Đặt hoặc thay đổi quyền truy nhập 2003 bảo mật mức người dùng trong Access 2007 trở lên

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Nếu bạn đã tạo cơ sở dữ liệu trong một phiên bản Access trước khi Access 2007 và bạn áp dụng bảo mật mức người dùng cho cơ sở dữ liệu đó, các thiết đặt bảo mật vẫn nằm tại chỗ khi bạn mở tệp đó trong Access 2007 trở lên. Ngoài ra, bạn có thể bắt đầu công cụ bảo mật được cung cấp bởi Microsoft Office Access 2003 — hộp thoại trình hướng dẫn bảo mật mức người dùng và quyền người dùng và nhóm khác nhau — từ các phiên bản mới hơn của Access. Bài viết này giải thích cách thức hoạt động của tính năng bảo mật của Access 2003 và nó sẽ giải thích cách bắt đầu và sử dụng chúng trong Access 2007 trở lên.

Ghi chú: Thông tin trong bài viết này chỉ áp dụng cho cơ sở dữ liệu được tạo trong Access 2003 hoặc phiên bản cũ hơn (tệp .mdb). Bảo mật mức người dùng không sẵn dùng cho cơ sở dữ liệu được tạo trong Access 2007 hoặc cao hơn (tệp .accdb). Ngoài ra, nếu bạn chuyển đổi tệp .mdb thành định dạng mới (tệp .accdb), Access loại bỏ thiết đặt bảo mật mức người dùng của bạn.

Trong bài viết này

Cách bảo mật mức người dùng hoạt động trong Access 2007 hoặc cao hơn

Tổng quan về bảo mật mức người dùng Access 2003

Đặt bảo mật mức người dùng

Loại bỏ bảo mật mức người dùng

Quyền đối tượng tham chiếu

Cách bảo mật mức người dùng hoạt động trong Access 2007 hoặc cao hơn

Access 2007 và phiên bản mới hơn cung cấp bảo mật mức người dùng chỉ cho cơ sở dữ liệu sử dụng Access 2003 và định dạng tệp cũ hơn (tệp .mdb và các tệp .mde). Trong phiên bản mới hơn, nếu bạn mở một cơ sở dữ liệu được tạo trong phiên bản trước của Access và cơ sở dữ liệu đó có bảo mật mức người dùng được áp dụng, tính năng bảo mật đó sẽ hoạt động như được thiết kế cho cơ sở dữ liệu đó. Ví dụ, người dùng phải nhập một mật khẩu để sử dụng cơ sở dữ liệu.

Ngoài ra, bạn có thể bắt đầu và chạy công cụ bảo mật khác nhau được cung cấp bởi Access 2003 và phiên bản cũ hơn, chẳng hạn như trình hướng dẫn bảo mật mức người dùng và người dùng khác nhau và hộp thoại quyền nhóm. Khi bạn tiếp tục, hãy nhớ rằng các công cụ trở nên sẵn dùng chỉ khi bạn mở tệp .mdb hoặc tệp .mde. Nếu bạn chuyển đổi các tệp thành định dạng tệp .accdb, Access sẽ loại bỏ tất cả các tính năng bảo mật mức người dùng hiện có.

Tổng quan về bảo mật mức người dùng Access 2003

Các phần sau đây cung cấp nền thông tin về bảo mật mức người dùng trong Access 2003 và phiên bản cũ hơn. Nếu bạn đã quen thuộc với các mô hình bảo mật và bảo mật mức người dùng, bạn có thể bỏ qua các phần và đi trực tiếp đến thiết đặt bảo mật mức người dùng hoặc loại bỏ bảo mật mức người dùng, ở phần sau của bài viết này.

Những điều cơ bản về bảo mật mức người dùng

Bảo mật mức người dùng trong Access tương tự như các cơ chế bảo mật trên trên máy chủ hệ thống — dùng mật khẩu và quyền để cho phép hoặc hạn chế truy nhập của cá nhân hoặc nhóm của cá nhân, để các đối tượng trong cơ sở dữ liệu của bạn. Trong Access 2003 hoặc phiên bản cũ hơn, khi bạn thực hiện việc bảo mật mức người dùng trong cơ sở dữ liệu Access, người quản trị cơ sở dữ liệu hoặc chủ sở hữu một đối tượng có thể kiểm soát các hành động mà người dùng cá nhân hoặc nhóm người dùng, có thể thực hiện trên bảng, truy vấn, biểu mẫu, báo cáo, và macro trong cơ sở dữ liệu. Ví dụ, một nhóm người dùng có thể thay đổi các đối tượng trong cơ sở dữ liệu, nhóm khác có thể chỉ nhập dữ liệu vào một số bảng và thứ ba nhóm chỉ có thể xem dữ liệu trong một bộ báo cáo.

