng và thời gian trong định dạng ngày và thời gian dài. Ngày tháng xuất hiện dưới dạng, mm/dd/yyyy tại Hoa Kỳ và as, dd/mm/yyyy bên ngoài Hoa Kỳ, trong đó mm là tháng, dd là ngày và yyyy là năm. Thời gian được hiển thị như, HH: mm: SS/ch, trong đó HH là giờ, mm là phút, và SS là giây.

Những định dạng tự động này cho ngày và thời gian sẽ khác nhau tùy thuộc vào vị trí địa lý được xác định trong thiết đặt tùy chọn ngôn ngữ và khu vực của Microsoft Windows trên máy tính của bạn. Ví dụ, tại châu Âu và nhiều phần của Châu á, tùy thuộc vào vị trí của bạn, bạn có thể thấy ngày và giờ là 28.11.2018 12:07:12 hoặc 28/11/2018 12:07:12 ch. Tại Hoa Kỳ, bạn sẽ thấy 11/28/2018 12:07:12 ch.

Có thể thay đổi các định dạng được xác định trước bằng cách sử dụng định dạng hiển thị tùy chỉnh. Ví dụ, bạn có thể nhập ngày tháng ở định dạng châu Âu chẳng hạn như 28.11.2018, và có bảng, biểu mẫu hoặc báo cáo hiển thị giá trị là 11/28/2018. Định dạng tùy chỉnh mà bạn chọn sẽ không ảnh hưởng đến cách thức nhập dữ liệu hoặc cách truy nhập lưu dữ liệu đó.

Access tự động cung cấp một mức độ xác thực dữ liệu nhất định có liên quan đến định dạng ngày và giờ. Ví dụ, nếu bạn nhập một ngày không hợp lệ, chẳng hạn như 32.11.2018, một thông báo sẽ xuất hiện và bạn sẽ có tùy chọn nhập một giá trị mới hoặc chuyển đổi trường từ kiểu dữ liệu ngày/giờ đến kiểu dữ liệu văn bản. Giá trị ngày hợp lệ từ-657.434 (ngày 1 tháng 1 100 AD) đến 2.958.465 (ngày 31 tháng 12, 9999 AD). Giá trị thời gian hợp lệ từ .0 đến. 9999, hoặc 23:59:59.

Khi bạn muốn chuyển nhập ngày tháng và thời gian theo định dạng cụ thể, hãy sử dụng dấu hiệu nhập. Ví dụ, nếu bạn áp dụng dấu hiệu nhập vào ngày tháng ở định dạng châu Âu, ai đó nhập dữ liệu trong cơ sở dữ liệu của bạn sẽ không thể nhập ngày ở định dạng khác. Có thể áp dụng dấu hiệu nhập vào các trường trong bảng, bộ kết quả truy vấn và để điều khiển trên các biểu mẫu và báo cáo. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục điều khiển định dạng nhập dữ liệu bằngdấu hiệu nhập.

Đầu trang

Áp dụng định dạng được xác định trước

Access cung cấp một số định dạng được xác định trước cho dữ liệu ngày và thời gian.

Trong bảng

  1. Mở bảng ở Dạng xem thiết kế.

  2. Trong phần trên của lưới thiết kế, hãy chọn trường ngày/giờ mà bạn muốn định dạng.

  3. Trong phần thuộc tính trường , hãy bấm vào mũi tên trong hộp thuộc tính định dạng , rồi chọn một định dạng từ danh sách thả xuống.

    Ảnh Trang Thuộc tính có hiển thị danh sách Định dạng thả xuống.

  4. Sau khi bạn chọn một định dạng, nút tùy chọn Cập Nhật thuộc tính sẽ xuất hiện và cho phép bạn áp dụng định dạng mới cho bất kỳ trường bảng nào khác và các điều khiển biểu mẫu sẽ kế thừa nó. Để áp dụng các thay đổi của bạn trong toàn bộ cơ sở dữ liệu, hãy bấm vào thẻ thông minh, rồi bấm vào Cập Nhật định dạng ở mọi nơi <> tên trường được dùng. Trong trường hợp này, tên trường là tên của trường ngày/giờ của bạn.

  5. Để áp dụng các thay đổi của bạn đối với toàn bộ cơ sở dữ liệu, khi hộp thoại thuộc tính Cập Nhật xuất hiện và hiển thị các biểu mẫu và các đối tượng khác sẽ kế thừa định dạng mới. Bấm Yes (Có).

