Để được thông báo khi các thành viên của nhóm của bạn cập nhật tệp được chia sẻ của bạn

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Nếu bạn chia sẻ tài liệu với người khác xem và sửa, thì có thể hữu ích nếu bạn biết khi họ đã thực hiện một số hành động trên tệp đó. Bạn không muốn phải liên tục kiểm tệp hy vọng bạn có thể thấy các thay đổi.

Có các ba kiểu khác của bạn có thể chọn để nhận được, hãy thực hiện một thời gian xem qua từng thông báo:

  • Trong ứng dụng - bạn có thể nhận được thông báo bên phải trong Word, PowerPoint hoặc Excel, khi bạn đã chia sẻ tệp của bạn với những người thực hiện thay đổi, chỉnh sửa, chú thích, v.v..

  • Trung tâm thông báo - khi người cộng tác của bạn bắt đầu để sửa tệp của bạn, bạn có thể nhận được một thông báo trong Trung tâm hành động Windows 10 hoặc trong Trung tâm thông báo của thiết bị di động của bạn.

  • Email - bạn có thể chọn để nhận được thông báo email khi thay đổi hoặc chú thích có được thực hiện cho tệp của bạn.

Cách thức hoạt động

Chúng ta hãy xem cách bạn có thể dễ dàng thiết lập và sử dụng các thông báo.

Ứng dụng trong trải nghiệm cho thông báo cho bạn những tệp đã được thay đổi và ai là người. Trải nghiệm chính xác có thể khác nhau một chút bằng ứng dụng và nền tảng.

Ngăn hoạt động

Office 2016 có khái niệm của Ngăn hoạt động cho bất kỳ tài liệu nào được lưu trữ trên OneDrive hoặc SharePoint. Ngăn hoạt động cho bạn khi tệp của bạn đã được lưu, và ai là người. Để mở nó chỉ cần bấm vào nút hoạt động tới góc trên bên phải của màn hình.

Bấm vào nút hoạt động lên phía đầu bên phải của màn hình để hoạt động ngăn, nơi bạn có thể xem hoặc mở phiên bản trước của tài liệu.
Tính năng này chỉ sẵn dùng cho người đăng ký Office 365 đã tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office. Nếu bạn là người đăng ký Office 365, hãy đảm bảo bạn có phiên bản mới nhất của Office.

Nếu bạn chia sẻ một bản chiếu trong PowerPoint 2016 và những người khác thực hiện thay đổi đến tệp bạn sẽ được thông báo với một biểu ngữ nhỏ sẽ cho bạn biết ai đã thực hiện thay đổi bản trình bày trong khi bạn đã lập tức.

PowerPoint 2016 Hiển thị bạn đã thực hiện thay đổi tới tệp được chia sẻ của bạn trong khi bạn đã lập tức

Nếu tệp của bạn được lưu trữ trên OneDrive, bạn sẽ nhận được cảnh báo trong Trung tâm hành động Windows 10, hoặc trên Trung tâm thông báo của iOS hoặc Android, khi mọi người bắt đầu để thực hiện thay đổi đối với tệp của bạn.

Windows 10

Nhận được thông báo trong Trung tâm hành động Windows 10 khi đồng nghiệp sửa tệp được chia sẻ của bạn

Android

Nhận được thông báo trong Trung tâm thông báo Android khi riêng sửa tệp được chia sẻ của bạn

Để cho phép điều này, bạn phải có ứng dụng OneDrive được cài đặt và bạn có thể đăng nhập. Ứng dụng OneDrive được cài đặt theo mặc định trên Windows 10 và giả định rằng bạn đã đăng nhập vào Windows bằng Account Microsoft của bạn, như hầu hết mọi người có, bạn không cần phải thực hiện bất kỳ bước hơn nữa để nhận các thông báo.

Đối với các phiên bản cũ hơn của Windows, hãy xem: ứng dụng OneDrive trên máy tính cho Windows

Nếu bạn cần cài đặt ứng dụng OneDrive trên thiết bị Android hoặc iOS bạn có thể tải xuống, miễn phí, từ cửa hàng ứng dụng.

Bật thông báo hoặc tắt tất cả các tệp

Để tắt cảnh báo cho tất cả các tệp bạn cần đi đến thiết đặt cho ứng dụng OneDrive của bạn.