Bảo mật mức người dùng trong Access 2003 và các phiên bản dùng tổ hợp mật khẩu và quyền — một bộ thuộc tính xác định các kiểu truy nhập người dùng có dữ liệu hoặc các đối tượng trong cơ sở dữ liệu. Bạn có thể đặt mật khẩu và quyền cho cá nhân hoặc nhóm của cá nhân và các kết hợp của mật khẩu và quyền trở thành tài khoản bảo mật xác định người dùng và nhóm người dùng cho phép truy nhập vào các đối tượng trong cơ sở dữ liệu của bạn. Nói, kết hợp giữa người dùng và nhóm được gọi là một nhóm làm việc và Access lưu trữ thông tin đó trong nhóm làm việc thông tin tệp. Lúc khởi động, truy nhập đọc tệp thông tin nhóm làm việc và thi hành quyền dựa trên dữ liệu trong tệp.

Theo mặc định, Access cung cấp một ID người dùng dựng sẵn và hai nhóm dựng sẵn. ID người dùng mặc định là người quản trịvà nhóm mặc định là người dùngngười quản trị. Theo mặc định, Access thêm ID người dùng dựng sẵn vào nhóm người dùng vì tất cả ID phải thuộc ít nhất một nhóm. Nói, nhóm người dùng có toàn quyền trên tất cả các đối tượng trong cơ sở dữ liệu. Ngoài ra, ID quản trị cũng là thành viên của nhóm người quản trị. Nhóm người quản trị phải chứa ít nhất một người dùng ID (không phải là người quản trị cơ sở dữ liệu) và ID quản trị là người quản trị cơ sở dữ liệu mặc định cho đến khi bạn thay đổi nó.

Khi bạn khởi động Access 2003 hoặc phiên bản cũ hơn, Access gán ID người dùng quản trị cho bạn và do đó bạn trở thành thành viên của mỗi nhóm mặc định. Rằng ID và các nhóm (quản trị và người dùng) cho tất cả người dùng đầy đủ quyền trên tất cả các đối tượng trong cơ sở dữ liệu — này có nghĩa là rằng bất kỳ người dùng có thể mở, xem và thay đổi tất cả các đối tượng trong tất cả các tệp .mdb, trừ khi bạn thực hiện việc bảo mật mức người dùng.

Một cách để thực hiện việc bảo mật mức người dùng trong Access 2003 hoặc phiên bản cũ hơn là để thay đổi quyền cho nhóm người dùng và thêm người quản trị mới cho các nhóm người quản trị. Khi bạn làm như vậy, Access sẽ tự động gán người dùng mới vào nhóm người dùng. Khi bạn thực hiện các bước này, người dùng phải đăng nhập bằng mật khẩu bất cứ khi nào họ mở cơ sở dữ liệu được bảo vệ. Tuy nhiên, nếu bạn cần để thực hiện việc bảo mật cụ thể hơn — cho phép một nhóm người dùng nhập dữ liệu và khác để chỉ đọc dữ liệu đó, ví dụ — bạn phải tạo thêm người dùng và nhóm và cấp cho họ quyền cụ thể cho một số hoặc tất cả các đối tượng trong cơ sở dữ liệu . Thực hiện kiểu bảo mật mức người dùng có thể trở thành một nhiệm vụ phức tạp. Để giúp đơn giản hóa quy trình, Access cung cấp trình hướng dẫn bảo mật mức người dùng này giúp dễ dàng tạo người dùng và nhóm trong quá trình thao.

