Định dạng số dưới dạng văn bản

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Nếu bạn muốn Excel xử lý kiểu số nào đó dưới dạng văn bản, bạn có thể dùng định dạng văn bản thay cho định dạng số. Ví dụ: nếu bạn dùng số thẻ tín dụng hoặc các mã số khác bao gồm 16 chữ số trở lên, bạn phải dùng định dạng văn bản. Đó là do Excel có độ chính xác tối đa 15 chữ số và sẽ làm tròn mọi số đứng sau chữ số thứ 15 thành 0, đây có lẽ không phải là điều bạn muốn xảy ra.

Rất dễ để nhận biết nếu một số được định dạng dưới dạng văn bản, do số ở trong ô sẽ được căn trái thay vì căn phải.

  1. Chọn ô hoặc phạm vi ô có chứa các số mà bạn muốn định dạng dưới dạng văn bản. Cách chọn ô hoặc phạm vi.

    Mẹo: Bạn cũng có thể chọn các ô trống, rồi nhập các số sau khi bạn định dạng các ô này dưới dạng văn bản. Các số này sẽ được định dạng dưới dạng văn bản.

  2. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Số, hãy bấm mũi tên bên cạnh hộp Định dạng Số, rồi bấm Văn bản.

    Lưu ý: Nếu bạn không thấy tùy chọn Văn bản, hãy dùng thanh cuộn để cuộn đến cuối danh sách.

    áp dụng định dạng văn bản cho số
    Danh sách định dạng số trong Excel Online

Mẹo: 

  • Để dùng các chữ số thập phân trong các con số được lưu dưới dạng văn bản, bạn cần đưa vào dấu thập phân khi nhập các số.

  • Khi bạn nhập một số bắt đầu với một số 0 — ví dụ, một mã sản phẩm — Excel sẽ xóa bỏ số không theo mặc định. Nếu đây là không như mong muốn, bạn có thể tạo một định dạng số tùy chỉnh yêu cầu Excel để giữ lại các số không đứng đầu. Ví dụ, nếu bạn đang nhập hoặc dán mã sản phẩm mười chữ số trong một trang tính, Excel sẽ thay đổi số chẳng hạn như 0784367998 để 784367998. Trong trường hợp này, bạn có thể tạo một định dạng số tùy chỉnh bao gồm mã 0000000000, mà yêu cầu Excel để hiển thị tất cả các chữ số mười của mã sản phẩm, bao gồm số 0 đứng đầu. Để biết thêm thông tin về vấn đề này, hãy xem tạo hoặc xóa định dạng số tùy chỉnhgiữ các số không đứng đầu trong mã số.

  • Đôi khi, số có thể được định dạng và lưu trữ trong các ô dưới dạng văn bản, trong đó sau này có thể gây ra các vấn đề với tính toán hoặc tạo ra gây nhầm lẫn thứ tự sắp xếp. Đôi khi điều này xảy ra khi bạn nhập hoặc sao chép số từ cơ sở dữ liệu hoặc nguồn dữ liệu khác. Trong trường hợp này, bạn phải chuyển đổi số được lưu dưới dạng văn bản trở lại dạng số. Để biết thêm thông tin, hãy xem chuyển đổi số được lưu dưới dạng văn bản thành số.

  • Bạn cũng có thể sử dụng hàm TEXT để chuyển đổi một số thành văn bản trong một định dạng số cụ thể. Để ví dụ về phương pháp này, hãy xem giữ các số không đứng đầu trong mã số. Để biết thông tin về cách dùng hàm văn bản, hãy xem hàm TEXT.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×