Đọc tài liệu trong Word

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Công cụ đọc phổ biến được dựng sẵn ngay vào Word: trang qua tài liệu, thêm chú thích, xác định và dịch từ, và sao chép hoặc tô sáng văn bản, cũng như các công cụ đọc thuận tiện khác.

Nếu bạn đang đọc một tài liệu, không phải văn bản hoặc chính sửa, bấm hoặc gõ nhẹ vào xem > Chế độ đọc để ẩn để viết công cụ và menu và để dành nhiều chỗ hơn cho các trang chính họ. Chế độ đọc tự động phù hợp với bố trí trang thiết bị của bạn, bằng cách dùng cột và kích cỡ phông lớn hơn, cả hai mà bạn có thể điều chỉnh.

Chế độ đọc trong Word

Để thoát khỏi Chế độ Đọc, hãy bấm hoặc gõ nhẹ vào Xem > Sửa Tài liệu.

Ngoài các điều khiển đọc, bạn dùng thường xuyên, bạn có thể phóng to và thu nhỏ trên hình ảnh và đối tượng khác, bung rộng hoặc thu gọn phần, hoặc xem nhúng video. Điều chỉnh cột, màu trang, và bố trí. Mở ngăn dẫn hướng để nhanh chóng di chuyển trong tài liệu.

Ảnh của một phần menu Xem trong Chế độ Đọc, với tùy chọn Sửa Tài liệu được chọn.

Đọc

Hãy bấm Xem > Đọc thêm để chuyển sang bố trí Chế độ Đọc.

Bấm hoặc gõ nhẹ vào các mũi tên ở rìa màn hình để lật trang.

Hình ảnh thể hiện mũi tên lật trang sang phải trong Chế độ Đọc

  • Hãy bấm đúp hoặc gõ nhẹ đúp để phóng to và làm cho các bảng, biểu đồ và hình ảnh trong tài liệu mở rộng ra màn hình.

  • Bấm hoặc gõ ở ngoài đối tượng để thu nhỏ nó và tiếp tục đọc.

  • Nếu có các chú thích trong tài liệu, bạn sẽ thấy gợi ý chú thích ở lề. Bấm vào gợi ý để đọc chú thích đó. Để xem tất cả các chú thích, hãy bấm Xem > Hiện Chú thích.

  • Để thêm chú thích của riêng bạn, hãy chọn nội dung mà bạn muốn chú thích về nó và bấm chuột phải vào nó, sau đó bấm Chú thích mớivà nhập trong bóng chú thích xuất hiện.

    Mẹo: Các tùy chọn khác trong danh sách Xem mở ra Ngăn Dẫn hướng, thay đổi độ rộng cột hoặc màu nền và chuyển đổi từ cột sang bố trí theo quy ước.

Hình ảnh menu Xem trong Chế độ Đọc với tùy chọn Ngăn Dẫn hướng được chọn.

Hãy chọn và bấm chuột phải vào văn bản mà bạn muốn sao chép, rồi bấm Sao chép.

Bấm chuột phải vào văn bản bạn muốn dịch hoặc xác định, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Trong Word 2016, bấm dịch hoặc Tra cứu thông minh.

  • Trong Word 2013, bấm dịch hoặc định nghĩa. Để tìm hiểu về các từ điển trong Word 2013, hãy xem từ điển ở đâu?

Hãy chọn và bấm chuột phải vào văn bản, bấm Tô sáng, rồi chọn màu bạn muốn dùng.

Bung rộng hoặc thu gọn các phần của tài liệu chỉ với một cái gõ nhẹ hoặc bấm chuột. Mũi tên bung rộng/thu gọn xuất hiện khi bạn ngừng con trỏ ở bên đầu đề. (Nếu bạn đang dùng thiết bị cảm ứng, chúng sẽ luôn hiển thị).

Hình ảnh thể hiện mũi tên điều khiển bung rộng và thu gọn kế bên đầu đề trong Chế độ Đọc.

Mở lại một tài liệu và tiếp tục đọc ở nơi bạn đã ngừng lại. Word nhớ nơi bạn đã từng ở đó, ngay cả khi bạn mở lại một tài liệu trực tuyến từ một máy tính khác.

Dạng xem toàn màn hình đọc được tối ưu hóa cho việc đọc tài liệu trên màn hình máy tính. Trong dạng xem toàn màn hình đọc, bạn cũng có thể nhìn thấy tài liệu như nó sẽ xuất hiện trên một trang in ra.

  • Trên tab xem , trong nhóm Dạng xem tài liệu , hãy bấm Toàn bộ đọc màn hình.

    Ribbon của Office 14

Bạn có thể dùng bất kỳ tùy chọn sau đây để di chuyển đến các trang trong tài liệu:

  • Bấm vào mũi tên ở góc dưới của các trang.

  • Nhấn PAGE DOWN và PAGE UP hoặc phím cách và BACKSPACE trên bàn phím.

  • Bấm mũi tên dẫn hướng ở chính giữa của đầu màn hình.

