Đính kèm tệp trong Outlook trên web

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Bạn có thể đính kèm tệp từ máy tính của bạn, OneDrivehoặc dung lượng lưu trữ các tài khoản khác để email và sự kiện lịch và chia sẻ với người khác. Bạn cũng có thể nhúng ảnh trong thông điệp email và sự kiện lịch của bạn.

Đính kèm tệp từ máy tính của bạn

Khi đính kèm tệp từ máy tính, bạn đang đính kèm bản sao của tệp. Mỗi người nhận sẽ nhận được bản sao tệp riêng.

Lưu ý: Giới hạn kích cỡ tệp đính kèm đối với tệp cục bộ là 34 MB.

  1. Đăng nhập vào Outlook trên web.

  2. Trong một email thông báo hoặc sự kiện lịch, chọn đính kèm ở phía trên cùng của trang.

    Ảnh chụp màn hình nút Đính kèm.

  3. Chọn Máy tính, chọn tệp bạn muốn đính kèm, rồi chọn Mở.

    Mẹo: Bấm đúp vào các thư mục để mở các thư mục đó.

  4. Chọn Đính kèm dưới dạng bản sao.

Đính kèm tệp từ OneDrive

Khi bạn đính kèm tệp từ OneDrive, những người nhận của bạn có thể cộng tác trên tệp trong thời gian thực. Bạn cũng có thể tải tệp trên máy tính lên OneDrive và chia sẻ dưới dạng tệp OneDrive.

Lưu ý: Giới hạn kích cỡ tệp đính kèm đối với tệp OneDrive là 2 GB.

  1. Trong một email thông báo hoặc sự kiện lịch, chọn đính kèm ở phía trên cùng của trang.

    Ảnh chụp màn hình nút Đính kèm.

  2. Chọn OneDrive - cá nhân hoặc OneDrive - <tên doanh nghiệp của bạn>.

  3. Chọn tệp bạn muốn đính kèm, rồi chọn Tiếp theo.

    Mẹo: Bấm đúp vào các thư mục để mở các thư mục đó.

  4. Chọn Chia sẻ dưới dạng liên kết OneDrive.

    Để thay đổi nếu mọi người có thể sửa tệp hay chỉ xem tài liệu, hãy chọn Nút Xem thêm hành động. > thay đổi quyền và sau đó chọn mọi người có thể làm gì với tệp được chia sẻ.

    Ảnh chụp màn hình nút Xme thêm hành động.

Đính kèm tệp từ một tài khoản lưu trữ đám mây khác

Bạn cũng có thể đính kèm tệp từ Dropbox hoặc Box.

  1. Trong một email thông báo hoặc sự kiện lịch, chọn đính kèm ở phía trên cùng của trang.

    Ảnh chụp màn hình nút Đính kèm.

  2. Chọn Dropbox hoặc Box.

  3. Chọn tệp bạn muốn đính kèm, rồi chọn Tiếp theo.

    Mẹo: Bấm đúp vào các thư mục để mở các thư mục đó.

  4. Chọn Đính kèm dưới dạng tệp Dropbox hoặc Đính kèm dưới dạng tệp Box.

    Lưu ý: Những người được bạn chia sẻ tệp đều có thể thấy các thay đổi mới nhất. Xem mục Sử dụng một tài khoản lưu trữ với Outlook.com để biết thêm thông tin.

Đính kèm thư vào một thư khác

  1. Mở một email mới, hoặc trả lời hoặc chuyển tiếp thư hiện có.

  2. Mở thư trong cửa sổ mới bằng cách chọn Biểu tượng Chỉnh sửa trong một cửa sổ riêng ở góc phải trên cùng.

    Lưu ý: Nếu bạn không thấy Biểu tượng Chỉnh sửa trong một cửa sổ riêng , trước tiên hãy thử bung rộng thư bằng cách chọn Biểu tượng Bung rộng ở góc phải trên cùng.

  3. Sắp xếp cửa sổ để bạn có thể thấy danh sách thư và thư email mới của bạn.

  4. Chọn và kéo thư bạn muốn đính kèm từ danh sách thư vào thư mới của mình.

    Ảnh chụp màn hình thư đang được kéo vào ngăn Soạn

In tệp đính kèm

  1. Mở thư có chứa tệp đính kèm bạn muốn in.

  2. Chọn phần đính kèm và từ menu thả xuống, chọn tải xuống.

Sau khi tải xuống hoàn tất, bạn có thể mở mục và sau đó in nó.

Loại bỏ phần đính kèm

Chọn Nút Xóa. ở góc trên bên phải của tệp đã đính kèm.

Ảnh chụp màn hình nút Xóa phần đính kèm.

Chèn ảnh trong thư email hoặc sự kiện lịch

  1. Mở thư hoặc sự kiện lịch.

  2. Chọn biểu tượng ảnh để chèn ảnh từ máy tính của bạn.

    Biểu tượng Chèn Ảnh cho phép bạn chèn từ OneDrive hoặc máy tính

  3. Chọn ảnh bạn muốn chèn và chọn mở .

  4. Kéo núm điều khiển góc để điều chỉnh cho ảnh to lên hoặc nhỏ đi.

    Kéo núm điều khiển ảnh để điều chỉnh cho ảnh to lên hoặc nhỏ đi

  5. Bấm chuột phải vào hình ảnh để xem tùy chọn định dạng.

Mẹo khi gửi và nhận tệp đính kèm

  • Nếu bạn trả lời thư có phần đính kèm, phần đính kèm sẽ không được bao gồm trong thư trả lời.

  • Không mở tệp đính kèm được gửi trong thư email trừ khi bạn tin tưởng nội dung và người gửi thư cho bạn. Tệp đính kèm là phương pháp phổ biến để lan truyền vi-rút máy tính. Sử dụng ngăn Đọc để xem trước thư ( Biểu tượng Thiết đặt > Hiển thị Thiết đặt > Ngăn đọc) trước khi mở.

  • Dài tên tệp của phần đính kèm có thể được rút ngắn trong Outlook trên web. Điều này sẽ không ảnh hưởng đến nội dung của tệp.

  • Bạn chỉ đính kèm các tệp vào sự kiện lịch mà bạn hoặc người đại diện đã tạo.

Xem Thêm

Đính kèm tệp hoặc chèn ảnh vào thư email Outlook

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×