Trình hướng dẫn bảo mật mức người dùng sẽ giúp bạn gán các quyền và tạo người dùng và nhóm tài khoản. Tài khoản người dùng chứa tên người dùng và duy nhất cá nhân ID số (PID) cần thiết để quản lý người dùng quyền để xem, sử dụng hoặc thay đổi các đối tượng cơ sở dữ liệu trong một nhóm làm việc Access. Các tài khoản nhóm có một tập hợp các tài khoản người dùng, nói, nằm trong một nhóm làm việc. Access sử dụng một tên nhóm và PID để xác định mỗi nhóm làm việc và các quyền được gán cho một nhóm áp dụng cho tất cả người dùng trong nhóm. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng trình hướng dẫn, hãy xem thiết đặt bảo mật mức người dùng, ở phần sau của bài viết này.

Sau khi hoàn tất trình hướng dẫn, bạn có thể theo cách thủ công gán, sửa đổi hoặc loại bỏ quyền cho người dùng và nhóm tài khoản trong nhóm làm việc cho cơ sở dữ liệu và các bảng hiện có, truy vấn, biểu mẫu, báo cáo và macro. Bạn cũng có thể đặt quyền mặc định mà Access gán cho bất kỳ mới bảng, truy vấn, biểu mẫu, báo cáo và macro mà bạn hoặc người dùng khác thêm vào cơ sở dữ liệu.

Tệp thông tin nhóm làm việc và nhóm làm việc

Trong Access 2003 và phiên bản cũ hơn, một nhóm làm việc là một nhóm người dùng trong một môi trường đa người dùng chia sẻ dữ liệu. Tệp thông tin nhóm làm việc chứa tài khoản người dùng và nhóm, mật khẩu và quyền đặt cho mỗi người dùng cá nhân hoặc nhóm người dùng. Khi bạn mở cơ sở dữ liệu, truy nhập đọc dữ liệu trong tệp thông tin nhóm làm việc và thi hành thiết đặt bảo mật tệp chứa. Nói, tài khoản người dùng là tổ hợp tên người dùng và cá nhân ID (PID) mà Access tạo để quản lý quyền của người dùng. Tài khoản nhóm là các tuyển tập các tài khoản người dùng và quyền truy nhập cũng xác định chúng bằng tên nhóm và ID cá nhân (PID). Quyền được gán cho một nhóm áp dụng cho tất cả người dùng trong nhóm. Các tài khoản bảo mật đó có thể gán quyền cho cơ sở dữ liệu và các bảng, truy vấn, biểu mẫu, báo cáo và macro. Các quyền mình được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu bảo mật hỗ trợ.

Lần đầu tiên, người dùng chạy Access 2003 hoặc phiên bản cũ hơn, Access sẽ tự động tạo một nhóm làm việc thông tin tệp Access mà được xác định bởi tổ chức tên và thông tin người dùng xác định khi người cài đặt truy nhập. Để truy nhập 2003, chương trình thiết lập thêm vị trí tương đối của tệp thông tin nhóm làm việc này để khóa đăng ký sau đây:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Access\Jet\4.0\Engines\SystemDB

và

HKEY_USERS\. DEFAULT\Software\Microsoft\Office\11.0\Access\Jet\4.0\Engines\SystemDB

Tiếp theo người dùng sẽ thừa kế các đường dẫn tệp nhóm làm việc mặc định từ giá trị trong khóa đăng ký HKEY_USERS. Vì thông tin này thường là dễ dàng để xác định, có thể cho phép người dùng để tạo phiên bản khác của tệp thông tin nhóm làm việc này. Do đó, trái phép người dùng có thể xem như không thể thu hồi quyền của một tài khoản người quản trị (một thành viên của nhóm người quản trị) trong nhóm làm việc được xác định bởi tệp thông tin nhóm làm việc đó. Để ngăn không cho người dùng trái phép giả định rằng các quyền này, tạo một tệp thông tin nhóm làm việc mới và xác định một nhóm làm việc ID (WID), một chữ số và chữ chuỗi ký từ 4 20 dài mà bạn nhập khi bạn tạo một thông tin nhóm làm việc mới tệp. Tạo một nhóm làm việc mới duy nhất nhận dạng nhóm quản trị cho tệp nhóm làm việc này. Chỉ người biết WID sẽ có thể tạo một bản sao của tệp thông tin nhóm làm việc. Để tạo tệp mới, bạn sử dụng trình hướng dẫn bảo mật mức người dùng.

