Đính kèm một tệp hoặc hình ảnh vào một thư Yammer

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Bạn muốn đính kèm tệp vào thư của bạn trong Yammer? Không thành vấn đề – bạn có thể tải tệp lên từ máy tính của bạn hoặc chọn một tệp trên Yammer, SharePoint hoặc OneDrive.

Ở dưới cùng của thư, bấm vào biểu tượng đại diện cho tệp nằm ở đâu.

Biểu tượng sẵn dùng cho đính kèm tệp vào thư

Biểu tượng

Tệp từ đâu ra

Biểu tượng cho đính kèm một tệp từ máy tính của bạn

Tải lên tệp từ bất kỳ chỗ nào trên máy tính của bạn.

Biểu tượng cho đính kèm một tệp từ Yammer

Chọn tệp mà đã được tải lên trong Yammer.

Biểu tượng cho đính kèm tệp từ SharePoint

Tải lên tệp từ SharePoint hoặc OneDrive.

Biểu tượng cho đính kèm một GIF

Chọn một GIF từ danh sách GIF sẵn dùng cho tất cả Yammer người dùng.

Lưu ý: Yammer lăn ra những thay đổi để lưu trữ tệp Yammer tệp trong Office 365 được kết nối nhóm bắt đầu trong tháng 12 2018. Trước đây, tất cả các tệp Yammer được lưu trữ trong kho lưu trữ điện toán đám mây Yammer. Sau khi tổ chức của bạn sẽ được thay đổi, tất cả mới Yammer tệp cho các nhóm được kết nối sẽ được lưu trữ trong SharePoint, nhưng sẽ vẫn truy nhập từ bên trong Yammer. Không có sự khác nhau giữa một vài cách bạn làm việc với các tệp này. Để cho biết tệp nằm ở đâu, để xem điều gì thay đổi cho mong đợi, hãy xem làm thế nào tôi biết nơi tệp Yammer của tôi đang được lưu trữ?.

Tải lên tệp từ máy tính của bạn

  1. Chọn tải lên biểu tượng Biểu tượng cho đính kèm một tệp từ máy tính của bạn .

  2. Chọn tệp bạn muốn tải lên. Thứ nhất

  3. Bấm mở, sau đó bấm bài đăng.

Chọn một tệp đã tải lên trong Yammer

  1. Chọn biểu tượng Yammer Biểu tượng cho đính kèm một tệp từ Yammer .

  2. Định vị tệp mà bạn muốn.

    Yammer tab Hiển thị tệp được lưu trong Yammer hoặc SharePoint. Trong ngăn bên trái bấm gần đây, tôi + thao tác sau đây, hoặc tệp nằm trong nhóm.

    Danh sách tệp yammer

    Lưu ý: Tab SharePoint , khả dụng nếu bạn đang dùng nhóm được kết nối, Hiển thị các tệp đã được lưu trong SharePoint. Chọn tất cả, gần đâyhoặc tệp nằm trong nhóm. Nếu bạn chọn Nhóm, hãy mở thư mục Ứng dụng/Yammer để tìm các tệp được thêm từ Yammer, hoặc duyệt đến thư mục khác trong thư viện tài liệu nhóm.

  3. Bấm chọn, sau đó bấm bài đăng.

Tải lên tệp từ SharePoint hoặc OneDrive

  1. Chọn biểu tượng SharePoint Biểu tượng cho đính kèm tệp từ SharePoint .

  2. Chọn tệp bạn muốn tải lên từ tệp SharePoint và OneDrive của bạn, hoặc trong nhóm Office 365 của bạn.

    Tệp OneDrive được liệt kê trong Tệp của tôi SharePoint > tất cả.

    Danh sách tệp SharePoint

  3. Bấm chọn, sau đó bấm bài đăng.

Chọn một GIF

Dùng tùy chọn này chỉ khi bạn đang tìm kiếm GIF từ web. Nếu bạn đang thêm một tệp cục bộ sẽ xảy ra là một GIF, sử dụng tải lên một tùy chọn tệp.

  1. Chọn biểu tượng GIF Biểu tượng cho đính kèm một GIF .

  2. Nhập một cụm từ vào hộp Tìm kiếm một GIF sẽ ghi lại những điều cốt lõi của nội dung bạn muốn liên lạc, chẳng hạn như cảm ơn bạn hoặc bất ngờ.

