Đồng bộ hóa danh sách nhiệm vụ SharePoint với một Visio PivotDiagram

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Bạn có thể đồng bộ hóa dữ liệu từ danh sách nhiệm vụ SharePoint 2010 hoặc các vấn đề về chức năng theo dõi các danh sách với một Visio 2010 PivotDiagram. PivotDiagram được kết nối với danh sách SharePoint và bạn có thể làm mới dữ liệu trong PivotDiagram truy xuất dữ liệu mới nhất từ danh sách.

Lưu ý: 

  • Bạn phải có Microsoft Visio Professional 2010 hoặc Microsoft Visio Premium 2010 cài đặt trên máy tính của bạn để sử dụng tính năng SharePoint này.

  • Tính năng này được bật cho danh sách nhiệm vụ SharePoint hoặc vấn đề theo dõi danh sách chỉ.

  • Để biết thêm thông tin về cách sử dụng sơ đồ Visio Pivot, hãy xem tạo một PivotDiagram.

Bạn muốn làm gì?

Tạo một PivotDiagram từ danh sách

Xem danh sách các mục trong một PivotDiagram

Tạo các hình dạng mới cho cột dữ liệu

Hiển thị tổng cộng trên hình dạng

Tạo một PivotDiagram từ danh sách

  1. Dẫn hướng đến trang chứa danh sách mà bạn muốn thêm mục vào.

  2. Bấm Hành động trang, hãy bấm Xem tất cả nội dung trang, và sau đó trong phần danh sách thích hợp, bấm vào tên của danh sách.

  3. Trên tab danh sách , trong nhóm kết nối & xuất , hãy bấm Tạo sơ đồ Visio.
    Nút Tạo Sơ đồ Visio trong nhóm Kết nối & Xuất trên tab Danh sách

  4. Visio sẽ mở ra và tạo một PivotDiagram multipage.

Đầu Trang

Xem danh sách các mục trong một PivotDiagram

Mặc định Visio PivotDiagram tạo từ danh sách SharePoint chứa ba trang:

  • Nếu bạn dùng một danh sách theo dõi vấn đề đã biết để tạo một PivotDiagram, sơ đồ mặc định bao gồm Các vấn đề hiện hoạt bằng cách gán cho , Khối lượng công việc phân phốiVấn đề về trạng tháitrang.

  • Nếu bạn dùng một danh sách nhiệm vụ để tạo một PivotDiagram, sơ đồ mặc định bao gồm các Trạng thái nhiệm vụ, Phân phối khối lượng công việcCác nhiệm vụ chưa hoàn thành theo gán cho trang.

Một PivotDiagram Visio được tạo từ Danh sách Theo dõi Vấn đề SharePoint
Một PivotDiagram được tạo từ danh sách nhiệm vụ SharePoint

Tạo các hình dạng mới cho cột dữ liệu

Khi bạn tạo một PivotDiagram từ danh sách SharePoint, Visio sẽ tạo ra các hình đại diện cho các tập hợp các danh sách mục, được nhóm theo cột. Mỗi hình dạng đó có thể được bung rộng thêm vào hình dạng bổ sung đại diện cho giá trị trong các cột khác.

Ví dụ, nếu danh sách nhiệm vụ SharePoint của bạn bao gồm một hoặc nhiều mục có một giá trị "Hoàn thành" trong cột trạng thái , rồi Visio PivotDiagram có thể hiển thị hình trạng thái "Hoàn thành" trên trang Trạng thái nhiệm vụ dưới "Tổng" hình dạng. "Hoàn thành" hình đại diện cho tất cả các mục trong danh sách có trạng thái "Hoàn thành." Nếu bạn chọn hình dạng đó và xoay vòng cột Gán cho , Visio sẽ tạo ra các hình dạng mới bên dưới hình "Hoàn thành" đối với mỗi tài nguyên trong cột Giao đã hoàn tất một nhiệm vụ.

Để tạo hình dạng PivotDiagram mới để đại diện cho dữ liệu cột, hãy làm như sau:

  1. Trong sơ đồ Visio, chọn hình dạng mà bạn muốn xoay vòng trên.

  2. Trong cửa sổ PivotDiagram - < kiểu danh sách > trạng thái , bên dưới Thêm thể loại, bấm vào cột mà bạn muốn lọc.

PivotDiagram - cửa sổ Trạng thái Nhiệm vụ

Hiển thị tổng cộng trên hình dạng

Mỗi hình dạng trong một Visio PivotDiagram có thể đại diện cho nhiều mục trong danh sách SharePoint. Bạn có thể hiển thị tổng, đếm các mục, giá trị tối thiểu, hoặc các giá trị tối đa cho cột trên hình dạng trong PivotDiagram vào.

Ví dụ, nếu bạn tạo một PivotDiagram từ một danh sách nhiệm vụ SharePoint và pivot trên trạng thái nhiệm vụ, bạn có thể hiển thị ngày sớm nhất đến hạn cho tất cả nhiệm vụ với trạng thái "Đang tiến hành" bằng cách chọn "Đang tiến hành" hình dạng và áp dụng Date(Min) đến hạn tổng cho hình dạng.

Để hiển thị các cột tổng trên hình PivotDiagram, hãy làm như sau:

  1. Trong sơ đồ Visio, chọn hình dạng mà bạn muốn.

  2. Trong cửa sổ PivotDiagram - < kiểu danh sách > trạng thái , bên dưới Thêm tổng, chọn kiểu tổng mà bạn muốn hiển thị.

    PivotDiagram - cửa sổ Trạng thái Nhiệm vụ

Đầu Trang

Lưu ý: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×