Định dạng bảng Excel

Excel cung cấp nhiều kiểu bảng được xác định trước mà bạn có thể sử dụng để định dạng nhanh bảng. Nếu các kiểu bảng được xác định trước không đáp ứng nhu cầu của bạn, bạn có thể tạo và áp dụng kiểu bảng tùy chỉnh. Mặc dù bạn chỉ có thể xóa kiểu bảng tùy chỉnh, bạn có thể loại bỏ bất kỳ kiểu bảng được xác định trước nào để nó không còn được áp dụng cho bảng.

Ví dụ về dữ liệu được định dạng dưới dạng bảng Excel

Bạn có thể điều chỉnh định dạng bảng bằng cách chọn các tùy chọn kiểu nhanh cho các thành phần bảng, chẳng hạn như tiêu đề tổng số hàng, cột đầu tiêncuối cùng, hàng và cộtdải băng cũng như tự động Lọc.

Lưu ý: Ảnh chụp màn hình trong bài viết này được thực hiện trong Excel 2016. Nếu bạn có một phiên bản khác thì chế độ xem của bạn có thể khác một chút nhưng trừ khi được nêu rõ trong trường hợp khác thì chức năng là giống nhau.

Chọn kiểu bảng

Khi bạn có phạm vi dữ liệu không được định dạng dưới dạng bảng, Excel sẽ tự động chuyển đổi nó thành bảng khi bạn chọn kiểu bảng. Bạn cũng có thể thay đổi định dạng cho bảng hiện có bằng cách chọn định dạng khác.

  1. Chọn ô bất kỳ trong bảng hoặc phạm vi ô mà bạn muốn định dạng dưới dạng bảng.

  2. Trên tab trang đầu, hãy bấm định dạng dưới dạng bảng.

    Các lựa chọn trong Thư viện Kiểu Excel cho Định dạng như Bảng

  3. Bấm vào kiểu bảng mà bạn muốn sử dụng.

Lưu ý: 

  • Bản xem trước tự động -Excel sẽ tự động định dạng phạm vi dữ liệu hoặc bảng của bạn với bản xem trước của bất kỳ kiểu nào mà bạn chọn, nhưng sẽ chỉ áp dụng kiểu đó nếu bạn nhấn Enter hoặc bấm bằng chuột để xác nhận. Bạn có thể cuộn qua định dạng bảng bằng chuột hoặc các phím mũi tên trên bàn phím của bạn.

  • Khi bạn dùng định dạng dưới dạng bảng, Excel sẽ tự động chuyển đổi phạm vi dữ liệu của bạn thành bảng. Nếu bạn không muốn làm việc với dữ liệu của mình trong bảng, bạn có thể chuyển đổi bảng trở về phạm vi thông thường trong khi vẫn giữ định dạng kiểu bảng mà bạn đã áp dụng. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục chuyển đổi bảng Excel thành phạm vi dữ liệu.

Quan trọng: 

  • Sau khi đã tạo, kiểu bảng tùy chỉnh sẵn dùng từ bộ sưu tập kiểu bảng dưới phần tùy chỉnh.

  • Kiểu bảng tùy chỉnh chỉ được lưu trữ trong sổ làm việc hiện tại và không sẵn dùng trong các sổ làm việc khác.

Tạo kiểu bảng tùy chỉnh

  1. Chọn ô bất kỳ trong bảng bạn muốn sử dụng để tạo kiểu tùy chỉnh.

  2. Trên tab trang đầu, hãy bấm định dạng dưới dạng bảng, hoặc bung rộng bộ sưu tập kiểu bảng từ tab thiết kế của công cụ bảng > (tab bảng trên máy Mac).

  3. Bấm kiểu bảng mới, trong đó sẽ khởi động hộp thoại kiểu bảng mới .

    Tùy chọn hộp thoại kiểu bảng mới để áp dụng kiểu tùy chỉnh cho bảng
  4. Trong hộp tên , hãy nhập tên cho kiểu bảng mới.

  5. Trong hộp thành phần của bảng , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để định dạng một thành phần, hãy bấm vào phần tử, rồi bấm định dạng, rồi chọn các tùy chọn định dạng bạn muốn từ các tab phông, viền hoặc điền .

    • Để loại bỏ định dạng hiện có khỏi một thành phần, hãy bấm vào thành phần, rồi bấm xóa.

  6. Bên dưới xem trước, bạn có thể thấy cách các thay đổi định dạng mà bạn đã tạo ảnh hưởng đến bảng.

  7. Để sử dụng kiểu bảng mới làm kiểu bảng mặc định trong sổ làm việc hiện tại, hãy chọn hộp kiểm đặt làm kiểu bảng mặc định cho tài liệu này .

Xóa kiểu bảng tùy chỉnh

  1. Chọn ô bất kỳ trong bảng mà bạn muốn xóa kiểu bảng tùy chỉnh.

  2. Trên tab trang đầu, hãy bấm định dạng dưới dạng bảng, hoặc bung rộng bộ sưu tập kiểu bảng từ tab thiết kế của công cụ bảng > (tab bảng trên máy Mac).