  3. Bấm GIF bạn muốn dùng, sau đó bấm bài đăng.

    Danh sách các GIF sẵn dùng

Câu hỏi thường gặp: khắc phục sự cố

Hỏi: tôi gặp lỗi khi tìm cách đính kèm tệp.

Đảm bảo rằng tệp nằm trong giới hạn được liệt kê bên dưới.

Nếu tệp sẽ không đính kèm, hãy thử đến menu tệp cho nhóm của bạn và tải lên tệp đó và nối kết với nó, hoặc nếu nhóm là nhóm được kết nối Office 365, hãy thử tải nó vào thư viện tài liệu của nhóm Sharepoint.

FAQ: Tệp đính kèm

Hỏi: điều gì sẽ xảy ra với tệp của tôi khi tôi đính kèm thư?

A: Nếu tin nhắn được đăng trong một nhóm, nó sẽ được thêm vào danh sách tệp cho nhóm tin nhắn được đăng vào. Để tìm tệp, chọn Nhóm, rồi bấm tệp và chọn tệp, hoặc đi tới thư có chứa tệp. Nếu tệp được đính kèm một thư trong nhóm kết nối Office 365 và bạn có mới lưu Yammer tệp trong tính năng SharePoint, tệp sẽ được lưu trong SharePoint. Nếu không, tệp sẽ được lưu trong kho lưu trữ điện toán đám mây Yammer.

Nếu bạn gửi một tin nhắn cá nhân với tệp đính kèm, nó được lưu trong Yammer được liên kết với chỉ thông điệp riêng tư. Để tìm nó, bấm vào biểu tượng Yammer Biểu tượng thiết đặt yammer thiết đặt, sau đó bấm tệp. Nhóm sẽ được liệt kê dưới dạng Thư riêng.

Hỏi: tôi có thể chọn vị trí để tải tệp lên?

Đáp: Không. Nếu nhóm của bạn được kết nối có thể lưu tệp trong SharePoint, tất cả các tệp mới cho nhóm đó sẽ được lưu ở đó. Tất cả các tệp khác được lưu trong kho lưu trữ điện toán đám mây Yammer.

Hỏi: có thể tất cả các nhóm lưu trữ tệp Yammer trong SharePoint không?

Đáp: Không. Ngay cả khi lưu trữ các tệp Yammer trong SharePoint sẵn dùng cho công ty của bạn, một số kiểu nhóm có thể chỉ lưu trữ tệp trong Yammer:

  • Bí mật nhóm

  • Thông điệp riêng tư

  • Nhóm bên ngoài

  • Bất kỳ nhóm nào không phải kết nối

Hỏi: có thể thêm tệp trực tiếp trong ứng dụng/Yammer thư mục trong SharePoint và xem chúng trong danh sách tệp trong Yammer?

Đáp: Không. Để xem hoặc tìm kiếm một tệp trong danh sách tệp trong Yammer, bạn phải đính kèm hoặc tải lên Yammer.

FAQ: Làm việc với tệp sau khi họ đã được thêm trong Yammer

Hỏi: có thể sửa tệp sau khi tôi đăng nó?

Đáp: Có. Để biết thêm thông tin, hãy xem sửa tài liệu từ Yammer.

Hỏi: làm thế nào tôi có thể biết nếu người khác chỉnh sửa một tệp?

A: để theo dõi tệp để bạn sẽ được thông báo khi phiên bản mới được tải lên hoặc khi đồng nghiệp thảo luận về tệp, chọn tệp và sau đó bấm theo dõi.

  • Để xem lịch sử Phiên bản cho tệp được lưu trữ trong Yammer, trong danh sách các tệp , bấm vào tệp và trong ngăn bên phải, hãy tìm trong phần Lịch sử Phiên bản .

  • Đối với các tệp được lưu trữ trong SharePoint, trên trang chủ nhóm, bên dưới Tài nguyên Office 365, bấm Thư viện tài liệu SharePoint và duyệt tới thư mục Ứng dụng/Yammer . Di chuột lên tên tệp, sau đó trong menu hiện hành động , chọn lịch sử Phiên bản.

Hỏi: làm thế nào tôi có thể ghim một tệp đến trang chủ của nhóm?