Quan trọng: Đảm bảo ghi lại ID của bạn chính xác tên, tổ chức và nhóm làm việc — bao gồm việc chữ là chữ hoa hoặc chữ thường (cho tất cả các mục nhập ba) — và giữ chúng ở nơi an toàn. Nếu bạn phải tạo lại tệp thông tin nhóm làm việc, bạn phải cung cấp chính xác cùng một tên, tổ chức và nhóm làm việc ID. Nếu bạn quên hoặc mất các mục nhập này, bạn có thể mất quyền truy nhập vào cơ sở dữ liệu của bạn.

Làm thế nào các quyền làm việc và ai có thể gán chúng

Bảo mật mức người dùng nhận ra hai kiểu quyền: ngầm và rõ ràng. Quyền rõ ràng là những quyền cấp trực tiếp đến một tài khoản người dùng; những người dùng khác không bị ảnh hưởng. Quyền ngầm là quyền cấp phép cho một tài khoản nhóm. Thêm người dùng vào nhóm đó là người vào nhóm quyền để người dùng đó; loại bỏ người dùng khỏi nhóm mất đi vào nhóm quyền từ người dùng đó.

Khi người dùng cố gắng thực hiện một thao tác trên một đối tượng cơ sở dữ liệu sử dụng tính năng bảo mật, tập hợp quyền người dùng đó dựa trên giao điểm của quyền của người dùng đó ngầm và rõ ràng. Mức độ bảo mật người dùng sẽ luôn hạn chế ít nhất trong đó người dùng rõ ràng quyền và quyền của bất kỳ và tất cả các nhóm mà người dùng đó thuộc về. Vì lý do này, một cách ít phức tạp để quản lý một nhóm làm việc là tạo nhóm mới và gán quyền cho các nhóm, thay vì người dùng cá nhân. Bạn có thể thay đổi quyền của người dùng riêng lẻ bằng cách thêm hoặc loại bỏ những người dùng khỏi nhóm. Ngoài ra, nếu bạn cần phải cấp quyền truy nhập mới, bạn có thể cấp chúng cho tất cả thành viên của nhóm trong một phép toán đơn.

Quyền có thể thay đổi cho một đối tượng cơ sở dữ liệu bằng cách:

  • Thành viên của nhóm người quản trị của tệp thông tin nhóm làm việc sử dụng khi cơ sở dữ liệu được tạo ra.

  • Người sở hữu của đối tượng.

  • Bất kỳ người dùng có quyền quản trị cho đối tượng.

Ngay cả khi người dùng có thể không được hiện đang thực hiện một hành động, họ có thể cấp quyền để thực hiện hành động cho chính họ. Đây là đúng nếu người dùng là thành viên của nhóm người quản trị, hoặc nếu người dùng không phải là chủ sở hữu của đối tượng.

Người dùng tạo bảng, truy vấn, biểu mẫu, báo cáo hoặc macro là chủ sở hữu của đối tượng đó. Ngoài ra, nhóm người dùng có thể thay đổi quyền trong cơ sở dữ liệu cũng có thể thay đổi quyền sở hữu của các đối tượng, hoặc họ có thể tạo lại các đối tượng, cả hai đều là cách để thay đổi quyền sở hữu của các đối tượng. Để tạo lại một đối tượng, bạn có thể thực hiện một bản sao của đối tượng, hoặc bạn có thể nhập từ hoặc xuất sang, cơ sở dữ liệu khác. Đây là cách dễ nhất để chuyển quyền sở hữu của đối tượng, bao gồm cơ sở dữ liệu đó.

Ghi chú: Sao chép, nhập hoặc xuất không thay đổi quyền sở hữu của truy vấn có đặt cho chủ sở hữu củathuộc tính RunPermissions của nó. Bạn có thể thay đổi quyền sở hữu của truy vấn chỉ khi thuộc tính RunPermissions của nó được đặt là của người dùng.

Bảo mật tài khoản

Tệp Access 2003 thông tin nhóm làm việc chứa các tài khoản sau đây được xác định trước.

Tài khoản

Hàm

Quản trị

Tài khoản người dùng mặc định. Tài khoản này là chính xác giống nhau cho mỗi bản sao của Access và các chương trình khác có thể dùng công cụ cơ sở dữ liệu Microsoft Jet, chẳng hạn như Visual Basic for Applications (VBA) và Microsoft Office Excel 2003.