Windows

Bấm chuột phải vào biểu tượng OneDrive (có vẻ điện toán đám mây trắng) trên khay hệ thống của thanh tác vụ của bạn và chọn thiết đặt. Trên tab thiết đặt , bạn sẽ tìm thấy một hộp kiểm để bật hoặc tắt thông báo.

Để tắt tất cả thông báo cho OneDrive được chia sẻ tệp vào các thiết đặt của ứng dụng OneDrive của bạn và tắt chúng.

Android

Để tắt cảnh báo trên thiết bị Android của bạn, khởi động ứng dụng OneDrive, gõ nhẹ vào menu ở góc trên bên trái và gõ nhẹ vào nút thông tin (có vẻ "i" trong vòng tròn) ở phía trên cùng bên phải của hộp thoại xuất hiện. Màn hình xuất hiện sẽ cung cấp cho bạn thông tin về tài khoản đó và các tùy chọn chuyển, hoặc tắt thông báo cho các hoạt động khác nhau, chẳng hạn như khi ai đó đã chia sẻ tệp với bạn, hoặc khi họ sửa tệp bạn đã chia sẻ với họ.

Đi vào thiết đặt OneDrive for Android ứng dụng để đặt thiết đặt thông báo của bạn.

iOS

Để bật hoặc tắt thông báo trên iOS hãy làm theo các bước sau đây:

  1. Mở ứng dụng Office như Word hoặc Excel

  2. Gõ nhẹ vào nút hồ sơ của bạn. Đó là một gần phía trên bên trái có tên viết tắt của bạn trong nó

  3. Ở dưới cùng của hộp thoại xuất hiện chọn Thông báo đẩy

Gõ nhẹ vào nút hồ sơ để cấu hình thông báo đẩy cho tài liệu được chia sẻ

Trên hộp thoại này bạn có thể bật hoặc tắt thông báo đẩy cho ứng dụng này hoàn toàn, hoặc bật hoặc tắt riêng lẻ loại thông báo chẳng hạn như thông báo sản phẩm hoặc khi người nào đó @Mentions bạn. Lưu ý rằng các thiết đặt thông báo cá nhân vào ứng dụng. Vì vậy bạn có thể chọn bật thông báo cho Word, ví dụ, nhưng không dành cho Excel. Điều này cũng có nghĩa là rằng nếu bạn muốn thông báo trong Word, Excel và PowerPoint bạn sẽ cần phải bật chúng trong ứng dụng mỗi riêng lẻ.

Bật thông báo hoặc tắt cho một tệp

Để tắt các thông báo, hãy mở trình duyệt web và dẫn hướng đến https://onedrive.live.com. Đi vào thư viện tài liệu của bạn và tìm tệp mà bạn muốn tắt thông báo cho. Chọn, sau đó bấm vào nút thông tin vào góc trên bên phải của màn hình (hoặc bấm chuột phải vào tệp và chọn chi tiết). Tiếp theo để tên tệp ở góc trên bên phải của Pa-nen thông tin, bạn sẽ thấy biểu tượng thông báo, trông giống như một hình chuông. Bấm biểu tượng đó để tắt thông báo cho tệp đó.

OneDrive sẽ gửi cho bạn gửi email thông báo khi mọi người thực hiện thay đổi tệp được chia sẻ của bạn theo mặc định. Nếu bạn muốn tắt mà đến https://onedrive.live.com/options/NotificationOptions

Để biết thông tin về việc gửi cảnh báo trên tài liệu được lưu trữ trong SharePoint, hãy xem tạo một cảnh báo để nhận được thông báo khi các thay đổi một tệp hoặc thư mục trong SharePoint.

Chúng tôi luôn lắng nghe!

Bài viết này này đã được cập nhật lần cuối bởi Ben ngày 9 tháng 10, 2017 là kết quả của chú thích của bạn. Nếu bạn thấy hữu ích và đặc biệt là nếu bạn không, hãy dùng các điều khiển phản hồi dưới đây để cho chúng tôi biết làm thế nào chúng tôi có thể làm nó tốt hơn.

Chủ đề Liên quan

Cộng tác trên tài liệu Word với tính năng đồng tác giả
tệp hoạt động trong thư viện tài liệu
làm việc cùng nhau trên bản trình bày PowerPoint

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×