Đặt tùy chọn và sử dụng tính năng trong Business Contact Manager (dạng xem Backstage)

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Nhiều thiết đặt và một số tính năng của Business Contact Manager cho Outlook có thể truy nhập từ dạng xem Backstage.

Trong dạng xem Backstage, bạn có thể thực hiện các tác vụ chẳng hạn như nhập và xuất dữ liệu nghiệp vụ của bạn, sao lưu và khôi phục cơ sở dữ liệu, tùy chỉnh biểu mẫu và chia sẻ cơ sở dữ liệu của bạn.

Chủ đề này mô tả tùy chọn Business Contact Manager cho Outlook và các tính năng sẵn dùng trong dạng xem Backstage.

Trong bài viết này

Tùy chọn Access Business Contact Manager và các tính năng trong dạng xem Backstage

Danh sách của Business Contact Manager cho Outlook tùy chọn và tính năng trong dạng xem Backstage

Tùy chọn Access Business Contact Manager và các tính năng trong dạng xem Backstage

Để hiển thị các tính năng và tùy chọn trong dạng xem Backstage, hãy làm như sau:

  1. Bấm vào tab Tệp.

  1. Bấm vào tab Trình Quản lý Liên hệ Công việc.

Danh sách các tùy chọn Business Contact Manager cho Outlook và các tính năng trong dạng xem Backstage

Bảng sau đây liệt kê các tùy chọn và tính năng sẵn dùng trong dạng xem Backstage và khi tính năng này được hiển thị.

Tính năng và tùy chọn

Mô tả

Hiển thị

Nút Nhập và Xuất

Nhập và xuất

Sử dụng để hiển thị trình hướng dẫn nhập dữ liệu nghiệp vụ hoặc xuất dữ liệu nghiệp vụ.

Để biết thêm thông tin, hãy xem:

Luôn

nút sao lưu và khôi phục

Sao lưu và khôi phục

Sử dụng để tạo bản sao lưu bản sao của cơ sở dữ liệu của bạn hoặc để khôi phục một bản sao của cơ sở dữ liệu của bạn.

Để biết thêm thông tin, hãy xem:

* Nếu bạn là người sở hữu cơ sở dữ liệu.

Nút Tùy chỉnh

Tùy chỉnh

Sử dụng để thực hiện các thao tác sau:

  • Tạo loại bản ghi duy nhất dành cho doanh nghiệp của bạn.

  • Thay đổi bố trí biểu mẫu bằng cách thêm, loại bỏ hoặc di chuyển trường.

  • Thay đổi các mục có sẵn trong danh sách.

  • Sửa các giai đoạn bán hàng và hoạt động, thường là trên bản ghi cơ hội.

  • Thay đổi ghi tiêu chí, thường được dùng để đủ điều kiện nhận đầu mối.

Để biết thêm thông tin hãy xem tạo và tùy chỉnh loại bản ghi và danh sách

* Nếu bạn là người sở hữu cơ sở dữ liệu.

Nút Nối kết và Theo dõi

Nối kết và theo dõi email

Sử dụng để chọn các địa chỉ email mà bạn muốn tự động theo dõi liên lạc với.

Để biết thêm thông tin hãy xem thông điệp email nối kết và theo dõi trong Business Contact Manager

Luôn

Nút Đồng bộ Liên hệ Công việc

Đồng bộ liên hệ công việc

Sử dụng để thiết lập quyền truy nhập liên hệ công việc trên điện thoại di động của bạn, hoặc bằng cách dùng Outlook Web access.

Để biết thêm thông tin hãy xem truy nhập liên hệ công việc từ xa: sử dụng đồng bộ hóa trong Business Contact Manager

Không sẵn dùng khi sử dụng mẫu cơ sở dữ liệu.

Nút Quản lý Cơ sở dữ liệu

Quản lý cơ sở dữ liệu

Sử dụng để chuyển sang cơ sở dữ liệu khác nhau hoặc xóa bỏ cơ sở dữ liệu đã lỗi thời.

Để biết thêm thông tin hãy xem quản lý cơ sở dữ liệu Business Contact Manager.

Luôn

Nút Quản lý Chia sẻ

Chia sẻ cơ sở dữ liệu

Sử dụng để chia sẻ cơ sở dữ liệu của bạn với đồng nghiệp của bạn hoặc thiết lập quyền truy nhập cơ sở dữ liệu ngoại tuyến.

Để biết thêm thông tin hãy xem chia sẻ dữ liệu Business Contact Manager của bạn với người dùng khác.

* Nếu bạn là người sở hữu cơ sở dữ liệu.

Nút Làm việc Ngoại tuyến

Ngoại tuyến

Sử dụng để tạo một bản sao của cơ sở dữ liệu mà bạn có thể thực hiện với bạn trên máy tính xách tay của bạn.

Để biết thêm thông tin hãy xem làm việc ngoại tuyến bằng cách sử dụng Business Contact Manager.

* Chỉ khi kết nối với cơ sở dữ liệu được chia sẻ trên máy tính từ xa.

Nút Bắt đầu Đăng nhập

Ghi nhật ký

Sử dụng để thu thập thông tin khắc phục sự cố.

Để biết thêm thông tin hãy xem nhận trợ giúp với Business Contact Manager.

Luôn

Nút Tắt

Tắt Business Contact Manager

Sử dụng để bật tắt Business Contact Manager cho hồ sơ của bạn.

Để biết thêm thông tin hãy xem Loại bỏ Business Contact Manager cho Outlook 2010.

Luôn

Biểu tượng Nhóm tin trong Business Contact Manager

Nhận Trợ giúp

Sử dụng để truy nhập tài nguyên chẳng hạn như nhóm tin Business Contact Manager và blog.

Để biết thêm thông tin hãy xem nhận trợ giúp với Business Contact Manager.

Luôn

Ghi chú: * Để sử dụng các tính năng này, bạn phải là người sở hữu cơ sở dữ liệu Business Contact Manager hoặc người quản trị trên máy tính.
Nếu bạn đang đăng nhập như người quản trị trên một máy tính đang chạy Windows Vista, bạn cũng phải chạy Outlook là người quản trị. Trong thanh tác vụ, trong phần Khởi động nhanh , bấm chuột phải vào Microsoft Outlook, sau đó bấm chạy là người quản trị.

Đầu trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×