Người quản trị

Các tài khoản nhóm của người quản trị. Tài khoản này là duy nhất cho mỗi tệp thông tin nhóm làm việc. Theo mặc định, người dùng quản trị là thành viên của nhóm người quản trị. Phải có ít nhất một người dùng trong nhóm người quản trị luôn.

Người dùng

Tài khoản nhóm bao gồm tất cả các tài khoản người dùng. Access tự động thêm tài khoản người dùng vào nhóm người dùng khi thành viên của nhóm người quản trị tạo chúng. Tài khoản này là giống nhau cho bất kỳ tệp thông tin nhóm làm việc, nhưng nó chứa tài khoản người dùng chỉ được tạo bởi thành viên của nhóm người quản trị của nhóm làm việc đó. Theo mặc định, tài khoản này có toàn quyền trên tất cả các đối tượng mới tạo. Chỉ có một cách để loại bỏ tài khoản người dùng khỏi nhóm người dùng dành cho thành viên của nhóm người quản trị để xóa bỏ người dùng đó.


Hiệu lực, bảo mật trong Access 2003 và phiên bản cũ hơn sẽ luôn hiện hoạt. Cho đến khi bạn kích hoạt quy trình đăng nhập cho một nhóm làm việc, truy nhập vô hình Nhật ký tất cả người dùng lúc khởi động bằng cách dùng tài khoản người dùng quản trị mặc định bằng mật khẩu trống. Ở phía sau cảnh, truy nhập sử dụng tài khoản quản trị như tài khoản người quản trị cho nhóm làm việc. Access sử dụng tài khoản quản trị ngoài người sở hữu (nhóm hoặc người dùng) bất kỳ cơ sở dữ liệu và bảng, truy vấn, biểu mẫu, báo cáo và macro được tạo ra.

Người quản trị và người sở hữu là quan trọng vì họ có quyền mà không thể được thực hiện đi:

  • Người quản trị (cho thành viên của nhóm người quản trị) luôn có thể đầy đủ quyền cho đối tượng được tạo trong nhóm làm việc.

  • Tài khoản sở hữu một bảng, truy vấn, biểu mẫu, báo cáo hoặc macro luôn có thể đầy đủ quyền cho đối tượng đó.

  • Tài khoản sở hữu cơ sở dữ liệu luôn có thể mở cơ sở dữ liệu đó.

Vì tài khoản người dùng quản trị chính xác giống nhau cho mỗi bản sao của Access, các bước đầu tiên trong giúp bảo mật cơ sở dữ liệu của bạn là xác định người quản trị và người sở hữu tài khoản người dùng (hoặc sử dụng một người dùng tài khoản như tài khoản người quản trị và người sở hữu), và sau đó đến loại bỏ tài khoản người dùng quản trị nhóm người quản trị. Nếu không, bất kỳ ai có một bản sao của Access có thể đăng nhập vào nhóm làm việc của bạn bằng cách dùng tài khoản quản trị và có toàn quyền cho nhóm làm việc bảng, truy vấn, biểu mẫu, báo cáo và macro.

Bạn có thể gán nhiều tài khoản người dùng khi bạn muốn nhóm người quản trị, nhưng chỉ một người dùng tài khoản có thể sở hữu cơ sở dữ liệu — vào tài khoản sở hữu là tài khoản người dùng đang hoạt động khi cơ sở dữ liệu được tạo ra hoặc khi quyền sở hữu sẽ được chuyển bằng cách tạo cơ sở dữ liệu mới và nhập Tất cả các đối tượng cơ sở dữ liệu vào đó. Tuy nhiên, tài khoản nhóm có thể sở hữu bảng, truy vấn, biểu mẫu, báo cáo và macro trong cơ sở dữ liệu.

Cân nhắc khi tổ chức tài khoản bảo mật

  • Tài khoản người dùng chỉ có thể đăng nhập vào Access; bạn không thể đăng nhập bằng tài khoản nhóm.

  • Các tài khoản mà bạn tạo cho người dùng của cơ sở dữ liệu phải được lưu trữ trong tệp thông tin nhóm làm việc, những người dùng đó sẽ tham dự khi họ sử dụng cơ sở dữ liệu. Nếu bạn đang dùng tệp khác để tạo cơ sở dữ liệu, thay đổi tệp trước khi tạo các tài khoản.