    Để biết thêm thông tin, hãy xem truyền bá thuộc tính trường.

  6. Lưu các thay đổi của bạn và chuyển sang dạng xem biểu dữ liệu để xem có định dạng nào đáp ứng nhu cầu của bạn hay không.

Lưu ý    Các biểu mẫu, báo cáo hoặc dạng xem mới mà bạn tạo dựa trên bảng này có định dạng của bảng, nhưng bạn có thể ghi đè này trên biểu mẫu, báo cáo hoặc dạng xem mà không thay đổi định dạng của bảng.

Trong một biểu mẫu hoặc báo cáo

  1. Mở dạng xem bố trí biểu mẫu hoặc báo cáo hoặc dạng xem thiết kế.

  2. Đặt con trỏ trong hộp văn bản có ngày và thời gian.

  3. Nhấn F4 để hiển thị bảng thuộc tính.

  4. Đặt thuộc tính định dạng cho một trong các định dạng ngày được xác định trước.

Trong một truy vấn

  1. Mở truy vấn trong dạng xem thiết kế.

  2. Bấm chuột phải vào trường ngày, rồi bấm thuộc tính.

  3. Trong bảng thuộc tính, hãy chọn định dạng bạn muốn từ danh sách thuộc tính định dạng .

Trong một biểu thức

  • Sử dụng hàm Formatdatetime để định dạng một giá trị ngày vào một trong nhiều định dạng được xác định trước.

    Bạn có thể thấy điều này hữu ích nếu bạn đang làm việc trong một khu vực có yêu cầu một biểu thức, chẳng hạn như macro hoặc một truy vấn.

Đầu trang

Ví dụ về định dạng được xác định trước

Định dạng

Mô tả

Ví dụ

Ngày kiểu Chung

Mặc định Hiển thị giá trị ngày dưới dạng số và giá trị thời gian như giờ, phút và giây theo sau là sáng hoặc ch. Đối với cả hai kiểu giá trị, Access sử dụng dấu tách ngày và thời gian được xác định trong thiết đặt khu vực Windows của bạn. Nếu giá trị không có thành phần thời gian, Access sẽ chỉ hiển thị ngày. Nếu giá trị không có cấu phần ngày, Access sẽ chỉ hiển thị thời gian.

06/30/2018 10:10:42 AM

Ngày dạng Dài

Chỉ hiển thị giá trị ngày, như được xác định theo định dạng ngày dài trong thiết đặt vùng Windows của bạn.

Thứ hai, 27 tháng tám, 2018

Ngày dạng Trung bình

Hiển thị ngày dưới dạng dd/Mmm/YY, nhưng sử dụng dấu tách ngày được xác định trong thiết đặt vùng Windows của bạn.

27/tháng tám/
18 27 tháng Tám-18

Ngày dạng Ngắn

Hiển thị giá trị ngày, như được xác định theo định dạng ngày ngắn trong thiết đặt vùng Windows của bạn.

8/27/2018
8-27-2018

Thời gian dạng Dài

Hiển thị giờ, phút và giây theo sau là sáng hoặc ch. Access sử dụng dấu tách được xác định trong thiết đặt thời gian trong thiết đặt vùng Windows của bạn.

10:10:42 AM

Thời gian dạng Trung bình

Hiển thị giờ và phút tiếp theo là sáng hoặc ch. Access sử dụng dấu tách được xác định trong thiết đặt thời gian trong thiết đặt vùng Windows của bạn.

10:10 AM

Thời gian dạng Ngắn

Chỉ hiển thị giờ và phút. Access sử dụng dấu tách được xác định trong thiết đặt thời gian trong thiết đặt vùng Windows của bạn.

10:10

Đầu trang

Áp dụng định dạng tùy chỉnh

Đôi khi, danh sách thả xuống thuộc tính định dạng trong trang thuộc tính không chứa định dạng ngày chính xác mà bạn muốn. Bạn có thể tạo định dạng tùy chỉnh của riêng mình bằng cách sử dụng một loại mã mà Access nhận dạng cho định dạng ngày.