  3. Bên dưới tùy chỉnh, bấm chuột phải vào kiểu bảng mà bạn muốn xóa, rồi bấm xóa trên menu lối tắt.

    Lưu ý: Tất cả các bảng trong sổ làm việc hiện tại đang sử dụng kiểu bảng đó sẽ được hiển thị trong định dạng bảng mặc định.

  1. Chọn ô bất kỳ trong bảng mà bạn muốn loại bỏ kiểu bảng hiện tại.

  2. Trên tab trang đầu, hãy bấm định dạng dưới dạng bảng, hoặc bung rộng bộ sưu tập kiểu bảng từ tab thiết kế của công cụ bảng > (tab bảng trên máy Mac).

  3. Bấm xóa.

    Bảng sẽ được hiển thị trong định dạng bảng mặc định.

Lưu ý: Loại bỏ kiểu bảng không loại bỏ bảng. Nếu bạn không muốn làm việc với dữ liệu của mình trong bảng, bạn có thể chuyển đổi bảng thành phạm vi thông thường. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục chuyển đổi bảng Excel thành phạm vi dữ liệu.

Có một vài tùy chọn kiểu bảng có thể được bật và tắt. Để áp dụng bất kỳ tùy chọn nào sau đây:

  1. Chọn ô bất kỳ trong bảng.

  2. Đi đến công cụ bảng > thiết kếhoặc tab bảng trên máy Mac và trong nhóm tùy chọn kiểu bảng , hãy chọn hoặc bỏ chọn bất kỳ thao tác nào sau đây:

    Hình ảnh về tùy chọn Công cụ Bảng trên Dải băng khi một ô trong bảng được chọn

    • Hàng tiêu đề -áp dụng hoặc loại bỏ định dạng từ hàng đầu tiên trong bảng.

    • Tổng số hàng -nhanh chóng thêm hàm SUBTOTAL như Sum, average, Count, min/Max vào bảng của bạn từ một vùng chọn thả xuống. Hàm SUBTOTAL cho phép bạn đưa vào hoặc bỏ qua các hàng ẩn trong các phép tính.

    • Cột đầu tiên -áp dụng hoặc loại bỏ định dạng từ cột đầu tiên trong bảng.

    • Cột cuối cùng -áp dụng hoặc loại bỏ định dạng từ cột cuối cùng trong bảng.

    • Hàng có dải băng-Hiển thị lẻ và thậm chí hàng có tô nền xen kẽ để dễ đọc.

    • Các cột có dải băng-Hiển thị các cột lẻ và chẵn bằng xen kẽ để dễ đọc.

    • Nút bộ lọc -bật hoặc tắt lọc tự động.

Trong Excel dành cho web, bạn có thể áp dụng các tùy chọn kiểu bảng để định dạng các thành phần bảng.

Chọn tùy chọn kiểu bảng để định dạng các thành phần bảng

Có một vài tùy chọn kiểu bảng có thể được bật và tắt. Để áp dụng bất kỳ tùy chọn nào sau đây:

  1. Chọn ô bất kỳ trong bảng.

  2. Trên tab thiết kế bảng , bên dưới tùy chọn kiểu, hãy chọn hoặc bỏ chọn bất kỳ thao tác nào sau đây:

    • Hàng tiêu đề -áp dụng hoặc loại bỏ định dạng từ hàng đầu tiên trong bảng.

    • Tổng số hàng -nhanh chóng thêm hàm SUBTOTAL như Sum, average, Count, min/Max vào bảng của bạn từ một vùng chọn thả xuống. Hàm SUBTOTAL cho phép bạn đưa vào hoặc bỏ qua các hàng ẩn trong các phép tính.

    • Hàng có dải băng-Hiển thị lẻ và thậm chí hàng có tô nền xen kẽ để dễ đọc.

    • Cột đầu tiên -áp dụng hoặc loại bỏ định dạng từ cột đầu tiên trong bảng.

    • Cột cuối cùng -áp dụng hoặc loại bỏ định dạng từ cột cuối cùng trong bảng.

    • Các cột có dải băng-Hiển thị các cột lẻ và chẵn bằng xen kẽ để dễ đọc.

    • Nút bộ lọc -bật hoặc tắt lọc tự động.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể yêu cầu một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm hỗ trợ trong Cộng đồng Giải đáp hay đề xuất tính năng hoặc cải tiến mới ở Excel User Voice.

Xem thêm

Tổng quan về các bảng Excel

Video: tạo bảng Excel

Tính tổng dữ liệu trong bảng Excel

Đổi kích cỡ cho bảng bằng cách thêm hoặc loại bỏ hàng và cột

Các vấn đề tương thích liên quan đến bảng Excel

Xuất bảng Excel sang SharePoint

Chuyển đổi bảng Excel thành phạm vi

Lọc dữ liệu trong dải ô hoặc bảng

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×