Đặt lề trang trước khi in một trang tính

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Để tốt hơn căn chỉnh một trang tính Microsoft Excel trên một trang in ra, bạn có thể thay đổi lề, xác định lề tùy chỉnh, hoặc căn giữa trang tính — theo chiều ngang hoặc theo chiều dọc trên trang.

Lề trang là các khoảng trống giữa dữ liệu của trang tính và mép của giấy in. Lề dưới và lề trên của trang giấy có thể được dùng cho một số mục như đầu trang, chân trang và số trang.

Làm theo các bước dưới đây để đặt lề trang:

  1. Chọn trang tính hoặc nhiều trang tính bạn muốn in.

    Cách chọn trang tính

    Để chọn

    Hãy làm như sau

    Một trang tính đơn

    Bấm vào tab của trang tính mà bạn muốn in.

    Tab Trang tính

    Nếu bạn không nhìn thấy tab mong muốn, hãy bấm vào nút cuộn tab để hiển thị tab rồi bấm vào tab đó.

    Nút Cuộn tab

    Hai hay nhiều trang tính liền kề

    Bấm vào tab trang tính đầu tiên. Sau đó nhấn giữ Shift và bấm vào tab trang tính cuối cùng mà bạn muốn chọn.

    Hai hay nhiều trang tính không liền kề

    Bấm vào tab để chọn trang tính đầu tiên. Sau đó hãy nhấn giữ nút Ctrl trong lúc bấm tab của các trang tính khác mà bạn muốn chọn.

    Tất cả trang tính trong sổ làm việc

    Bấm chuột phải vào tab trang tính, sau đó bấm Chọn tất cả trang tính trên menu lối tắt.

    Mẹo: Khi chọn nhiều trang tính, [Nhóm] sẽ xuất hiện ở thanh tiêu đề nằm phía trên cùng trang tính. Để hủy bỏ lựa chọn nhiều trang tính trong sổ làm việc, hãy bấm vào bất kỳ trang tính chưa được chọn nào. Nếu không nhìn thấy trang tính chưa được chọn nào, hãy bấm phải chuột vào tab của trang tính được chọn rồi bấm Rã nhóm Trang tính.

  2. Trên tab Bố trí Trang, trong nhóm Thiết lập Trang, hãy bấm Lề.

    Nhóm Thiết lập Trang trên tab Bố trí Trang

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để dùng lề đã xác định trước, hãy bấm Chuẩn, Rộng hoặc Hẹp.

      Mẹo: Nếu trước đó bạn đã dùng thiết đặt lề tùy chỉnh, thiết đặt đó sẽ sẵn dùng làm tùy chọn lề xác định trước Thiết đặt Tùy chỉnh Cuối cùng.

    • Để xác định lề trang tùy chỉnh, hãy bấm Lề tùy chỉnh và sau đó — trong các hộp trên cùng, dưới, tráiphải — hãy nhập kích cỡ lề bạn muốn.

    • Để đặt lề đầu trang hoặc chân trang, bấm Lề tùy chỉnh, sau đó nhập kích cỡ lề mới trong hộp đầu trang hoặc chân trang . Thiết đặt lề đầu trang hoặc chân trang thay đổi khoảng cách từ cạnh trên của trang vào đầu trang hoặc từ cạnh dưới của tờ giấy vào chân trang.

      Lưu ý: Đầu trang và chân trang thiết đặt phải nhỏ hơn để thiết đặt lề trên cùng và dưới cùng, và lớn hơn hoặc bằng lề tối thiểu máy in.

    • Để căn giữa trang theo chiều ngang hoặc dọc, hãy bấm Lề Tùy chỉnh và sau đó, tại mục Căn giữa trang, hãy chọn hộp kiểm Ngang hoặc Dọc.

Mẹo: Để xem trước lề mới, hãy bấm tệp > in. Để điều chỉnh lề trong bản xem trước in, hãy chọn hộp Hiện lề trong góc dưới bên phải của cửa sổ xem trước và sau đó kéo núm điều khiển lề màu đen ở cả hai bên hoặc ở trên cùng hoặc dưới cùng của trang.

Hộp Hiện Lề trong Xem trước khi In

Lưu ý: Lề trang mà bạn xác định trong một trang tính cụ thể được lưu trữ với trang tính đó khi bạn lưu sổ làm việc. Bạn không thể thay đổi lề trang mặc định cho sổ làm việc mới.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể yêu cầu một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm hỗ trợ trong Cộng đồng Giải đáp hay đề xuất tính năng hoặc cải tiến mới ở Excel User Voice.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×