Khi bạn áp dụng một định dạng tùy chỉnh cho trường ngày/giờ, bạn có thể kết hợp các định dạng khác nhau bằng cách có hai phần, một cho ngày và thời gian khác. Trong ví dụ này, bạn sẽ tách các phần bằng khoảng trắng. Ví dụ, bạn có thể kết hợp các định dạng ngày và thời gian dài như sau: m/dd/yyyy h:mm: SS.

  1. Mở bảng ở Dạng xem thiết kế.

  2. Trong phần trên của lưới thiết kế, hãy chọn trường ngày/giờ mà bạn muốn định dạng.

  3. Trong phần thuộc tính trường , chọn tab chung , bấm vào ô bên cạnh hộp định dạng và nhập các ký tự cụ thể dựa trên nhu cầu định dạng của bạn.

  4. Sau khi bạn nhập một định dạng, nút tùy chọn Cập Nhật thuộc tính sẽ xuất hiện và cho phép bạn áp dụng định dạng cho bất kỳ trường bảng nào khác và các điều khiển biểu mẫu sẽ kế thừa nó. Để áp dụng các thay đổi của bạn trong toàn bộ cơ sở dữ liệu, hãy bấm vào thẻ thông minh, rồi bấm vào Cập Nhật định dạng tên trường ở mọi nơi. Trong trường hợp này, tên trường là tên của trường ngày/giờ của bạn.

  5. Nếu bạn chọn áp dụng các thay đổi cho toàn bộ cơ sở dữ liệu, hộp thoại thuộc tính Cập Nhật xuất hiện và hiển thị các biểu mẫu và các đối tượng khác sẽ kế thừa định dạng mới. Bấm để áp dụng định dạng.

    Để biết thêm thông tin, hãy xem truyền bá thuộc tính trường.

  6. Lưu các thay đổi của bạn, rồi chuyển sang dạng xem biểu dữ liệu để xem liệu định dạng có đáp ứng nhu cầu của bạn hay không.

Đầu trang

Ví dụ về định dạng tùy chỉnh

Dưới đây là một số ví dụ về các cách khác nhau để định dạng ngày 13 tháng 1, 2012:

Để định dạng ngày như...

Nhập mã này vào hộp thuộc tính định dạng :

2012-01-13

YYYY-mm-dd

2012

yyyy

Ngày 13 tháng 1 2012

đ

13.01.2012

dd\.mm\.YYYY (Access thêm dấu gạch nối tự động)

Thứ sáu 1/13

DDD m/d

2/6

WW/w

Ngày 13 tháng 1, 2012

Mmm d "," yyyy

Đầu trang

Ký tự định dạng tùy chỉnh

Để tạo một định dạng tùy chỉnh, hãy dùng các ký tự sau đây làm chỗ dành sẵn và dấu tách.  Định dạng tùy chỉnh mâu thuẫn với thiết đặt Ngày/Giờ đã xác định trong thiết đặt vùng Windows bị bỏ qua. Để biết thêm thông tin, hãy xem thay đổi thiết đặt vùng Windows để sửa đổi diện mạo của một số kiểu dữ liệu.

Ký tự

Mô tả

Dấu tách ngày

Điều khiển nơi Access đặt dấu tách cho ngày, tháng và năm. Sử dụng dấu tách được xác định trong thiết đặt vùng Windows. Ví dụ, bằng tiếng Anh (Hoa Kỳ), sử dụng dấu gạch chéo (/).

Dấu tách thời gian

Điều khiển nơi truy nhập vị trí tách các giờ, phút và giây. Sử dụng dấu tách được xác định trong thiết đặt vùng Windows. Ví dụ, bằng tiếng Anh (Hoa Kỳ), sử dụng dấu hai chấm (:).

c

Hiển thị định dạng ngày chung.

d hoặc dd

Hiển thị ngày trong tháng dưới dạng một hoặc hai chữ số. Đối với một chữ số, hãy sử dụng một chỗ dành sẵn đơn lẻ; Đối với hai chữ số, hãy sử dụng hai chỗ dành sẵn.

ddd

Abbreviates ngày của tuần thành ba chữ cái.

dddd

Cho phép tất cả các ngày trong tuần.

ddddd

Hiển thị định dạng ngày ngắn.

dddddd

Hiển thị định dạng ngày dài.

w

Hiển thị một số tương ứng với ngày trong tuần. (1 đến 7)

ww

Hiển thị một số tương ứng với tuần trong năm (1 đến 53).

m hoặc mm

Hiển thị tháng dưới dạng số một chữ số hoặc hai chữ số.

mmm

Abbreviates tên của tháng thành ba chữ cái. Ví dụ, tháng một xuất hiện là tháng một.

mmmm

Cho phép tất cả các tên tháng.

q

Hiển thị số lượng quý lịch hiện tại (1-4). Ví dụ, nếu bạn thuê một nhân viên trong tháng năm, Access sẽ hiển thị 2 là giá trị quý.

y

Hiển thị ngày trong năm, 1-366.

yy

Hiển thị hai chữ số cuối cùng của năm.

