Đọc và trả lời email trong Windows 10 bằng trình tường thuật

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Thư dành cho Windows 10 giúp bạn đọc và phản hồi email nhanh. Trình tường thuật đọc thư và các nút lệnh to và bạn có thể trả lời người gửi hoặc chuyển tiếp thư bằng lối tắt bàn phím. Để hoàn tất mô-đun này, hãy phát video và thử làm theo các bước.

Đọc và trả lời thư email

  1. Bắt đầu trình tường thuật (phím logo Windows + Ctrl + Enter) và ứng dụng thư (phím Windows cho tìm kiếm Cortana).

  2. Sử dụng phím mũi tên xuống để duyệt thông điệp, rồi nhập để chọn một.

  3. Trả lời người gửi bằng cách nhấn Ctrl + R.

  4. Nhập trả lời của bạn.

  5. Gửi tin nhắn bằng cách nhấn Alt + S.

Bạn muốn thêm nữa?

Sử dụng bộ đọc màn hình với Thư dành cho Windows 10

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với thư

Phím tắt trong các ứng dụng Thư và Lịch dành cho Windows 10

Hãy tìm hiểu bằng cách dùng ứng dụng thư Windows 10 với trình tường thuật. Chúng tôi sẽ thực hiện một bước một lần, và chúng tôi sẽ tạm dừng thường xuyên để giải thích điều gì đang xảy ra.

Hãy nhớ rằng trong cuộc sống thực, bạn có thể tạm dừng trình tường thuật bằng cách nhấn phím điều khiển.

Trước tiên, chúng ta hãy bắt đầu trình tường thuật bằng cách giữ phím Windows và nhấn Enter.

Tiếp theo, tôi sẽ bắt đầu thư. Nó được tích hợp sẵn trong Windows 10, vì vậy tôi không cần phải cài đặt bất kỳ điều gì.

Tôi sẽ nhấn phím Windows để mở hộp tìm kiếm....

Nhập từ "thư"... Rồi nhấn Enter.

Sau khi chúng tôi khởi động ứng dụng thư, chúng tôi nghe thấy điều này từ trình tường thuật:

Điều này có nghĩa là chúng tôi đang ở trong hộp thư đến...

... tài khoản thư của chúng tôi được gọi là Contoso93...

... và ứng dụng được gọi là thư.

Tiếp theo, trình tường thuật ngay lập tức bắt đầu đọc thông tin xem trước cho thư đầu tiên trong hộp thư đến của chúng tôi. Điều này bao gồm tên của người gửi, dòng chủ đề và bản xem trước của thư.

Nghe có vẻ như sau:

Trình tường thuật cũng cho tôi biết nếu thư được gắn cờ quan trọng, hoặc nếu đó là một lời mời.

Nếu tôi muốn chuyển đến thư tiếp theo trong hộp thư đến của tôi, tôi có thể nhấn mũi tên xuống.

Mỗi lần tôi nhấn mũi tên xuống, tôi nhảy đến thư tiếp theo trong hộp thư đến của tôi.

Để xóa thư, tôi chỉ cần nhấn phím Delete trong khi thư có tiêu điểm.

Hiện tại, trình tường thuật không cho tôi biết rằng thông điệp đã bị xóa. Khi tôi xóa thư, trình tường thuật sẽ ngay lập tức bắt đầu đọc thư tiếp theo trong hộp thư đến của tôi.

Nếu tôi muốn đọc toàn bộ email, tôi sẽ đặt tiêu điểm vào thư đó, rồi nhấn Enter.

Điều này sẽ mở thư trong ngăn đọc và đặt tiêu điểm vào nội dung email.

Như bạn có thể nghe thấy, trình tường thuật sẽ cho bạn biết tiêu điểm đã thay đổi.

Bộ đọc màn hình không bắt đầu đọc thư tự động. Bạn có thể sử dụng các lệnh đọc của trình tường thuật để đọc nội dung thư khi bạn đã sẵn sàng:

CapsLock và M đọc tất cả mọi thứ...

CapsLock và tôi đọc đoạn văn tiếp theo

Caps Lock và O đọc dòng tiếp theo

CapsLock và P sẽ đọc một ký tự duy nhất.

Chúng tôi sẽ sử dụng CapsLock M ...

Alt: sử dụng lệnh đọc màn hình của bạn để đọc thư. Với trình tường thuật, tôi sẽ sử dụng CapsLock và M.

Alt: sử dụng các lệnh bàn phím của bộ đọc màn hình của bạn để đọc thư. Với trình tường thuật, tôi sẽ sử dụng CapsLock và M.

Khi tôi đọc xong email này, tôi nhấn Escape để quay lại danh sách thư. Một lần nữa, trình tường thuật sẽ đọc văn bản xem trước.

Bây giờ hãy tìm hiểu cách trả lời email bằng cách sử dụng trình tường thuật.

Tôi sẽ đi xuống đến thư tiếp theo trong danh sách của tôi, rồi nhấn Enter để mở nó.

Trong ứng dụng thư, nút trả lời, trả lời tất cảchuyển tiếp là tất cả trong thanh công cụ, phía trên ngăn đọc.

Nhấn phím Alt để đặt tiêu điểm vào thanh công cụ và phím tab để chuyển từ một nút này sang nút tiếp theo.

Tường thuật viên tên các nút như tôi chọn.

Tùy thuộc vào kích cỡ cửa sổ của tôi, tôi có thể tìm thấy các hành động khác trong thanh công cụ và trong menu hành động ở ngoài cùng bên phải.

Tôi có thể mở menu hành động bằng cách nhấn Enter. Tôi nhấn phím tab để di chuyển qua các nút menu...

... và tôi có thể đóng menu bằng cách nhấn thoát.

Để đặt tiêu điểm trở lại trên ngăn đọc, tôi nhấn phím Alt.

Một lần nữa, trình tường thuật cho tôi biết tiêu điểm đã thay đổi trở lại thư.

Cách nhanh nhất để trả lời thư là nhấn Control và R. Điều này sẽ mở ra một thông báo chỉ được gửi đến người gửi và đặt tiêu điểm vào nội dung của thư trả lời, vì vậy tôi có thể nhập.

Trình tường thuật cho tôi biết rằng tiêu điểm của tôi nằm trong thư và tôi đang chỉnh sửa.

Tôi sẽ nhập trả lời nhanh, ký tên và sau đó gửi nó bằng cách nhấn Alt và S.

Ứng dụng thư gửi thư, rồi di chuyển tiêu điểm trở lại danh sách thư. Nó nằm trên cùng một thông điệp mà chúng tôi vừa trả lời, rồi đọc văn bản xem trước.

Trong video tiếp theo trong chuỗi này, chúng tôi sẽ tìm hiểu cách tìm kiếm trong thư bằng cách sử dụng trình tường thuật.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×