Để được thông báo của danh sách thay đổi trong SharePoint Online

Để được thông báo của danh sách thay đổi trong SharePoint Online

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Để luôn được cập nhật khi SharePoint danh sách hoặc thay đổi mục danh sách, bạn có thể tạo cảnh báo. Bạn có thể thiết lập cảnh báo cho các loại thông tin, để bạn có thể tìm hiểu về những thay đổi mà bạn đang quan tâm nhất. Ví dụ, bạn có thể đặt một cảnh báo trong SharePoint sao cho bạn nhận được thông báo về thay đổi đối với sự kiện trên lịch hoặc nhiệm vụ trong danh sách nhiệm vụ. Bạn có thể cũng thiết lập phương thức chuyển sao cho cảnh báo xuất hiện dưới dạng thư trong hộp thư đến email hoặc tin nhắn văn bản trên điện thoại di động của bạn, nếu site của bạn được thiết lập như vậy. Nếu bạn có quyền để quản lý cảnh báo, bạn cũng có thể tạo một cảnh báo cho người khác bằng cách nhập thông tin của họ vào hộp người dùng .

Tạo cảnh báo cho một danh sách hoặc mục danh sách

Lưu ý: Màn hình của bạn trông khác với các ví dụ ở đây? Người quản trị của bạn có thể có cổ điển trải nghiệm thiết trên danh sách, hoặc bạn đang dùng phiên bản cũ hơn. Nếu vậy, hãy xem tạo một cảnh báo hoặc đăng ký nguồn cấp RSS. Nếu bạn là người sở hữu danh sách, chủ sở hữu trang hoặc người quản trị, hãy xem chuyển trải nghiệm mặc định cho danh sách hoặc thư viện tài liệu từ mới hoặc cổ điển để biết các bước để thiết lập trải nghiệm mặc định.

  1. Trong ứng dụng công cụ khởi động Biểu tượng công cụ khởi động ứng dụng Office 365 , bấm SharePoint, định vị và đi đến trang sau đó mở danh sách. Nếu bạn không thể tìm thấy danh sách, hãy bấm thiết đặt Biểu tượng Thiết đặt , bấm Nội dung trang, sau đó mở danh sách.

  2. Để tạo một cảnh báo cho một mục danh sách, hãy chọn mục. Nếu không, cảnh báo bạn tạo dành cho toàn bộ danh sách.

  3. Trên thanh lệnh, bấm ... , sau đó bấm cảnh báo tôi để hiển thị hộp thoại cảnh báo tôi khi thay đổi mục .

    Lệnh cảnh báo tôi

    Nếu ... điều không hiển thị, hãy đảm bảo bạn đang không sửa danh sách hoặc không có chọn một hoặc nhiều mục. Ngoài ra, bạn có thể không có quyền. Trong trường hợp đó, hãy liên hệ với người quản trị Office 365 hoặc chủ sở hữu trang hoặc danh sách.

  4. Trong phần Tiêu đề cảnh báo , thay đổi tiêu đề cho cảnh báo nếu bạn muốn. Tiêu đề sẽ xuất hiện trong dòng chủ đề của thông điệp email cảnh báo và cũng được dùng để quản lý cảnh báo.

  5. Nếu phần Gửi Cảnh báo Đến có sẵn, hãy nhập tên người dùng hoặc địa chỉ email của những người bạn muốn gửi cảnh báo đến.

  6. Trong phần Phương thức chuyển , hãy chọn phương thức chuyển cảnh báo mà bạn muốn.

    Lưu ý: Để gửi cảnh báo dưới dạng tin nhắn văn bản, bạn cần phải nhập số điện thoại của bạn trong hộp. Nếu Thông báo văn bản (SMS) tùy chọn này bị mờ đi, trang có thể không được cấu hình cho email gửi đi và SMS cảnh báo. Liên hệ của bạn Office 365 Admin.

  7. Nếu phần Thay đổi kiểu sẵn dùng, hãy chọn loại thay đổi mà bạn muốn được thông báo. Ví dụ, bạn có thể nhận được cảnh báo về tất cả thay đổi danh sách hoặc mục danh sách, hoặc chỉ khi mục sẽ bị xóa.

  8. Trong phần Gửi cảnh báo cho những thay đổi , xác định xem bạn muốn được cảnh báo cho tất cả các loại thay đổi, hoặc để thay đổi cụ thể, chẳng hạn như khi bất kỳ điều gì thay đổi hoặc chỉ khi người nào đó thay đổi danh sách hoặc mục danh sách mà bạn đã tạo hoặc thay đổi gần đây.

  9. Trong phần Thời điểm Gửi Cảnh báo, hãy chọn tần suất bạn muốn nhận cảnh báo, chẳng hạn như ngay lập tức hoặc trong một bản tóm tắt hàng ngày hoặc hàng tuần và vào ngày hoặc thời gian nào.

    Lưu ý:  Đối với cảnh báo di động, Gửi thông báo ngay lập tức là tùy chọn duy nhất.

  10. Bấm OK.

Lưu ý: Tùy thuộc vào cách trang web và máy chủ của bạn được thiết lập, bạn đã tạo một cảnh báo cho người có thể nhận được một thông điệp email xác nhận rằng bạn đã tạo một cảnh báo. Thông báo cảnh báo email có thể cung cấp các nối kết đến danh sách, thiết đặt thông báo, tên của người đã tạo cảnh báo, dạng xem di động, và các thông tin và lệnh.

Để lại bình luận cho chúng tôi

Cập Nhật tháng 10 31, 2016

Bài viết này được hữu ích không? Nếu vậy, vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này. Nếu nó không hữu ích, cho chúng tôi biết điều gì đã được gây nhầm lẫn hay bị thiếu. Chúng tôi sẽ sử dụng phản hồi của bạn để kiểm tra lại các sự kiện, thêm thông tin và cập nhật các bài viết này.

Lưu ý: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×