Lưu ý: Chúng tôi khuyên bạn nên nhập và hiển thị tất cả bốn chữ số của một năm đã cho.

yyyy

Hiển thị tất cả các chữ số trong một năm trong phạm vi 0100-9999.

h hoặc hh

Hiển thị giờ dưới dạng một hoặc hai chữ số.

n hoặc nn

Hiển thị phút dưới dạng một hoặc hai chữ số.

s hoặc ss

Hiển thị giây dưới dạng một hoặc hai chữ số.

TTTT

Hiển thị định dạng thời gian dài.

SA/CH

Mười hai giờ với chữ viết hoa "SA" hoặc "CH" tùy trường hợp.

sa/ch

Mười hai giờ với chữ viết thường "sa" hoặc "ch" tùy trường hợp.

S/C

Mười hai giờ với chữ viết hoa "S" hoặc "C" tùy trường hợp.

s/c

Mười hai giờ với chữ viết thường "s" hoặc "c" tùy trường hợp.

SACH

Mười hai giờ với chỉ định sáng/chiều tương ứng như đã được xác định trong các cài đặt vùng của Windows

Khoảng trống trắng, + - $ ()

Sử dụng dấu cách trống, một số ký tự toán học (+-) và ký hiệu tài chính ($ ¥ £) nếu cần thiết ở bất kỳ đâu trong các chuỗi định dạng của bạn. Nếu bạn muốn sử dụng các ký hiệu toán học phổ biến khác, chẳng hạn như dấu gạch chéo (\ hoặc/) và dấu sao (*), bạn phải bao quanh chúng trong dấu ngoặc kép.

"Văn bản chữ"

Bao quanh bất kỳ văn bản nào mà bạn muốn người dùng nhìn thấy trong báo giá kép.

\

Lực lượng quyền truy nhập để hiển thị ký tự ngay sau. Điều này giống như xung quanh một ký tự trong dấu ngoặc kép.

*

Khi được sử dụng, ký tự ngay sau khi dấu sao trở thành một ký tự điền — một ký tự được dùng để điền vào khoảng trống. Access thường hiển thị văn bản là căn trái và điền vào bất kỳ vùng nào bên phải của giá trị với khoảng trống trắng. Bạn có thể thêm các ký tự điền ở bất kỳ vị trí nào trong một chuỗi định dạng và Access sẽ điền vào bất kỳ khoảng trống nào với ký tự đã xác định.

[màu]

Áp dụng màu cho tất cả các giá trị trong một phần của định dạng của bạn. Bạn phải đặt tên trong dấu ngoặc đơn và dùng một trong các tên sau đây: đen, lam, Cyan, Green, Magenta, Red, 

Đầu trang

Đặt định dạng ngày/giờ trong một ứng dụng Access trên web

Access Web Apps Hiển thị dữ liệu trong "dạng xem", trong đó có hộp văn bản giống như biểu mẫu trong cơ sở dữ liệu trên máy tính. Tuy nhiên, thay vì một bảng thuộc tính, bạn đặt các tùy chọn định dạng bằng cách chọn hộp văn bản và sau đó bấm vào nút định dạng xuất hiện. Sau đó, chọn định dạng bạn muốn từ danh sách định dạng .

Ứng dụng Access không có định dạng ngày tùy chỉnh. Bạn có thể tạo truy vấn trong các ứng dụng Access nhưng không có tùy chọn để định dạng các cột ngày trong truy vấn. Tất cả định dạng ngày được điều khiển ở mức dạng xem. Cuối cùng, hàm FormatDateTime không sẵn dùng trong ứng dụng Access.

Ảnh menu Định dạng trong ứng dụng Access.

Đầu trang

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×