Đặt lề trang trong Word

Trong Word, bạn có thể tùy chỉnh hoặc chọn cài đặt lề được xác định trước. Word sẽ tự động đặt lề trang một inch xung quanh mỗi trang. Bạn cũng có thể đặt lề cho các trang đối diện, chừa thêm không gian lề để đóng gáy tài liệu và thay đổi cách đo lề.

Bạn muốn làm gì?

  1. Bấm Bố trí > Lề.

    Tùy chọn Lề được tô sáng trên tab Bố trí.

    Ghi chú: Bộ sưu tập Lề xuất hiện, với lề một inch Chuẩn được chọn sẵn.

  2. Chọn bất cứ tùy chọn nào khác trong bộ sưu tập Lề để thay đổi lề; mỗi tùy chọn đều hiển thị kích thước của lề.

    Từ tab Bố trí, hiển thị các tùy chọn cho lề,

Ghi chú: 

  • Nếu tài liệu của bạn chứa nhiều phần, thì lề mới sẽ chỉ áp dụng cho phần bạn đang xem, hoặc cho số phần mà bạn đã chọn.

  • Nếu bạn muốn lề mới là lề mặc định mỗi khi bạn mở Word, hãy chọn Lề > Lề Tùy chỉnh. Trong hộp thoại Thiết lập Trang, trên tab Lề, chọn Đặt Làm Mặc định.

Nếu bạn không muốn bất kỳ lề tiêu chuẩn nào, hãy đặt lề của riêng bạn.

  1. Bấm Bố trí > Lề > Lề Tùy chỉnh.

  2. Trong Thiết lập Trang, bên dưới Lề, nhập giá trị bạn muốn.

    Ghi chú: Nếu bạn muốn lề mới là lề mặc định mỗi khi bạn mở Word, hãy bấm Lề > Lề Tùy chỉnh. Trong Thiết lập Trang, trên tab Lề, hãy bấm Đặt Làm Mặc định.

Sử dụng lề phản chiếu để thiết lập các trang đối diện cho tài liệu hai mặt, chẳng hạn như sách hoặc tạp chí, để lề của trang bên trái sẽ là ảnh phản chiếu của lề bên phải.

  • Chọn Bố trí > Lề >Phản chiếu.

    Ghi chú: Để thay đổi độ rộng lề, chọn Lề > Lề Tùy chỉnh, đồng thời, trong hộp thoại Bố trí Trang, nhập giá trị mới vào các hộp Bên trongBên ngoài.

Lề gáy tạo thêm khoảng trống cho lề cạnh, lề trên cùng hoặc lề bên trong của tài liệu bạn định đóng gáy. Điều này giúp đảm bảo văn bản không bị phần đóng gáy che khuất.

  1. Chọn Bố trí > Lề > Lề Tùy chỉnh.

  2. Trong hộp thoại Bố trí Trang, bên dưới Lề, trong hộp Gáy, nhập độ rộng của lề đóng gáy.

    Ghi chú: Hộp Vị trí gáy không sẵn dùng nếu tùy chọn bên dưới Trang, Nhiều Trang được đặt là Lề phản chiếu, 2 trang trên mỗi tờ hoặc Sách gập. Vị trí gáy cho các tùy chọn này được đặt tự động.

  3. Trong hộp Vị trí gáy, chọn Trái hoặc Trên cùng.

Đặt đơn vị đo của lề theo cách bạn thấy hữu ích nhất: inch, centimet, milimet, điểm, hoặc pica.

  1. Chọn Tệp > Tùy chọn > Nâng cao.

  2. Dưới Hiển thị, trong hộp Hiển thị số đo bằng đơn vị, hãy chọn đơn vị bạn muốn.

  • Nếu bạn muốn lề mới là lề mặc định mỗi khi bạn mở Word, sau khi bạn chọn lề mới. chọn Lề > Lề Tùy chỉnh. Trong hộp thoại Thiết lập Trang, trên tab Lề, chọn Đặt Làm Mặc định.

  • Để thay đổi lề cho một phần của tài liệu, hãy chọn văn bản, chọn Lề > Lề Tùy chỉnh. Trong hộp thoại Thiết lập Trang, đặt lề bạn muốn. Bên dưới Xem trước, trong hộp Áp dụng cho, chọn Từ điểm này trở đi. Word tự động chèn ngắt phần trước và sau văn bản có cài đặt lề mới. Nếu tài liệu của bạn đã được chia thành các mục, bạn có thể chọn một hoặc nhiều mục, rồi thay đổi lề.