    Mẹo: Bấm Tùy chọn dạng xem, sau đó bấm Hiện hai trang Ảnh nút sang dạng xem hai trang, hoặc màn hình, tại một thời điểm.

Di chuyển một màn hình mỗi lần

  1. Bấm Tùy chọn dạng xem, sau đó bấm Hiện hai trang Ảnh nút sang dạng xem hai trang, hoặc màn hình, tại một thời điểm.

  2. Nhấn CTRL + mũi tên phải hoặc CTRL + mũi tên trái để di chuyển một màn hình mỗi lần.

Bấm Tùy chọn dạng xem, và sau đó thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Trước tiên, hãy đảm bảo rằng tùy chọn Hiển thị trang in ra bên dưới Tùy chọn dạng xem không được chọn. Để hiển thị văn bản trong một kích cỡ lớn hơn, hãy bấm Tăng kích cỡ văn bản. Để hiển thị nhiều văn bản trên màn hình, hãy bấm Giảm kích cỡ văn bản.

  • Để hiển thị trang khi nó sẽ xuất hiện khi bạn in nó, hãy bấm Hiện trang in ra.

  • Để hiển thị hai trang cùng một lúc, hãy bấm Hiện hai trang Ảnh nút .

Chuyển đến màn hình

  • Để nhảy đến màn hình đầu tiên hoặc cuối cùng của tài liệu, bấm trang đầu hoặc kết thúc.

  • Để nhảy đến một màn hình cụ thể, hãy nhập số màn hình, và sau đó nhấn ENTER.

Chuyển đến một phần của tài liệu

Bạn có thể sử dụng tab duyệt trang trong tài liệu của bạn trong ngăn dẫn hướng để tìm phần của tài liệu mà bạn muốn chuyển đến.

  1. Nếu ngăn dẫn hướng không được hiển thị, hãy bấm trang x của x tại Trung tâm trên cùng của màn hình, bấm chuyển đến một trang, sau đó bấm Ngăn dẫn hướng.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để chuyển đến bất kỳ tiêu đề trong tài liệu, hãy bấm vào tab duyệt đầu đề trong tài liệu của bạn , và bấm vào bất kỳ tiêu đề. Tùy chọn này không sẵn dùng nếu tài liệu có đầu đề không được xác định.

    • Để nhảy đến một trang cụ thể, hãy bấm vào tab duyệt trang trong tài liệu của bạn , sau đó bấm hình thu nhỏ cho trang đó.

Đầu trang

  1. Trên thanh tiêu đề, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh Màu tô sáng văn bản.

  2. Bấm màu tô sáng bạn muốn dùng.

  3. Chọn văn bản hoặc đồ họa mà bạn muốn tô sáng.

Ghi chú: 

  • Để tắt tính năng tô sáng, bấm Màu tô sáng văn bản, rồi bấm Dừng tô sáng, hoặc nhấn ESC.

  • Để thay đổi màu tô sáng, bấm vào mũi tên bên cạnh Màu tô sáng văn bản, sau đó bấm màu bạn muốn.

  • Trên thanh tiêu đề, hãy bấm Chèn chú thích.

Theo dõi thay đổi trong tài liệu

  1. Để cho phép nhập trong tài liệu, bấm Tùy chọn dạng xem, sau đó bấm Cho phép nhập.

  2. Bấm Tùy chọn dạng xem lại, trỏ tới Theo dõi thay đổi, sau đó bấm Theo dõi thay đổi.

  3. Thực hiện các thay đổi mà bạn muốn.

Đầu trang

Tìm hoặc thay thế từ hoặc cụm từ

  1. Bấm công cụ, sau đó bấm Tìm.

  2. Trong hộp Tìm gì , hãy nhập văn bản mà bạn muốn tìm kiếm, như cách bạn làm trong bất kỳ dạng xem nào khác trong Microsoft Word.

  3. Nếu bạn muốn thay thế văn bản mà bạn tìm thấy trong tài liệu với một số văn bản khác, hãy bấm tab thay thế , và sau đó trong hộp thay thế bằng , nhập văn bản thay thế.

    Ghi chú: Để sử dụng thay thế, bạn phải bấm Tùy chọn dạng xem, sau đó bấm Cho phép nhập.

  1. Chọn một từ hoặc cụm từ trong tài liệu.

  2. Bấm công cụ, sau đó bấm nghiên cứu.

    Ghi chú: Để chọn một kiểu cụ thể của tài liệu nghiên cứu — chẳng hạn như từ điển, Dịch từ điển, Việt hoặc từ điển đồng nghĩa-chọn dịch vụ nghiên cứu trong ngăn tác vụ nghiên cứu .

Đầu trang

  • Bấm đóng ở góc trên bên phải của màn hình, hoặc nhấn ESC.

Đầu trang

Dạng xem toàn màn hình đọc được tối ưu hóa cho việc đọc tài liệu trên màn hình máy tính. Trong dạng xem toàn màn hình đọc, bạn cũng có thể nhìn thấy tài liệu như nó sẽ xuất hiện trên một trang in ra.