A: trên trang chủ của nhóm, trong phần đã ghim ở bên phải của trang, bấm Thêm, sau đó chọn chọn một tệp từ Yammer hoặc chọn một tệp từ SharePoint.

Chỉ người dùng có quyền truy nhập vào tệp có thể truy nhập tệp đã ghim.

Hỏi: làm thế nào để người dùng khác xem tệp tôi đăng nhập Yammer?

A: cách hiển thị phần đính kèm trong nguồn cấp phụ thuộc vào loại tệp. Bất kỳ phần đính kèm tệp hình ảnh không được hiển thị dưới dạng một nối kết bên dưới thư của bạn. Người dùng có thể bấm vào nối kết để xem tệp. Phần đính kèm ảnh được hiển thị dưới dạng một hình thu nhỏ bên dưới thư của bạn. Để xem ảnh, người dùng có thể bấm vào hình thu nhỏ.

Người dùng cũng có thể xem và tải xuống một tệp từ danh sách tệp nhóm hoặc danh sách Yammer tệp . Bấm tệp, và trong ngăn bên phải, trong phần Hành động trên tệp , chọn tải xuống.

Hỏi: những ai có thể xem tệp tôi đăng lên Yammer?

Đáp: đây là khác nhau cho Yammer tệp được lưu trữ trong kho lưu trữ điện toán đám mây Yammer và Yammer tệp được lưu trữ trong SharePoint.

Đối với các tệp được lưu trữ trong Yammer:

  • Nếu tệp được tải lên một nhóm công cộng, bất kỳ ai trong mạng Yammer có thể truy nhập tệp.

  • Nếu tệp được đăng vào một nhóm riêng tư, chỉ thành viên của nhóm đó có thể xem và sửa tệp. Bạn cũng có thể chia sẻ tệp với những người không phải là thành viên nhóm.

  • Mạng mức khách có thể xem và tải lên các tệp trong nhóm họ là thành viên.

  • Hội thoại mức khách có thể xem các tệp được tham chiếu trong hội thoại, và có thể tải tệp lên hội thoại.

  • Khách bên ngoài có thể xem và tải lên các tệp trong nhóm họ là thành viên.

Đối với các tệp được lưu trữ trong SharePoint:

  • Nếu tệp được tải lên một nhóm công cộng, bất kỳ người dùng Yammer thông thường trong mạng Yammer có thể truy nhập tệp.

  • Nếu tệp được đăng vào một nhóm riêng tư, thường người dùng là thành viên của nhóm đó có thể xem và sửa tệp. Thành viên nhóm cũng có thể chia sẻ tệp với những người dùng Yammer khác không phải là thành viên nhóm.

  • Mạng mức khách không có quyền truy nhập mặc định để xem tệp Yammer đã lưu trong SharePoint.

    • Nếu bạn muốn họ có thể yêu cầu truy nhập để xem tệp cụ thể, họ phải được thêm vào như là một khách Azure B2B trên đối tượng thuê Office 365. Để biết thêm thông tin, hãy xem Azure Active Directory B2B tài liệu.

    • Nếu bạn muốn họ có thể tải tệp lên một nhóm cụ thể hoặc có quyền truy nhập mặc định để tệp được tải lên SharePoint, thêm chúng dưới dạng một thành viên nhóm trong SharePoint.

  • Hội thoại mức khách không có quyền truy nhập mặc định bất cứ tệp nào đã lưu trong SharePoint. Nếu bạn muốn họ có thể yêu cầu truy nhập tệp cụ thể trong hội thoại, thêm chúng như là một khách Azure B2B trên đối tượng thuê Office 365. Họ không thể tải tệp lên.

  • Khách bên ngoài có thể chỉ là thành viên của nhóm bên ngoài. Nhóm bên ngoài chỉ lưu trữ các tệp trong Yammer.

Hỏi: làm thế nào để tôi chia sẻ tệp với đồng nghiệp cụ thể?

Đ: gửi một thông điệp riêng tư cho các đồng nghiệp và đính kèm tệp vào thư, hoặc nếu tệp đã được liệt kê trên trang tệp , bấm vào tệp và sau đó bấm chia sẻ. Để chia sẻ với một nhóm, chọn bài đăng trong một nhóm và chọn Nhóm. Để chia sẻ với cá nhân, hãy chọn Gửi tin nhắn cá nhân và chọn người nhận.