  • Hầu hết các máy in đều yêu cầu độ rộng tối thiểu cho cài đặt lề vì máy in không thể in tới sát cạnh trang. Nếu bạn cố gắng đặt lề quá hẹp, bạn sẽ được Word thông báo như sau: Một hoặc nhiều lề được đặt bên ngoài vùng có thể in của trang. Chọn nút Sửa để tăng lề tự động. Cài đặt lề tối thiểu tùy thuộc vào máy in, trình điều khiển máy in và kích cỡ giấy. Để tìm hiểu về cài đặt lề tối thiểu, hãy xem tài liệu hướng dẫn sử dụng máy in của bạn.

Bạn muốn làm gì?


Xem video

  1. Trên tab Bố trí Trang, trong nhóm Thiết lập Trang, chọn Lề và bộ sưu tập lề trang sẽ xuất hiện.

    Bộ sưu tập lề trong nhóm Thiết lập Trang trên tab Bố trí Trang

  2. Chọn kiểu lề bạn muốn áp dụng.

    Ghi chú: Nếu tài liệu của bạn có nhiều mục thì kiểu lề mới sẽ chỉ áp dụng cho mục hiện tại. Nếu tài liệu của bạn có nhiều mục và bạn đã chọn nhiều mục thì kiểu lề mới sẽ áp dụng cho từng mục bạn đã chọn.

Bạn có thể dễ dàng thay đổi lề mặc định. Đồng thời, sau khi bạn thay đổi lề, cài đặt mặc định mới sẽ được lưu trong mẫu mà tài liệu dựa trên đó. Sau đó, mỗi tài liệu mới dựa trên mẫu đó sẽ tự động sử dụng cài đặt lề mới.

  1. Chọn Lề sau khi bạn chọn lề mới, rồi chọn Lề Tùy chỉnh.

  2. Trong hộp thoại Thiết lập Trang, chọn Đặt Làm Mặc định.

  1. Trên tab Bố trí Trang, trong nhóm Thiết lập Trang, chọn Lề và bộ sưu tập lề trang sẽ xuất hiện.

    Bộ sưu tập lề trong nhóm Thiết lập Trang trên tab Bố trí Trang

  2. Ở cuối Bộ sưu tập lề, chọn Lề Tùy chỉnh.

    Hộp thoại Thiết lập Trang

  3. Trong hộp thoại Thiết lập Trang, nhập các giá trị mới cho lề.

Xem thêm mẹo về lề

  • Để thay đổi lề mặc định, bấm vào Lề sau khi bạn chọn lề mới, rồi bấm vào Lề Tùy chỉnh. Trong hộp thoại Thiết lập Trang, bấm vào Đặt Làm Mặc định. Cài đặt mặc định mới được lưu trong mẫu mà tài liệu dựa trên đó. Mỗi tài liệu mới dựa trên mẫu đó sẽ tự động sử dụng cài đặt lề mới.

  • Để thay đổi lề cho một phần của tài liệu, hãy chọn văn bản, rồi đặt lề bạn muốn bằng cách nhập lề mới vào hộp thoại Thiết lập Trang. Trong hộp Áp dụng cho, bấm vào Văn bản đã chọn. Microsoft Word tự động chèn ngắt phần trước và sau văn bản có cài đặt lề mới. Nếu tài liệu của bạn đã chia thành các mục, bạn có thể bấm vào một mục hoặc chọn nhiều mục, rồi thay đổi lề.

  • Hầu hết các máy in đều yêu cầu độ rộng tối thiểu cho cài đặt lề vì máy in không thể in tới sát cạnh trang. Nếu bạn tìm cách đặt lề quá hẹp, Microsoft Word sẽ hiển thị thông báo Một hoặc nhiều lề được đặt ở bên ngoài vùng có thể in của trang.

    Để ngăn văn bản không bị cắt mất, bấm vào Sửa nhằm tự động tăng độ rộng của lề. Nếu bạn bỏ qua thông báo và tìm cách in tài liệu nguyên trạng, Word sẽ hiển thị một thông báo khác hỏi liệu bạn có muốn tiếp tục không.

    Cài đặt lề tối thiểu phụ thuộc vào máy in, trình điều khiển máy in và kích cỡ giấy của bạn. Để tìm hiểu về cài đặt lề tối thiểu, hãy xem tài liệu hướng dẫn sử dụng máy in của bạn.

Sử dụng lề phản chiếu để thiết lập các trang đối diện cho tài liệu có hai mặt, chẳng hạn như sách hoặc tạp chí. Khi bạn chọn lề phản chiếu, lề của trang bên trái là hình ảnh phản chiếu của lề ở trang bên phải. Nghĩa là, các lề bên trong có cùng độ rộng và các lề bên ngoài cũng có cùng độ rộng.

  • Trên tab Bố trí Trang, trong nhóm Thiết lập Trang, bấm vào Lề >Phản chiếu.

    Bộ sưu tập Lề với tùy chọn Phản chiếu được tô sáng

Ghi chú: Để thay đổi độ rộng lề, bấm vào Lề Tùy chỉnh ở cuối bộ sưu tập Lề. Nhập các giá trị mới vào hộp Bên trongBên ngoài.