Đọc tài liệu

  • Trên tab xem , trong nhóm Dạng xem tài liệu , hãy bấm Toàn bộ đọc màn hình.

    Ảnh Ribbon Word

Bạn có thể dùng bất kỳ tùy chọn sau đây để di chuyển đến các trang trong tài liệu:

  • Bấm vào mũi tên ở góc dưới của các trang.

  • Nhấn PAGE DOWN và PAGE UP hoặc phím cách và BACKSPACE trên bàn phím.

  • Bấm mũi tên dẫn hướng ở chính giữa của đầu màn hình.

    Mẹo: Bấm Tùy chọn dạng xem, sau đó bấm Hiện hai trang Ảnh nút để xem hai trang, hoặc màn hình, tại một thời điểm.

Đầu trang

  1. Bấm Tùy chọn dạng xem, sau đó bấm Hiện hai trang Ảnh nút để xem hai trang, hoặc màn hình, tại một thời điểm.

  2. Nhấn CTRL + mũi tên phải hoặc CTRL + mũi tên trái để di chuyển một màn hình mỗi lần.

Đầu trang

Bấm Tùy chọn dạng xem, và sau đó thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Để hiển thị văn bản trong một kích cỡ lớn hơn, hãy bấm Tăng kích cỡ văn bản.

  • Để hiển thị nhiều văn bản trên màn hình, hãy bấm Giảm kích cỡ văn bản.

  • Để hiển thị trang khi nó sẽ xuất hiện khi in, hãy bấm Hiện trang in ra.

  • Để hiển thị hai trang cùng một lúc, hãy bấm Hiện hai trang Ảnh nút .

Đầu trang

  • Để nhảy đến màn hình đầu tiên hoặc cuối cùng của tài liệu, bấm trang đầu hoặc kết thúc.

  • Để nhảy đến một màn hình cụ thể, hãy nhập số màn hình, và sau đó nhấn ENTER.

Đầu trang

Bạn có thể sử dụng bản đồ tài liệu hoặc ngăn hình thu nhỏ để tìm phần của tài liệu mà bạn muốn chuyển đến.

  1. Nếu bản đồ tài liệu hoặc ngăn hình thu nhỏ không hiển thị, bấm chuyển đến một trang hoặc phần trong tài liệu ở chính giữa của đầu màn hình, sau đó bấm Bản đồ tài liệu hoặc hình thu nhỏ.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để chuyển đến bất kỳ tiêu đề trong tài liệu, hãy bấm đầu đề đó trong bản đồ tài liệu.

    • Để nhảy đến một trang cụ thể, hãy bấm hình thu nhỏ cho trang đó.

Đầu trang

Trong dạng xem toàn màn hình đọc, bạn có thể tô sáng nội dung, theo dõi thay đổi của bạn, thêm chú thích và xem lại thay đổi.

Tô sáng nội dung mà bạn muốn ghi nhớ

  1. Bấm Công cụ đọc, sau đó bấm Màu tô sáng văn bản.

  2. Chọn văn bản hoặc đồ họa mà bạn muốn tô sáng.

Ghi chú: 

  • Để tắt tính năng tô sáng, bấm Công cụ đọc, bấm Màu tô sáng văn bản, rồi bấm Dừng tô sáng, hoặc nhấn ESC.

  • Để thay đổi màu tô sáng, bấm Công cụ đọc, bấm vào mũi tên bên cạnh Màu tô sáng văn bản, sau đó bấm màu bạn muốn.

Theo dõi thay đổi trong tài liệu

  1. Để cho phép nhập trong tài liệu, bấm Tùy chọn dạng xem, sau đó bấm Cho phép nhập.

  2. Bấm Tùy chọn dạng xem lại, trỏ tới Theo dõi thay đổi, sau đó bấm Theo dõi thay đổi.

  3. Thực hiện các thay đổi mà bạn muốn.

Thêm chú thích

  • Đặt điểm chèn nơi bạn muốn thêm chú thích, bấm Công cụ đọc, sau đó bấm Chú thích mới.

Đầu trang

  1. Bấm Công cụ đọc, sau đó bấm Tìm.

  2. Trong hộp Tìm gì , hãy nhập văn bản mà bạn muốn tìm kiếm, như cách bạn làm trong bất kỳ dạng xem nào khác trong Microsoft Office Word.

  3. Nếu bạn muốn thay thế văn bản mà bạn tìm thấy trong tài liệu với một số văn bản khác, hãy bấm tab thay thế , và sau đó trong hộp thay thế bằng , nhập văn bản thay thế.

Đầu trang

  1. Chọn một từ hoặc cụm từ trong tài liệu.

  2. Bấm Công cụ đọc, sau đó bấm nghiên cứu.

    Ghi chú: Để chọn một kiểu cụ thể của tài liệu nghiên cứu — chẳng hạn như từ điển, Dịch từ điển, Việt hoặc từ điển đồng nghĩa-chọn dịch vụ nghiên cứu trong ngăn tác vụ nghiên cứu .

Đầu trang

  • Bấm đóng ở góc trên bên phải của màn hình, hoặc nhấn ESC.

Đầu trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×