Đặt tùy chọn in trong Access

Đặt tùy chọn in trong Access

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Trong khi bạn có thể in dữ liệu từ bảng, truy vấn, biểu mẫu hoặc báo cáo trong cơ sở dữ liệu Microsoft Access, bạn có thể đặt các tùy chọn in cho báo cáo để tạo ra một bản in trông bắt mắt và dễ đọc hơn cho tài liệu của bạn.

In dữ liệu trực tiếp từ bảng hoặc truy vấn khi bạn chỉ muốn in một danh sách đơn giản. Các biểu mẫu thích hợp hơn để xem hoặc in dữ liệu đối với một bản ghi hoặc một tập hợp các bản ghi có liên quan và không dành cho việc in ấn những tập hợp dữ liệu lớn hoặc bản tóm tắt dữ liệu. Bằng cách in dữ liệu từ báo cáo, bạn có thể so sánh, tóm tắt và tổng kết các tập hợp dữ liệu lớn rồi trình bày những thông tin đó theo một bố trí hấp dẫn.

Để biết thêm thông tin về việc tạo báo cáo, hãy xem giới thiệu về báo cáo trong Access.

Ghi chú: Bài viết này không áp dụng cho ứng dụng web Access – loại cơ sở dữ liệu bạn thiết kế với quyền truy nhập và phát hành trực tuyến. Hãy xem tạo ứng dụng Access để biết thêm thông tin

Trong bài viết này

Chọn tùy chọn thiết lập trang

Chọn thiết đặt máy in

Xem trước khi in

Hãy chọn các tùy chọn thiết lập trang

Sau khi tạo báo cáo, bạn có thể đặt các tùy chọn bố trí in trong hộp thoại Thiết lập Trang. Tùy chọn này sẽ giúp bạn tinh chỉnh định dạng bằng các tùy chọn cho thiết đặt lề, dùng đường lưới và cột hoặc chỉ in dữ liệu từ báo cáo mà không cần định dạng. Để đặt các tùy chọn trang in, hãy hoàn tất những bước sau đây:

  1. Trong Ngăn Dẫn hướng, hãy bấm chuột phải vào báo cáo, rồi bấm Xem trước khi In.

  2. Trên tab Xem trước khi In, trong nhóm Bố trí Trang, hãy bấm Thiết lập Trang và đặt lề, thiết đặt hướng và cột theo ý muốn.

    Hộp thoại Thiết lập Trang

    Thiết đặt tab Tùy chọn in

Thiết đặt

Mô tả

Lề (inch)

Tăng hoặc giảm lề mặc định theo yêu cầu và xem những thay đổi được hiển thị trong trang Mẫu.

Chỉ In Dữ liệu

Chọn tùy chọn này khi bạn không muốn in các tính năng bố trí trong báo cáo như lưới.

Biểu mẫu Tách

Tùy chọn này không khả dụng cho báo cáo.

Để tùy chỉnh lề trên báo cáo của bạn, trên tab Xem trước khi In, trong nhóm Kích thước Trang, bấm Lề và chọn một tùy chọn phù hợp và bản xem trước của báo cáo với thiết đặt lề đã thay đổi được hiển thị.

Trang thiết đặt tab

Thiết đặt

Mô tả

Hướng

Chọn hướng Dọc hoặc Ngang. Nếu bạn muốn xem báo cáo sẽ xuất hiện như thế nào, thay vì thiết đặt hướng ở đây, hãy đặt hường từ tab Xem trước Trang. Trên tab Xem trước khi In, trong nhóm Bố trí Trang, hãy bấm Dọc hoặc Ngang.

Giấy

Chọn khổ và nguồn giấy.

Máy in cho Địa chỉ Khách hàng...

Nếu bạn chọn Dùng Máy in Cụ thể bạn có thể đặt nhiều tùy chọn máy in và định dạng tài liệu khác.

Thiết đặt tab cột

Ghi chú: Các tùy chọn này cũng khả dụng trên tab Xem trước khi In, trong nhóm Bố trí Trang, dưới Cột.

Thiết đặt

Mô tả

Thiết đặt lưới

Chọn số cột và dãn cách dòng. Nếu thiết đặt cho một cột, tùy chọn Khoảng cách Cột và Bố trí Cột sẽ không khả dụng.

Cùng kích cỡ

Chọn để in cột theo cùng kích cỡ bạn đã đặt trong báo cáo. Để điều chỉnh chiều rộng và chiều cao của cột, hãy xóa chọn và gõ những giá trị mới.