Lề đóng gáy tạo thêm khoảng trống lề cạnh, lề trên cùng hoặc lề bên trong của tài liệu bạn định đóng gáy. Lề đóng gáy giúp đảm bảo văn bản không bị phần đóng gáy che khuất.

Hình minh họa lề phản chiếu và lề chừa đóng gáy

1. Lề đóng gáy dành cho việc đóng gáy

2. Lề phản chiếu cho các trang đối diện

Để đặt lề đóng gáy

  1. Trên tab Bố trí Trang, trong nhóm Thiết lập Trang, hãy bấm Lề.

  2. Bấm Lề Tùy chỉnh.

  3. Trong hộp Gáy, nhập chiều rộng cho lề chừa đóng gáy.

  4. Trong hộp Vị trí gáy, bấm Trái hoặc Trên cùng.

    Ghi chú: Hộp Vị trí gáy không khả dụng khi bạn sử dụng tùy chọn Lề phản chiếu, 2 trang trên mỗi tờ hoặc Sách gập. Với các tùy chọn đó, vị trí gáy được xác định tự động.

Word có thể hiển thị các dòng trong tài liệu của bạn để thể hiện ranh giới văn bản.

  1. Trên tab Tệp, bấm Tùy chọn.

  2. Bấm vào Nâng cao, rồi chọn hộp kiểm Hiển thị ranh giới văn bản bên dưới Hiển thị nội dung tài liệu.

    Lề trang xuất hiện trong tài liệu của bạn dưới dạng đường chấm chấm.

Ghi chú: Bạn có thể xem lề trang trong dạng xem Bố trí In hoặc dạng xem Bố trí Web và ranh giới văn bản sẽ không xuất hiện trên trang đã in.

Bạn muốn làm gì?

Microsoft Word cung cấp một vài tùy chọn lề trang. Bạn có thể sử dụng lề trang mặc định hoặc bạn có thể chỉ định lề của riêng mình.

  • Thêm lề để đóng gáy     Sử dụng lề đóng gáy để thêm khoảng trống bổ sung cho lề cạnh hoặc lề trên cùng của tài liệu bạn định đóng gáy. Lề đóng gáy giúp đảm bảo văn bản không bị phần đóng gáy che khuất.

Hình minh họa lề phản chiếu và lề chừa đóng gáy

1. Lề đóng gáy dành cho việc đóng gáy

2. Lề phản chiếu cho các trang đối diện

  • Đặt lề cho trang đối diện     Sử dụng lề phản chiếu để thiết lập trang đối diện cho tài liệu có hai mặt, chẳng hạn như sách hoặc tạp chí. Trong trường hợp này, lề của trang bên trái là hình ảnh phản chiếu của lề ở trang bên phải (nghĩa là, các lề bên trong có cùng độ rộng và các lề bên ngoài cũng có cùng độ rộng).

    Ghi chú: Bạn có thể đặt lề đóng gáy cho tài liệu có lề phản chiếu nếu tài liệu đó cần thêm khoảng trống để đóng gáy.

  • Thêm sách gập     Bạn có thể tạo sách nhỏ bằng cách sử dụng tùy chọn Sách gập trong hộp thoại Thiết lập Trang. Bạn có thể sử dụng cùng một tùy chọn đó để tạo menu, thư mời, chương trình sự kiện hoặc bất cứ loại tài liệu nào khác sử dụng kiểu gập giữa đơn.

Tập sách nhỏ với nếp gấp đơn ở giữa

1. Word chèn kiểu sách gập giữa đơn

Sau khi thiết lập tài liệu dưới dạng sách nhỏ, bạn sẽ làm việc với tài liệu đó giống như mọi tài liệu khác, chèn văn bản, đồ họa và thành phần trực quan khác.

  • Hầu hết các máy in đều yêu cầu độ rộng tối thiểu cho cài đặt lề vì máy in không thể in đến sát cạnh của trang. Nếu bạn tìm cách đặt lề quá hẹp, Microsoft Word sẽ hiển thị thông báo Một hoặc nhiều lề được đặt ở bên ngoài vùng có thể in của trang.

    Để ngăn văn bản không bị cắt mất, bấm vào Sửa nhằm tự động tăng độ rộng của lề. Nếu bạn bỏ qua thông báo và tìm cách in tài liệu nguyên trạng, Word sẽ hiển thị một thông báo khác hỏi liệu bạn có muốn tiếp tục không.

  • Cài đặt lề tối thiểu phụ thuộc vào máy in, trình điều khiển máy in và kích cỡ giấy của bạn. Để tìm hiểu về cài đặt lề tối thiểu, hãy xem tài liệu hướng dẫn sử dụng máy in của bạn.