  • Hãy bảo đảm bạn tạo một mật khẩu duy nhất cho tài khoản người dùng và người quản trị của bạn. Người dùng có thể đăng nhập bằng tài khoản người quản trị luôn có thể đầy đủ quyền cho bất kỳ bảng, truy vấn, biểu mẫu, báo cáo và macro đã được tạo trong nhóm làm việc. Người dùng có thể đăng nhập bằng tài khoản chủ sở hữu luôn có thể đầy đủ quyền cho những đối tượng thuộc sở hữu của người dùng đó.

Sau khi bạn tạo người dùng và nhóm tài khoản, bạn có thể xem và in các mối quan hệ giữa chúng. Truy nhập in báo cáo của các tài khoản trong nhóm làm việc hiển thị các nhóm mà mỗi người dùng lưu ở đó và người dùng thuộc về từng nhóm.

Ghi chú: Nếu bạn đang dùng tệp thông tin nhóm làm việc được tạo bằng Microsoft Access 2.0, bạn phải được đăng nhập như là thành viên của nhóm người quản trị để in người dùng và nhóm thông tin. Nếu tệp thông tin nhóm làm việc đã được tạo bằng Microsoft Access 97 trở lên, tất cả người dùng trong nhóm làm việc có thể in người dùng và nhóm thông tin.

Đặt bảo mật mức người dùng

Các bước trong phần này giải thích cách bắt đầu và chạy trình hướng dẫn bảo mật mức người dùng. Hãy nhớ rằng các bước này chỉ áp dụng cho cơ sở dữ liệu có Access 2003 hoặc định dạng tệp cũ hơn, mở trong Access 2007 hoặc phiên bản mới hơn.

Quan trọng: Trong Access 2007 hoặc phiên bản mới hơn, nếu bạn sử dụng trình hướng dẫn bảo mật mức người dùng để xác định tệp thông tin nhóm làm việc mặc định, bạn phải cũng dùng khóa chuyển dòng lệnh /WRKGP để trỏ tới tệp thông tin nhóm làm việc của bạn khi bạn khởi động Access. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng một khóa chuyển dòng lệnh có quyền truy nhập, hãy xem bài viết khóa chuyển dòng lệnh cho sản phẩm Microsoft Office.

Bắt đầu trình hướng dẫn bảo mật mức người dùng

  1. Mở tệp .mdb hoặc tệp .mde mà bạn muốn quản lý.

  2. Trên tab Công cụ cơ sở dữ liệu , trong nhóm quản trị , bấm vào mũi tên bên dưới người dùng và quyền, sau đó bấm Trình hướng dẫn bảo mật mức người dùng.

  3. Làm theo các bước trên mỗi trang để hoàn tất trình hướng dẫn.

Ghi chú: 

  • Trình hướng dẫn bảo mật mức người dùng tạo một bản sao lưu trở lại của cơ sở dữ liệu Access hiện tại có cùng tên và một phần mở rộng tên tệp .bak, và sau đó sử dụng các số đo bảo mật cho các đối tượng đã chọn trong cơ sở dữ liệu hiện tại.

  • Nếu cơ sở dữ liệu Access hiện tại của bạn giúp bảo vệ mã VBA bằng cách dùng mật khẩu, trình hướng dẫn sẽ nhắc bạn nhập mật khẩu, bạn phải nhập cho trình hướng dẫn để hoàn thành thao tác của nó thành công.

  • Bất kỳ mật khẩu mà bạn tạo thông qua trình hướng dẫn in trong trình hướng dẫn bảo mật mức người dùng báo cáo, được in ra khi bạn kết thúc bằng trình hướng dẫn. Bạn nên giữ lại báo cáo này trong một vị trí bảo mật. Bạn có thể sử dụng báo cáo này để tạo lại tệp nhóm làm việc của bạn nếu nó bị mất hoặc bị hỏng.

Loại bỏ bảo mật mức người dùng

Để loại bỏ bảo mật mức người dùng trong khi làm việc trong Access 2007 trở lên, lưu tệp .mdb dưới dạng tệp .accdb.

Lưu bản sao của tệp trong các. ACCDB định dạng

  1. Bấm tab tệp . Dạng xem Backstage sẽ mở ra.

  2. Ở bên trái, bấm chia sẻ.