Hỏi: tác dụng tìm kiếm tìm trong nội dung của tệp, hoặc chỉ cần tên tệp không?

A: cho tệp được lưu trữ trong Yammer, tìm kiếm Yammer bao gồm các ký tự đầu tiên 5000 của phiên bản mới nhất của .docx, .pptx, và tệp có định dạng .pdf cũng như siêu dữ liệu chẳng hạn như tiêu đề và tác giả.

Đối với các tệp được lưu trữ trong SharePoint, tìm kiếm Yammer chỉ tìm kiếm các tiêu đề và tác giả. Nếu bạn cần phải thực hiện tìm kiếm nội dung của tệp được lưu trữ trong SharePoint, bạn sẽ cần phải đi đến thư viện tài liệu.

Hỏi: làm thế nào để tôi xóa một tệp?

A: chỉ các tệp nhóm người sở hữu và người quản trị có thể xóa tệp. Trong Yammer, hãy bấm tệp, và bên dưới phần Hành động tệp , chọn xóa tệp này.

Lưu ý: Luôn xóa tệp qua Yammer. Không xóa tệp Yammer trực tiếp từ thư viện tài liệu SharePoint nơi nó được lưu trữ hoặc nối kết đến nó sẽ vẫn ở trong Yammer.

Hỏi: điều gì sẽ xảy ra với tệp của tôi nếu tôi xóa thư tôi đính kèm nó đến?

A: tệp vẫn sẽ được lưu trữ trong nhóm mà bạn đã đăng tin nhắn. Nếu bạn muốn xóa bỏ nó, bấm tệp, bấm vào tệp và sau đó bên dưới Hành động trên tệp, chọn xóa tệp này.

Hỏi: khi công ty tôi bắt đầu bằng cách dùng tệp được lưu trữ trong SharePoint, điều gì sẽ xảy ra với tệp chúng tôi đã có trong Yammer?

A: không có không có thay đổi cho các nhóm không kết nối. Đối với các nhóm được kết nối, tệp hiện có sẽ giữ trong kho lưu trữ điện toán đám mây Yammer và thực hiện chỉ đọc. Tất cả các tệp mới trong nhóm kết nối được lưu trữ trong SharePoint. Điều này có nghĩa là rằng để sửa tệp đã được lưu trữ trong Yammer, bạn sẽ cần phải tải tệp lên một lần nữa. Tất cả chỉnh sửa trong tương lai sẽ được lưu trữ trong SharePoint. Để biết thêm thông tin, hãy xem sửa một tệp đã tải lên trước đó khi Yammer của bạn kết nối lưu trữ tệp nhóm trong SharePoint.

Các kiểu tệp được hỗ trợ và kích cỡ

Bạn có thể đính kèm tệp pdf, tệp hình ảnh, video tệp, tệp Microsoft Office, và nhiều hơn nữa. Từng bài đăng có thể có tối đa 100 tệp.

Đối với ảnh được lưu trữ trong kho lưu trữ điện toán đám mây Yammer:

  • Kích cỡ tối đa cho một phần đính kèm một tệp là 5 gigabyte (GB) cho Yammer Enterprise mạng và 100 megabyte (MB) cho mạng Yammer cơ bản.

  • Kích thước tối đa 7.680 điểm ảnh rộng và 4.320 điểm ảnh cao và kích cỡ ảnh tối đa là 10 Megabyte (MB).

  • Các loại video sau đây được hỗ trợ để xem video tại chỗ: .wmv, .avi, .mpeg, .3gp, .flv, .mov, .mp4, .mpg, .ogm, .mkv, .ogv và .ogg, người dùng có thể bấm vào hình thu nhỏ để xem video nội tuyến. Yammer sử dụng Dịch vụ phương tiện Azure để hiển thị video.

Đối với Yammer tệp được lưu trữ trong SharePoint:

  • Kích cỡ tối đa cho một phần đính kèm một tệp là 15 Gigabyte (GB).

  • Có không có giới hạn kích thước cho hình ảnh, nhưng áp dụng thiết đặt kích cỡ tối đa SharePoint trong tổ chức của bạn.

  • Bất kỳ kiểu tệp có thể thêm.

Xem Thêm

Nhóm Yammer của tôi được kết nối với Office 365?

Sửa tài liệu từ Yammer

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×