  1. Trên tab Bố trí Trang, trong nhóm Thiết lập Trang, hãy bấm Lề.

    Ảnh Ribbon Word

  2. Chọn kiểu lề bạn muốn. Để có độ rộng lề phổ biến nhất, bấm vào Thông thường.

    Ghi chú: Khi bạn bấm vào kiểu lề mình muốn, toàn bộ tài liệu của bạn sẽ tự động thay đổi thành kiểu lề bạn đã chọn.

  3. Bạn cũng có thể chỉ định cài đặt lề của riêng bạn. Bấm vào Lề, bấm vào Lề Tùy chỉnh, rồi trong các hộp Trên cùng, Dưới cùng, TráiPhải, nhập giá trị mới cho lề.

  • Để thay đổi lề mặc định, bấm vào Lề sau khi bạn chọn lề mới, rồi bấm vào Lề Tùy chỉnh. Trong hộp thoại Thiết lập Trang, bấm nút Mặc định, rồi bấm vào . Cài đặt mặc định mới được lưu trong mẫu mà tài liệu dựa trên đó. Mỗi tài liệu mới dựa trên mẫu đó sẽ tự động sử dụng cài đặt lề mới.

  • Để khôi phục cài đặt lề ban đầu, bấm vào Lề, rồi bấm vào Lề Tùy chỉnh. Thay đổi lề Trên cùng, Dưới cùng, TráiPhải thành 1". Sau đó, bấm nút Mặc định, rồi bấm vào .

  • Để thay đổi lề cho một phần của tài liệu, hãy chọn văn bản, rồi đặt lề bạn muốn bằng cách nhập lề mới vào hộp thoại Thiết lập Trang. Trong hộp Áp dụng cho, bấm vào Văn bản đã chọn. Microsoft Word tự động chèn ngắt phần trước và sau văn bản có cài đặt lề mới. Nếu tài liệu của bạn đã chia thành các mục, bạn có thể bấm vào một mục hoặc chọn nhiều mục, rồi thay đổi lề.

  1. Bấm vào Microsoft Office Button Ảnh nút , rồi bấm vào Tùy chọn Word.

  2. Bấm vào Nâng cao, rồi bấm vào hộp kiểm Hiển thị ranh giới văn bản bên dưới Hiển thị nội dung tài liệu.

    Lề trang xuất hiện trong tài liệu của bạn dưới dạng đường chấm chấm.

Ghi chú: Bạn có thể xem lề trang trong dạng xem Bố trí In hoặc dạng xem Bố trí Web và ranh giới văn bản sẽ không xuất hiện trên trang đã in.

Khi bạn chọn lề phản chiếu, lề của trang bên trái là hình ảnh phản chiếu của lề ở trang bên phải. Nghĩa là, lề bên trong có cùng chiều rộng và các lề bên ngoài cũng có cùng chiều rộng.

  1. Trên tab Bố trí Trang, trong nhóm Thiết lập Trang, bấm vào Lề >Phản chiếu.

    Ảnh Ribbon Word

  2. Bấm vào Lề > Lề Tùy chỉnh, đồng thời, trong các hộp Bên trongBên ngoài, nhập độ rộng bạn muốn.

Cài đặt lề chừa đóng gáy tạo thêm khoảng trống cho lề cạnh hoặc lề bên trên của tài liệu bạn định đóng gáy. Lề đóng gáy giúp đảm bảo văn bản không bị phần đóng gáy che khuất.

  1. Trên tab Bố trí Trang, trong nhóm Thiết lập Trang, bấm vào Lề >Lề Tùy chỉnh.

    Ảnh Ribbon Word

  2. Trong danh sách Nhiều trang, bấm vào Thông thường.

  3. Trong hộp Gáy, nhập chiều rộng cho lề chừa đóng gáy.

  4. Trong hộp Vị trí gáy, bấm Trái hoặc Trên cùng.

    Ghi chú: Hộp Vị trí gáy không khả dụng khi bạn sử dụng tùy chọn Lề phản chiếu, 2 trang trên mỗi tờ hoặc Sách gập. Với các tùy chọn đó, vị trí gáy được xác định tự động.

  1. Bấm vào hộp văn bản bạn đã tạo để tô sáng hộp đó.

  2. Bấm vào tab Định dạng trong dải băng.

  3. Bấm vào nút nhỏ ở góc dưới bên trái của nhóm Kích cỡ.

  4. Trong cửa sổ Định dạng Hộp Văn bản, bấm vào tab Hộp Văn bản.

  5. Trong mục Lề trong, bạn có thể tùy chỉnh lề thành kích cỡ mong muốn.

  6. Bấm vào OK.

Nếu bài viết này không giải đáp thắc mắc của bạn, bạn có thể trò chuyện với người đại diện ảo của Microsoft hoặc với nhân viên vào bất cứ lúc nào

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×