  3. Ở bên phải, bấm Lưu cơ sở dữ liệu dưới dạng, sau đó bấm Truy nhập cơ sở dữ liệu (*.accdb).

    Hộp thoại Lưu Dưới dạng sẽ xuất hiện.

  4. Sử dụng danh sách Lưu trong để tìm vị trí để lưu cơ sở dữ liệu đã chuyển đổi.

  5. Trong danh sách lưu dưới dạng , hãy chọn Cơ sở dữ liệu Access 2007-2016 (*.accdb).

  6. Bấm Lưu.

Ghi chú: Nếu bạn đang dùng Access 2007, hãy bấm nút Microsoft Office và sau đó bấm chuyển đổi để mở hộp thoại lưu trong để lưu cơ sở dữ liệu vào. Định dạng tệp ACCDB.

Quyền đối tượng tham chiếu

Bảng sau liệt kê các quyền mà bạn có thể thiết lập cho cơ sở dữ liệu và các đối tượng trong cơ sở dữ liệu, và nó mô tả các hiệu ứng hoặc kết quả của việc sử dụng từng thiết đặt quyền.

Quyền

Áp dụng cho các đối tượng

Kết quả

Mở/chạy

Toàn bộ cơ sở dữ liệu, biểu mẫu, báo cáo, macro

Người dùng có thể mở hoặc chạy đối tượng, bao gồm các thủ tục trong mô-đun mã.

Mở dành riêng

Toàn bộ cơ sở dữ liệu

Người dùng có thể mở một cơ sở dữ liệu và khóa xuất người dùng khác.

Đọc thiết kế

Bảng, truy vấn, biểu mẫu, macro, mô-đun mã

Người dùng có thể mở đối tượng được liệt kê trong dạng xem thiết kế.

Ghi chú: Bất cứ khi nào bạn cấp quyền truy nhập dữ liệu trong một bảng hoặc truy vấn bằng cách gán quyền khác, chẳng hạn như đọc dữ liệu hoặc cập nhật dữ liệu, bạn cũng cấp quyền truy nhập đọc thiết kế vì thiết kế phải được hiển thị đúng trình bày và xem dữ liệu.

Thay đổi thiết kế

Bảng, truy vấn, biểu mẫu, macro, mô-đun mã

Người dùng có thể thay đổi thiết kế của đối tượng được liệt kê.

Người quản trị

Toàn bộ cơ sở dữ liệu, bảng, truy vấn, biểu mẫu, macro, mô-đun mã

Người dùng có thể gán quyền cho các đối tượng được liệt kê, ngay cả khi người dùng hoặc nhóm không sở hữu đối tượng.

Đọc dữ liệu

Bảng, truy vấn

Người dùng có thể đọc dữ liệu trong một bảng hoặc truy vấn. Để cấp quyền người dùng đọc truy vấn, bạn phải cũng cung cấp cho những người dùng quyền đọc mẹ bảng hoặc truy vấn. Thiết đặt này ngụ ý quyền đọc thiết kế, có nghĩa là người dùng có thể đọc của bạn thiết kế bảng hoặc truy vấn ngoài dữ liệu.

Cập nhật dữ liệu

Bảng, truy vấn

Người dùng có thể cập nhật dữ liệu trong một bảng hoặc truy vấn. Người dùng phải có quyền để Cập Nhật mẹ bảng hoặc truy vấn. Thiết đặt này ngụ ý quyền đọc thiết kế và đọc dữ liệu.

Chèn dữ liệu

Bảng, truy vấn

Người dùng có thể chèn dữ liệu vào bảng hoặc truy vấn. Cho các truy vấn, người dùng phải có quyền để chèn dữ liệu vào mẹ bảng hoặc truy vấn. Thiết đặt này ngụ ý quyền đọc dữ liệu và đọc thiết kế.

Xóa bỏ dữ liệu

Bảng, truy vấn

Người dùng có thể xóa bỏ dữ liệu từ một bảng hoặc truy vấn. Cho các truy vấn, người dùng phải có quyền để xóa bỏ dữ liệu từ mẹ bảng hoặc truy vấn. Thiết đặt này ngụ ý quyền đọc dữ liệu và đọc thiết kế.

Đầu trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×