Kích cỡ Cột

Chọn chiều rộng và chiều cao của cột.

Bố trí Cột

Chọn hướng bạn muốn in cột. Tùy chọn này chỉ khả dụng khi bạn có nhiều cột.

Đầu trang

Chọn thiết đặt máy in

Sau khi hoàn thành thiết đặt thiết lập trang cho báo cáo của bạn, bạn có thể chọn các tùy chọn máy in cụ thể để điều khiển bố trí in hoặc trang bạn muốn in và số lượng bản in.

  1. Trong Ngăn Dẫn hướng, hãy bấm chuột phải vào báo cáo bạn muốn in và bấm Xem trước khi In.

  2. Trên tab Xem trước khi In, trong nhóm In, bấm In.

    Lối tắt bàn phím, nhấn Ctrl + P.

  3. Hãy chọn các tùy chọn in rồi bấm OK để in báo cáo của bạn.

Bảng sau mô tả những kết quả mà bạn có thể mong đợi từ thiết đặt máy in cụ thể:

Thiết đặt

Mô tả

Máy in

Hãy chọn máy in bạn muốn in báo cáo. Nếu bạn chưa đặt hướng và kích cỡ giấy, hãy bấm nút Thuộc tính.

Phạm vi In

  • Để chỉ in những trang báo cáo đã chọn, hãy chọn Trang và đặt phạm vi. Ví dụ, để in chỉ trang 5 của báo cáo, hãy gõ 5 trong cả hai hộp Từ và Đến.

  • Để chỉ in một trang báo cáo của bạn, hãy đặt cả hai vào từvào trường để cùng trang số.

Số bản

Chọn số lượng bản in và chọn Chia theo bộ nếu bạn muốn các bản được in theo bộ cho báo cáo gồm nhiều trang.

Để lưu tài liệu, hoặc để gửi một lệnh in để in thương mại, hoặc gửi báo cáo qua email, bạn có thể tạo một định dạng .pdf hay xps của báo cáo của bạn: trên các tab Xem trước khi in , trong các nhóm dữ liệu , bấm PDF hoặc XPS.

Đầu trang

Xem trước khi in

Dùng tùy chọn Xem trước khi In để kiểm tra xem báo cáo của bạn khi in ra sẽ trông như thế nào.

Bạn có thể mở báo cáo bằng Xem trước khi In bằng cách dùng một trong những cách sau đây:

  • Để xem trước báo cáo chưa được mở, trong ngăn dẫn hướng, bấm chuột phải vào báo cáo mà bạn muốn xem trước và sau đó bấm Xem trước khi in.

    hoặc

  • Bấm tệp > in, sau đó bấm Xem trước khi in.

    hoặc

  • Nếu báo cáo đang mở, bấm chuột phải vào tab Tài liệu cho báo cáo, và sau đó bấm Xem trước khi in.

Bạn có thể thực hiện thay đổi thêm định dạng từ xem trước khi in bằng cách sử dụng các tùy chọn trong các tab Xem trước khi in .

Lệnh Xem trước khi In

Nếu bạn muốn xem nhiều trang báo cáo, hãy di chuyển sang những trang khác hoặc xem nhiều trang cùng lúc khi xem trước báo cáo của bạn, hãy thử những tùy chọn sau:

  • Bấm nút Mở/Đóng Thanh Đóng mở (<<) ở góc trên bên phải của Ngăn Dẫn hướng rồi mở rộng vùng xem báo cáo.

  • Định vị báo cáo bằng cách dùng thanh cuộn dọc hoặc ngang.

  • Để phóng to một vùng trên báo cáo, trên các tab Xem trước khi in , trong các phóng nhóm, hãy bấm vào mũi tên bên dưới phóng và chọn một tỷ lệ phần trăm mức phóng đại. Bạn cũng có thể sử dụng điều khiển thu phóng trong góc dưới bên phải của cửa sổ.

  • Để xem trước nhiều trang cùng một lúc, trong các nhóm thu phóng , bấm Hai trang hoặc bấm Nhiều trang và sau đó chọn một tùy chọn.

Chọn tùy chọn in của bạn:    Trong các in nhóm, bấm in và sau đó chọn các tùy chọn in.

Đóng xem trước khi in:    Trong các nhóm Đóng xem trước , bấm Đóng xem trước khi in.

Đầu trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×