Đặt tùy chọn trạng thái

Bài viết này mô tả cửa sổ Tùy chọn trạng thái, nơi bạn xác định cách thức và đối tượng mà bạn muốn hiển thị trạng thái của mình trong Lync.

Đặt các tùy chọn để thay đổi trạng thái Không hoạt động và Đi vắng

Khi bạn không hoạt động trên máy tính, Lync sẽ tự động thay đổi trạng thái của bạn. Nếu bạn không di chuột hoặc thực hiện một thao tác phím trên máy tính trong một khoảng thời gian nhất định, Lync sẽ hiển thị một chỉ báo trạng thái màu vàng và từ “Không hoạt động.” Sau khi trạng thái của bạn đặt là “Không hoạt động” trong một khoảng thời gian, Lync sẽ tiếp tục hiển thị chỉ báo trạng thái màu vàng và hiển thị chữ “Đi vắng.” Năm phút là thời gian mặc định cho các tùy chọn này nhưng bạn có thể chọn một khoảng thời gian lâu hơn.

  1. Mở Tùy chọn trạng thái và bên cạnh Hiển thị tôi ở trạng thái Không hoạt động khi máy tính của tôi không làm việc trong khoảng thời gian này, hãy bấm vào các mũi tên lên hoặc xuống để chọn khoảng thời gian mà Lync cần chờ trước khi đổi trạng thái của bạn sang Không hoạt động. Khoảng thời gian tối đa mà bạn có thể nhập vào là 360 phút.

  2. Bên cạnh Thay đổi trạng thái từ Không hoạt động sang Đi vắng sau khoảng thời gian này, hãy bấm mũi tên lên hoặc xuống để xác định khoảng thời gian Lync phải đợi trước khi thay đổi thành trạng thái Đi vắng. Khoảng thời gian tối đa mà bạn có thể nhập vào là 360 phút.

Chỉ định đối tượng có thể xem được trạng thái hiện diện của bạn

Theo mặc định, mọi người trừ các Liên hệ bị Chặn có thể nhìn thấy trạng thái hiện diện của bạn. Bạn có thể thay đổi thiết đặt này bằng cách mở cửa sổ Tùy chọn trạng thái và chọn một trong các tùy chọn sau:

  • Tôi muốn mọi người có thể nhìn thấy sự hiện diện của tôi bất kể các cài đặt của hệ thống (ghi đè thiết đặt mặc định)

  • Tôi muốn người quản trị hệ thống quyết định—hiện tại mọi người có thể nhìn thấy sự hiện diện của tôi nhưng việc này có thể thay đổi trong tương lai

Tổ chức của bạn có thể đã kích hoạt Chế độ Quyền riêng tư trong Lync. Nếu đúng như vậy, bạn sẽ nhìn thấy các tùy chọn sau đây thay cho các tùy chọn trên. Bạn có thể sử dụng những tùy chọn này để chọn xem có giới hạn khả năng hiển thị thông tin hiện diện của bạn chỉ cho những người mà bạn đã thêm vào danh sách Liên hệ hay không:

  • Tôi muốn mọi người có thể thấy sự hiện diện của tôi

  • Tôi chỉ muốn những người trong danh sách Liên hệ của tôi nhìn thấy sự hiện diện của tôi

Ghi chú: Các trạng thái hiện hiện trong Lync được cài sẵn và không thể tùy chỉnh hoặc thêm vào. Nếu bạn muốn để cho các liên hệ biết được bạn đang ở đâu và đang làm gì, bạn có thể viết thêm dòng ghi chú riêng ở đầu cửa sổ chính của Lync.

Đặt trạng thái Đừng làm phiền tự động bất cứ khi nào bạn đang trình bày

Bạn có thể thiết đặt để Lync tự động chặn các liên lạc gây mất tập trung bất cứ khi nào bạn đang chia sẻ nội dung hoặc đang thực hiện trình bày với máy tính được trang bị Lync. Nếu bạn bật tính năng này, Lync sẽ thay đổi trạng thái của bạn sang Đang trình bày bất cứ khi nào bạn chia sẻ màn hình hoặc sao chép màn hình hiển thị trong chế độ chiếu hình. Tin nhắn tức thời từ các đồng nghiệp của bạn sẽ bị chặn và bất kỳ người nào xem được trạng thái của bạn đều biết rằng bạn đang làm gì và không nên làm phiền bạn.

Để bật tính năng này, hãy chọn các hộp kiểm có nhãn Hiện tôi ở trạng thái Không Làm Phiền khi tôi đang Xuất hiện trên thiết bị này và Hiện tôi ở trạng thái Không Làm Phiền khi màn hình của tôi được lặp lại.

Đầu Trang

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×